La ricerca ti permette di trovare attività, progetti, filtri, etichette e commenti specifici in pochi secondi. Questa guida ti spiega come creare filtri di ricerca semplici e avanzati per il tuo flusso di lavoro.
Cercare su Todoist
Clicca su Cerca nella barra laterale o premi il tasto slash /. Si aprirà una finestra dove potrai inserire parole chiave per trovare ciò che ti serve.
Sotto la barra di ricerca troverai le attività, i progetti o le viste che hai aperto di recente, oltre a un elenco di scorciatoie da tastiera per navigare su Todoist.
Tocca Cerca in basso e digita le parole chiave pertinenti a ciò che stai cercando nella barra di ricerca.
Appariranno i risultati della ricerca, con le migliori corrispondenze elencate nella sezione Principali. Tocca le sezioni per restringere la ricerca:
- Attività
- Descrizioni
- Cartelle (se fai parte di un team)
- Progetti
- Sezioni
- Commenti
- Etichette
Tocca Cerca nella barra laterale. Vedrai la barra di ricerca, le tue ricerche più recenti e un elenco di attività, progetti e viste che hai aperto di recente su Todoist.
Digita le parole chiave pertinenti a ciò che stai cercando nella barra di ricerca. Appariranno i risultati della ricerca, con le migliori corrispondenze elencate nella sezione Principali. Tocca le sezioni per restringere la ricerca:
- Attività
- Descrizioni
- Cartelle (se fai parte di un team)
- Progetti
- Sezioni
- Commenti
- Etichette
- Filtri
Tocca Cerca in basso e digita le parole chiave pertinenti a ciò che stai cercando nella barra di ricerca.
Appariranno i risultati della ricerca, con le migliori corrispondenze elencate nella sezione Principali. Tocca le sezioni per restringere la ricerca:
- Attività
- Descrizioni
- Cartelle (se fai parte di un team)
- Progetti
- Sezioni
- Commenti
- Etichette
- Filtri
Cercare le attività completate
Se mentre lavori ai progetti hai bisogno di rivedere le attività completate, ecco come includerle nella ricerca:
- Clicca su Cerca nella barra laterale o premi il tasto slash
/. - Digita le parole chiave relative all'attività completata.
- Scorri i risultati di ricerca verso il basso.
- Clicca su Cerca attività completate.
Vedrai un elenco di attività in corso e completate che corrispondono alle parole chiave della ricerca. Le attività in corso sono mostrate in alto nei risultati.
- Tocca Cerca in basso.
- Digita le parole chiave relative all'attività completata.
- Tocca la sezione Attività.
- Tocca Cerca attività completate.
Vedrai un elenco di attività in corso e completate che corrispondono alle parole chiave della ricerca. Le attività in corso sono mostrate in alto nei risultati.
- Tocca Cerca nella barra laterale.
- Digita le parole chiave relative all'attività completata.
- Tocca la sezione Attività.
- Tocca Cerca attività completate.
Vedrai un elenco di attività in corso e completate che corrispondono alle parole chiave della ricerca. Le attività in corso sono mostrate in alto nei risultati.
- Tocca Cerca in basso.
- Digita le parole chiave relative all'attività completata.
- Tocca la sezione Attività.
- Tocca Cerca attività completate.
Vedrai un elenco di attività in corso e completate che corrispondono alle parole chiave della ricerca. Le attività in corso sono mostrate in alto nei risultati.
