Un lavoro di squadra più efficace raramente nasce da un grande cambiamento nei processi. A volte basta aprire una scheda e vedere finalmente cosa sta succedendo davvero.
A quanto pare non serve un sistema complicato: basta un quadro più chiaro.
Questi aggiornamenti offrono al tuo team una panoramica in tempo reale su chi sta lavorando a cosa, sull'andamento dei progetti e su cosa sta succedendo all'interno del team.
Scheda Persone (beta)
Finora, l'unico modo per sapere come fosse distribuito il lavoro nel tuo team era chiedere in giro, controllare i singoli progetti o fidarti della tua percezione (che, a quanto pare, spesso può trarre in inganno).
La scheda Persone riunisce tutto in un unico posto: chi sta seguendo cosa, chi ha un carico di lavoro eccessivo e chi ha maggiore disponibilità. Gli amministratori possono visualizzare anche le attività in ritardo di tutto il team, assicurandosi che nulla passi inosservato.
Trovi la nuova funzione accanto alla scheda “Progetti”, nella panoramica dello spazio di lavoro del team.
Approfondimenti
I tuoi incontri individuali non dovrebbero trasformarsi in 40 minuti di: «A che punto siamo con questo? E con quello? E con quell'altro?»
La funzione Approfondimenti ti offre un quadro in tempo reale dello stato di ogni progetto: a che punto è, quali sono i rischi e come è distribuito il carico di lavoro. Non serve alcuna installazione, niente da configurare: si adatta semplicemente al modo in cui il tuo team già lavora.
Individua quel progetto che sta silenziosamente rimanendo indietro, o la persona che si sta facendo carico di molto più lavoro rispetto agli altri. Così, quando vi riunite, saprete già tutto. Niente "aggiornamenti di stato". Niente sorprese. Solo la conversazione di cui avevate davvero bisogno.
La funzione è disponibile su Todoist Business su tutte le piattaforme. Apri un qualsiasi progetto di squadra per dare un'occhiata veloce al suo stato di salute, oppure visualizza la panoramica dell'area di lavoro per vedere come stanno andando le cose in un colpo solo.
Report (precedentemente Registro attività)
La sezione Report (precedentemente nota come Registro attività) risponde alla domanda che non vorresti mai dover fare: «Cosa è successo davvero?»
Situata nella barra laterale, è stata completamente ripensata per l'app web con un layout più pulito, nuovi filtri e impostazioni predefinite che ti portano dritto a ciò che cerchi. I tuoi task completati, l'attività nei tuoi progetti preferiti o tutto ciò che il team ha consegnato la settimana scorsa: è tutto lì, pronto per essere esplorato.
Torni da un lungo weekend? Saprai esattamente cosa è successo mentre eri via, prima ancora di bere il tuo primo caffè.
Puoi anche esportare i dati in Markdown: utilissimo per aggiornamenti settimanali, verbali di riunioni o per riutilizzare le informazioni altrove.
Tutto in un unico posto
Abbiamo preparato una guida per spiegarti tutto nei dettagli: quattro brevi video, uno per ogni funzionalità. Kaitlin, Marco, Dermot e Denise ne hanno realizzato uno ciascuno. Inizia da dove ti sembra più utile per il tuo team.