Todoist rende facile collaborare con chiunque—condividere progetti, assegnare attività e discutere dettagli con colleghi, amici o persone della tua famiglia.
Il numero di collaboratori che possono unirsi a un progetto dipende dal piano dell'account:
| PIANO | INVITA FINO A |
| Gratuito | 5 persone |
| Pro | 25 persone |
| Business | 50 persone |
Condividere un progetto
- Clicca con il tasto destro del mouse sul progetto e seleziona Condividi.
- Digita il nome o l'indirizzo email della persona con cui vuoi condividere il progetto.
Se la persona che stai invitando non ha un account Todoist, riceverà un'email di invito al progetto con la possibilità di creare un account gratuito.
- Clicca su Invita per mandare gli inviti.
- Apri il progetto e premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Premi Condividi. Apparirà un elenco dei collaboratori del progetto. Se il progetto non è condiviso, vedrai due opzioni:
- Condividi link ti permette di copiare un link di invito per far partecipare qualcuno al progetto.
- + Invita membri ti permette di invitare qualcuno al tuo progetto aggiungendo il suo nome o il suo indirizzo email.
Quando premi + Invita i membri, troverai due opzioni:
- Inserire il nome o l'indirizzo email del collaboratore nel campo A:. A quel punto, premi il suo l'indirizzo email per confermare. Il collaboratore avrà sempre l'autorizzazione a modificare.
- Premi l'icona rossa con il simbolo + per invitare un collaboratore dalla tua Rubrica.
- Premi il progetto che vuoi condividere per aprirlo.
- Premi l'icona di condivisione. Apparirà un elenco dei collaboratori del progetto.
- Premi di nuovo l'icona a forma di persona nell'angolo in alto a destra per aggiungere altri collaboratori.
- Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona con cui condividere il progetto.
Se la persona che stai invitando non ha un account Todoist, riceverà un'email di invito al progetto con la possibilità di creare un account gratuito.
Tutti coloro con cui condividi un progetto avranno completo accesso a tutte le informazioni, incluse le attività, i commenti e i file caricati. Potranno aggiungere nuove attività, assegnare attività, completare attività, aggiungere commenti e caricare nuovi file nel progetto.
Condividere un progetto principale
Se condividi un progetto principale con qualcuno, tale persona non avrà automaticamente accesso ai suoi sotto-progetti. Dovrai invitare la persona a ciascun sotto-progetto.
Tuttavia, se rimuovi qualcuno da un progetto principale condiviso, tale persona perderà automaticamente l'accesso a tutti i suoi sotto-progetti.
Assegnare un'attività
Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
- In un progetto condiviso, clicca sull'icona dell'assegnatario a destra del nome dell'attività.
- Dal menu a tendina, seleziona il nome della persona.
- In un progetto condiviso, premi l'attività per aprire la vista attività.
- Premi l'icona dell'assegnatario.
- Dal menu a tendina, seleziona il nome della persona.
- In un progetto condiviso, premi l'attività per aprire la vista attività.
- Premi l'icona dell'assegnatario.
- Dal menu a tendina, seleziona il nome della persona.
Assegnare una nuova attività
- Apri un progetto condiviso e clicca su + Aggiungi attività.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
- Apri un progetto condiviso e premi il pulsante +.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Se crei un'attività da un progetto non condiviso – o nelle schede Oggi, Prossime, o qualsiasi altra lista con filtri – dovrai prima specificare un progetto condiviso digitando # nel campo dell'attività e selezionando il nome del progetto, es. "#Design +Gianluca".
- Apri un progetto condiviso e premi il pulsante +.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Se crei un'attività da un progetto non condiviso – o nelle schede Oggi, Prossime, o qualsiasi altra lista con filtri – dovrai prima specificare un progetto condiviso digitando # nel campo dell'attività e selezionando il nome del progetto, es. "#Design +Gianluca".
Impostare un promemoria per qualcun altro
Quando lavori ad un progetto condiviso, puoi impostare un promemoria per un'altra persona che lo riceverà il giorno e all'ora di tua scelta, utilizzando il suo metodo predefinito per i promemoria–email o notifica push.
