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Filtri

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Man mano che Todoist si riempie di attività, la ricerca delle informazioni deve essere veloce ed efficiente. È qui che entrano in gioco i filtri!

I filtri sono viste personalizzate che ti permettono di vedere le tue attività in base a criteri specifici, ad esempio il nome dell'attività, la data di scadenza, il progetto, l'etichetta, la priorità, la data di creazione e altro ancora.

Puoi vedere le attività all'interno dei filtri scegliendo tra diverse tipologie di layout: elenco, bacheca o calendario (quest'ultimo disponibile solo per gli utenti Pro e Business)!

Provare i filtri predefiniti

È la prima volta che usi i filtri? Comincia da quelli predefiniti:

  • Assegnata a me: mostra tutte le attività di Todoist assegnate a te
  • Priorità 1: mostra tutte le attività con priorità 1 (p1) su Todoist
  • Mostra tutto: mostra tutte le attività in corso su Todoist

Creare, modificare ed eliminare i filtri

Creare un nuovo filtro:

  1. Nella barra laterale, seleziona Filtri ed etichette.
  2. A fianco di Filtri, clicca sul simbolo +
  3. Nella finestra Aggiungi filtro, digita il nome del filtro.
  4. Digita la ricerca del filtro che vuoi usare (puoi trovare alcune opzioni qua sotto nell'articolo).
  5. (Opzionale) Seleziona un colore per il tuo filtro dal menu a tendina.
  6. (Opzionale) Per accedere facilmente al filtro, clicca sul pulsante per aggiungerlo ai tuoi preferiti.
  7. Clicca su Aggiungi per salvare il tuo filtro.

Modificare o eliminare un filtro esistente:

  1. Clicca con il tasto destro sul filtro.
  2. Seleziona Modifica filtro oppure Elimina filtro.

Creare un nuovo filtro:

  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi Filtri ed etichette.
  3. A fianco di Filtri, clicca sul simbolo +
  4. Dai un nome al tuo filtro.
  5. Digita la ricerca che vuoi usare (puoi trovare tutte le opzioni qua sotto).
  6. (Facoltativo) Premi la goccia per cambiare il colore.
  7. In alto a destra, premi l'icona di spunta per salvare il tuo filtro.
Per riordinare i tuoi filtri, trascinali in una nuova posizione nella lista.

Modificare o eliminare un filtro esistente:

  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi Filtri ed etichette.
  3. Seleziona un filtro.
  4. Premi l'icona dei tre puntini in alto a destra.
  5. Seleziona Modifica filtro.
    • Per modificare il filtro: aggiorna il tuo filtro e premi l'icona di spunta.
    • Per eliminare il filtro: in alto a destra, premi l'icona dei tre puntini, seleziona Elimina e premi Elimina per confermare.

Creare un nuovo filtro:

  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi Filtri ed etichette.
  3. A fianco di Filtri, clicca sul simbolo +
  4. Dai un nome al tuo filtro.
  5. Digita la ricerca che vuoi usare (puoi trovare tutte le opzioni qua sotto).
  6. Se vuoi, puoi premere la goccia per cambiare il colore.
  7. In alto a destra, clicca su Fatto per salvare il tuo nuovo filtro.
Per riordinare i tuoi filtri, trascinali in una nuova posizione nella lista.

Modificare o eliminare un filtro esistente:

  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi Filtri ed etichette.
  3. Seleziona un filtro.
  4. Mentre visualizzi il tuo filtro, in alto a destra, clicca sull'icona dei tre puntini.
  5. Seleziona Modifica filtro.
  6. Per modificare il filtro: aggiorna il tuo filtro e clicca su Fatto.
  7. Per eliminare il filtro: in fondo, clicca su Elimina filtro e clicca nuovamente su Elimina filtro per confermare.
Puoi modificare o eliminare un filtro anche tramite il menu contestuale.
Puoi anche usare i filtri di ricerca con cerca. Devi solo digitare qualsiasi query che utilizzeresti per creare un filtro nel campo di ricerca.

Utilizzare i simboli

Puoi anche utilizzare una serie di simboli per creare filtri su Todoist.

