Le date sono tanto importanti quanto facili da dimenticare. Con Todoist, puoi tenere tutto sotto controllo aggiungendo date e orari alle tue attività. E se non riesci a completare tutto in tempo, puoi facilmente ripianificare o posticipare le attività a una data futura. Continua a leggere per scoprire come.
Hai delle attività che si ripetono regolarmente, come "Fare gli auguri a Claudio ogni 19 luglio" o "Inviare il report mensile a fine mese"? In questi casi, puoi creare date ricorrenti.
Aggiungere una data
Il modo più semplice per aggiungere una data è digitarla nel campo del nome dell'attività. L'Aggiunta rapida intelligente riconosce automaticamente la data, la evidenzia e l'aggiungerà quando salvi l'attività.
Puoi usare il linguaggio naturale per impostare quasi ogni tipo di data: da una semplice come domani alle 16, a una ricorrenza più complessa come ogni terzo giovedì iniziando il 29 ottobre e finendo tra 6 mesi. Le date possono avere un massimo di 150 caratteri.
Utilizzando il riconoscimento intelligente della data, può capitare che una data sia semplicemente parte del nome dell'attività. Per esempio, per l'attività "Creare relazione mensile", la parola "mensile" verrà evidenziata come una data. Basta cliccare sulla parola per togliere l'evidenziazione. In alternativa, puoi anche disattivare del tutto il riconoscimento automatico delle date.
Aggiungere una scadenza
Se devi completare un'attività entro una data specifica, aggiungi una scadenza (le scadenze sono disponibili nel piano Pro). Ad esempio, puoi impostare una data ricorrente ogni 2 giorni alle 12:00 e aggiungere una scadenza come {28 feb}. In questo modo, mentre lavori sull'attività, vedrai sempre la scadenza, anche se la data ricorrente cambia. Per maggiori dettagli sulle scadenze, dai un'occhiata a questo articolo.
Aggiungere una data tramite il calendario
Usa il calendario per aggiungere una data a un'attività esistente:
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Clicca su Data a destra per aprire il calendario.
- Scorri il calendario e seleziona la data per l'attività.
- Tocca l'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Tocca Data per aprire il calendario.
- Tocca Digita una data e imposta la data utilizzando il linguaggio naturale. La data apparirà insieme al numero di attività già programmate per quel giorno.
- Tocca Fatto in alto a destra per confermare.
Sopra il calendario, vedrai una barra colorata che mostra il numero di attività (e i relativi progetti) programmate per quel giorno. Se noti che la barra è lunga, è il momento di distribuire il lavoro: ripianifica le attività per le date future.
- Tocca l'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Tocca Data per aprire il calendario.
- Tocca l'icona della matita e inserisci la data utilizzando il linguaggio naturale. La data apparirà nel formato giorno e mese, insieme al numero di attività già programmate per quel giorno.
- Tocca l'icona di invio per confermare.
Sopra il calendario, vedrai una barra colorata che mostra il numero di attività (e i relativi progetti) programmate per quel giorno. Se noti che la barra è lunga, è il momento di distribuire il lavoro: ripianifica le attività per le date future.
Aggiungi un orario
L'orario ti consente di pianificare le attività in specifici momenti della giornata. Puoi aggiungere un orario insieme alla data (ad esempio, comprare il latte domani alle 9), oppure selezionare un orario dal calendario:
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Clicca su Data a destra per aprire il calendario.
- Clicca su Orario.
- Inserisci l'ora in cui l'attività deve essere completata.
- Clicca su Salva per confermare.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Tocca Data per aprire il calendario.
- Seleziona Orario.
- Aggiungi l'orario dell'attività.
- Tocca Salva in alto a destra per confermare.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Tocca Data per aprire il calendario.
- Seleziona Aggiungi orario per aggiungere l'orario dell'attività.
- Tocca Salva per confermare.
1300 o 2330) se lo digiti nel campo Orario del calendario. Per risolvere il problema, digitalo con i due punti, es. 13:00 o 23:30.Stabilisci le priorità con i colori
Todoist mostra le date con colori diversi a seconda della prossimità delle attività in programma. Ecco come funziona:
| Colore | Significato |
|---|---|
| Rosso | Attività scadute |
| Verde | Attività pianificate oggi ma entro l'orario di scadenza |
| Marrone | Attività pianificate domani |
| Viola | Attività pianificate nei prossimi 2-7 giorni |
| Nessun colore | Attività pianificate tra 8 giorni e oltre |
Digita le date usando il linguaggio naturale
Il linguaggio naturale di Todoist riconosce diversi formati di date e pianifica le attività per quella data.
Se non sai se un determinato formato di data funzioni, prova a digitarla nel nome dell'attività utilizzando il linguaggio naturale. È molto probabile che Todoist capisca cosa intendi.
