L'Aggiunta vocale è una nuova funzione di Todoist che ti permette di catturare le attività semplicemente parlando. Non serve digitare: basta parlare in modo naturale, e l'Aggiunta vocale ascolta, trascrive e aggiunge tutto in tempo reale. È il modo più semplice per aggiungere attività al volo, sia che tu abbia le idee chiare sia che stia facendo un brainstorming.
Aggiungere un'attività con l'Aggiunta vocale
Dopo aver abilitato l'accesso al microfono, puoi iniziare a parlare per aggiungere attività:
- Clicca sull' icona a forma di onda sonora dall'Aggiunta rapida o nella barra laterale. Nelle app desktop, puoi anche cliccare sull'icona di Todoist nella barra dei menu (macOS) o barra delle applicazioni (Windows e Linux).
- Parla liberamente! L'Aggiunta vocale cattura le attività e ti mostra un'anteprima di quelle che verranno create, tutto in tempo reale.
- Dì frasi come "In realtà, volevo dire..." per modificare un'attività, o "Elimina" per eliminare un'attività suggerita.
- Quando hai finito, termina la sessione dicendo "È tutto" oppure clicca su Aggiungi attività nell'anteprima.
- Tocca l'icona a forma di onda sonora nell'Aggiunta rapida per aprire l'Aggiunta vocale.
- Parla liberamente! L'Aggiunta vocale cattura le attività e ti mostra un'anteprima di quelle che verranno create, tutto in tempo reale.
- Dì frasi come "In realtà, volevo dire..." per modificare un'attività, o "Elimina" per eliminare un'attività suggerita.
- Quando hai finito, termina la sessione dicendo "È tutto" oppure tocca il segno di spunta.
- Tocca l'icona a forma di onda sonora nell'Aggiunta rapida per aprire l'Aggiunta vocale.
- Parla liberamente! L'Aggiunta vocale cattura le attività e ti mostra un'anteprima di quelle che verranno create, tutto in tempo reale.
- Dì frasi come "In realtà, volevo dire..." per modificare un'attività, o "Elimina" per eliminare un'attività suggerita.
- Quando hai finito, termina la sessione dicendo "È tutto" oppure tocca il segno di spunta oppure aggiungila come riquadro delle impostazioni rapide.
Apri l'app di Todoist sul tuo smartwatch Wear OS.
Tocca il pulsante Aggiunta vocale.
Parla liberamente per aggiungere le tue attività. L'aggiunta vocale le catturerà mostrandoti un'anteprima sullo schermo dell'orologio mentre parli.
Quando hai finito, tocca Fine per aggiungere le tue attività alla scheda In arrivo di Todoist.
Su Wear OS, tutte le attività vengono salvate nella tua scheda In arrivo. Dopo averle registrate, puoi spostarle e modificarle sul tuo telefono o su altri dispositivi.
Modificare o eliminare le attività con l'Aggiunta vocale
Aggiunta vocale acquisisce le attività in modalità anteprima mentre parli. Se hai bisogno di apportare modifiche, ti basta usare espressioni come “In realtà intendevo…” per modificare un task, oppure “Elimina questo” per cancellarlo.
Attributi dell'attività
L'Aggiunta vocale può aggiungere attività che includono particolari attributi. Dai un'occhiata alla tabella qui sotto per vedere quali funzionano e quali no:
| Attributi supportati | Attributi non supportati |
|---|---|
| Nome dell'attività | Sotto-attività |
| Descrizione | Promemoria personalizzato |
| Data e orario | |
| Progetto | |
| Priorità | |
| Sezione | |
| Etichetta | |
| Scadenza (funzione a pagamento) | |
| Durata (funzione a pagamento) |
Presto aggiungeremo altri attributi alle attività!
Se utilizzi il piano Beginner, la dettatura di una scadenza o di una durata verrà ignorata quando aggiungi attività a un progetto. Fai l'upgrade a un piano a pagamento per utilizzare tutti gli attributi dei task con l'Aggiunta vocale.
- Parla di date (es. 'lavorarci giovedì pomeriggio') per pianificare attività.
- Parla di scadenze (es. 'deve essere finito venerdì 8') per i termini fissi.
