La funzione Approfondimenti di progetto mostra automaticamente l'andamento dei tuoi progetti in base al lavoro effettivo del tuo team, eliminando la necessità di riunioni frequenti o inserimenti manuali di dati.
Consulta lo stato dei tuoi progetti senza dover gestire fogli di calcolo o rincorrere aggiornamenti. Tu e il tuo team avrete una visione completa su cosa sta procedendo, cosa richiede attenzione e su cosa concentrarsi in seguito.
Come iniziare
Approfondimenti di progetto è disponibile nel Piano Business (solo per Todoist per web e desktop). Gli amministratori del team e i membri possono visualizzare gli approfondimenti, mentre gli ospiti non hanno accesso.
Quando apri un progetto di team, troverai il pulsante Approfondimenti in alto a destra, accanto alle opzioni "Vista" e "Progetto". Ecco un dettaglio di ciò che troverai in ogni sezione:
Stato di salute
Lo stato di salute del progetto mostra a colpo d'occhio come sta procedendo il tuo progetto, senza bisogno di aggiornamenti manuali. Il calcolo si basa automaticamente sui modelli di lavoro naturali del tuo team: completamento delle attività, elementi scaduti e slancio complessivo. Vedrai uno dei seguenti stati:
- Ottimale: il tuo team è in anticipo sulla tabella di marcia e sta facendo progressi costanti.
- Regolare: il lavoro procede senza intoppi o ritardi significativi.
- A rischio: alcune attività sono bloccate o si avvicinano alla scadenza.
- Critico: molteplici attività in ritardo o ritardi significativi stanno rallentando lo slancio.
- In attesa: non sono ancora stati raccolti dati sufficienti sulle attività per generare un segnale di stato.
Gli aggiornamenti sullo stato del progetto avvengono automaticamente una volta al giorno mentre il tuo team lavora. Puoi anche aggiornarli manualmente cliccando su ”Aggiornato ... fa”. Chiudi e riapri il pannello Approfondimenti di progetto per vedere i dati aggiornati.
Monitoraggio dei progressi
Visualizza a colpo d'occhio quanto lavoro è stato completato. La barra di avanzamento si riempie progressivamente man mano che le attività vengono completate.
I progressi vengono calcolati sul numero totale di attività. Man mano che le attività vengono completate, la barra di avanzamento mostra la percentuale di lavoro concluso. Vedrai anche una ripartizione chiara tra attività completate e quelle ancora aperte.
Todoist aggiorna i progressi in tempo reale. Se di recente sono state aggiunte molte nuove attività, la barra di avanzamento potrebbe restare bloccata o persino arretrare, anche se hai completato il lavoro. Questo è normale: significa semplicemente che il volume del tuo progetto è cresciuto. Clicca sul conteggio delle attività per visualizzare rapidamente quali sono state completate e quali sono ancora in corso.
Attività completate
Tieni traccia dei tuoi successi nel tempo con una panoramica delle attività completate di recente. È sorprendente quanto sia motivante vedere tutto ciò che il team ha già realizzato.
Assegnazione delle attività
Se lavori in team, puoi vedere chi sta lavorando a cosa e individuare rapidamente se il carico di lavoro di qualcuno sta diventando eccessivo.
Visualizza gli approfondimenti relativi a tutti i progetti
La panoramica del tuo spazio di lavoro mostra gli indicatori di stato e di avanzamento di tutti i progetti del tuo team in un unico posto. Clicca sul nome del tuo spazio di lavoro nella barra laterale per vedere un riepilogo dello stato di avanzamento di ogni progetto a cui hai partecipato. Quando qualcosa attira la tua attenzione, clicca per accedere a tutte le informazioni relative a quel progetto.
Consigli pratici per gli Approfondimenti di progetto
Gli Approfondimenti di progetto funzionano al meglio quando il tuo team utilizza una struttura solida in Todoist:
Stabilisci traguardi e obiettivi
Definisci le tappe fondamentali e gli obiettivi del progetto e aggiungili come attività con priorità alta 🔴 e scadenze chiare. In alternativa, crea sezioni, etichettale come tappe fondamentali e aggiungi le attività correlate sotto ognuna di esse.
Fissa date e scadenze realistiche
Aggiungi scadenze ragionevoli alle attività, in modo che tutti nel team sappiano quando il lavoro deve essere concluso.
Completa le attività regolarmente
Maggiore è la costanza con cui il tuo team segna il lavoro come completato, più accurato sarà il monitoraggio dei progressi.
Assegna subito le attività
Se stai collaborando, assegnare le attività aiuta tutti a capire chi è responsabile di cosa e impedisce che il lavoro venga trascurato. Assegna gli obiettivi o le attività fondamentali alle persone responsabili dei progressi del team.
Dai priorità alle attività urgenti
Aumenta la priorità delle attività più urgenti, in modo che ricevano l'attenzione necessaria. Nei progetti di grandi dimensioni, puoi ordinare o raggruppare le attività in base alla priorità per una visione più chiara di ciò che è essenziale.
Collabora con chiarezza e nel contesto
Definisci l'ambito del lavoro direttamente nella descrizione dell'attività o aggiungendo un commento. I Commenti dell'attività sono il modo migliore per mantenere la comunicazione chiara e centralizzata, permettendoti di condividere file e taggare i membri del team.
Questa configurazione ti aiuta a monitorare i risultati chiave, allineare il tuo team e identificare tempestivamente gli ostacoli senza aggiungere complessità.
Contattaci
Se hai domande o opinioni sugli Approfondimenti di progetto, compila questo modulo per inviare il tuo feedback direttamente al team di prodotto. Se riscontri problemi con un approfondimento specifico, contattaci. Carol, Stacey, Sergio, e gli altri membri del nostro team sono qui per aiutarti!