Hai un progetto di un'altra app che stai cercando di importare su Todoist? Oppure cerchi un modo per esportare rapidamente i progetti esistenti e riutilizzarli altrove? Ecco come fare.
Controllare il file CSV
Se il tuo progetto è salvato come file CSV, ecco come verificare se il file CSV usa il formato corretto e importarlo su Todoist.
| Colonna | Contenuto | Descrizione |
|---|---|---|
| TYPE | task, section o note (è importante scriverli in minuscolo, in quanto il sistema fa distinzione tra maiuscole e minuscole). | Usa task per aggiungere un'attività. Usa section per aggiungere una sezione. Usa note per aggiungere un commento all'attività nella riga superiore. |
| CONTENT | nome dell'attività, nome della sezione o contenuto del commento |
Digita il nome dell'attività se stai aggiungendo un'attività. (Quando crei un'attività, puoi aggiungere un'etichetta digitando @etichetta nel nome dell'attività.) Digita il nome della sezione se stai aggiungendo una sezione. Digita il contenuto del commento se stai aggiungendo un commento. |
| DESCRIPTION | contenuto della descrizione dell'attività | Digita il contenuto della descrizione dell'attività per aggiungere una descrizione. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 o 4 |
Digita 1 per aggiungere p1 all'attività (priorità più alta). Digita 2 per aggiungere p2 all'attività. Digita 3 per aggiungere p3 all'attività. Digita 4 per aggiungere p4 all'attività (nessuna priorità). Lasciando vuota questa cella, p1 verrà automaticamente aggiunto all'attività. |
| INDENT | 1, 2, 3 o 4 |
Usa 1 e l'attività non verrà indentata (significa che l'attività è un'attività principale). Usa 2 per indentare l'attività e farla diventare una sotto-attività. Usa 3 per indentare l'attività e farla diventare una sotto-sotto-attività. E così via. Lasciando vuota questa cella, l'attività rimarrà senza indentazione. |
| AUTHOR | username (ID) |
Aggiungi il nome utente + l'ID utente tra parentesi della persona che ha creato l'attività. Per esempio, Evan (14781400). Lasciando vuota questa cella, il tuo nome e ID verranno aggiunti automaticamente. |
| RESPONSIBLE | username (ID) |
Aggiungi il nome utente + l'ID utente tra parentesi della persona a cui vuoi assegnare l'attività. Per esempio, Evan (14781400). Lasciando vuota questa cella, l'attività non verrà assegnata a nessuno. |
| DATE | data e orario o data e orario ricorrenti |
Aggiungi una data e un orario specifici se vuoi pianificare l'attività. Puoi anche impostare una data ricorrente. Lasciando vuota questa cella, non verrà impostata nessuna data per l'attività. |
| DATE_LANG | Codice lingua |
Aggiungi il codice lingua per la lingua della tua app Todoist per impostare la data (se ce n'è una). Questi sono i codici lingua ufficiali di Todoist: da per danese. de per tedesco. en per inglese. es per spagnolo. fi per finlandese. fr per francese. it per italiano. ja per giapponese. ko per coreano. nb per norvegese. nl per olandese. pl per polacco. pt_BR per portoghese brasiliano. ru per russo. sv per svedese. zh_CN per cinese semplificato. zh_TW per cinese tradizionale. |
| TIMEZONE | Ora locale |
Aggiungi il fuso orario impostato per il tuo account Todoist. Per trovare l'impostazione, vai a Impostazioni → Generale. Ad esempio, Europe/Rome. Lasciando vuota questa cella, Todoist rileverà automaticamente la tua ora locale. |
| DURATION | Numero che rappresenta la durata di un'attività |
Aggiungi il numero stimato di minuti necessari per completare un'attività. Se non vuoi aggiungere la durata dell'attività, lascia vuota questa cella. |
| DURATION_UNIT | minute o None |
Specifica l'unità di misura per la durata dell'attività. Se la durata dell'attività non è stata impostata, in questa cella apparirà la dicitura None. |
| meta | view_style=board | Importa il modello in layout a bacheca. |
| DEADLINE | date | Aggiungi una scadenza a questa cella. Lasciandola vuota, non verrà impostata nessuna scadenza per l'attività. |
| DEADLINE_LANG | Codice lingua |
Aggiungi il codice lingua per la lingua della tua app Todoist per impostare la data (se ce n'è una). Questi sono i codici lingua ufficiali di Todoist: cs per ceco. da per danese. de per tedesco. en per inglese. es per spagnolo. fi per finlandese. fr per francese. it per italiano. ja per giapponese. ko per coreano. nb per norvegese. nl per olandese. pl per polacco. pt_BR per portoghese brasiliano. ru per russo. sv per svedese. zh_CN per cinese semplificato. zh_TW per cinese tradizionale. |
| IS_COLLAPSED | TRUE o FALSE | Opzionale. Determina se una sezione è compressa o espansa. Usa TRUE per comprimere la sezione per impostazione predefinita. Usa FALSE per mantenere la sezione aperta. Questa colonna non è obbligatoria per le importazioni: se non è inclusa, Todoist presume che tutte le sezioni siano aperte/espanse. Questa colonna è specifica per le sezioni. |
Assegnare le attività nel file CSV
Per assegnare attività a qualcuno non appena importi il file CSV, dovrai inserire il nome della persona e l'ID utente nella colonna RESPONSIBLE. Ecco come:
- Apri il progetto condiviso.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Esporta in CSV.
