Hai attività che si ripetono regolarmente, come inviare la relazione mensile, portare fuori la spazzatura ogni sabato, o ricordarti di chiamare il tuo migliore amico ogni anno per il suo compleanno? Invece di creare una nuova attività ogni volta, puoi semplicemente impostare una data ricorrente. In questo modo, non appena completi l'attività ricorrente, la data verrà automaticamente impostata sulla ricorrenza successiva, senza che tu debba fare altro.
Aggiungere una data ricorrente nel nome dell'attività
Clicca su Aggiungi attività o usa il tasto di scelta rapida Q per aprire l'Aggiunta rapida. Nel nome dell'attività, usa il linguaggio naturale per impostare una data ricorrente, ad esempio ogni lunedì oppure ogni fine settimana. L'Aggiunta rapida riconosce automaticamente la data ricorrente, la evidenzia e la aggiunge all'attività.
Tocca il pulsante di Aggiunta Dinamica in basso a destra. Nel nome dell'attività, usa il linguaggio naturale per impostare una data ricorrente, come ogni lunedì oppure ogni fine settimana. Todoist riconosce, evidenzia e aggiunge automaticamente la data ricorrente all'attività.
Tocca il pulsante di Aggiunta Dinamica in basso a destra. Nel nome dell'attività, usa il linguaggio naturale per impostare una data ricorrente, come ogni lunedì oppure ogni fine settimana. Todoist riconosce, evidenzia e aggiunge automaticamente la data ricorrente all'attività.
Aggiungere una data ricorrente usando il calendario
Usa il calendario per aggiungere una data ricorrente a un'attività in Todoist:
- Clicca sull'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Clicca su Data a destra per aprire il calendario.
- Clicca su Ripeti. Seleziona uno dei suggerimenti dall'elenco oppure seleziona Personalizza... per creare la ricorrenza che preferisci.
Se vuoi impostare una data ricorrente personalizzata, si aprirà una nuova finestra con altre opzioni:
- Ripeti in base alla data programmata (
ogni) o alla data completata (ogni!). - Scegli quanto spesso vuoi che si ripeta.
- Scegli una data di fine per la ricorrenza; se l'attività si ripete a tempo indeterminato, non impostarla.
Clicca su Salva per confermare. La data ricorrente viene aggiunta all'attività e appare nel campo della data del calendario.
Se vuoi modificare la data ricorrente, clicca sul campo della data e fai le modifiche. Per toglierla dall'attività, clicca sull'icona di eliminazione in fondo al calendario.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Tocca Data per aprire il calendario.
- Tocca Ripeti. Seleziona una delle date ricorrenti suggerite oppure tocca Personalizza per creare la ricorrenza che preferisci.
Se vuoi impostare una data ricorrente personalizzata, si aprirà una nuova finestra con altre opzioni:
- Ripeti in base alla data programmata (
ogni) o alla data completata (ogni!). - Scegli quanto spesso vuoi che si ripeta.
- Scegli una data di fine per la ricorrenza; se l'attività si ripete a tempo indeterminato, non impostarla.
Tocca Salva per confermare. La data ricorrente viene aggiunta all'attività e appare nel campo della data del calendario.
Se devi modificare la data ricorrente, tocca il campo della data e apporta le modifiche. Per rimuoverla dall'attività, tocca Nessuna data.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività e i relativi dettagli.
- Tocca Data per aprire il calendario.
- Tocca Ripeti. Seleziona una delle date ricorrenti suggerite oppure tocca Personalizza per creare la ricorrenza che preferisci.
Se vuoi impostare una data ricorrente personalizzata, si aprirà una nuova finestra con altre opzioni:
- Ripeti in base alla data programmata (
ogni) o alla data completata (ogni!). - Scegli quanto spesso vuoi che si ripeta.
- Scegli una data di fine per la ricorrenza; se l'attività si ripete a tempo indeterminato, non impostarla.
Tocca Salva per confermare. La data ricorrente viene aggiunta all'attività e appare nel campo della data del calendario.
Se devi modificare la data ricorrente, tocca il campo della data e apporta le modifiche. Per rimuoverla dall'attività, tocca Nessuna data.
