Il segreto per ricordarsi tutto senza grandi sforzi? Lasciarsi aiutare dai promemoria di Todoist.
Che si tratti della scadenza di una consegna importante o del compleanno di un amico, imposta un promemoria su Todoist e prosegui con la tua giornata. Quando sarà il momento, Todoist ti manderà una notifica push o un'email per ricordarti dell'attività, così non ti dimenticherai più di nulla.
Impostare promemoria automatici
Quando imposti una data di scadenza e un orario per un'attività, Todoist imposta automaticamente un promemoria. Per esempio, se crei un'attività per domani alle 16, Todoist ti invierà automaticamente un promemoria 30 minuti prima della scadenza.
Puoi cambiare le impostazioni predefinite dei tuoi promemoria e scegliere quanto tempo prima della scadenza dell'attività vuoi ricevere il promemoria automatico, e se vuoi riceverlo via notifica push, via notifica desktop o via email:
- Clicca sulla tua foto profilo nell'angolo in alto a destra dell'app di Todoist e seleziona Impostazioni.
- Clicca su Promemoria.
- Attiva l'opzione corrispondente al tipo di notifica che vorresti ricevere:
- Notifica sul desktop per ricevere notifiche tramite il tuo sistema operativo.
- Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
- Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
- Seleziona un orario relativo dal menù a tendina Promemoria automatici.
- Clicca sulla tua foto profilo nell'angolo in alto a destra dell'app di Todoist e seleziona Impostazioni.
- Clicca su Promemoria.
- Attiva l'opzione corrispondente al tipo di notifica che vorresti ricevere:
- Notifica sul desktop per ricevere notifiche tramite il tuo sistema operativo.
- Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
- Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
- Seleziona un orario relativo dal menù a tendina Promemoria automatici.
- In alto a destra del tuo Todoist, premi l'icona dell'ingranaggio.
- Premi Promemoria.
- Premi Ricordami tramite e seleziona il tipo di notifiche che vuoi ricevere:
- Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
- Notifica sul desktop per ricevere notifiche tramite il sistema operativo del tuo computer.
- Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
- (Opzionale) Quando posponi un promemoria su iOS, puoi scegliere di riceverlo nuovamente più tardi. Premi su Posponi per... e seleziona un intervallo di tempo dalla lista.
- Premi Promemoria automatici e seleziona un orario dalla lista.
- Trascina verso l'alto la barra in basso per aprire il menù.
- Premi l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra per aprire le Impostazioni
- Seleziona Promemoria.
- Premi Ricordami tramite e seleziona il tipo di notifiche che vuoi ricevere:
- Notifica push mobile per ricevere notifiche sul tuo dispositivo mobile.
- Notifica push desktop per ricevere notifiche tramite il sistema operativo del tuo computer.
- Email per ricevere i tuoi promemoria via email all'indirizzo che hai indicato in Impostazioni → Account.
- (Opzionale) Quando posponi un promemoria su Android, puoi scegliere di ricevere il promemoria nuovamente più tardi. Premi su Quando posticipato... e seleziona un intervallo di tempo dalla lista.
- Premi Invia promemoria automatici e seleziona un orario dalla lista.
Impostare promemoria personalizzati
Imposta promemoria personalizzati per qualunque attività (che abbia o meno una data e un'ora di scadenza):
- Se aggiungi un'attività, clicca sull'
icona della sveglia in basso a destra. Se modifichi un'attività già esistente, clicca Promemoria sulla destra. - Clicca sull'icona dell'orologio per scegliere se vuoi creare un promemoria basato su data e ora o sulla posizione. Per le attività con un orario di scadenza, vedrai una terza opzione – Prima dell'attività – che ti permette di impostare un promemoria per un certo periodo di tempo prima della scadenza dell'attività.
- In base all'opzione che scegli nel passaggio 2, imposta l'attivazione del tuo promemoria: digita la data e l'orario specifico, la posizione o seleziona il periodo di tempo prima della scadenza della tua attività.
- (Facoltativo) Nei progetti condivisi puoi aggiungere un promemoria per un collaboratore specifico. Per farlo, clicca sulla tua foto profilo accanto alla scadenza del promemoria e seleziona un assegnatario.
- Clicca su Aggiungi promemoria.
- Clicca su Aggiungi attività (se stai creando una nuova attività) o Salva (se stai modificando un'attività già esistente).
- Se aggiungi un'attività, premi l'icona della sveglia. Se modifichi un'attività, premi il bottoncino Promemoria.
- Scegli se vuoi ricevere un promemoria basato su data e ora o sulla posizione. Per le attività con un orario di scadenza, vedrai una terza opzione – Prima dell'attività – che ti permette di impostare un promemoria per un certo periodo di tempo prima della scadenza della tua attività.
