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Promemoria

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Il segreto per ricordarsi tutto senza grandi sforzi? Lasciarsi aiutare dai promemoria di Todoist.

Che si tratti della scadenza di una consegna importante o del compleanno di un amico, imposta un promemoria su Todoist e prosegui con la tua giornata. Quando sarà il momento, Todoist ti manderà una notifica push o un'email per ricordarti dell'attività, così non ti dimenticherai più di nulla.

Hai bisogno di più informazioni sulle notifiche? Consulta questo articolo.

Impostare promemoria automatici

Quando scegli un orario di scadenza per un'attività, Todoist crea automaticamente un promemoria per te.

Ad esempio, se crei un'attività in scadenza domani alle 16:00, Todoist ti invierà automaticamente un promemoria 30 minuti prima.

Puoi cambiare le impostazioni predefinite dei tuoi promemoria e scegliere quanto tempo prima della scadenza dell'attività vuoi ricevere il promemoria automatico, e se vuoi riceverlo via notifica push, via notifica desktop o via email:

  1. Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
  2. Clicca su Impostazioni.
  3. Clicca su Promemoria.
  4. Attiva il tipo di notifica che vuoi ricevere:
    • Notifica sul desktop per ricevere notifiche tramite il tuo sistema operativo.
    • Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
    • Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
  5. Seleziona un orario relativo dal menu a tendina Promemoria automatici.
  1. Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
  2. Clicca su Impostazioni.
  3. Clicca su Promemoria.
  4. Attiva il tipo di notifica che vuoi ricevere:
    • Notifica sul desktop per ricevere notifiche tramite il tuo sistema operativo.
    • Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
    • Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
  5. Seleziona un orario relativo dal menu a tendina Promemoria automatici.
Focus Assist blocca le notifiche di Todoist di default. Se vuoi ricevere le notifiche in modo prioritario, assicurati di aggiungere Todoist nelle Impostazioni di Windows → SistemaFocus AssistPersonalizza la tua lista di prioritàAggiungi un'appTodoist.
  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
  3. Premi Promemoria.
  4. Premi Ricordami tramite e seleziona il tipo di notifiche che vuoi ricevere:
    • Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
    • Notifica sul desktop per ricevere notifiche tramite il sistema operativo del tuo computer.
    • Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
  5. (Opzionale) Quando posticipi un promemoria su iOS, puoi scegliere di riceverlo nuovamente più tardi. Premi Posticipa per... e seleziona un intervallo di tempo dalla lista.
  6. Premi Promemoria automatici e seleziona un orario dalla lista.
  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
  3. Seleziona Promemoria.
  4. Premi Ricordami tramite e seleziona il tipo di notifiche che vuoi ricevere:
    • Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
    • Notifica push desktop per ricevere notifiche tramite il sistema operativo del tuo computer.
    • Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
  5. (Opzionale) Quando posticipi un promemoria su Android, puoi scegliere di ricevere il promemoria nuovamente più tardi. Premi Quando posticipato... e seleziona un intervallo di tempo dalla lista.
  6. Premi Invia promemoria automatici e seleziona un orario dalla lista.
  7. (Opzionale) Premi Fissa i promemoria per evitare che le notifiche di promemoria vengano eliminate.

Impostare promemoria personalizzati

Crea uno o più promemoria personalizzati per qualsiasi attività, che abbia o meno una data e un orario di scadenza.

Ci sono due tipi di promemoria personalizzati:

  • Data e orario: invia un promemoria in una data e un orario specifici.
  • Posizione: invia un promemoria presso una posizione specifica.

Scopri come aggiungere un promemoria basato sulla posizione a un'attività.

