Inoltra le tue email a Todoist da qualsiasi servizio di posta elettronica e aggiungile come attività o commenti.
Inoltrare a progetti
Puoi trasformare le tue email in attività Todoist inoltrandole ad un progetto. L'oggetto diventerà il nome dell'attività e il corpo dell'email verrà aggiunto come commento. Anche tutti gli allegati al di sotto dei 25MB verranno aggiunti.
Come ottenere l'indirizzo email di un progetto
- In alto a destra di un progetto, clicca sull'
icona dei tre puntini. - Seleziona Aggiungi attività a questo progetto utilizzando email.
- Clicca Copia negli appunti a fianco del campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email al progetto.
Puoi anche aggiungere date di scadenza, etichette, livelli di priorità e assegnatari direttamente dal tuo programma di posta elettronica. Tutto ciò che devi fare è includere questi dettagli nell'oggetto o nel corpo dell'email prima della tua firma:
Aggiungere una data (e un orario) di scadenza
Per programmare subito un'attività, aggiungi <date data di scadenza>. Per esempio, <date domani>, <date 22/12>, <date ogni due giorni> e <date ogni ultimo giorno> sono supportati. Puoi usare tutti i formati di date di scadenza e date ricorrenti supportati da Todoist.
Non supportiamo date di scadenza in arabo, ceco e turco, ma speriamo di rendere disponibili queste lingue in futuro.
Aggiungi etichette
Per aggiungere un'etichetta, aggiungi @nomeetichetta. Per esempio, @lavoro, @email o @5minuti.
Impostare un livello di priorità
Per aggiungere una priorità, aggiungi semplicemente p1, p2 o p3.
Assegnare ad un collaboratore
Per assegnare un'attività quando inoltri un'email ad un progetto condiviso, aggiungi +nomecognome dell'assegnatario. Per esempio, se stai collaborando con Mario Rossi e vuoi assegnargli un'attività, aggiungi semplicemente +MarioRossi.
Inoltrare a commenti
Puoi anche inoltrare le email a Todoist come commenti. Perfetto per quando vuoi allegare informazioni ad un'attività o ad un progetto.
Come ottenere l'indirizzo email di un'attività
- Clicca sull'attività per aprire la finestra dei dettagli.
- Clicca sull'icona dei tre puntini.
- Seleziona Aggiungi commenti via email.
- Clicca Copia negli appunti a fianco del campo con l'indirizzo email.
Usa questo indirizzo email per inoltrare le email all'attività.