- In base all'opzione che scegli nel passaggio 2, imposta l'attivazione del tuo promemoria: seleziona una data e un orario specifico, la posizione o il periodo di tempo prima della scadenza dell'attività.
- (Facoltativo) Nei progetti condivisi puoi aggiungere un promemoria per un collaboratore specifico. Per farlo, seleziona un assegnatario da notificare quando selezioni l'orario di scadenza del promemoria.
- Premi Fine per salvare il tuo promemoria.
- Se aggiungi un'attività, premi l'icona della sveglia. Se modifichi un'attività, premi il bottoncino Promemoria.
- In basso a sinistra, premi l'icona dell'orologio e scegli se vuoi ricevere un promemoria basato su data e ora o sulla posizione. Per le attività con un orario di scadenza, vedrai una terza opzione – Prima dell'attività – che ti permette di impostare un promemoria per un certo periodo di tempo prima della scadenza della tua attività.
- In base all'opzione che scegli nel passaggio 2, imposta l'attivazione del tuo promemoria: seleziona una data e un orario specifico, la posizione o il periodo di tempo prima della scadenza dell'attività.
- (Facoltativo) Nei progetti condivisi puoi aggiungere un promemoria per un collaboratore specifico. Per farlo, premi la tua foto profilo nell'angolo in basso a sinistra e seleziona un assegnatario.
- Premi l'
icona di invio per salvare il tuo promemoria.
Domande frequenti
Quali formati di data e ora sono supportati per creare i promemoria?
Tutte le date e gli orari che possono essere usati per pianificare le tue attività funzionano anche per i promemoria.
Posso creare un promemoria ricorrente per la mia attività?
Certo! Puoi usare tutte le date e gli orari ricorrenti.
Su quali dispositivi posso ricevere promemoria basati sulla posizione?
I promemoria basati sulla posizione sono disponibili solo su dispositivi iOS e Android.
Posso ricevere i promemoria basati sulla posizione via email?
No, i promemoria basati sulla posizione appariranno solo come notifica push sul dispositivo nel quale sono stati attivati.
Devo attivare qualcosa sul mio dispositivo iOS per ricevere i promemoria basati sulla posizione?
Su iOS, potresti aver bisogno di attivare gli avvisi basati sulla posizione:
- Apri l'app Impostazioni sul tuo dispositivo iOS:
- Premi su Privacy.
- Premi su Servizi di localizzazione.
- Attiva Localizzazione.
- Scorri verso il basso e premi su Servizi di sistema.
- Attiva Avvisi basati sulla posizione.
Devo attivare qualcosa sul mio dispositivo Android per ricevere i promemoria basati sulla posizione?
Su Android, i promemoria basati sulla posizione sono impostati di default. Non è necessaria nessuna azione.
Su Android 12, assicurati di attivare la posizione esatta nelle impostazioni del tuo cellulare. Ecco come fare:
- Apri l'app Impostazioni del tuo dispositivo Android.
- Premi su App.
- Seleziona Todoist.
- Premi Permessi.
- Seleziona Posizione.
- Attiva l'opzione Usa posizione precisa.
Posso posticipare un promemoria?
Sì, ma puoi posticipare solo i promemoria che ricevi su Android e iOS. Per posticipare un promemoria su Android, premi semplicemente Posticipa nel promemoria. Su iOS, apri il tuo Centro notifiche e tieni premuto sul promemoria, quindi clicca su Posticipa.
Quando posticipo un promemoria, c'è un periodo di tempo predefinito? Come posso modificarlo?
Su Android il periodo di tempo predefinito è di 30 minuti, mentre su iOS è di 5 minuti. Tuttavia, puoi modificare questo intervallo nelle tue impostazioni:
- Apri Todoist sul tuo dispositivo Android o iOS.
- Premi l'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra su iOS. Su Android, scorri la barra in basso dell'app verso l'alto e premi l'icona dell'ingranaggio.
- Seleziona Promemoria.
- Premi Posticipa per... per impostare un nuovo intervallo predefinito per i promemoria.
È possibile sincronizzare le notifiche tra macOS e iOS?
Purtroppo se completi un'attività su uno dei dispositivi, le notifiche non verranno eliminate nell'altro. Siamo al corrente di questo problema e stiamo lavorando a una possibile soluzione per il futuro.
Il mio dispositivo usa iOS 15 o versioni superiori. Se uso la funzione Concentrazione di Apple, riceverò comunque i promemoria di Todoist?
Tutti i promemoria di Todoist, che siano basati su un orario o su una posizione, sono considerati come notifiche urgenti, quindi dovresti riceverli anche se attivi la modalità Concentrazione sul tuo dispositivo iOS.