Il metodo della matrice di Eisenhower usato dal Presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower si basa sulla valutazione delle attività tramite i criteri "importante/non importante" e "urgente/non urgente".
Questo metodo ti permette di visualizzare le attività nella matrice decisionale di Eisenhower (anche nota come Eisenhower Box). L'asse orizzontale X delle ascisse rappresenta il livello di urgenza. La parte sinistra corrisponde al livello più urgente e la parte destra a quello meno urgente. La verticale Y delle ascisse rappresenta invece l'importanza. Le attività meno importanti sono in basso, quelle più importanti in alto. Il risultato è costituito da quattro quadranti: Urgente e importante, urgente ma non importante, importante ma non urgente e non importante e non urgente. Inserendo le attività all'interno dei quadranti, potrai vedere subito ciò che deve essere fatto ora e ciò che può (e deve) aspettare.
Impostare una matrice di Eisenhower su Todoist usando le etichette
- Crea due etichette: @importante e @urgente.
- Crea quattro filtri:
- Urgente e importante usando la ricerca: @urgente & @importante
- Importante e non urgente usando la ricerca: @importante & !@urgente
- Urgente e non importante usando la ricerca: @urgente & !@importante
- Non importante e non urgente usando la ricerca: !@importante & !@urgente
- Aggiungi le etichette adatte a ogni nuova attività:
- Aggiungi @urgente e @importante alle attività che devono essere fatte immediatamente da te
- Aggiungi @importante alle attività che hanno una data oppure una scadenza e che devono essere eseguite da te
- Aggiungi @urgente alle attività che possono essere delegate
- Non aggiungere nessuna etichetta alle attività che puoi evitare di fare
- Completa per prime le attività importanti e urgenti. Aggiungi una data specifica a tutte le attività importanti ma non urgenti. Delega quante più attività non importanti ma urgenti possibili. Le attività non importanti e non urgenti verranno eseguite per ultime (o non verranno eseguite per niente).
Impostare una matrice di Eisenhower su Todoist usando le priorità
- Crea quattro filtri:
- Urgente e importante usando il filtro: P1
- Importante e non urgente usando il filtro: P2
- Urgente e non importante usando il filtro: P3
- Non importante e non urgente usando il filtro: P4
- Aggiungi le priorità adatte a ogni nuova attività:
- Aggiungi P1 alle attività che devono essere fatte immediatamente da te
- Aggiungi P2 alle attività che hanno una data oppure una scadenza e che devono essere eseguite da te
- Aggiungi P3 alle attività che possono essere delegate
- Non aggiungere nessuna priorità (o P4) alle attività che puoi evitare di fare
- Gestisci prima le attività P1. Aggiungi una data specifica a tutte le tue attività P2. Delega quante più attività P3 possibili. Le attività P4 dovrebbero essere svolte per ultime (o non essere svolte affatto).
Scopri di più
Vuoi saperne di più sulla matrice di Eisenhower e su come può aiutarti a stabilire le priorità? Leggi la nostra guida alla matrice di Eisenhower.