Aggiunta vocale: sessione di esempio
Ecco alcuni esempi reali ispirati dai commenti dei nostri utenti e dai casi d'uso più comuni:
| Quando dici: | L'Aggiunta vocale: |
|---|---|
|
“Finire la bozza del report entro mercoledì pomeriggio, priorità uno e mettilo nel progetto Lavoro. Ah, anche mandare un'email agli utenti beta domattina alle 8, dovrebbero volerci 15 minuti. Anzi, sposta l'email a giovedì.” |
|
| “Comprare il lievito domani, metti l'etichetta Acquisti, con priorità 3. Pagare la bolletta della luce, mettilo nel progetto Spese, urgente, priorità 1.” |
|
| “Ok, devo rinnovare il passaporto, comprare l'assicurazione di viaggio, e controllare il bagaglio incluso nel biglietto. Ah, e ricordarmi di dire ad Alex del visto domattina alle 9.” |
|
| “Allora, vediamo un po'… Aggiornare le slide della presentazione, fare la spesa, e condividere le note della riunione di ieri. No anzi, niente slide della presentazione, le ho già fatte.” |
|
| “Mandare un'email al cliente per l'aggiornamento dei prezzi, pianificare la riunione con il team giovedì alle due di pomeriggio, scrivere a Luca per la questione budget, e chiamare la mamma mentre torno a casa.” |
|
| “Aggiungi mandare fattura al progetto Acm entro venerdì, aggiornare il CRM dopo la telefonata delle due, e preparare le slide per la presentazione di lunedì alle 10. Ci vorranno 30 minuti.” |
|
| “Scrivere un riassunto della riunione col cliente, condividere il brief con il team design, e prenotare una chiamata con Sara mercoledì prossimo alle 12.” |
|
Utilizzo del piano
L'aggiunta vocale è una funzione sperimentale che tutti possono usare, ma ci sono dei limiti di utilizzo a seconda del tuo piano.
Piano Beginner
Persone con il piano gratuito o Principiante (così come quelli con il piano Pro Legacy) possono usare Ramble fino a 10 sessioni al mese, che si reimpostano automaticamente il 1° di ogni mese (UTC). Ogni dettatura conta come una sessione, anche se decidi di non aggiungere le attività a Todoist.
Una volta raggiunto il limite di 10 sessioni, riceverai un avviso all'interno di Todoist. Non potrai avviare nuove sessioni fino al rinnovo del mese successivo. Passando al piano Pro o Business, questo limite verrà rimosso.
Il limite mensile di Aggiunta vocale è condiviso tra tutti i tuoi dispositivi. Che tu utilizzi la funzione da web, desktop, mobile o Wear OS, ogni sessione verrà conteggiata nello stesso totale complessivo del tuo account Todoist.
Piani Pro o Business
Gli utenti Todoist Pro e Business possono usufruire di sessioni illimitate. Occasionalmente, potremmo applicare limitazioni temporanee alla frequenza d'uso per garantire prestazioni ottimali di Aggiunta vocale a tutti gli utenti.
Condividi le tue opinioni e aiuta a migliorare l'Aggiunta vocale.
Requisiti di sistema
Per accedere alle ultime funzionalità di Aggiunta vocale, come la selezione delle etichette su mobile e la guida in-app di prossima uscita, assicurati di aver installato le versioni minime supportate:
Web o desktop: 9250 o successive
iOS o iPadOS: 25.11.17 o successive
Android: 11962 o successive
Wear OS: w12021 o successivi
Aggiunta vocale basata sull'IA: come funziona
L'Aggiunta vocale è alimentata da Todoist Assist, la nostra suite di strumenti per la produttività basata sull'IA. Quando parli, dei modelli linguistici avanzati (LLM) lavorano dietro le quinte per:
- Trascrivere in tempo reale ciò che dici, supportando oltre 40 lingue.
- Interpretare il linguaggio naturale per trasformare i tuoi pensieri in attività organizzate.
- Estrarre tutti i dettagli dell'attività (come date, scadenze, priorità e durate) direttamente dalle tue frasi.
- Imparare dal contesto per distinguere tra nuove attività, modifiche o cancellazioni mentre stai parlando.
Accesso al microfono
Prima di iniziare, verifica che il microfono del tuo dispositivo sia configurato correttamente:
- Primo utilizzo: ti verrà chiesto di abilitare l'accesso al microfono. Conferma per iniziare a dettare.
- Microfono attivo: mentre usi la funzione, puoi vedere quale microfono è in uso ed eventualmente sceglierne un altro.
- Accesso negato: se hai bloccato per sbaglio l'accesso al microfono, segui le istruzioni sullo schermo per riattivarlo nelle impostazioni del tuo sistema o browser.
- Nessun microfono rilevato: se non viene trovato nessun microfono, controlla le impostazioni di sistema o collegane uno.
Usare l'Aggiunta vocale su mobile
Tieni l'Aggiunta vocale a portata di mano aggiungendo il widget alla schermata iniziale o alla schermata di blocco, oppure come controllo su iOS.
Se il tuo iPhone ha un pulsante Azione, puoi assegnarlo per aprire Aggiunta vocale direttamente:
- Apri l'app Impostazioni di sistema del tuo dispositivo iOS.
- Tocca Tasto Azione.