Date singole
Digita questi termini quando aggiungi un'attività su Todoist per programmarla in una data specifica.
| Cosa digiti: | Cosa capisce Todoist: |
|---|---|
| oggi | Oggi (o anche solo ogg) |
| domani | Domani |
| prossima settimana | Il prossimo lunedì (il giorno può essere cambiato nelle tue impostazioni) |
| prossimo mese | Lo stesso giorno, un mese dopo |
| prossimo giorno lavorativo | La prossima occorrenza di quel giorno lavorativo durante la settimana successiva (vedi nota sotto) |
| 27 gen | 27 gennaio (funziona anche con gen 27 e 27/1) |
| 27/01/2023 | 27 gennaio 2023 (funziona anche con 27 gen 2023, 2023/01/27, 2023-01-27) |
| il 27 | Il 27 del mese corrente |
| metà gennaio | 15 gennaio |
| fine mese | L'ultimo giorno del mese corrente |
| oggi alle 10 | Oggi alle 10:00 |
| domani alle 16 | Domani alle 16:00 |
| Ven @ 19 | Venerdì alle 19:00 (funziona anche venerdì @ 7pm, ven alle 7pm, ven alle 19, ven alle 1900) |
| 18:00 | Oggi alle 18 (se le 18 sono già passate, la data sarà domani alle 18) |
| tra 5 giorni | 5 giorni a partire da oggi (funziona anche +5 giorni) |
| tra 3 settimane | 3 settimane a partire da oggi |
| tra 2 ore | 2 ore a partire da adesso |
| di mattina | Alle 9:00 |
| di pomeriggio | Alle 12:00 |
| di sera | Alle 19:00 |
| un giorno | Due mesi dopo |
| nessuna data | Utile per aggiungere un'attività quando è attiva la vista Oggi o la vista Prossime (entrambe hanno come default la data di oggi), ma senza impostare una data. Funziona anche il filtro nessuna data di scadenza. |
| più tardi in settimana | Pianifica l'attività per un giorno successivo in settimana. Le modifiche dipendono dal giorno della settimana in cui si pianifica l'attività. |
| venerdì | Il prossimo venerdì più vicino |
| prossimo venerdì | Il secondo venerdì più vicino |
| prossimo weekend | Il secondo sabato successivo |
| questo weekend | Il prossimo sabato |
| prossimo anno | 1° gennaio del prossimo anno |
| 27/1 | 27 gen |
| terzo venerdì di gen | Il terzo venerdì del prossimo gennaio |
| domani mattino | Domani alle 09:00 (funziona anche domani al mattino) |
| domani pomeriggio | Domani alle 12:00 (funziona anche domani al pomeriggio) |
| domani sera | Domani alle 19:00 (funziona anche domani alla sera) |
| domani notte | Domani alle 22:00 (funziona anche domani di notte) |
| 50 giorni prima di capodanno | 11 novembre (particolarmente utile per configurare i promemoria). |
| 6 settimane prima del 21 luglio | 9 giugno |
| 28 giorni dopo il 21 luglio | 18 agosto |
Todoist interpreta l'espressione «prossimo [giorno della settimana]» in base al giorno della settimana corrente.
Se il giorno della settimana che hai indicato non è ancora trascorso questa settimana, Todoist interpreta “il prossimo” come quello della settimana successiva. Se invece il giorno è già passato, Todoist lo programma per la prossima ricorrenza.
Ad esempio, se oggi è lunedì 20 ottobre e digiti “martedì prossimo”, Todoist salterà il martedì di questa settimana (21 ottobre) e lo programmerà per il 28 ottobre, ovvero il martedì della settimana successiva.
Date ricorrenti
Quando un'attività si ripete giornalmente, settimanalmente, mensilmente o con qualsiasi altra ricorrenza, puoi impostare una data ricorrente. Clicca qui per scoprire come impostare date ricorrenti, tra cui ogni giorno, ogni settimana od ogni 3 mesi.
Un grande ringraziamento al nostro Ambasciatore di Todoist, Leighton Price, per aver condiviso alcuni esempi in questo articolo.
Modificare le impostazioni relative a Prossima settimana e Fine settimana
Vuoi cambiare il modo in cui Todoist interpreta cosa intendi quando digiti prossima settimana o fine settimana? Ecco come:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Apri la scheda Generale.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Data e ora.
- Clicca su Prossima settimana o Fine settimana e seleziona il giorno in cui vuoi che Todoist interpreti queste scadenze.
- Su Todoist, tocca la scheda Naviga nella barra di navigazione.
- Tocca l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
- Seleziona Generale.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Data e ora.
- Tocca Interpreta "Prossima settimana" come o Interpreta "Fine settimana" come e seleziona il giorno in cui vuoi che Todoist interpreti queste scadenze.
- Su Todoist, tocca la scheda Naviga nella barra di navigazione.
- Tocca l'icona dell'ingranaggio.
- Seleziona Generale.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Data e ora.
- Tocca Interpreta "Prossima settimana" come o Interpreta "Fine settimana" come e seleziona il giorno in cui vuoi che Todoist interpreti queste scadenze.
Rimuovere una data
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Clicca su Data a destra per aprire il calendario.
- Seleziona Nessuna data per rimuovere la data.
nessuna data o nessuna data di scadenza nel campo Data. Poi, premi
Invio (macOS) o Invio (Windows) per rimuovere la data dall'attività.- Tocca un'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Tocca la data esistente per aprire il calendario.
- Seleziona Nessuna data per rimuovere la data.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Tocca la data esistente per aprire il calendario.
- Seleziona Nessuna data per rimuovere la data.
Inizia ora
Porta a termine i tuoi progetti impostando date e orari di scadenza per le attività! Se hai problemi a utilizzare le date, gli orari di scadenza, o il calendario, contattaci. Carol, Omar, Stacey, e gli altri membri del team sono pronti ad aiutarti!