Con un sacco di cose da fare, come fai a sapere da dove cominciare? Ecco che entrano in gioco le priorità! Non tutte le cose da fare hanno la stessa urgenza, quindi le priorità ti aiutano a capire subito quali sono le cose più importanti da fare.
Livelli di priorità
Puoi assegnare una delle quattro priorità alle tue attività:
| Colore | Livello di priorità | Descrizione |
|---|---|---|
| 🔴 | 1 | La cosa più importante, urgente, da fare al più presto |
| 🟠 | 2 | Importante, da mettere in agenda |
| 🔵 | 3 | Meno importante, ci si può lavorare in seguito |
| ⚪ | 4 | Meno importante, non urgente |
Quando utilizzi la vista Oggi o Prossime, le attività con la massima priorità appariranno sempre nella parte superiore dell'elenco, sotto le attività con data e ora. In questo modo saprai esattamente da cosa occuparti per primo.
Se vuoi vedere solo le attività con lo stesso livello di priorità in tutti i tuoi progetti, clicca su Filtri ed etichette nella barra laterale e scegli un filtro per il livello di priorità. Quando usi questi filtri, puoi vedere le tue attività come un elenco, una bacheca o un calendario (il layout del calendario è disponibile solo per gli utenti Todoist Pro e Business).
Fissare una priorità
Iniziamo dando una priorità a un'attività:
Usa la vista attività
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- Clicca su Priorità nella barra laterale destra. La Priorità 4 è già selezionata di default.
- Scegli il livello di priorità dell'attività.
Usare i tasti di scelta rapida
Per impostare rapidamente la priorità di un'attività, usa le scorciatoie da tastiera p1, p2 o p3 direttamente nel campo del nome dell'attività. Todoist riconosce e assegna automaticamente il livello di priorità quando aggiungi l'attività al tuo progetto o alla tua vista.
Usare il menu attività
- Apri un progetto su Todoist.
- Clicca sull'icona dei tre puntini vicino al nome dell'attività. Si aprirà il menu dell'attività.
- Scegli il livello di priorità dell'attività nella sezione Priorità.
Usa la vista attività
- Tocca un'attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca il chip Priorità. L'impostazione preimpostata è Priorità 4.
- Scegli il livello di priorità dell'attività.
Usare i tasti di scelta rapida
Per impostare rapidamente la priorità di un'attività, usa le scorciatoie da tastiera p1, p2 o p3 direttamente nel campo del nome dell'attività. Todoist riconosce e assegna automaticamente il livello di priorità quando aggiungi l'attività al tuo progetto o alla tua vista.
Usa la vista attività
- Tocca un'attività. Si aprirà la vista attività.
- Tocca il chip Priorità. L'impostazione preimpostata è Priorità 4.
- Scegli il livello di priorità dell'attività.
Usare i tasti di scelta rapida
Per impostare rapidamente la priorità di un'attività, usa le scorciatoie da tastiera p1, p2 o p3 direttamente nel campo del nome dell'attività. Todoist riconosce e assegna automaticamente il livello di priorità quando aggiungi l'attività al tuo progetto o alla tua vista.
Ordinare un progetto in base alla priorità
Rimani concentrato sulle cose più urgenti, organizzando il tuo progetto in base a quanto è importante:
- Apri il progetto o la vista che vuoi ordinare.
- Clicca sull'icona Vista in alto a destra.
- Clicca su Ordina.
- Seleziona Priorità.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca il progetto dalla barra laterale.
- Tocca l'icona Vista.
- Tocca Ordina per.
- Seleziona Priorità.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca il progetto dalla barra laterale.
- Tocca l'icona Vista.
- Tocca Ordina per.
- Seleziona Priorità.
Contattaci
Se hai problemi a impostare le priorità in Todoist, contattaci. Carol, Marco, Galina, e tutti gli altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti.