Todoist rende facile collaborare con chiunque—condividere progetti, assegnare attività e discutere dettagli con colleghi, amici o persone della tua famiglia.
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Come condividere i progetti
- Clicca con il tasto destro sul progetto che vuoi condividere.
- Seleziona Condividi progetto dal menù.
- Digita il nome della persona con cui vuoi condividere il progetto. Se è qualcuno con cui non hai mai condiviso un progetto prima, dovrai digitare l'indirizzo email associato al suo account Todoist. Se è qualcuno con cui hai già condiviso un progetto, l'indirizzo email apparirà quando inizi a digitarlo. Se non ha un account Todoist, puoi semplicemente digitare il suo indirizzo email. La persona riceverà un'email di invito al progetto con l'opzione di creare un account gratuito in pochi secondi.
- Clicca su Invita per mandare gli inviti.
- Premi il progetto che vuoi condividere per aprirlo.
- Premi l'icona dei tre puntini nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Condividi progetto. Vedrai una lista di tutti gli attuali collaboratori. Se il progetto non è ancora stato condiviso con nessuno, vedrai l'opzione Invita persone al progetto.
- Premi sul simbolo + nell'angolo in alto a destra per aggiungere nuovi collaboratori.
- Ora puoi aggiungere un nuovo collaboratore selezionando Aggiungi da progetto o Aggiungi dai contatti, oppure inserendo il nome della persona con cui vuoi condividerlo. Se si tratta di qualcuno con cui non hai mai condiviso un progetto prima, dovrai aggiungere l'indirizzo email associato al suo account Todoist. Se non ha un account Todoist, puoi semplicemente digitare il suo indirizzo email. Riceverà un'email di invito al progetto con l'opzione di creare un nuovo account gratuitamente in pochi secondi.
- Premi il progetto che vuoi condividere per aprirlo.
- Premi l'icona dei tre puntini nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Condivisione. Vedrai una lista degli attuali collaboratori.
- Premi di nuovo l'icona a forma di persona nell'angolo in alto a destra per aggiungere altri collaboratori.
- Digita il nome della persona con cui vuoi condividere il progetto. Se è qualcuno con cui non hai mai condiviso un progetto prima, dovrai digitare l'indirizzo email associato al suo account Todoist. Se non ha un account Todoist, puoi semplicemente digitare il suo indirizzo email. La persona riceverà un'email di invito al progetto con l'opzione di creare un account gratuito in pochi secondi.
Tutti coloro con cui condividi un progetto avranno accesso completo a tutte le informazioni, incluse le attività, i commenti e i file caricati.
Potranno aggiungere nuove attività, assegnare attività, completare attività, aggiungere commenti e caricare nuovi file.
Come assegnare attività
Seleziona il nome della persona dal menù a tendina.
- In un progetto condiviso, clicca sull'icona dell'assegnatario a destra del nome dell'attività.
- Dal menù a tendina, seleziona il nome della persona.
- In un progetto condiviso, premi l'attività per aprire la vista attività.
- Premi l'icona dell'assegnatario.
- Dal menù a tendina, seleziona il nome della persona.
- In un progetto condiviso, premi l'attività per aprire la vista attività.
- Premi l'icona dell'assegnatario.
- Dal menù a tendina, seleziona il nome della persona.
Assegnare un'attività mentre crei attività
- Apri un progetto condiviso e clicca su + Aggiungi attività.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menù a tendina.
- Apri un progetto condiviso e premi il pulsante +.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menù a tendina.
Se crei un'attività da un progetto non condiviso – o nelle schede Oggi, Prossime, o qualsiasi altra lista con filtri – dovrai prima specificare un progetto condiviso digitando # nel campo dell'attività e selezionando il nome del progetto, es. "#Design +Gianluca".
- Apri un progetto condiviso e premi il pulsante +.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menù a tendina.
Se crei un'attività da un progetto non condiviso – o nelle schede Oggi, Prossime, o qualsiasi altra lista con filtri – dovrai prima specificare un progetto condiviso digitando # nel campo dell'attività e selezionando il nome del progetto, es. "#Design +Gianluca".
Come impostare un promemoria per qualcun altro
Quando lavori ad un progetto condiviso, puoi impostare un promemoria per un'altra persona che lo riceverà il giorno e all'ora di tua scelta, utilizzando il suo metodo predefinito per i promemoria–email o notifica push.
Impostare un promemoria per qualcun altro
- Assicurati che l'attività sia inclusa in un progetto condiviso.
