Date ricorrenti

Hai attività che si ripetono regolarmente, come inviare la relazione mensile, portare fuori la spazzatura ogni sabato, o ricordarti di chiamare il tuo migliore amico ogni anno per il suo compleanno? Invece di creare una nuova attività ogni volta, puoi semplicemente impostare una data ricorrente. In questo modo, non appena completi l'attività ricorrente, la data verrà automaticamente impostata sulla ricorrenza successiva, senza che tu debba fare altro.

Aggiungere una data ricorrente nel nome dell'attività

Utilizzare le date ricorrenti

Le date ricorrenti sono flessibili e versatili per permetterti di portare a termine le tue attività in modo costante e creare una routine. Che si tratti di comprare il latte ogni settimana o di prendere le medicine ogni 12 ore a partire dalle 19:00, c'è una data ricorrente per quasi tutto.

Le occorrenze future di un'attività sono nascoste per impostazione predefinita. Per vedere tutte le occorrenze di un'attività, applica il layout del calendario alla vista Prossime, a un progetto, a un filtro o a un'etichetta. Quindi apri il menu Vista e attiva Occorrenze future. Per visualizzare le occorrenze che hai già completato, scopri come visualizzare le attività ricorrenti completate.

Date ricorrenti di base

Ecco alcuni esempi di base per iniziare:

Date di inizio e di fine

Puoi usare il linguaggio naturale per programmare un'attività ricorrente con una data di inizio e di fine:

Orario

Le attività con orario non possono essere impostate in modo indipendente per ciascun giorno ricorrente. Ad esempio, se aggiungi ogni lunedì, venerdì alle 20:00 a un'attività, sia l'occorrenza del lunedì che quella del venerdì saranno alle 20:00.

Virgole

Data originale o data di completamento

Puoi creare un'attività ricorrente che si ripete a intervalli regolari sia dalla data di creazione che dalla data di completamento dell'attività, usando ogni o ogni!, rispettivamente. Ecco come:

• ogni: la data successiva viene calcolata a partire dalla data dell'attività, non dal giorno in cui la completi. Ad esempio, se aggiungi ogni 3 mesi a un'attività il 10 gennaio, questa ricorrerà il 10 aprile, il 10 luglio e così via, anche se la completi con qualche giorno di ritardo.
• ogni!: la data successiva viene calcolata a partire dal giorno in cui completi l'attività. Ad esempio, se completi un'attività impostata con ogni! 3 mesi il 20 gennaio, la data successiva sarà il 20 aprile.

Ecco qualche esempio di date ricorrenti con ogni o ogni!:

Ad esempio, un'attività impostata con ogni settimana che scade di lunedì si sposta al lunedì successivo, sia che tu la completi di lunedì o di martedì. Con ogni! settimana, completando l'attività di martedì la sposterai al martedì successivo.

Todoist programma le attività ricorrenti solo su date future. Se completi un'attività impostata con ogni così tardi che anche la sua data successiva è già passata, Todoist sposta l'attività a una data futura invece di impostarne un'altra già scaduta. Le date ricorrenti legate a giorni specifici, come ogni lunedì, si spostano al successivo giorno corrispondente.

“Ogni due” giorni, settimane o mesi

Vacanze

Digita queste parole per programmare le attività durante specifiche festività:

Aggiungere una data ricorrente usando il calendario

Usa il calendario per aggiungere una data ricorrente a un'attività in Todoist:

1. Clicca su un'attività. Si aprirà la vista attività con tutti i dettagli dell'attività.
2. Clicca su Data a destra per aprire il calendario.
3. Clicca su Ripeti.
4. Scegli uno dei suggerimenti dall'elenco oppure seleziona Personalizza... per impostare la ricorrenza che preferisci.

Se vuoi impostare una data ricorrente personalizzata, si aprirà una nuova finestra con altre opzioni:

• Ripeti in base alla data programmata (ogni) o alla data completata (ogni!).
• Scegli quanto spesso vuoi che si ripeta.
• Scegli una data di fine per la ricorrenza; se l'attività si ripete a tempo indeterminato, non impostarla.

Clicca su Salva per confermare. La data ricorrente viene aggiunta all'attività e appare nel campo della data del calendario.

1. Tocca un'attività. Si aprirà la vista attività con tutti i dettagli dell'attività.
2. Tocca Data per aprire il calendario.
3. Tocca Ripeti.
4. Seleziona una delle date ricorrenti suggerite, oppure tocca Personalizza per impostare la ricorrenza che preferisci.

Se vuoi impostare una data ricorrente personalizzata, si aprirà una nuova finestra con altre opzioni:

• Ripeti in base alla data programmata (ogni) o alla data completata (ogni!).
• Scegli quanto spesso vuoi che si ripeta.
• Scegli una data di fine per la ricorrenza; se l'attività si ripete a tempo indeterminato, non impostarla.

