Lo sapevi che puoi creare attività o commenti su Todoist direttamente dalle tue email semplicemente inoltrandole? È un ottimo modo per mantenere la posta in arrivo pulita e in ordine.
Inoltrare un'email a un progetto per creare un'attività
Trasforma le tue email in attività di Todoist inoltrandole a un progetto. Quando inoltri un'email, l'oggetto diventerà il nome dell'attività e il corpo dell'email verrà aggiunto come commento.
Trovare l'indirizzo email di un progetto
- Clicca sul progetto o sulla scheda In arrivo nella barra laterale.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Aggiungi attività al progetto via email.
- Clicca su Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email al progetto.
Aggiungere i dettagli dell'attività all'email
Puoi anche aggiungere date, etichette, livelli di priorità e assegnatari direttamente dal tuo programma di posta elettronica. Basta includere questi dettagli nell'oggetto o nel corpo dell'email prima della tua firma:
Aggiungere una data (e un orario)
Per programmare subito un'attività, aggiungi <data digita la data>. Per esempio, <data domani>, <data 22/12>, <data ogni due giorni> e <data ogni ultimo giorno> sono formati supportati. Puoi usare tutti i formati di data e data ricorrente supportati da Todoist.
Aggiungere etichette
Per aggiungere un'etichetta esistente, digita @nomeetichetta, ad esempio, @lavoro, @email, o @5min. Se stai creando una nuova etichetta, aggiungila prima a Todoist.
Impostare un livello di priorità
Per aggiungere una priorità, digita semplicemente p1, p2 o p3.
Assegnare attività a un collaboratore
Per assegnare l'attività quando inoltri l'email a un progetto condiviso, digita +nome\ cognome dell'assegnatario nell'oggetto. Ad esempio, se stai collaborando con Anna Rossi e vuoi assegnarle un'attività, digita semplicemente +Anna\ Rossi. Anche le corrispondenze di prefisso funzionano, quindi puoi usare +Anna, a patto che non ci siano altri collaboratori con quel nome.
| Se inoltri un'email con questo oggetto | Verrà creata questa attività su Todoist |
|---|---|
| Partecipa al nostro prossimo evento! < data venerdì> p1 | Un'attività chiamata "Partecipa al nostro prossimo evento!" con priorità 1, datata venerdì. |
| Fwd: Riunione di domani <data domani> @lavoro p2 +Anna\ Rossi | Un'attività chiamata "Fwd: Riunione di domani", con priorità 2, datata domani, assegnata ad Anna Rossi, con l'etichetta @lavoro. |
| Re: Forniture per ufficio @email p3 <scadenza prossimo mercoledì> | Un'attività chiamata "Re: Forniture per ufficio", con priorità 3, datata mercoledì prossimo, con l'etichetta @email. |
Inoltrare un'email a un'attività per aggiungere un commento
Inoltra le email a Todoist come commenti. Questa funzione è perfetta se vuoi allegare informazioni a un'attività o a un progetto.
Trovare l'indirizzo email di un'attività
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull'icona con i tre puntini.
- Seleziona Aggiungi commenti via email.
- Clicca Copia email accanto al campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.
Scopri di più
Stai cercando di liberare la tua posta in arrivo una volta per tutte? Inoltrare le email a Todoist è il primo passo per riuscirci. Il secondo? Leggere la nostra guida per raggiungere l'obiettivo Inbox Zero in due semplici step con Todoist.