Risparmia tempo raggruppando attività simili con l'uso delle etichette. Potrai estrarre una lista di tutte le attività con un'etichetta specifica in pochi secondi. Puoi aggiungere tutte le etichette che vuoi, ma ce ne sono alcune che vengono usate spesso:
- @email: usa questa etichetta per creare una lista delle attività relative alle tue email in tutti i tuoi progetti, così potrai rispondere a tutti i messaggi di posta elettronica in una volta sola.
- @in_attesa: aggiungi questa etichetta a tutte le attività per le quali stai aspettando qualcosa, così da non dimenticarti di farne seguito.
- @15_min: controlla questa etichetta quando hai 15 minuti extra per completare una o due attività brevi.
Aggiungere un'etichetta a un'attività
Come aggiungere un'etichetta a una nuova attività
- Clicca sull'icona + per creare una nuova attività.
- Digita @ nel campo dell'attività (o clicca sull'icona dell'etichetta a destra).
- Nel menu che ti viene mostrato, seleziona le etichette che vuoi aggiungere. Continua a digitare il nome dell'etichetta per restringere i risultati.
- Se l'etichetta che stai digitando non esiste ancora, avrai l'opzione di crearla. Finisci di digitare e clicca su +Crea "Nome_etichetta".
- Premi l'icona + per creare una nuova attività.
- Premi l'icona dell'etichetta (o digita @).
- Nella lista che ti viene mostrata, seleziona l'etichetta o le etichette che vuoi aggiungere. Continua a digitare il nome dell'etichetta per restringere i risultati.
- Per creare e aggiungere una nuova etichetta all'attività, finisci di digitare il nome della nuova etichetta e poi clicca su Aggiungi etichetta "Nome_etichetta".
Come aggiungere un'etichetta a un'attività già esistente
Per aggiungere etichette in blocco a più attività:
- Clicca su qualsiasi attività per modificarla.
- Digita @ nel campo dell'attività oppure clicca su Etichette a destra.
- Nel menu che appare, seleziona l'etichetta che vuoi aggiungere. Continua a digitare il nome dell'etichetta per restringere i risultati.
- Se l'etichetta che stai digitando non esiste ancora, avrai l'opzione di crearla. Finisci di digitare e clicca su +Crea "Nome_etichetta".
- Premi qualsiasi attività per selezionarla.
- Premi il chip Etichetta.
- Nella lista che ti viene mostrata, seleziona l'etichetta o le etichette che vuoi aggiungere. Continua a digitare il nome dell'etichetta per restringere i risultati.
- Quando hai selezionato tutte le etichette che vuoi aggiungere all'attività, premi Fatto.
- Per creare e aggiungere una nuova etichetta all'attività, premi il nome dell'attività. Digita @ e scrivi il nome della nuova etichetta. Premi Aggiungi etichetta per salvarla.
- Premi qualsiasi attività per selezionarla.
- Premi il chip Etichetta.
- Nella lista che ti viene mostrata, seleziona l'etichetta o le etichette che vuoi aggiungere. Continua a digitare il nome dell'etichetta per restringere i risultati.
- Quando hai aggiunto tutte le etichette che ti servono, premi Fatto nell'angolo in basso a destra.
- Per creare e aggiungere una nuova etichetta all'attività, finisci di digitare il nome della nuova etichetta e poi clicca su Aggiungi etichetta "Nome_etichetta".
Alcuni esempi per trarre ispirazione!
Ci sono infiniti modi per utilizzare le etichette. Di seguito alcuni esempi da cui trarre ispirazione:
Quanto tempo ci vuole per portare a termine un'attività?
- @5minuti
- @30minuti
- @60minuti
In quale parte della giornata vuoi eseguire l'attività?
- @mattino
- @pomeriggio
- @sera
- @in_attesa (se stai aspettando che succeda qualcosa prima di iniziare)
Di che tipo di lavoro si tratta?