Tocca Salva per confermare. La data ricorrente viene aggiunta all'attività e appare nel campo della data del calendario.

1. Tocca un'attività. Si aprirà la vista attività con tutti i dettagli dell'attività.
2. Tocca Data per aprire il calendario.
3. Tocca Ripeti.
4. Seleziona una delle date ricorrenti suggerite, oppure tocca Personalizza per impostare la ricorrenza che preferisci.

Se vuoi impostare una data ricorrente personalizzata, si aprirà una nuova finestra con altre opzioni:

• Ripeti in base alla data programmata (ogni) o alla data completata (ogni!).
• Scegli quanto spesso vuoi che si ripeta.
• Scegli una data di fine per la ricorrenza; se l'attività si ripete a tempo indeterminato, non impostarla.

Tocca Salva per confermare. La data ricorrente viene aggiunta all'attività e appare nel campo della data del calendario.

Modificare o rimuovere una data ricorrente.

Quando modifichi una data ricorrente nello scheduler, il punto in cui apporti la modifica determina se questa si applica a ogni occorrenza o soltanto a quella successiva:

• Campo della data: modificando la data ricorrente nella casella di testo in alto nel calendario si modifica l'intero schema, ad esempio i giorni e l'orario. Ad esempio, cambia ogni giorno in ogni giorno alle 9:30.
• Una singola data: selezionando una data sotto il campo della data viene riprogrammata solo l'occorrenza successiva. L'attività tornerà al suo schema abituale dopo averla completata.
• Opzione orario: impostando un orario con l'opzione Orario si modifica solo l'orario dell'occorrenza successiva. Per modificare l'orario di ogni occorrenza, digitalo invece nel campo della data.

Ignorare una data ricorrente

A volte una data è parte del nome di un'attività, e non una scadenza effettiva. Per esempio, per l'attività "Creare relazione mensile", la parola mensile verrà evidenziata automaticamente da Todoist come data ricorrente. Basta cliccare sulla parola per togliere l'evidenziazione. In alternativa, puoi anche disattivare del tutto il riconoscimento automatico delle date.

Limitazioni con le date ricorrenti

Alcuni formati di date ricorrenti non sono supportati da Todoist. Ecco un elenco dei formati di date non supportati, così sai sempre cosa funziona e cosa no:

Riprogrammare un'attività con una data ricorrente

Se all'improvviso hai bisogno di rimandare un'attività a un altro giorno, puoi posticiparla o riprogrammarla. Entrambe le azioni modificano solo l'occorrenza successiva: la pianificazione ricorrente di base rimane intatta.

Posticipare un'attività ricorrente

Usa l'opzione Posticipa per spostare automaticamente l'attività alla sua successiva occorrenza futura. Se l'attività è scaduta, Todoist la sposta a domani.

Se stai gestendo le attività scadute nella Vista Oggi, puoi trascinarle in fondo all'elenco per posticiparle a domani. Scopri di più in Pianifica la tua giornata con la vista Oggi.

Riprogrammare un'attività ricorrente

Usa il pianificatore dell'attività per spostare un'attività ricorrente a una data futura specifica. La ricorrenza successiva al completamento dell'attività dipende dal tipo di data ricorrente:

• Data ricorrente fissa: l'attività torna alla sua pianificazione fissa dopo il completamento, indipendentemente dalla data a cui l'hai riprogrammata. Ad esempio: ogni maro ogni 15 del mese.
• Data ricorrente relativa: la ricorrenza successiva viene calcolata a partire dalla data riprogrammata, non da quella originale. Ad esempio: ogni settimana o ogni 12 giorni.

Se digiti una nuova data direttamente nel nome dell'attività, sostituirai completamente la data ricorrente e perderai la ricorrenza. Questa soluzione è l'ideale se desideri modificare in modo permanente la pianificazione ricorrente dell'attività.

Consigli per utilizzare le date ricorrenti

Quando aggiungi una data ricorrente, segui questi consigli per assicurarti che Todoist la riconosca e la aggiunga correttamente:

• Digita la data di inizio alla fine della ricorrenza: ogni 14 giorni alle 7:00 iniziando il 1 nov
• Digita l'orario dopo la prima data: ogni due martedì alle 7:00 iniziando il 1 nov
• Specifica i giorni della settimana per la data ricorrente: ogni lunedì, martedì, mercoledì e venerdì
• Aggiungi la scadenza al nome dell'attività: ogni 2 giorni alle 12:00 {28 feb}. Mentre ti occupi dell'attività vedrai sempre la sua scadenza, anche quando passa alla data successiva. Scopri di più nella guida alle scadenze in Todoist.

Contattaci

Inizia a creare attività con date ricorrenti per consolidare buone abitudini nel tempo. Se riscontri problemi nella programmazione delle date ricorrenti, contattaci. Il nostro team sarà felice di aiutarti.