Riunire il lavoro del team in un unico posto rende la collaborazione semplicissima. Il piano Business di Todoist offre uno spazio dedicato per organizzare i progetti condivisi, monitorare i progressi e restare sincronizzati, mantenendo sempre i tuoi impegni personali privati e separati.
Questa guida spiega come il piano Business trasforma la semplicità che ami di Todoist in un potente centro per la collaborazione di squadra, con funzioni pensate apposta per aiutare i team a lavorare meglio insieme.
Lavora insieme al meglio
Il piano Business è pensato per i team che hanno bisogno di uno spazio di lavoro dedicato per collaborare, organizzare progetti condivisi e tenere tutti allineati. Ecco cosa lo rende così potente:
- Spazio di lavoro del team: crea uno spazio di lavoro condiviso per collaborare con il tuo team. Ogni account può gestire fino a 500 progetti: i membri potranno accedere facilmente a tutto ciò di cui hanno bisogno, mentre le tue attività personali (nella sezione I miei progetti) rimarranno del tutto private e separate.
- Più membri e ospiti: puoi invitare fino a 1.000 membri del team (compresi gli ospiti) a collaborare su progetti specifici senza che abbiano accesso a tutto il tuo spazio di lavoro.
- Cartelle: metti in ordine le cartelle dei progetti per tenere il lavoro del tuo team organizzato e facile da gestire, non importa quanto siano complicati i tuoi progetti.
- Sfoglia e partecipa ai progetti: gli amministratori e i membri possono consultare tutti i progetti del team, visualizzarne l'anteprima e partecipare a quelli di loro interesse senza attendere un invito. Questo permette a ogni collaboratore di trovare e accedere subito alle informazioni necessarie, eliminando i passaggi manuali.
Caratteristiche principali del piano Business
Il piano Todoist Business ti dà accesso a funzioni che aiutano il tuo team a rimanere coordinato, produttivo e a gestire il lavoro condiviso.
Chiarezza e visibilità in tutti i progetti
- Layout calendario e layout bacheca: guarda il lavoro del team in modo visivo con bacheche che ti permettono di seguire a colpo d'occhio lo stato di avanzamento delle attività e le fasi del flusso di lavoro.
- Approfondimenti di progetto: scopri come il tuo team lavora usando dati e statistiche che mostrano come vanno le attività, come procede il progetto e le performance del team nel tempo.
Resta sempre aggiornato con il tuo team
- Filtri del team: crea filtri personalizzati per monitorare l'attività del team, individuare i task in ritardo o controllare i carichi di lavoro individuali. Filtra per area di lavoro, assegnatario o progetto per ottenere esattamente la vista che ti serve.
- Scheda Persone: vedi a colpo d'occhio il carico di lavoro complessivo del tuo team. Esamina le attività assegnate e in ritardo di ciascun membro del team in tutti i progetti, accedi ai dettagli per progetto e individua rapidamente chi potrebbe aver bisogno di aiuto.
- Link diretti ai progetti: condividi link diretti a progetti, sezioni, attività e commenti che i tuoi colleghi possono vedere in anteprima e su cui possono agire subito, rendendo la collaborazione più veloce ed efficiente.
Organizza e controlla il lavoro del team
- Ruoli e permessi del team: assegna i ruoli (Amministratore, Membro o Ospite) per decidere chi può accedere e gestire i progetti del team, così avrai il giusto livello di controllo e sicurezza per il tuo spazio di lavoro.
- Progetti con restrizioni: controlla l'accesso ai progetti sensibili rendendoli privati. Solo chi è stato invitato può vedere e accedere a questi progetti, mantenendo il lavoro riservato al sicuro all'interno dello spazio di lavoro del tuo team.
- Modelli condivisi: crea e condividi modelli di progetto per standardizzare i processi, garantire la massima coerenza e permettere al team di avviare rapidamente ogni nuovo lavoro.
- Fatturazione centralizzata: gestisci l'abbonamento di tutto il tuo team da un unico posto con la fatturazione consolidata, che ti permette di aggiungere o rimuovere membri e tenere traccia dei costi in modo semplice.
Separa lavoro e vita privata
- Viste mirate: Raggruppa o filtra le tue attività per progetti personali e di team per separare nettamente lavoro e vita privata. Decidi tu cosa vedere e quando.
- Progettipersonali privati: i tuoi progetti personali nella sezione I miei progetti rimangono strettamente privati e sotto il tuo esclusivo controllo, anche quando collabori con un team in uno spazio di lavoro condiviso
Contattaci
Speriamo che questa guida ti dia tutte le informazioni che ti servono per far crescere la produttività del tuo team con Todoist. Se hai ancora domande o vuoi saperne di più, contattaci. Dermot, Galina, Samara, e tutti gli altri membri del nostro team di assistenza sono qui per aiutarti!