- Scorri il dito verso sinistra finché non appare l'opzione Controlli.
- Tocca Scegli un controllo...
- Cerca e seleziona Aggiunta vocale.
Consigli per l'utilizzo dell'Aggiunta vocale
Dai slancio alla tua produttività seguendo questi consigli per utilizzare l'Aggiunta vocale al meglio:
Parla in modo naturale, ma specifica chiaramente l'attività
Inizia con frasi come “Ho bisogno di…”, “Devo…” oppure verbi imperativi, ad esempio “Comprare il latte”. In questo modo, l'Aggiunta vocale riconoscerà le cose da fare all'istante. Ricorda che la funzione non è progettata per le richieste di assistenza, es. “Puoi aiutarmi a organizzare un viaggio in Giappone?”.
Migliora il riconoscimento vocale
Parla più lentamente, avvicinati al microfono e cerca di ridurre al minimo i rumori di fondo.
Fai una pausa tra ogni voce della tua lista
Quando elenchi più cose da fare (“Per il viaggio: prenotare i voli, rinnovare il passaporto, comprare l'adattatore”), fai una piccola pausa tra una cosa e l'altra per dare all'Aggiunta vocale il tempo di creare attività separate.
Usa le correzioni rapide
Se ti sei espresso male o hai bisogno di fare delle modifiche, basta dire “In realtà, intendevo...” o qualcosa del genere. L'Aggiunta vocale si aggiornerà automaticamente, senza bisogno di interrompere la sessione o annullare l'inserimento dell'attività.
Puoi persino eliminare le attività mentre stai parlando: per un'attività del tipo “Devo comprare le mele”, puoi dire frasi come “Non fa niente, le ho già” oppure “Tutto a posto, niente mele”.
Attivare l'aggiunta vocale con Siri
Puoi attivare l'aggiunta vocale usando Siri sul tuo dispositivo iOS:
- Apri Comandi rapidi.
- Tocca +.
- Cerca aggiunta vocale.
- Tocca Apri l'aggiunta vocale.
- Per attivare il comando rapido, basta dire “Ehi Siri, apri l'aggiunta vocale”.
- Inizia a parlare.
Risoluzione dei problemi con l'Aggiunta vocale
Se riscontri difficoltà con il microfono, la dettatura o altri errori, verifica se si tratta di una limitazione nota oppure segui questi passaggi per risolverli.
Limitazioni
Limiti delle attività
L'Aggiunta vocale segue gli stessi limiti di Todoist per la gestione delle attività. Se un progetto contiene già 300 attività in corso, riceverai un avviso quando l'Aggiunta vocale non potrà aggiungerne altre. In questo caso, potrai selezionare un progetto diverso o eliminare alcune attività esistenti prima di riprovare.
Lingue
L'Aggiunta vocale è poliglotta, e comprende le seguenti lingue:
- Arabo
- Bengali
- Bulgaro
- Cinese (semplificato e tradizionale)
- Croato
- Ceco
- Danese
- Olandese
- Inglese
- Estone
- Finlandese
- Francese
- Tedesco
- Greco
- Ebraico
- Hindi
- Ungherese
- Islandese
- Indonesiano
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Lettone
- Lituano
- Norvegese
- Polacco
- Portoghese
- Rumeno
- Russo
- Serbo
- Slovacco
- Sloveno
- Spagnolo
- Swahili
- Svedese
- Thailandese
- Turco
- Ucraino
- Vietnamita
Estensioni del browser
L'Aggiunta vocale non è supportata quando si utilizzano le estensioni del browser di Todoist. Queste estensioni non possono accedere in modo affidabile al tuo microfono a causa delle restrizioni di privacy e sicurezza del browser.
Per usare l'Aggiunta vocale, apri Todoist nel tuo browser web o nell'app per desktop. Puoi anche utilizzare il tasto di scelta rapida globale per l'Aggiunta vocale dell'app per desktop per un accesso più veloce.
Modalità offline
Per funzionare, l'Aggiunta vocale richiede una connessione a Internet stabile. Torna online e riprova.
Restrizioni di rete regionali
Alcune regioni (come la Russia) potrebbero riscontrare problemi di connessione a causa delle limitazioni dei fornitori di servizi internet locali. Installa e usa un servizio VPN affidabile per continuare a usare l'Aggiunta vocale.
Disattivare l'Aggiunta vocale
Attualmente non c'è un'opzione per disattivare l'Aggiunta vocale, ma puoi semplicemente ignorarla mentre usi Todoist.
Problemi con il riconoscimento vocale
L'Aggiunta vocale capisce quasi tutto, ma a volte può avere difficoltà se parli troppo velocemente, sei lontano dal microfono o c’è troppo rumore intorno. Per ottenere un riconoscimento migliore, ti consigliamo di parlare lentamente, avvicinarti al microfono e ridurre al minimo i rumori di fondo.
