Quando imposti l'orario di un'attività, a volte vorrai adattare l'ora al tuo fuso orario, mentre altre vorrai che l'ora rimanga la stessa indipendentemente da dove ti trovi.
Per scegliere tra le due opzioni, puoi impostare un'ora senza fuso orario o un orario fisso e assicurarti che le tue attività vengano portate a termine in tempo, ovunque tu sia. Ecco qualche informazione in più su queste due opzioni:
Ora senza fuso orario
Se imposti un'ora senza fuso orario, l'orario di scadenza dell'attività rimarrà lo stesso indipendentemente dal fuso orario. Per esempio, un'attività pianificata per le 9:00 nel fuso orario di New York, verrà programmata alle 9:00 anche nel fuso orario di Londra.
Se viaggi da New York a Londra, l'attività rimarrà programmata per le 9:00. Se condividi il progetto con qualcuno a Londra, l'attività verrà pianificata alle 9:00 per entrambi, anche se tu e il tuo collega non siete nello stesso fuso orario.
Tutti gli orari di scadenza sono senza fuso orario per default.
Orario fisso
Se imposti un orario fisso, l'orario di scadenza della tua attività si adatterà a quel fuso orario. Per esempio, un'attività in scadenza alle 9:00 nel fuso orario di New York scadrà alle 14:00 nel fuso orario di Londra.
Se viaggi da New York a Londra, l'orario della tua attività cambierà alle 14:00. Se condividi un progetto con qualcuno a Londra, l'attività sarà programmata alle 9:00 per te e alle 14:00 per il tuo collega.
Scegli se impostare un'ora senza fuso orario o un orario fisso per la tua attività su qualsiasi piattaforma:
- Quando aggiungi o modifichi un'attività, clicca sul campo Data nella vista attività o sull'icona del calendario.
- Clicca su Orario in basso nel calendario.
- Inserisci un orario di scadenza per la tua attività e clicca sul menu Fuso orario.
- Scegli se vuoi usare un orario fisso o un'ora senza fuso orario.
Se un collaboratore ha già impostato il fuso orario dell'attività, apparirà una terza opzione per mantenerlo.
- Clicca su Salva per salvare le modifiche.
- Quando aggiungi o modifichi un'attività, tocca l'icona del calendario per aprirlo.
- Digita una data o seleziona una data dal calendario.
- Premi Orario in basso.
- Seleziona un orario di scadenza dalla finestra di selezione dell'ora. Se necessario, puoi aggiungere una durata.
- Premi Fuso orario e scegli se impostare un orario fisso (corrispondente al tuo fuso orario attuale) o un'ora senza fuso orario.
Se un collaboratore ha già impostato il fuso orario dell'attività, apparirà una terza opzione per mantenerlo.
- Premi Salva per salvare le modifiche.
Su Android ci sono due modi diversi per impostare un orario fisso o un'ora senza fuso orario.
Se usi il calendario:
- Quando aggiungi o modifichi un'attività, premi l'icona del calendario per aprirlo.
- Seleziona una data dal calendario e premi + Aggiungi orario nell'angolo in basso a sinistra.
- Seleziona un orario di scadenza e premi Ora locale sotto la finestra di selezione dell'ora.
- Scegli se utilizzare un orario fisso (in base al tuo fuso orario attuale) o un'ora senza fuso orario premendo l'opzione corrispondente e poi OK. Se il fuso orario dell'attività è già stato impostato da qualcun altro in un fuso orario diverso, vedrai anche una terza opzione per mantenere il fuso orario attuale dell'attività.
- Fatto ciò, premi Pianifica o Ripianifica nell'angolo in basso a destra del calendario per salvare la tua attività.
Quando digiti una data e un orario:
- Quando aggiungi o modifichi un'attività, premi l'icona del calendario per aprirlo.
- In alto nel calendario, digita la data e l'orario e premi Ora locale.
- Scegli se utilizzare un orario fisso (in base al tuo fuso orario attuale) o un'ora senza fuso orario premendo l'opzione corrispondente e poi la freccia di invio. Se il fuso orario dell'attività è già stato impostato da qualcun altro in un fuso orario diverso, vedrai anche una terza opzione per mantenere il fuso orario attuale dell'attività.
- A seconda del dispositivo Android che stai usando, potresti dover premere l'icona di invio per salvare la tua attività.
Domande frequenti
Qual è l'impostazione predefinita per i miei orari di scadenza?
Gli orari di scadenza sono senza fuso orario per default.
Posso pianificare un'attività per un fuso orario diverso?
No. Puoi solo impostare un orario sul tuo fuso orario corrente, a meno che il fuso orario dell'attività sia già stato impostato da qualcun altro. In quel caso avrai anche l'opzione di mantenere il fuso orario corrente dell'attività.
Vorrei impostare uno dei miei dispositivi su un fuso orario che non corrisponde a quello in cui mi trovo fisicamente, così da poter monitorare le mie scadenze in un fuso orario differente. Come posso farlo?
Impostando un'ora senza fuso orario puoi assicurarti che gli orari di scadenza siano gli stessi su tutti i tuoi dispositivi, indipendentemente dal fuso orario sul quale sono stati impostati.