Per aggiungere un promemoria personalizzato in basa a una data o un orario specifici:

  1. Clicca sul chip Promemoria nell'editor o sulla sezione Promemoria nella vista attività.
  2. Clicca sulla scheda Data e ora per aggiungere:
    • Orario di scadenza: crea una notifica per un orario specifico (ad esempio alle 19:00)
    • Data e ora: crea una notifica per un giorno e un orario specifici (ad esempio lunedì alle 19:00)
    • Data e ora ricorrenti: crea una notifica ricorrente (ad esempio ogni lunedì alle 19:00)
  3. Clicca sulla scheda Prima dell'attività per creare un promemoria che verrà inviato un certo periodo di tempo prima della data e dell'orario di scadenza dell'attività.

    Nei progetti condivisi, puoi creare un promemoria per un collaboratore specifico cliccando sulla tua foto profilo accanto all'orario di scadenza del promemoria e selezionando un assegnatario.

  4. Clicca su Aggiungi promemoria per salvare il promemoria.
  1. Premi il chip Promemoria.
  2. Premi Data e ora personalizzate. Se l'attività ha un orario di scadenza, apparirà anche l'opzione Prima dell'attività.

    I promemoria suggeriti vengono creati automaticamente: scegli quello più adatto a te o modificalo.

  3. Seleziona la data di scadenza dal calendario.
  4. Premi Orario in basso e seleziona l'orario di scadenza.

    Nei progetti condivisi, puoi creare un promemoria per un collaboratore specifico premendo Notifica sotto Orario e selezionando un assegnatario.

  5. Premi Salva.
  6. Premi Prima dell'attività per creare un promemoria che verrà inviato un certo periodo di tempo prima della data e dell'orario di scadenza dell'attività.
  7. Premi Salva.
  8. Premi Fatto per salvare il promemoria personalizzato.
  1. Premi il chip Promemoria.
  2. Premi Data e ora personalizzate. Se l'attività ha un orario di scadenza, sopra di essa apparirà anche l'opzione Prima dell'attività.

    I promemoria suggeriti vengono creati automaticamente: scegli quello più adatto a te o modificalo.

  3. Seleziona la data di scadenza dal calendario.
  4. Premi Orario in basso e seleziona l'orario di scadenza.

    Nei progetti condivisi, puoi creare un promemoria per un collaboratore specifico premendo Notifica sotto Orario e selezionando un assegnatario.

  5. Premi OK.
  6. Premi Prima dell'attività per creare un promemoria che verrà inviato un certo periodo di tempo prima della data e dell'orario di scadenza dell'attività.

Usare i tasti di scelta rapida per creare promemoria

I tasti di scelta rapida per i promemoria non funzionano con Microsoft Swiftkey. Per risolvere il problema, disattiva questa tastiera o passa a una tastiera diversa sul dispositivo Windows.

Per aggiungere rapidamente un promemoria, usa il tasto di scelta rapida "!" quando crei o modifichi un'attività.

Digita "!" nel campo del nome dell'attività seguito dall'orario in cui desideri ricevere il promemoria (oppure seleziona uno dei suggerimenti che appaiono).

Puoi impostare un promemoria per un'ora specifica (ad esempio "!15:00"), per un certo periodo di tempo (ad esempio "!2h") o per ricevere una notifica X prima della scadenza dell'attività (ad esempio "!30mp" o "!30min prima"). Todoist capisce anche quando aggiungi un promemoria per "!dopo" (cioè 4 ore dopo) o "!domani" (cioè il giorno successivo alle 09:00).

reminders-quick-add-help-center.png

Ecco l'elenco dei promemoria supportati:

Scelta rapida Esempio Cosa fa

!30m

Riunione di lavoro oggi 10:30 !30m

Promemoria impostato per 30 minuti dall'ora attuale (ora in cui viene aggiunto all'attività)

!2h30m

Chiamare l'hotel per confermare la prenotazione !2h30m

Promemoria impostato per 2 ore e 30 minuti dall'ora attuale (ora in cui viene aggiunto all'attività)

!0mp o !0min prima

Pranzo al ristorante 13:00 !0mp Promemoria impostato all'orario di scadenza (0 minuti prima)

!dopo

Svuotare il cestino !dopo Promemoria impostato per circa 4 ore dopo l'ora attuale (arrotondata per difetto all'ora più vicina)

!1hp o !1h prima

Preparare l'ordine del giorno della riunione alle 11.00 !1h prima Promemoria impostato 1 ora prima dell'orario di scadenza
Nota: se aggiunto alle attività senza orario di scadenza, verrà creato un promemoria impostato a 1 ora dall'ora attuale.