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca su Promemoria a destra.
- Inserisci un orario e una data per il promemoria.
- Clicca sull'immagine del tuo profilo a destra e seleziona la persona per cui vuoi impostare il promemoria.
- Clicca su Aggiungi promemoria.
- Premi un'attività esistente in un progetto condiviso.
- Premi il bottoncino Promemoria.
- Premi Data e ora e inserisci una data e un orario.
- Premi l'icona di invio.
- Premi l'immagine del tuo profilo a destra e seleziona la persona per cui vuoi impostare il promemoria.
- Premi l'icona di invio.
- Premi un'attività esistente in un progetto condiviso.
- Premi il bottoncino Promemoria.
- Premi Data e ora.
- Seleziona una data e un orario.
- Premi Notifica e seleziona per quale persona vuoi impostare il promemoria.
- Premi Fine.
Rimuovere un promemoria per qualcun altro
- Apri la vista attività cliccando sull'attività.
- Passa il mouse sul promemoria che vuoi rimuovere.
- Clicca sulla X che appare a destra del promemoria.
- Apri la vista attività premendo l'attività.
- Premi l'icona dei tre puntini accanto al promemoria che vuoi eliminare.
- Premi Elimina.
- Premi Sì per confermare.
- Apri la vista attività premendo l'attività.
- Premi l'icona del cestino accanto al promemoria che vuoi eliminare.
Come rimuovere qualcuno da un progetto condiviso
- Clicca con il tasto destro sul progetto che non vuoi più condividere.
- Seleziona Condividi progetto dal menù.
- Passa il mouse sul nome dell'utente che vuoi rimuovere.
- Clicca sull'icona del cestino accanto al suo nome.
- Premi il progetto che vuoi condividere per aprirlo.
- Premi l'icona dei tre puntini nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Condividi e vedrai una lista degli attuali collaboratori.
- Premi l'icona dei tre puntini accanto al nome della persona.
- Premi Elimina.
- Premi OK.
- Premi il progetto per aprirlo.
- Premi l'icona dei tre puntini nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Condividi progetto e vedrai una lista degli attuali collaboratori.
- Premi l'icona di rimozione per rimuovere il collaboratore.
- Premi Elimina collaboratore.
Domande frequenti
Se archivio un progetto, verrà archiviato anche per gli altri collaboratori?
No. Il progetto verrà archiviato solo per il tuo account.
Posso condividere progetti con collaboratori che non hanno il mio stesso piano di sottoscrizione (ad esempio, un utente ha il piano Business, ma vuole condividere un progetto con qualcuno che ha il piano gratuito)?
Sì, senza problemi! Tuttavia, ricorda che esistono limiti diversi a seconda del piano scelto. Puoi vedere una ripartizione completa dei vari limiti per ciascun piano nella nostra pagina dei prezzi.
Posso condividere un progetto principale insieme a tutti i suoi sotto-progetti?
Purtroppo non è possibile condividere un progetto principale e allo stesso tempo tutti i suoi sotto-progetti. Quello che puoi fare però è condividere ogni sotto-progetto singolarmente.
Ho un account Business e voglio limitare le condivisioni dei progetti con utenti che non fanno parte del mio team. È possibile?
Sì. Se sei l'amministratore di un team Business puoi andare nella scheda condivisione del pannello amministratore. Lì puoi decidere se i membri del tuo team possono condividere i progetti anche al di fuori del team e se persone esterne al team possono partecipare ai tuoi progetti.
Posso vedere le attività di un progetto condiviso che sono state completate prima di essermi unito al progetto?
Purtroppo no. Vedrai solo le attività completate dopo che ti sei unito al progetto.
Inoltre, se abbandoni un progetto condiviso e torni ad unirti in un secondo momento, ora vedrai solo le attività completate dopo che sei rientrato nel progetto.
Posso assegnare la stessa attività a più persone?
No. Questo articolo ti spiega il motivo.
Posso assegnare un'attività a me stesso?
Sì! Quando assegni un'attività, scegli l'opzione "Io".
Per impostazione predefinita, qualsiasi attività che crei all'interno di un progetto condiviso verrà assegnata a te.
Nella lista degli assegnatari non riesco a trovare la persona a cui voglio assegnare un'attività. Cosa devo fare?
Ricorda che dovrai condividere il progetto con quella persona prima di poterle assegnare un'attività. Se non hai già condiviso il progetto, la persona non verrà mostrata nella lista degli assegnatari.