Ignorare una data ricorrente
A volte una data è parte del nome di un'attività, e non una scadenza effettiva. Per esempio, per l'attività "Creare relazione mensile", la parola mensile verrà evidenziata automaticamente da Todoist come data ricorrente. Basta cliccare sulla parola per togliere l'evidenziazione. In alternativa, puoi anche disattivare del tutto il riconoscimento automatico delle date.
Utilizzare le date ricorrenti
Le date ricorrenti sono flessibili e versatili per permetterti di portare a termine le tue attività in modo costante e creare una routine. Che si tratti di comprare il latte ogni settimana o di prendere le medicine ogni 12 ore a partire dalle 19:00, c'è una data ricorrente per quasi tutto.
Nota bene! Per impostazione predefinita, le ricorrenze future di un'attività sono nascoste. Se vuoi vedere tutte le ricorrenze di un'attività, apri il progetto, applica il layout del calendario e abilita le Occorrenze future.
Un grande ringraziamento al nostro Ambasciatore di Todoist, Leighton Price, per aver condiviso gli esempi in questo articolo.
Date ricorrenti di base
Ecco alcuni esempi di base per iniziare:
| Digita questo: | Per aggiungere questa data ricorrente: |
|---|---|
| ogni giorno o giornaliero | Ogni giorno iniziando oggi |
| ogni mattino | Ogni giorno alle 09:00 |
| ogni pomeriggio | Ogni giorno alle 12:00 |
| ogni sera | Ogni giorno alle 19:00 |
| ogni notte | Ogni giorno alle 22:00 |
| ogni giorno lavorativo o ogni giorno feriale | Ogni lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì |
| ogni settimana o settimanalmente | Ogni settimana iniziando oggi |
| ogni weekend | Ogni sabato |
| ogni mese o mensilmente | Ogni mese iniziando oggi |
| ogni terzo venerdì | Ogni terzo venerdì del mese |
| ogni 27 o ogn 27 | Ogni 27 del mese |
| ogni anno o annualmente | Ogni anno iniziando oggi |
| ogni 27 gen | Ogni 27 gennaio |
| ogni ultimo giorno | Ogni ultimo giorno del mese |
| ogni ora | Ogni ora iniziando adesso |
Customer Experience
Se programmi un'attività ricorrente che si ripete ogni giorno, la data successiva verrà basata sulla data in cui completi l'attività. Per esempio, se la tua attività era pianificata per ieri e la completi oggi, non apparirà di nuovo nella vista Oggi, ma verrà spostata a domani. Se ti capita spesso di completare le attività dopo mezzanotte, considera una data di scadenza ricorrente su misura, ad esempio ogni 24 ore iniziando alle 6.
Date di inizio e di fine
Puoi usare il linguaggio naturale per programmare un'attività ricorrente con una data di inizio e di fine:
| Digita questo: | Per aggiungere questa data ricorrente: |
|---|---|
| ogni giorno iniziando il 3 agosto o ogni giorno a partire dal 3 agosto | Ogni giorno iniziando il 3 agosto |
| ogni giorno fino al 3 agosto o ogni giorno finendo il 3 agosto | Ogni giorno a partire da oggi e fino al 3 agosto (incluso) |
| ogni mercoledì, venerdì, sabato finendo sabato | Mercoledì, venerdì e sabato di questa settimana |
| ogni giorno per 3 settimane | Ogni giorno per le prossime 3 settimane iniziando oggi |
| ogni giorno dal 10 maggio al 20 maggio | Ogni giorno a partire dal 10 maggio al 20 maggio (inclusi) |
Orario
| Digita questo: | Per aggiungere questa data ricorrente: |
|---|---|
| ogni 12 ore iniziando alle 21 | Ogni giorno alle 21:00 |
| ogni lun, ven alle 20:00 | Ogni lunedì e venerdì alle 20:00 |
| ogni terzo venerdì alle 20:00 | Ogni terzo venerdì del mese alle 20:00 |
| ogni ultimo giorno lavorativo alle 15:00 | Ogni ultimo giorno lavorativo del mese alle 15:00 |