!11:00 !1hp !2gp

Appuntamento dal dentista gio alle 14:00 !11:00 !1hp !2gp Più promemoria impostati per: la prossima occorrenza delle 11:00, 1 ora prima dell'orario di scadenza e 2 giorni prima della data di scadenza alle 09:00

!18:00

Fare la spesa dopo il lavoro !18:00 Promemoria impostato per la prossima occorrenza delle 18:00

!30mp o !30m prima

Prendere le vitamine ogni giorno alle 09:00 !30mp Per ogni istanza dell'attività, il promemoria è impostato per 30 minuti prima delle 09:00

!domani 15:00

Consegnare il rapporto prima della fine della giornata !domani 15:00 Promemoria impostato per domani alle 15:00

!lun 09:00

Controllare il programma della settimana !lun 09:00 Promemoria impostato per lunedì alle 09:00

!ogni 17:00

Revisione di fine giornata ogni giorno !ogni 17:00 Promemoria impostato per ogni giorno alle 17:00

!ogni sab 09:00

Innaffiare le piante ogni fine settimana !ogni sab 09:00 Promemoria impostato per ogni sabato alle 09:00

 

Domande frequenti

Quali formati di data e ora sono supportati per creare i promemoria?

Tutte le date e gli orari di scadenza che possono essere usati per pianificare le tue attività funzionano anche per i promemoria.

Posso creare un promemoria ricorrente per la mia attività?

Certo! Puoi usare tutte le date e gli orari di scadenza ricorrenti.

Posso ricevere un promemoria per le attività senza un orario?

No, perché i promemoria fanno riferimento all'orario dell'attività.

Su quali dispositivi posso ricevere promemoria basati sulla posizione?

I promemoria basati sulla posizione sono disponibili solo per i dispositivi iOS o Android. Per saperne di più sui promemoria basati sulla posizione, clicca qui.

Posso posticipare un promemoria?

Sì, ma puoi solo posticipare i promemoria ricevuti su Android o iOS.

  • Su Android, premi Posticipa sul promemoria.
  • Su iOS, tieni premuto sul promemoria, quindi premi Posticipa e seleziona Posticipa per X minuti (predefinito), Posticipa per 3 ore o Posticipa fino alle 09:00.

Quando posticipo un promemoria, c'è un periodo di tempo predefinito? Come posso modificarlo?

Su Android il periodo di tempo predefinito è di 30 minuti, mentre su iOS è di 5 minuti. Tuttavia, puoi modificare questo intervallo nelle tue impostazioni:

  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
  3. Seleziona Promemoria.
  4. Premi Posticipa per... per impostare un nuovo intervallo predefinito per i promemoria.
  1. Premi Naviga in basso a destra.
  2. Premi l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
  3. Seleziona Promemoria.
  4. Premi Posticipa per... per impostare un nuovo intervallo predefinito per i promemoria.

È possibile sincronizzare le notifiche tra macOS e iOS?

Purtroppo se completi un'attività su uno dei dispositivi, le notifiche non verranno eliminate nell'altro. Siamo al corrente di questo problema e stiamo lavorando a una possibile soluzione per il futuro.

Il mio dispositivo usa iOS 15 o versioni superiori. Se uso la funzione Concentrazione di Apple, riceverò comunque i promemoria di Todoist?

Tutti i promemoria di Todoist, che siano basati su un orario o su una posizione, sono considerati come notifiche urgenti, quindi dovresti riceverli anche se attivi la modalità Concentrazione sul tuo dispositivo iOS.