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Getting Things Done (GTD) con Todoist

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Getting Things Done (GTD) è un metodo di gestione del tempo in 5 passaggi molto usato che si basa sull'idea di mettere tutto quello che è nella tua testa in una lista di attività. Riduce lo stress e la dimenticanza aiutandoti a focalizzarti sul completamento delle attività piuttosto che cercare di ricordarle.

Clicca qui per approfondire il metodo GTD.

Impostare un flusso di lavoro GTD con Todoist

Inizia ad usare GTD con Todoist seguendo questi 5 passaggi:

  1. Cattura ogni attività nella tua Inbox di Todoist. Digita velocemente o detta le attività nel momento in cui ti vengono in mente usando il linguaggio naturale “Invia fattura 3 maggio” oppure “Innaffia le piante ogni 4 giorni iniziando 20 giugno finendo 30 settembre”.
  2. Chiarisci le attività che hai raccolto nell'Inbox e assicurati che ognuna sia azionabile con dei passaggi concreti. Se non lo è, eliminala. Se un'attività richiede meno di 2 minuti, completala immediatamente (suggeriamo di usare un'etichetta @2_minuti per queste attività).
  3. Organizza le attività raccolte nell'Inbox in progetti specifici. Suddividi attività complesse in sotto-attività più gestibili. Assegna scadenze, etichette e livelli di priorità per un'organizzazione ancora migliore.
  4. Rifletti spesso sui tuoi progressi rivedendo le attività che hai in attivo, quelle in arrivo e quelle completate al fine di impostare scadenze e livelli di priorità realistici. Rivedi il tuo Todoist Karma per determinare la tua produttività giornaliera, settimanale e mensile, e per aggiustare il tuo carico di lavoro se c'è bisogno. Assicurati di avere abbastanza tempo sia per completare le tue attività sia per liberare la tua mente.
  5. Dedicati alle tue attività lavorandoci! Sii efficiente dando priorità alle attività in base al tempo disponibile, alla tua energia o in base al livello di priorità basso/urgente di un'attività.
(GTD e Getting Things Done sono marchi registrati di David Allen & Co. Todoist non è affiliato con David Allen & Co. né Getting Things Done.)