- Apri il file CSV.
- Copia il nome utente e l'ID nella cella
RESPONSIBLEnella riga dell'attività assegnata.
Importare il file CSV
Dopo aver verificato che il file CSV sia formattato correttamente, ecco come importarlo su Todoist:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Crea un nuovo progetto o apri un progetto esistente.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Importa da CSV.
- Trascina il file CSV nella finestra di caricamento, o clicca su Carica dal tuo computer.
Todoist importerà automaticamente nel progetto tutte le attività e gli attributi delle attività dal file CSV. Se stai utilizzando una vista elenco, bacheca o Settimanale del layout del calendario, Todoist la conserva nel nuovo progetto.
Risoluzione dei problemi con l'importazione di file CSV
Se hai problemi con l'importazione o l'esportazione del file CSV, il file potrebbe non essere stato formattato correttamente. Ecco come procedere.
Formato di codifica errato
Per far sì che Todoist importi correttamente il file CSV, devi codificarlo utilizzando la formattazione UTF-8.
Salvare il file CSV utilizzando la codifica UTF-8 su Microsoft Excel
- Apri il file CSV su Microsoft Excel.
- Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
- Seleziona Salva come....
- Apri il menu accanto a Formato file.
- Seleziona CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv).
- Clicca su Salva.
Salvare il file CSV utilizzando la codifica UTF-8 su Numbers
- Apri il tuo file CSV su Numbers.
- Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
- Seleziona Esporta come....
- Seleziona CSV...
- Clicca su Opzioni avanzate.
- Apri il menu a tendina accanto a Codifica testo.
- Seleziona Unicode (UTF-8).
- Clicca su Avanti.
- Clicca su Salva dopo aver scelto un nome e una posizione per il tuo file.
Salvare il file CSV utilizzando la codifica UTF-8 su Notepad
- Apri il file CSV su Notepad.
- Clicca su File in alto a sinistra dello schermo.
- Seleziona Salva come....
- Seleziona le opzioni di seguito:
- Apri il menu Salva come e seleziona Tutti i file.
- Apri il menu Codifica e seleziona UTF-8.
- Rinomina il file utilizzando l'estensione
.csv(es. se vuoi chiamare il file "Lavoro", salva il file comeLavoro.csv).
- Clicca su Salva.
Testo "caotico" in una colonna
Quando apri il file CSV in Microsoft Excel, potresti notare una grande quantità di testo all'interno di una singola colonna. Ecco come risolvere questo problema:
- Clicca sulla colonna A per selezionare l'intera colonna.
- Clicca sulla scheda Dati.
- Clicca sull'opzione Testo in colonne.
- Seleziona Delimitato e clicca su Avanti.
- Seleziona la casella Punto e virgola e deseleziona tutte le altre caselle.
- Clicca su Fatto per confermare.
Formato errato
Se il file che stai importando su Todoist non rispetta il formato corretto, ti verrà segnalato che l'importazione non è andata a buon fine e il progetto rimarrà vuoto.
Assicurati di controllare il formato CSV e verifica che ogni cella nel file CSV abbia il contenuto corretto. Il contenuto (ad esempio: attività, sezione e nota) scritto nella colonna TYPE fa distinzione tra maiuscole e minuscole e deve essere scritto tutto in minuscolo.
Annullare l'importazione di file CSV
Se un file CSV è stato importato correttamente su Todoist, non puoi annullare l'operazione. Se hai importato delle attività per errore, selezionale in blocco ed eliminale.
Esportare il progetto come file CSV
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Apri un progetto esistente.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Esporta in CSV.
Verrà creato un file CSV del tuo progetto che viene salvato automaticamente sul tuo computer. Si tratta di una copia esatta del progetto originale, che include date delle attività, orari, commenti, file e altro ancora.
Limitazioni con i file CSV
Ci sono alcune limitazioni specifiche quando si importa o si esporta un progetto come file CSV.
Attività completate
Le attività completate non vengono incluse quando esporti un progetto come file CSV. Se hai bisogno di includerle e non ti servono tutti gli attributi delle attività, usa l'estensione Export to Google Sheets. Questo file CSV esclude etichette, scadenze, commenti, allegati e promemoria, ma ti permette di includere le attività completate del tuo progetto.
Data di inizio di una data ricorrente
Quando esporti un progetto, la data di inizio di un evento ricorrente non viene salvata nel file CSV. Ad esempio, se hai un'attività che si ripete ogni anno iniziando il 31 gennaio e la esporti, la data dell'attività verrà modificata in ogni anno.
Limiti alle dimensioni dei file importati
Ogni progetto supporta fino a 300 attività. Se il tuo file CSV contiene più di 300 righe di attività, l'importazione non potrà essere completata. Anche l'importazione di un numero elevato di attività da un modello o da un file CSV può causare diversi errori. In entrambi i casi, suddividi il modello o il file in parti più piccole e importale una alla volta.
Contattaci
Se hai ancora problemi con la formattazione, l'importazione o l'esportazione di un file CSV con Todoist, contattaci. Rikke, Marija, Dermot, e altri membri del nostro team sono qui per aiutarti a formattare correttamente il file.