Simbolo Cosa significa Esempio

|

O

oggi | scaduta

&

E

oggi & p1

!

NON

!sotto-attività

()

Precedenza ai filtri di ricerca all'interno delle parentesi.

(oggi | scadute) & #Lavoro

,

Separa i filtri di ricerca in elenchi separati.

scadenza: ieri, oggi

\

Usa i caratteri speciali nei nomi dei progetti, delle sezioni e delle etichette come caratteri standard.

#Uno \& Due

Filtrare in base a:

Parole chiave

Per creare filtri di ricerca basati sulle parole chiave, digita cerca: seguito da una parola chiave.

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione".

cerca: riunione

Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione" in scadenza oggi.

cerca: riunione & oggi

Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "riunione" o "lavoro".

cerca: riunione | cerca: lavoro

 

Visualizzare tutte le attività che contengono la parola "email".

cerca: email

Visualizzare tutte le attività che contengono collegamenti web.

cerca: http

Date di scadenza

Visualizza tutte le attività in scadenza in una data specifica. 
Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività in scadenza il 3 gennaio.

3 gen

Visualizzare tutte le attività in scadenza prima di una data specifica.

scadenza prima di: 5 maggio o scadenza prima di: 5/5

Visualizzare tutte le attività in scadenza dopo una data specifica.

scadenza dopo: 5 maggio o scadenza dopo: 5/5

Visualizzare le attività in scadenza nelle prossime 4 ore e tutte le attività scadute.

scadenza prima di: +4 ore

Visualizzare tutte le attività in scadenza prima del giorno selezionato come inizio della settimana da Impostazioni > Generale > Prossima settimana

scadenza prima di: prossima settimana

Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza nella settimana lavorativa corrente.

scadenza prima di: sab

Visualizzare tutte le attività in scadenza la prossima settimana

(scadenza: prossima settimana | scadenza dopo: prossima settimana) & scadenza prima di: 1 settimana dopo prossima settimana

Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza nel mese corrente.

scadenza prima di: primo giorno

Visualizzare le attività in sospeso scadute ieri e quelle da completare oggi elencate di seguito.

scadenza: ieri, oggi

Visualizzare tutte le attività che non hanno una data di scadenza.

nessuna data o nessuna scadenza

Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza.

!nessuna data

Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza e un orario di scadenza.

!nessuna data & !nessun orario

Visualizzare tutte le attività in scadenza oggi e prima di uno specifico orario di scadenza

oggi & scadenza prima di: 14:00

Visualizzare tutte le attività scadute.

Scadute o scaduta o scaduto

Visualizzare tutte le attività scadute e a cui è stato assegnato un orario specifico, insieme a tutte le attività in scadenza oggi, ma solo con orari di scadenza.

scadute & !nessun orario, oggi & !nessun orario

Visualizzare tutte le attività nella scheda In arrivo senza data, seguite da una sezione separata con tutte le attività con data di scadenza impostata, ma non presenti nella scheda In arrivo.

#In arrivo & nessuna data, Tutto & !#In arrivo & !nessuna data

Visualizzare tutte le attività in scadenza nei prossimi 5 giorni.

5 giorni o prossimi 5 giorni

Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza ricorrente.

ricorrente

Visualizzare tutte le attività che hanno una data di scadenza non ricorrente o che non hanno alcuna data di scadenza assegnata.

!ricorrente

Visualizzare tutte le attività con una data di scadenza, ma senza orario di scadenza, e che non sono ricorrenti.

nessun orario & !ricorrente

Puoi scrivere la data in uno dei seguenti modi:
  • Data specifica: 10/5/2022, 5 ott 2022
  • Data e orario specifici: 5/10/2022 17, 5 ott 17
  • Date relative: oggi, domani, ieri, 3 giorni (in scadenza nei prossimi tre giorni), -3 giorni (scaduta nei tre giorni scorsi)
  • Giorni della settimana: lunedì, martedì, domenica

Livelli di priorità

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 1.

p1

Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 2.

p2

Visualizzare tutte le attività con livello di priorità 3.

p3

Visualizzare tutte le attività senza nessun livello di priorità (o p4).

Nessuna priorità

Etichette

Crea filtri basati sulle etichette. Ad esempio, il filtro oggi & @email selezionerà tutte le attività con l'etichetta @email in scadenza oggi.

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività con l'etichetta "email".

@email

Visualizzare tutte le attività che non hanno nessuna etichetta.

nessuna etichetta

Progetti, sotto-progetti e sezioni

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività nel progetto "Lavoro".

#Lavoro

Visualizzare tutte le attività nel progetto "Lavoro" e in tutti i suoi sotto-progetti.

##Lavoro

Visualizzare tutte le attività nel progetto "Scuola" e in tutti i suoi sotto-progetti, escluso il progetto "Scienze".

##Scuola & !#Scienze

Visualizzare tutte le attività che appartengono alle sezioni "Riunione" in tutti i progetti.

/Riunione

Visualizzare tutte le attività che appartengono alla sezione "Riunione" nel progetto "Lavoro".

#Lavoro & /Riunione

Visualizzare tutte le attività non incluse nelle sezioni.

!/*

Visualizzare tutte le attività non assegnate alle sezioni, ma escluse le attività nella scheda In arrivo.

!/* & !#In arrivo

Spazi di lavoro e cartelle

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività nello spazio di lavoro "I miei progetti".

spazio di lavoro: I miei progetti

Visualizzare tutte le attività dei progetti nella cartella "Design team".

##Design team

Visualizzare solo le attività nello spazio di lavoro "Doist.

spazio di lavoro: Doist

Visualizzare tutte le attività negli spazi di lavoro "Doist" e "Halist". (spazio di lavoro: Doist | spazio di lavoro: Halist)

Quando un'attività è stata creata.

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività create in una data specifica.

creata: 3 gen 2023

Visualizzare tutte le attività create più di 365 giorni fa.

aggiunta prima di: -365 giorni

Visualizzare tutte le attività create negli scorsi 365 giorni.

aggiunta dopo: -365 giorni

Visualizzare tutte le attività create oggi.

aggiunta: oggi

Progetti condivisi e attività assegnate

Quando cerchi un'attività assegnata a o da uno dei tuoi collaboratori, assicurati di usare lo stesso nome che il collaboratore usa su Todoist.

Ad esempio, il nome completo di Stefano è Stefano Rossi Marini, ma su Todoist il suo nome è "Stefano Marini". Dovrai quindi cercare assegnata da: Stefano Marini oassegnata a: Stefano Marini.

I collaboratori possono essere identificati con una di queste opzioni:
  • L'email della persona
  • Il nome completo della persona
  • "Me" (riferendoti a te stesso/a)
  • "Altri" (riferendoti a tutti gli altri utenti)
Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività che sono state assegnate ad altri.

assegnata a: altri

Visualizzare tutte le attività assegnate da Stefano Marini.

assegnata da: Stefano Marini

Visualizzare tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti.

assegnata da: me

Visualizzare tutte le attività assegnate (a te e ad altri utenti).

assegnata

Visualizzare tutte le attività nei progetti condivisi.

condivisa

Visualizzare tutte le attività nel tuo Todoist, escludendo quelle assegnate ad altri.

!assegnata a: altri

Consigli per creare filtri più efficaci

Combinazione di query

Puoi combinare qualsiasi filtro di ricerca che vuoi per ottenere i risultati che ti servono. Ecco qualche esempio:

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività con l'etichetta @email che sono in scadenza oggi.

Oggi & @email

Visualizzare tutte le attività che hanno sia l'etichetta @lavoro che @ufficio.

@lavoro | @ufficio

Visualizzare tutte le attività che sono sia in scadenza oggi o sono scadute e sono incluse nel progetto "Lavoro".

(oggi | scadute) & #Lavoro

Visualizzare tutte le attività che non sono state assegnate a nessuno.

!assegnata

Visualizzare tutte le attività in scadenza oggi, ma esclude le attività del progetto "Lavoro".

Oggi & !#Lavoro

Visualizzare tutte le attività in scadenza domani nel progetto "Compiti", ma escludendo le attività con l'etichetta @lingue.