L'Aggiunta vocale funziona meglio con una lista di cose da fare (“Voglio organizzare un viaggio in Giappone”), piuttosto che con un brainstorming o una richiesta di aiuto (“Puoi aiutarmi a organizzare il mio viaggio in Giappone?”).
Problemi con il rilevamento della lingua
L'Aggiunta vocale potrebbe non riconoscere perfettamente le cose da fare dettate nella tua lingua. Per ottenere risultati migliori, parla chiaramente, rallenta e pronuncia bene le parole. Se riscontri ancora problemi, condividi un feedback.
Problemi con il microfono
Se hai problemi con l'accesso al microfono, controlla le autorizzazioni del microfono nel tuo browser:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Apri le impostazioni del sito web. Di solito le trovi a sinistra o a destra della barra degli indirizzi.
- Verifica che Todoist abbia il permesso di usare il microfono.
- Ricarica il browser.
Controlla le autorizzazioni del microfono
Se hai problemi con l'accesso al microfono, assicurati che Todoist per macOS abbia il permesso di usarlo:
- Apri le Impostazioni di Sistema.
- Vai a Privacy e sicurezza.
- Seleziona Microfono.
- Cerca Todoist nella lista e assicurati che sia acceso.
- Ricarica Todoist per macOS.
Controlla le impostazioni audio del sistema
Todoist usa l'audio del tuo sistema per trascrivere quello che dici. Se hai problemi con l'audio, dai un'occhiata alle impostazioni audio del sistema:
- Apri le Impostazioni di Sistema.
- Vai su Suono. Troverai le impostazioni audio del tuo dispositivo.
- Controlla che l'uscita e l'ingresso siano impostati sul microfono che stai usando.
- Confronta queste impostazioni con quelle che usi per le tue chiamate e assicurati che corrispondano.
Controlla le autorizzazioni del microfono
Se hai problemi con l'accesso al microfono, assicurati che Todoist per Windows abbia il permesso di usarlo:
- Apri le Impostazioni di Sistema.
- Vai a Privacy e sicurezza.
- Seleziona Microfono.
- Cerca Todoist nella lista e assicurati che sia acceso.
- Ricarica Todoist per Windows.
Controlla le impostazioni audio del sistema
Todoist usa l'audio del tuo sistema per trascrivere quello che dici. Se hai problemi con l'audio, dai un'occhiata alle impostazioni audio del sistema:
- Apri le Impostazioni.
- Apri Sistema e seleziona Suono.
- Controlla che l'ingresso sia impostato sul microfono che stai usando.
- Confronta queste impostazioni con quelle che usi per le tue chiamate e assicurati che corrispondano.
Controlla le autorizzazioni del microfono
Se hai problemi con l'accesso al microfono, assicurati che Todoist per Linux abbia il permesso di usarlo:
- Controlla le impostazioni sulla privacy del tuo sistema.
- Consenti a Todoist di accedere al microfono.
- Riavvia Todoist per Linux.
Consenti l'accesso al microfono
Se hai installato Todoist per Linux usando Snap, controlla di aver dato a Todoist il permesso di accedere al microfono. Apri una finestra di terminale e digita questo comando: sudo snap connect todoist:audio-record
Controlla le autorizzazioni del microfono
Assicurati che Todoist possa usare il microfono:
- Apri l'app Impostazioni sul tuo dispositivo Apple.
- Scorri verso il basso e tocca App.
- Trova e apri Todoist.
- Assicurati che il microfono sia acceso.
- Passa a Todoist per iOS e usa di nuovo l'Aggiunta vocale.
Controlla le autorizzazioni del microfono
Assicurati che Todoist possa usare il microfono:
- Apri l'app Impostazioni del tuo dispositivo Android.
- Tocca App e scegli di vedere tutte le app installate sul tuo dispositivo.
- Trova e apri Todoist.
- Tocca Autorizzazioni e scegli Microfono.
- Seleziona Consenti solo mentre l'app è in uso.
Controlla le impostazioni di sistema relative al microfono
È possibile che il microfono sia bloccato a livello di sistema su Android:
- Apri l'app Impostazioni del tuo dispositivo Android.
- Tocca Sicurezza e privacy e poi seleziona Controlli privacy.
- Assicurati che l'opzione Accesso al microfono sia attivata.
- Passa a Todoist per Android e usa di nuovo l'Aggiunta vocale.
Errori con l'Aggiunta vocale
La connessione con l'Aggiunta vocale potrebbe essersi interrotta temporaneamente e mostrare un errore. Attendi qualche secondo e riprova. Se l'errore persiste, contattaci.
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