| ogni 6 settimane alle 9 iniziando 3 gen | Ogni sei settimane a partire dal 3 gennaio, alle ore 9:00 |
| ogni ven a mezzogiorno | Ogni venerdì alle 12:00 |
| ogni lun mattina | Ogni lunedì alle 9:00 |
| ogni mer di sera | Ogni mercoledì alle 19:00 |
Virgole
| Digita questo: | Per aggiungere questa data ricorrente: |
|---|---|
| ogni lunedì, venerdì o ogn lunedì, venerdì o ogni lun, ven | Ogni lunedì e venerdì |
| ogni 2, 15, 27 o ogn 2, 15, 27 | Ogni 2, 15 e 27 del mese |
| ogni 14 gen, 14 apr, 15 giu, 15 set | Ogni 14 gennaio, 14 aprile, 15 giugno e 15 settembre |
| ogni 15 giorni lavorativi, primo giorno lavorativo, ultimo giorno lavorativo | Ogni 15 giorni lavorativi, ogni primo e ogni ultimo giorno lavorativo del mese |
| ogni primo mer di gen, terzo gio di lug | Ogni primo mercoledì di gennaio e ogni terzo giovedì di luglio |
Data originale o data di completamento
Puoi creare un'attività ricorrente che si ripete a intervalli regolari sia dalla data di creazione che dalla data di completamento dell'attività, usando ogni o ogni!, rispettivamente. Ecco come:
- Ogni: quando completi un'attività che ha come data ogni 3 mesi, la data successiva verrà impostata dopo 3 mesi dalla data originale dell'attività. Quindi, se hai creato l'attività il 10 gennaio impostando la data su ogni 3 mesi, verrà riprogrammata per il 10 gen, 10 apr, 10 lug ecc. a prescindere dalla data di completamento.
- Ogni!: quando completi un'attività con data ogni! 3 mesi, la data successiva verrà impostata dopo 3 mesi dal giorno in cui hai completato quell'attività. Quindi, se hai completato l'attività il 20 gennaio, la prossima occorrenza dell'attività sarà il 20 aprile.
Ecco qualche esempio di date ricorrenti con ogni o ogni!:
| Digita questo: | Per aggiungere questa data ricorrente: |
|---|---|
| ogni 3 giorni | Ogni 3 giorni iniziando oggi |
| ogni primo giorno feriale | Ogni primo giorno feriale (da lunedì a venerdì) del mese |
| ogni ultimo giorno feriale | Ogni ultimo giorno feriale (da lunedì a venerdì) del mese |
| ogni 3 giorni feriali | Ogni terzo giorno feriale (solo da lunedì a venerdì) a partire da oggi |
| ogni trimestre o trimestrale | Ogni 3 mesi iniziando oggi |
| ogni! 3 ore | Ogni 3 ore dal momento in cui l'attività è stata completata |
| ogni! 5 giorni | Ogni 5 giorni a partire dal giorno in cui l'attività è stata completata, iniziando oggi |
| ogni! 2 mesi | Ogni 2 mesi a partire dal giorno in cui l'attività è stata completata, iniziando oggi |
| dopo 10 giorni | Una volta inserita la data, verrà modificata in ogni! 10 giorni a partire da oggi |
| dopo 10 giorni iniziando 1 ago | Una volta inserita la data, verrà modificata in ogni! 10 giorni a partire dal 1° agosto |
Ogni settimana è una data ricorrente dinamica. Ciò significa che l'attività viene pianificata in base all'ultima volta che è stata completata.
Ad esempio, se completi un'attività ricorrente con data ogni settimana il lunedì, l'attività verrà programmata per il lunedì successivo. Se l'attività viene completata il martedì, verrà programmata per il martedì successivo.
Todoist pianifica le attività ricorrenti solo per le date future. Se l'attività ricorrente è scaduta oltre la data in cui doveva essere completata, Todoist pianificherà l'occorrenza successiva alla data ricorrente successiva, quando completerai l'attività.
Ad esempio, se crei un'attività con data ogni 3 mesi a partire dal 15 gennaio 2023 e completi l'attività il 19 settembre 2023, Todoist programmerà la prossima occorrenza dell'attività al 15 ottobre 2023, perché il 15 aprile 2023 e il 15 luglio 2023 sono già passati.