#Compiti & domani & !@lingue

Usare caratteri jolly nei filtri

Per filtrare più cose con caratteri simili, puoi usare il carattere jolly “*” nella tua ricerca. Per esempio, la ricerca @palla* mostrerà una lista di tutte le attività che hanno un'etichetta che inizia con la parola "palla", come @pallavolo e @pallamano.

Di seguito trovi alcuni esempi di come puoi usare il carattere jolly nei filtri:

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività con un'etichetta che inizia con "casa". Per esempio, @casalingo e @casa.

@casa*

Visualizzare tutte le attività assegnate a qualunque persona il cui nome inizia con M e il cui cognome è Rossi.

assegnata a: m* rossi

Visualizzare tutte le attività dei progetti il cui nome finisce con "lavoro". Per esempio, #dopolavoro e #telelavoro.

#*Lavoro

Visualizzare tutte le attività delle sezioni che hanno la parola "Lavoro" nel nome. Per esempio, /Chiamate di lavoro, /Amministrazione lavoro o /Riunioni di lavoro.

Lavoro*

Visualizzare tutte le attività che non appartengono a nessuna sezione.

!/*

Se devi cercare un progetto con un'emoji nel titolo, puoi usare un asterisco per sostituire l'emoji. Ad esempio, invece di scrivere #Benvenuti 👋 nella tua query, puoi digitare #Benvenuti *.

Usare più filtri allo stesso tempo

Puoi anche cercare più filtri contemporaneamente. Per creare più elenchi di attività nella stessa schermata, devi solo separare ogni filtro con una virgola.

Ad esempio, il filtro p1 & scadute, p4 & oggi mostrerà due elenchi di attività: il primo è un elenco di attività scadute con livello di priorità 1, il secondo è un elenco di attività con livello di priorità 4 in scadenza oggi.

Filtri utili da provare

Se vuoi Digita

Visualizzare tutte le attività che sono scadute o in scadenza oggi e sono incluse nel progetto "Lavoro".

(oggi | scadute) & #Lavoro

Visualizzare tutte le attività che non hanno una scadenza.

nessuna data

Visualizzare tutte le attività che non hanno un orario di scadenza.

nessun orario

Visualizzare tutte le attività con l'etichetta @in_attesa che sono in scadenza nei prossimi 7 giorni.

7 giorni & @in_attesa

Visualizzare tutte le attività create più di 365 giorni fa.

aggiunta prima di: -365 giorni

Visualizzare tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti.

assegnata da: me

Visualizzare tutte le attività assegnate a Barbara.

assegnata a: Barbara

Visualizzare tutte le attività create da te.

aggiunta da: me

Visualizzare tutte le attività create da Barbara.

aggiunta da: Barbara

Visualizzare tutte le attività nei progetti condivisi che non state assegnate a nessuno.

condivisa & !assegnata

Visualizzare tutte le sotto-attività.

sotto-attività

Visualizzare tutte le attività principali.

!sotto-attività

Visualizzare tutte le attività.

mostra tutto

Visualizzare le attività in scadenza nelle prossime 8 ore, escludendo tutte le attività scadute.

scadenza prima di: +8 ore & !scadute

Visualizzare le attività senza data di scadenza nel progetto #Lavoro.

#Lavoro & nessuna scadenza

Visualizzare le attività con le priorità più alte programmate nelle prossime due settimane.

(P1 | P2) & 14 giorni

Visualizzare tutte le attività create più di 30 giorni fa.

aggiunta prima di: -30 giorni

Visualizzare tutte le attività con l'etichetta "notte" che sono pianificate per sabato.

Sabato & @notte

Visualizzare tutte le attività assegnate a te nel progetto "Lavoro".

#Lavoro & assegnata a: me

Non è possibile creare un filtro per visualizzare le attività principali che hanno sotto-attività. È possibile filtrare solo le sotto-attività usando la query sotto-attività o le attività che non sono sotto-attività con la query !sotto-attività.

Un ringraziamento speciale al nostro Ambasciatore di Todoist Leighton Price per averci fornito esempi per questo articolo.

