Matrice di Eisenhower con Todoist

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Il metodo della matrix di Eisenhower usato dal Presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower è basato sulla valutazione delle attività usando i criteri importante/non importante e urgente/non urgente.

Questo metodo visualizza le attività in una matrice decisionale di Eisenhower (anche nota come Eisenhower Box). L'asse orizzontale X delle ascisse rappresenta il livello di urgenza, con la parte sinistra che rappresenta il livello più urgente e la parte destra il meno urgente. La verticale Y delle ascisse rappresenta l'importanza, con la meno importante in basso, la più importante in alto.

Il risultato è composto da quattro quadranti: urgente e importante, urgente ma non importante, importante ma non urgente, non importante e non urgente. Puoi posizionare tutte le tue attività all'interno delle caselle. Questo ti offrirà un chiara comprensione di ciò che deve essere fatto davvero ora e ciò che può (e dovrebbe) aspettare. Scopri di più...

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Come impostare una matrice di Eisenhower su Todoist usando le etichette

  1. Crea due etichette: @importante e @urgente.
  2. Crea quattro filtri:
    • Urgente e importante usando la ricerca: @urgente & @importante
    • Importante e non urgente usando la ricerca: @importante & !@urgente
    • Urgente e non importante usando la ricerca: @urgente & !@importante
    • Non importante e non urgente usando la ricerca: !@importante & !@urgente
  3. Aggiungi le etichette adatte ad ogni nuova attività:
    • Aggiungi @urgente & @importante alle attività che devono essere fatte immediatamente da te
    • Aggiungi @importante alle attività che hanno una scadenza e che devono essere eseguite da te
    • Aggiungi @urgente alle attività che possono essere delegate
    • Non aggiungere nessuna etichetta alle attività che non ne hanno bisogno
  4. Esegui per prime le attività importanti ed urgenti. Aggiungi una data specifica di scadenza a tutte le attività importanti ma non urgenti. Delega quante più attività non importanti ma urgenti possibili. Le attività non importanti e non urgenti verranno eseguite per ultime (o non verranno eseguite per niente).

Come impostare una matrice di Eisenhower su Todoist usando le priorità

  1. Crea quattro filtri:
    • Urgente e importante usando la ricerca: P1
    • Importante e non urgente usando la ricerca: P2
    • Urgente e non importante usando la ricerca: P3
    • Non importante e non urgente usando la ricerca: P4
  2. Aggiungi le priorità adatte ad ogni nuova attività:
    • Aggiungi P1 alle attività che devono essere fatte immediatamente da te
    • Aggiungi P2 alle attività che hanno una scadenza e che devono essere eseguite da te
    • Aggiungi P3 alle attività che possono essere delegate
    • Non aggiungere nessuna priorità (o P4) alle attività che non ne hanno bisogno
  3. Gestisci prima l'attività P1. Aggiungi una data di scadenza specifica a tutte le tue attività P2. Delega quante più attività P3 possibili. Le attività P4 dovrebbero essere svolte per ultime (o per niente).