"Ogni due" giorni, settimane o mesi
| Digita questo: | Per aggiungere questa data ricorrente: |
|---|---|
| ogni due giorni | Ogni due giorni iniziando oggi |
| ogni due settimane | Ogni due settimane iniziando oggi |
| ogni due mesi | Ogni due mesi iniziando oggi |
| ogni due anni | Ogni due anni iniziando oggi |
| ogni due ven | Ogni due venerdì, a partire dal secondo venerdì da ora (e non dal prossimo venerdì). |
Vacanze
Digita queste parole per programmare le attività durante specifiche festività:
| Digita questo: | Per aggiungere questa data ricorrente: |
|---|---|
| capodanno | 1° gennaio |
| s valentino o San Valentino | 14 febbraio |
| halloween | 31 ottobre |
| ultimo giorno dell'anno | 31 dicembre |
Limitazioni con le date ricorrenti
Alcuni formati di date ricorrenti non sono supportati da Todoist. Ecco un elenco dei formati di date non supportati, così sai sempre cosa funziona e cosa no:
| Query non supportata | Perché non è supportata | In alternativa, usa |
|---|---|---|
| Ogni lun alle 20, mar alle 21 | Todoist non può unire più giorni e ore in un'unica regola. |
Crea un'attività separata per ogni combinazione di data e ora ricorrente.
|
Ogni X mesi, il primo venerdì del mese |
Todoist non può unire un intervallo mensile con un giorno specifico della settimana. |
Imposta l'attività in modo che si ripeta nel giorno specifico del mese pertinente. ogni primo venerdì di gennaio, primo venerdì di aprile, primo venerdì di luglio, primo venerdì di ottobre |
ogni ° tranne che nei weekend |
Un'attività non può ripetersi in un giorno specifico del mese saltando i fine settimana. |
Aggiungi ogni 7° giorno lavorativo |
| ogni giorno tranne | Todoist deve sapere cosa vuoi escludere dalla ricorrenza. |
Indica con precisione i giorni in cui vuoi che l'attività venga saltata. ogni martedì, mercoledì, giovedì, venerdì |
Riprogrammare un'attività con una data ricorrente
Se devi rimandare un'attività a un giorno successivo, ripianificala.
Quando riprogrammi un'attività con una data ricorrente, l'occorrenza successiva dipende dal tipo di data ricorrente:
-
Data ricorrente fissa: la prossima ricorrenza verrà impostata sempre quel giorno specifico della settimana o quella data del mese. Ad esempio:
ogni martedìoogni 15 del mese. -
Data ricorrente relativa: la prossima ricorrenza verrà impostata in base alla nuova data pianificata. Non è possibile riprogrammare le attività mantenendo il ciclo di ricorrenza originale. Ad esempio:
ogni settimanaoogni 12 giorni.
Per posticipare un'attività ricorrente, usa il calendario e scegli una nuova data. Se digiti una nuova data per un'attività ricorrente, cambierai completamente la data dell'attività e interromperai la sua ricorrenza.
Se rimandi un'attività ricorrente, la modifica influenzerà solo la scadenza successiva. Ad esempio: se sposti un appuntamento previsto per lunedì alle 9:00 alle 11:00, la variazione varrà solo per quel giorno. Una volta completato, l'attività tornerà regolarmente al solito orario.
Per modificare in modo permanente una ricorrenza (ad esempio, ogni martedì o ogni lunedì alle 11:00), modificala nel nome dell'attività e aggiorna direttamente il giorno e/o l'ora ricorrenti.
Consigli per utilizzare le date ricorrenti
Quando aggiungi una data ricorrente, segui questi consigli per assicurarti che Todoist la riconosca e la aggiunga correttamente:
-
Digita la data di inizio alla fine della ricorrenza:
ogni 14 giorni alle 7:00 iniziando il 1 nov -
Digita l'orario dopo la prima data:
ogni due martedì alle 7:00 iniziando il 1 nov -
Specifica i giorni della settimana per la data ricorrente:
ogni lunedì, martedì, mercoledì e venerdì
Contattaci
Inizia a creare attività con date ricorrenti per sviluppare solide abitudini e routine costanti nel tempo. Se hai problemi a pianificare le date ricorrenti, contattaci. Summer, Keita, Stef e gli altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!