- @scrivere
- @design
- @programmare
A che punto sta la tua attività?
- @25_percento
- @50_percento
- @75_percento
È un progetto per la casa, personale o di lavoro?
- @casa
- @personale
- @lavoro
Dove eseguirai l'attività?
- @ufficio
- @casa
- @palestra
Modificare un'etichetta
Per modificare il nome o il colore di un'etichetta:
- Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale.
- Nella sezione Etichette, clicca sull'etichetta.
- Clicca sull'icona dei tre puntini a destra dell'etichetta.
- Seleziona Modifica etichetta.
- Digita un nuovo nome per l'etichetta o clicca sul menu Colore etichetta per scegliere un colore diverso.
- Clicca su Salva per confermare.
- Premi la vista Filtri ed etichette.
- Nella sezione Etichette, premi l'etichetta.
- Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Modifica etichetta.
- Digita un nuovo nome per l'etichetta o premi il menu Colore per scegliere un colore diverso.
- Premi Fatto in alto a destra per confermare.
- Premi l' icona del menu in basso a sinistra.
- Premi Filtri ed etichette.
- Premi Gestisci etichette e seleziona l'etichetta.
- Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Modifica.
- Digita un nuovo nome per l'etichetta o scegli un altro colore.
Trovare un'etichetta
Ci sono tre modi per trovare un'etichetta su Todoist:
- Cercare un'etichetta usando la barra di ricerca di Todoist.
- Visualizzare tutte le etichette nella vista Filtri ed etichette.
Cercare un'etichetta
Clicca sulla barra di ricerca di Todoist o usa il tasto di scelta rapida F. Digita il simbolo @ nella barra di ricerca per vedere l'elenco completo delle etichette personali e condivise.
Clicca su un'etichetta nei risultati della ricerca per vedere tutte le attività che hanno quella specifica etichetta.
Ad esempio, seleziona @urgente dai risultati della ricerca per trovare tutte le attività che hanno l'etichetta @urgente.
Visualizzare tutte le etichette
Clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale. Scorri in basso fino alla sezione Etichette per visualizzare l'elenco completo delle etichette personali o condivise.
Seleziona un'etichetta dall'elenco per vedere tutte le attività che hanno questa etichetta.
Se non trovi la vista Filtri ed etichette nella barra laterale, personalizza la barra laterale su Todoist e assicurati che sia impostata per mostrare tutte le tue viste.
Utilizzare etichette personali e condivise
Per organizzare l'elenco delle etichette, puoi utilizzare due tipi diversi di etichette:
- Le etichette personali sono le etichette che utilizzi e hai creato personalmente. Queste etichette possono avere qualsiasi colore tra quelli disponibili e rimarranno nella tua lista fino a quando non le elimini o rimuovi dall'elenco delle etichette personali.
- Le etichette condivise sono le etichette che i membri del team hanno creato e utilizzano nei progetti condivisi. Queste etichette sono grigie di default e rimarranno nella lista di etichette condivise solo se ci sono attività con quell'etichetta in un progetto condiviso.
Trasformare un'etichetta personale in un'etichetta condivisa
Se non vuoi più usare un'etichetta nei tuoi progetti privati, ma vuoi continuare ad usarla per attività nei progetti condivisi, puoi spostarla nella lista di etichette condivise in qualsiasi momento.
- Clicca con il tasto destro sull'etichetta che vuoi trasformare in etichetta condivisa.
- Seleziona Sposta nelle etichette condivise.
- Premi l'etichetta che vuoi trasformare in un'etichetta condivisa.
- Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Modifica etichetta.
- Seleziona Sposta in etichette condivise.
- In fondo alla tua lista di etichette, premi Gestisci etichette.
- Seleziona le etichette che vuoi rimuovere dalla tua lista personale.
- In alto a destra, premi l'icona dei tre puntini.
- Seleziona Sposta in condivise.