Impostare un promemoria per qualcun altro
- Assicurati che l'attività sia inclusa in un progetto condiviso.
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca su Promemoria a destra.
- Inserisci un orario e una data per il promemoria.
- Clicca sull'immagine del tuo profilo a destra e seleziona la persona per cui vuoi impostare il promemoria.
- Clicca su Aggiungi promemoria.
- Premi un'attività esistente in un progetto condiviso.
- Premi il bottoncino Promemoria.
- Premi Data e ora e inserisci una data e un orario.
- Premi l'icona di invio.
- Premi l'immagine del tuo profilo a destra e seleziona la persona per cui vuoi impostare il promemoria.
- Premi l'icona di invio.
- Premi un'attività esistente in un progetto condiviso.
- Premi il bottoncino Promemoria.
- Premi Data e ora.
- Seleziona una data e un orario.
- Premi Notifica e seleziona per quale persona vuoi impostare il promemoria.
- Premi Fatto.
Rimuovere un promemoria per qualcun altro
- Apri la vista attività cliccando sull'attività.
- Passa il mouse sul promemoria che vuoi rimuovere.
- Clicca sulla X che appare a destra del promemoria.
- Apri la vista attività premendo l'attività.
- Premi l'icona dei tre puntini accanto al promemoria che vuoi eliminare.
- Premi Elimina.
- Premi Sì per confermare.
- Apri la vista attività premendo l'attività.
- Premi l'icona del cestino accanto al promemoria che vuoi eliminare.
Rimuovere qualcuno da un progetto condiviso
- Clicca con il tasto destro sul progetto.
- Seleziona Condividi dal menu.
- Passa il mouse sul nome dell'utente che vuoi rimuovere.
- Clicca sull'icona del cestino accanto al suo nome.
- Premi il progetto per aprirlo.
- Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Premi Condividi. Apparirà un elenco dei collaboratori del progetto.
- Premi l'icona di rimozione per rimuovere il collaboratore.
- Premi Rimuovi collaboratore.
- Premi il progetto per aprirlo.
- Premi l'icona di condivisione. Apparirà un elenco di tutti i collaboratori del progetto.
- Premi l'icona dei tre puntini accanto al nome dell'utente.
- Clicca su Delete.
- Premi OK.
Domande frequenti
Se archivio un progetto, verrà archiviato anche per gli altri collaboratori?
No. Il progetto verrà archiviato solo per il tuo account.
Posso condividere progetti con collaboratori che non hanno il mio stesso piano di sottoscrizione (ad esempio, un utente ha il piano Business, ma vuole condividere un progetto con qualcuno che ha il piano gratuito)?
Sì, senza problemi! Tuttavia, ricorda che esistono limiti diversi a seconda del piano scelto. Puoi vedere una ripartizione completa dei vari limiti per ciascun piano nella nostra pagina dei prezzi.
Ho un account Business e voglio limitare le condivisioni dei progetti con utenti che non fanno parte del mio team. È possibile?
Sì. Se sei l'amministratore di un team Business puoi andare nella scheda condivisione del pannello amministratore. Lì puoi decidere se i membri del tuo team possono condividere i progetti anche al di fuori del team e se persone esterne al team possono partecipare ai tuoi progetti.
Posso vedere le attività di un progetto condiviso che sono state completate prima di essermi unito al progetto?
Purtroppo no. Vedrai solo le attività completate dopo che ti sei unito al progetto.
Inoltre, se abbandoni un progetto condiviso e torni ad unirti in un secondo momento, ora vedrai solo le attività completate dopo che sei rientrato nel progetto.
Posso assegnare la stessa attività a più persone?
No. Questo articolo ti spiega il motivo.
Posso assegnare un'attività a me stesso?
Sì! Quando assegni un'attività, scegli l'opzione "Io".
Per impostazione predefinita, qualsiasi attività che crei all'interno di un progetto condiviso verrà assegnata a te.
Nella lista degli assegnatari non riesco a trovare la persona a cui voglio assegnare un'attività. Cosa devo fare?
Ricorda che dovrai condividere il progetto con quella persona prima di poterle assegnare un'attività. Se non hai già condiviso il progetto, la persona non verrà mostrata nella lista degli assegnatari.