Restringere la ricerca
Vuoi affinare le tue ricerche? Digita i filtri nella barra di ricerca per restringere i risultati in base alla data, al livello di priorità, al progetto e altro ancora. Ecco una panoramica di alcuni filtri di ricerca che puoi utilizzare su Todoist:
Cerca in base a:
Parole chiave
| Filtro di ricerca | Cosa fa |
|---|---|
| cerca: report | Mostra tutte le attività che contengono la parola "report". |
| cerca: Natale | Mostra tutte le attività che contengono la parola "Natale". |
Data
| Filtro di ricerca | Cosa fa |
|---|---|
| 14 giorni | Mostra tutte le attività pianificate nei prossimi 14 giorni. |
| -5 giorni | Mostra tutte le attività pianificate nei precedenti 5 giorni. |
| domani | Mostra tutte le attività pianificate per domani. |
| creata dopo il: -30 giorni | Mostra tutte le attività create nei 30 giorni passati. |
| oggi alle 11 | Mostra tutte le attività pianificate per oggi alle 11. |
| oggi & data prima: oggi alle 17:00 | Mostra tutte le attività pianificate per oggi prima delle 17:00. |
| data prima: 5 maggio | Mostra tutte le attività pianificate prima del 5 maggio. |
| data dopo: 10 marzo | Mostra tutte le attività pianificate dopo il 10 marzo. |
| data dopo: 90 giorni | Mostra tutte le attività pianificate entro 90 giorni da oggi. |
| scaduta | Mostra le attività scadute (riferito solo alle date, ciò significa che le attività scadute da una o più ore non verranno incluse nei risultati di ricerca). |
| ricorrente | Mostra tutte le attività che hanno una data ricorrente. |
| -7 giorni & p1 | Mostra tutte le attività degli ultimi 7 giorni che hanno priorità 1. |
| martedì & assegnata a: Maria R* | Mostra tutte le attività pianificate per martedì e assegnate a qualsiasi collaboratore il cui nome è "Maria" e il cui cognome inizia con la "R". |
| data dopo: 60 giorni & data prima: 120 giorni | Mostra tutte le attività pianificate dopo 60 giorni da oggi ed entro 120 giorni da oggi. |
| 7 giorni & !assegnata | Mostra le attività pianificate nei prossimi 7 giorni che non sono state assegnate. |
| nessuna data & #Lavoro | Mostra le attività senza data nel progetto Lavoro. |
| (oggi | scadute) & assegnata a: Maria Rossi | Mostra tutte le attività pianificate per oggi o che sono scadute, e che sono assegnate alla collaboratrice Maria Rossi. |
| 7 giorni & assegnata a: Giovanni | Mostra tutte le attività pianificate nei prossimi 7 giorni e che sono assegnate a qualsiasi collaboratore che si chiama "Giovanni". |
| scadenza: oggi | Mostra tutte le attività con scadenza oggi. |
| scadenza dopo: ieri & scadenza prima di: tra 14 giorni | Mostra tutte le attività con scadenza nei prossimi 14 giorni. |
| scadenza prima di: oggi | Mostra tutte le attività con scadenze trascorse. |
| da fare prima di: sab | Mostra tutte le attività con una data o data di scadenza nella settimana lavorativa corrente. |
| da fare dopo: 5 maggio o da fare dopo: 5/5 | Mostra tutte le attività che hanno una data o data di scadenza dopo una data specifica. |
| nessuna data | Mostra tutte le attività senza data. |
Priorità
| Filtro di ricerca | Cosa fa |
|---|---|
| oggi & p1 | Attività in scadenza oggi con priorità 1 |
| domani & p3 | Attività in scadenza domani con priorità 3 |
| assegnata a: Giovanni Rossi & p1 | Attività assegnate a Giovanni Rossi con priorità 1 |
Assegnatario
Quando cerchi in base all'assegnatario, dovrai digitare il nome esatto della persona come appare su Todoist. Le corrispondenze parziali (es. "Claud" invece di "Claudio") non producono risultati. Ecco alcuni pratici modi per cercare per assegnatario:
| Filtro di ricerca | Cosa fa |
|---|---|
| assegnata a: Giovanni Rossi | Mostra tutte le attività assegnate al collaboratore "Giovanni Rossi". |
| assegnata a: Maria* | Mostra le attività assegnate a tutti i collaboratori il cui nome è "Maria". |
| assegnata a: G* Verdi | Mostra tutte le attività assegnate a qualunque persona il cui nome inizia con "G" e il cui cognome è "Verdi". |
| assegnata a: Giovanni Rossi & @in_attesa | Mostra tutte le attività assegnate al collaboratore "Giovanni Rossi" e che hanno l'etichetta @in_attesa. |
| (oggi | scadute) & assegnata a: Annamaria | Mostra tutte le attività che sono in scadenza oggi o che sono scadute, e che sono assegnate alla collaboratrice "Annamaria". |
| 7 giorni & assegnata a: Giulia V* | Mostra tutte le attività in scadenza nei prossimi sette giorni che sono assegnate a qualsiasi collaboratore il cui nome è "Giulia" e il cui cognome inizia con una "V". |
| assegnata | Mostra tutte le attività assegnate (a te e ad altri utenti). |
| !assegnata | Mostra tutte le attività che non sono state assegnate a nessuno. |
| assegnata a: altri | Mostra tutte le attività assegnate ad altri utenti. |
| assegnata da: Stefano Marini | Mostra tutte le attività assegnate da Stefano Marini. |
| assegnata da: me | Mostra tutte le attività che tu hai assegnato ad altri utenti. |
| condivisa | Mostra tutte le attività nei progetti condivisi. |
Progetti e sotto-progetti
Puoi usare la ricerca per trovare progetti e sotto-progetti in corso. Ricorda che i progetti archiviati non verranno inclusi nei risultati.
