Stai organizzando una festa di compleanno con gli amici, un viaggio con il partner o le pulizie casalinghe con i coinquilini? Prova a condividere il tuo progetto con loro!
Condividere un progetto
Tutti coloro con cui condividi il progetto avranno accesso completo a tutte le informazioni, comprese le attività, i commenti e i file allegati. Potranno aggiungere nuove attività, assegnare attività, completare attività, aggiungere commenti e caricare nuovi file nel progetto.
- Clicca con il tasto destro del mouse sul progetto e seleziona Condividi.
- Digita il nome o l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere il progetto. Se la persona non ha un account Todoist, riceverà un'email di invito con l'opzione per creare un account gratuito.
- Clicca su Invita per mandare gli inviti.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Seleziona un progetto.
- Tocca l' icona del gruppo in alto. Se il progetto non è condiviso, tocca l' icona della persona.
Apparirà l'elenco dei collaboratori del progetto e troverai due opzioni:
- Condividi link, che ti permette di copiare un link di invito per far partecipare qualcuno al progetto.
- + Invita per nome o email, che ti permette di invitare qualcuno al progetto digitando il suo nome o il suo indirizzo email.
Quando tocca Invita per nome o email, puoi scegliere tra:
- Inserire il nome o l'indirizzo email del collaboratore nel campo A:. A quel punto, tocca il suo l'indirizzo email per confermare. Il collaboratore avrà sempre l'autorizzazione a modificare.
- Premere l'icona rossa con il simbolo + per invitare un collaboratore dalla tua Rubrica.
Dopo aver mandato l'invito, clicca su Fine per confermare.
- Seleziona un progetto.
- Tocca l' icona del gruppo in alto. Se il progetto non è condiviso, tocca l' icona della persona.
Apparirà l'elenco dei collaboratori del progetto e troverai due opzioni:
- Condividi link, che ti permette di copiare un link di invito per far partecipare qualcuno al progetto.
- + Invita per nome o email, che ti permette di invitare qualcuno al progetto digitando il suo nome o il suo indirizzo email.
Quando tocca Invita per nome o email, seleziona un collaboratore esistente dall'elenco o digita il suo nome o l'indirizzo email nel campo A:. Verranno invitati al progetto con i permessi di modifica.
Poi, tocca l'icona di invio per confermare.
Condividere un progetto principale
Quando condividi un progetto principale con qualcuno, quella persona non avrà automaticamente accesso ai sotto-progetti. Dovrai invitare separatamente la persona a ciascun sotto-progetto.
Assegnare un'attività
Delega le attività alle persone giuste assegnandole ai membri del progetto, tra cui te.
Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
In qualsiasi progetto condiviso, clicca sull'icona dell'assegnatario accanto all'attività. Poi, seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Assegnare una nuova attività
- Apri un progetto condiviso e clicca su + Aggiungi attività.
- Digita il nome dell'attività seguito dal simbolo più.
- Seleziona il nome della persona dal menu degli assegnatari.
Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
- In un progetto condiviso, tocca l'attività per aprire la vista attività.
- Tocca l'icona dell'assegnatario.
- Seleziona il nome della persona dal menù.
Assegnare una nuova attività
- Apri un progetto condiviso e tocca il pulsante +.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Dal menu a tendina, seleziona il nome della persona.
Rimuovere qualcuno dal tuo progetto condiviso
- Clicca sul progetto nella barra laterale.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Condividi.
- Clicca sul menu del ruolo accanto al nome della persona.
- Clicca su Rimuovi dal progetto.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri il progetto.
- Tocca l' icona del gruppo in alto. Apparirà un elenco dei collaboratori del progetto.
- Tocca l'icona di rimozione della persona.
- Tocca Rimuovi collaboratore per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri il progetto.
- Tocca l'icona di condivisione. Apparirà un elenco di tutti i collaboratori del progetto.
- Tocca l'icona Rimuovi persona accanto al nome della persona.
- Tocca OK.
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