Usare Filter Assist

Vuoi semplificarti la vita? Lascia che sia Filter Assist a creare il filtro giusto per te. Descrivi le attività che vorresti includere e Filter Assist farà il resto. Ecco come fare:

  1. Nel menu laterale, seleziona Filtri ed etichette.

  2. A fianco di Filtri, clicca sul simbolo +

  3. Nel banner di Filter Assist in alto, clicca su Prova ora .

  4. Alla voce Richiesta di filtro, descrivi quali attività vuoi filtrare.

  5. Clicca su Invia.

  6. (Opzionale) Cambia il nome del filtro, assegna un colore diverso o aggiungi il filtro ai tuoi preferiti.

  7. (Opzionale) Metti un pollice in su o in giù per condividere la precisione del filtro generato.

  8. Clicca su Aggiungi filtro.

  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi Filtri ed etichette.

  3. Accanto a Filtri, premi il simbolo +.

  4. Premi il banner Filter Assist in alto.

  5. Alla voce Richiesta di filtro, descrivi quali attività vuoi filtrare.

  6. Premi Invia.

  7. (Opzionale) Cambia il nome del filtro, assegna un colore diverso o aggiungi il filtro ai tuoi preferiti.

  8. (Opzionale) Metti un pollice in su o in giù per condividere la precisione del filtro generato.

  9. Premi Aggiungi.

  1. Premi Naviga in basso a destra.
  1. Premi Filtri ed etichette.
  2. Accanto a Filtri, premi il simbolo +.
  3. Premi il banner Filter Assist in alto.
  4. Descrivi le attività che vuoi filtrare.
  5. Premi l'icona di invio.
  6. (Opzionale) Cambia il nome del filtro, assegna un colore diverso o aggiungi il filtro ai tuoi preferiti.

  7. Premi il segno di spunta per salvare il filtro.
Filter Assist è attualmente disponibile solo in inglese e spagnolo.

Domande frequenti

Posso creare un filtro per le attività completate?

No, purtroppo al momento non offriamo questa funzionalità. Segui le istruzioni in questo articolo per scoprire come vedere le tue attività completate.

Come sono ordinate le attività in un filtro?

L'ordine in cui le attività vengono mostrate nei filtri è diverso nei filtri che contengono una data di scadenza:

  • Quando usi un filtro con una data: orario di scadenza > priorità > data e orario di creazione dell'attività > ID del progetto > ID dell'attività.
  • Quando usi un filtro senza una data: priorità > data e orario di scadenza > ordine del progetto > ordine dell'attività all'interno del progetto.

Usando i filtri per etichetta o priorità, vedo le attività di tutti. Come posso visualizzare solo le attività che sono assegnate a me?

Se vuoi vedere le attività che sono assegnate a te e quelle non assegnate, ed escludere le attività assegnate ad altri, puoi usare questa ricerca: !assegnata a: altri.

Per esempio, se vuoi visualizzare le attività con l'etichetta @lavoro che non sono assegnate ad altre persone, puoi usare: @lavoro & !assegnata a: altri.

Se invece vuoi solo visualizzare le attività che sono assegnate a te (escludendo anche quelle non assegnate), questo filtro può aiutarti: assegnata a: me.

Per esempio, se vuoi visualizzare le attività con priorità 1 che sono assegnate a te, puoi usare: p1 & assegnata a: me.

Le schede Oggi e Prossime non mostrano le attività assegnate ai miei colleghi. Come posso includerle in queste visualizzazioni?

Le schede Oggi e Prossime mostrano solo le tue attività e quelle dei progetti condivisi che non sono assegnate a nessuno per impostazione predefinita.

Per visualizzare tutte le attività, comprese quelle assegnate ad altri, crea un filtro e utilizza una di queste query:

  • tutto & oggi per visualizzare tutte le attività in scadenza oggi; oppure
  • tutto & 7 giorni per visualizzare tutte le attività in scadenza nei prossimi 7 giorni.

Non trovo la voce Filtri ed etichette nel pannello di sinistra. Cosa posso fare?

La barra laterale e il menu di navigazione sono personalizzabili. Verifica che la voce Filtri ed etichette sia abilitata in Impostazioni > Barra laterale (su desktop) o Impostazioni > Menu di navigazione (su mobile).