Inoltra le tue email a Todoist da qualsiasi servizio di posta elettronica e aggiungile come attività o commenti.
Inoltrare email a progetti
Puoi trasformare le tue email in attività Todoist inoltrandole ad un progetto. L'oggetto diventerà il nome dell'attività e il corpo dell'email verrà aggiunto come commento. Anche tutti gli allegati al di sotto dei 25MB verranno aggiunti.
Come ottenere l'indirizzo email di un progetto
- In alto a destra in un progetto, clicca sull'
icona con i tre puntini. - Seleziona Aggiungi attività a questo progetto tramite email.
- Clicca Copia negli appunti a fianco del campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email al progetto.
Puoi anche aggiungere date di scadenza, etichette, livelli di priorità e assegnatari direttamente dal tuo programma di posta elettronica. Basta includere questi dettagli nell'oggetto o nel corpo dell'email prima della tua firma:
Aggiungere una data (e un orario) di scadenza
Per programmare subito un'attività, aggiungi <data data di scadenza>. Per esempio, <data domani>, <data 22/12>, <data ogni due giorni> e <data ogni ultimo giorno> sono formati supportati. Puoi usare tutti i formati per le date di scadenza e le date ricorrenti supportati da Todoist.
Aggiungere etichette
Per aggiungere un'etichetta, digita @nomeetichetta. Per esempio, @lavoro, @email o @5minuti.
Impostare un livello di priorità
Per aggiungere una priorità, digita semplicemente p1, p2 o p3.
Assegnare attività a un collaboratore
Per assegnare un'attività a qualcuno quando inoltri un'email a un progetto condiviso, aggiungi +nomecognome dell'assegnatario. Per esempio, se stai collaborando con Mario Rossi e vuoi assegnargli un'attività, aggiungi semplicemente +MarioRossi.
Inoltrare email come commenti
Puoi anche inoltrare le email a Todoist come commenti. Questa funzione è l'ideale se vuoi allegare informazioni a un'attività o a un progetto.
Se vuoi aggiungere delle note alla catena di email in allegato nei commenti, puoi inserirle direttamente nell'email prima di inoltrarla a Todoist. Digita semplicemente il testo nell'email e poi inviala. Se non aggiungi nessun testo all'email prima di inoltrarla a Todoist, l'intera catena verrà aggiunta come allegato senza testo (come puoi vedere nell'immagine in basso).
Come ottenere l'indirizzo email di un'attività
- Clicca sull'attività per aprire la finestra dei dettagli.
- Clicca sull'icona con i tre puntini.
- Seleziona Aggiungi commenti via email.
- Clicca Copia negli appunti a fianco del campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.