La vista Oggi ti permette di iniziare bene la giornata mostrandoti tutte le attività da svolgere oggi in tutti i tuoi progetti. Controlla, crea blocchi di tempo o riprogramma queste attività per creare un piano realistico per la giornata e portare tutto a termine.
Aggiungere priorità alle attività
Quali sono le 3 attività più importanti che devi completare oggi? Assegna loro la priorità 1 in modo che appaiano in rosso in cima all'elenco della vista Oggi. Lavora subito a queste attività quando hai il massimo dell'energia.
Creare blocchi di tempo per le attività
La tecnica del time blocking ti permette di stabilire esattamente quando lavorare a un compito specifico. Ecco come sfruttarla nel layout del calendario:
- Clicca su Mostra in alto a destra.
- Seleziona il layout del calendario.
- Clicca sul pulsante Pianifica in alto a destra.
- Trascina un'attività in un'ora specifica del calendario per creare automaticamente un blocco di tempo per l'attività.
- Sposta il cursore in fondo all'attività finché non vedi il cursore rivolto verso il basso.
- Trascinalo verso il basso per regolare la durata dell'attività.
Tocca e trascina le attività tutto il giorno nel calendario per inserirle nella tua agenda. Verranno aggiunti automaticamente un orario e una durata all'attività.
Riprogrammare attività
Ti sembra di avere sempre troppe cose da fare? È scoraggiante vedere una lista lunga un chilometro e sapere che non ce la farai a finire tutto. Assicurati che la tua vista Oggi sia focalizzata e realizzabile rimandando alcune attività ad altri giorni della settimana.
Consigli pratici per utilizzare la vista Oggi
Quando prendi l'abitudine di programmare la giornata in anticipo, la vista Oggi diventerà rapidamente il centro di comando per portare tutto a termine. Ecco alcuni consigli per utilizzarla al meglio:
Utilizza le opzioni di ordinamento o raggruppamento
Hai tanto da fare oggi? Ordina o raggruppa le attività in base a criteri specifici e nel modo più ottimale per te. Ad esempio, puoi raggruppare le attività per progetto oppure ordinarle per data, è facilissimo!
Usa la barra laterale Pianifica
Non lasciarti mai sfuggire un'attività tenendo d'occhio la barra laterale Pianifica, disponibile con il layout del calendario. Qui troverai le attività scadute, le attività che durano tutto il giorno, e le attività pianificate in blocchi di tempo da mettere in calendario.
Rimanda le attività che richiedono più tempo
Se sai di non riuscire a completare tutto, rimanda le attività e affrontale domani con più tranquillità. Invece di lasciare che le attività scadute si trascinino da un giorno all'altro, rimandale a domani o a più tardi nella settimana per assicurarti che ogni giorno finisca con Todoist Zero. (No, non è barare! Significa essere flessibili e affrontare al meglio ogni sfida. 🥊)
Se utilizzi il layout dell'elenco, puoi anche trascinare le attività in fondo alla vista Oggi per posticiparle a domani. Assicurati che le opzioni di ordinamento e raggruppamento siano disattivate.
Sviluppa un'abitudine
Una volta che prenderai l'abitudine di organizzare la tua vista Oggi come prima cosa al mattino, non perderai più tempo a decidere da quale attività iniziare. Quando completi un'attività, riapri la vista Oggi, spuntala dalla lista e passa a quella successiva.
Contattaci
Hai domande su come pianificare la tua giornata o sull'utilizzo della vista Oggi? Contattaci. Keita, Stacey, Carol, e altri membri del team sono pronti ad aiutarti!