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Matrice di Eisenhower con Todoist

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Il metodo della matrice di Eisenhower usato dal Presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower si basa sulla valutazione delle attività tramite i criteri "importante/non importante" e "urgente/non urgente".

Questo metodo ti permette di visualizzare le attività nella matrice decisionale di Eisenhower (anche nota come Eisenhower Box). L'asse orizzontale X delle ascisse rappresenta il livello di urgenza. La parte sinistra corrisponde al livello più urgente e la parte destra a quello meno urgente. La verticale Y delle ascisse rappresenta invece l'importanza. Le attività meno importanti sono in basso, quelle più importanti in alto.

Il risultato è composto da quattro quadranti: urgente e importante, urgente ma non importante, importante ma non urgente, non importante e non urgente. Puoi posizionare tutte le tue attività all'interno delle caselle. In questo modo, avrai una chiara comprensione di ciò che deve essere fatto davvero ora e ciò che può (e dovrebbe) aspettare. Scopri di più...

Eisenhower-summary-1.png

Come impostare una matrice di Eisenhower su Todoist usando le etichette

  1. Crea due etichette: @importante e @urgente.
  2. Crea quattro filtri:
    • Urgente e importante usando la ricerca: @urgente & @importante
    • Importante e non urgente usando la ricerca: @importante & !@urgente
    • Urgente e non importante usando la ricerca: @urgente & !@importante
    • Non importante e non urgente usando la ricerca: !@importante & !@urgente
  3. Aggiungi le etichette adatte ad ogni nuova attività:
    • Aggiungi @urgente & @importante alle attività che devono essere fatte immediatamente da te
    • Aggiungi @importante alle attività che hanno una scadenza e che devono essere eseguite da te
    • Aggiungi @urgente alle attività che possono essere delegate
    • Non aggiungere nessuna etichetta alle attività che non ne hanno bisogno
  4. Esegui per prime le attività importanti ed urgenti. Aggiungi una data di scadenza specifica a tutte le attività importanti ma non urgenti. Delega quante più attività non importanti ma urgenti possibili. Le attività non importanti e non urgenti verranno eseguite per ultime (o non verranno eseguite per niente).

Come impostare una matrice di Eisenhower su Todoist usando le priorità

  1. Crea quattro filtri:
    • Urgente e importante usando il filtro: P1
    • Importante e non urgente usando il filtro: P2
    • Urgente e non importante usando il filtro: P3
    • Non importante e non urgente usando il filtro: P4
  2. Aggiungi le priorità adatte ad ogni nuova attività:
    • Aggiungi P1 alle attività che devono essere fatte immediatamente da te
    • Aggiungi P2 alle attività che hanno una scadenza e che devono essere eseguite da te
    • Aggiungi P3 alle attività che possono essere delegate
    • Non aggiungere nessuna priorità (o P4) alle attività che non ne hanno bisogno
  3. Gestisci prima le attività P1. Aggiungi una data di scadenza specifica a tutte le tue attività P2. Delega quante più attività P3 possibili. Le attività P4 dovrebbero essere svolte per ultime (o non essere svolte affatto).