Trasformare un'etichetta condivisa in un'etichetta personale
Se vuoi usare un'etichetta condivisa nei tuoi progetti privati, puoi spostarla nella lista di etichette personali in qualsiasi momento.
- Clicca con il tasto destro sull'etichetta che vuoi trasformare in etichetta personale.
- Seleziona Sposta nelle etichette personali.
- Premi l'etichetta che vuoi trasformare in etichetta personale.
- Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Modifica etichetta.
- Seleziona Sposta nelle etichette personali.
- In fondo alla tua lista di etichette, premi Gestisci etichette.
- Scorri verso il basso e premi Condivise.
- Seleziona le etichette che vuoi spostare nella tua lista personale.
- Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Sposta in personali.
Eliminare un'etichetta
Di tanto in tanto ti può capitare di trovare nella tua lista un'etichetta di cui non hai più bisogno. Puoi semplicemente eliminarla. Ecco come fare:
- Seleziona Filtri ed etichette nel menu a sinistra di Todoist.
- Scorri fino a Etichette.
- Trova l'etichetta che vuoi eliminare.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto all'etichetta.
- Seleziona Elimina etichetta.
- Clicca su Elimina per confermare.
- Premi la vista Filtri ed etichette.
- Scorri in basso fino alla sezione Etichette.
- Premi l'etichetta.
- Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Modifica etichetta.
- Seleziona Elimina etichetta.
- Premi Elimina etichetta per confermare.
- Apri la vista Filtri ed etichette (sotto Prossime).
- Scorri fino alle tue etichette.
- Seleziona l'etichetta che vuoi eliminare.
- Premi l'icona dei tre puntini nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Modifica etichetta.
- Premi l'icona dei tre puntini nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Delete.
- Premi Elimina per confermare.
- Apri la vista Filtri ed etichette (sotto Prossime).
- Scorri fino in fondo alla lista delle tue etichette e premi Gestisci etichette.
- Seleziona le etichette che vuoi eliminare.
- Premi l'icona dei tre puntini nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Delete.
- Premi Elimina per confermare.
Domande frequenti
Le etichette eliminate verranno mostrate nelle attività completate?
Sì, sia le etichette personali che quelle condivise che sono state eliminate rimarranno visibili nelle attività completate. Quando ripristini un'attività con un'etichetta che è stata eliminata, verrà creata una nuova etichetta e verrà aggiunta alla lista di etichette condivise, anche se in origine era un'etichetta personale. Questa etichetta avrà lo stesso nome che aveva quando è stata eliminata.
Cosa succede quando elimino un'etichetta personale?
Quando elimini un'etichetta personale, verrà rimossa dalla tua lista di etichette personali, dalla lista di etichette condivise dei tuoi collaboratori e da tutte le attività.
Cosa succede quando elimino un'etichetta condivisa?
Quando elimini un'etichetta condivisa, viene rimossa automaticamente dalla lista di etichette condivise di tutti i collaboratori e da tutte le attività. Se l'etichetta faceva parte della lista di etichette personali di qualcuno, quella persona potrà continuare ad accedervi e continuerà a visualizzarla nelle attività che hanno quell'etichetta all'interno dei suoi progetti privati.
Posso cambiare il colore di un'etichetta condivisa?
No, le etichette condivise sono grigie di default. Per cambiarne il colore, dovrai aggiungerla alla lista delle tue etichette personali.
I collaboratori di un progetto condiviso possono eliminare o rinominare un'etichetta condivisa?
Sì, ogni membro di un progetto condiviso può rinominare o eliminare un'etichetta condivisa. Le modifiche vengono applicate a tutte le attività che attualmente hanno quell'etichetta.
Posso riordinare le etichette condivise?
No, è possibile riordinare solo le etichette personali.
Posso trascinare le etichette dalla lista Condivise nella mia lista di etichette personali?
No, non è possibile trascinare le etichette tra le liste personali e condivise.