| Filtro di ricerca | Cosa fa |
|---|---|
| #Lavoro | Mostra tutte le attività nel progetto "Lavoro". |
| #*lavoro | Mostra tutte le attività dei progetti il cui nome finisce con "lavoro". Per esempio, #dopolavoro, #telelavoro e #lavoro. |
| ##Lavoro | Mostra tutte le attività nel progetto "Lavoro" e in tutti i suoi sotto-progetti. |
| ##Lavoro & domani | Mostra tutte le attività nel progetto "Lavoro" e in tutti i suoi sotto-progetti in scadenza domani. |
| ##FaccendeDomestiche & p1 | Mostra tutte le attività nel progetto "Faccende domestiche" e in tutti i sotto-progetti che hanno priorità 1. |
| 7 giorni & #lavoro & assegnata a: Maria Rossi | Mostra tutte le attività in scadenza nei prossimi 7 giorni nel progetto Lavoro, assegnate a qualsiasi collaboratore dal nome "Maria Rossi". |
Sezioni
| Filtro di ricerca | Cosa fa |
|---|---|
| /Bollette |
Mostra tutte le attività di tutte le sezioni con il nome "Bollette" nel loro nome, indipendentemente dal progetto. Ad esempio, potrai vedere le attività sia della sezione "Bollette casa" nel progetto "Casa", sia della sezione "Bollette ufficio" nel progetto "Lavoro". |
| /Bollette* |
Mostra tutte le attività di tutte le sezioni il cui nome inizia con "Bollette", indipendentemente dal progetto. Ad esempio, se hai una sezione "Bollette da pagare" e una sezione "Bollette da rimborsare", vedrai le attività di entrambe le sezioni. |
| #Lavoro & /Fatture | Mostra tutte le attività che appartengono alla sezione "Fatture" nel progetto "Lavoro". |
Consigli pratici per utilizzare la ricerca
Quando ci sono tantissime informazioni tra cui destreggiarsi, la ricerca può essere un potente alleato. Ecco alcuni consigli per utilizzare la ricerca su Todoist in modo efficace:
Controlla l'elenco delle ricerche recenti
Se ricordi di aver cercato un'attività o un progetto in passato, è probabile che quelle parole chiave siano ancora presenti nel tuo elenco di ricerche recenti. Todoist salva fino a cinque parole chiave nell'elenco delle ricerche recenti, così è facile trovarle nei risultati della ricerca.
Se vuoi rimuoverle, clicca su Cancella per rimuoverle tutte, oppure clicca sull'icona di eliminazione accanto alla parola chiave specifica per rimuoverla.
Fai buon uso dei filtri di ricerca
Se hai bisogno di trovare elementi che corrispondono a criteri specifici, puoi usare i filtri di ricerca per restringere i risultati della ricerca. Ad esempio, digita p3 per vedere tutte le attività contrassegnate come priorità 3. Se scorri ulteriormente verso il basso, troverai altri risultati di ricerca pertinenti che corrispondono alla parola chiave.
Contattaci
Inizia a usare la ricerca su Todoist per trovare attività, progetti, commenti e tutti i tuoi dati in modo rapido ed efficiente.
Se hai problemi con l'utilizzo della ricerca, contattaci. Sergio, Rikke, Nina, e altri membri del nostro team sono qui per aiutarti a trovare tutto!