Le sezioni ti aiutano a suddividere un grande progetto in parti gestibili, mantenendo la concentrazione senza sentirti sopraffatto da un lungo elenco di attività. Su Todoist, puoi creare fino a 20 sezioni per progetto e organizzare le attività in fasi o per categoria. Così sarà facile tenere tutto in ordine e sapere subito quale attività completare per prima.
Aggiungere una sezione
Utilizzando il layout dell'elenco:
- Apri Todoist.
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Aggiungi sezione.
- Digita un nome per la sezione.
- Clicca di nuovo su Aggiungi sezione per confermare.
Sposta il cursore in alto o in fondo all'elenco delle attività finché non appare l'opzione Aggiungi sezione scritta in rosso.
Utilizzando il layout della bacheca:
- Apri Todoist.
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Scorri verso destra fino a raggiungere la fine della bacheca.
- Clicca su Aggiungi sezione.
- Digita un nome per la sezione.
- Clicca di nuovo su Aggiungi sezione per confermare.
Utilizzando il layout dell'elenco:
- Apri Todoist per iOS.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Aggiungi sezione.
- Digita un nome per la sezione.
- Tocca il pulsante rosso di invio per confermare.
Utilizzando il layout della bacheca:
- Apri Todoist per iOS.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Scorri a sinistra sul progetto fino a raggiungere la fine della bacheca.
- Tocca Aggiungi sezione.
- Digita un nome per la sezione.
- Tocca il pulsante rosso di invio per confermare.
Utilizzando il layout dell'elenco:
- Apri Todoist per Android.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Aggiungi sezione.
- Digita un nome per la sezione.
- Tocca l'icona di invio per confermare.
Trascina il pulsante di Aggiunta Dinamica in fondo a qualsiasi elenco di attività, spostando il pulsante tutto a sinistra, finché non appare l'opzione Aggiungi sezione scritta in rosso.
Utilizzando il layout della bacheca:
- Apri Todoist per Android.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Scorri a sinistra sul progetto fino a raggiungere la fine della bacheca.
- Tocca Aggiungi sezione.
- Digita un nome per la sezione.
- Tocca l'icona di invio per confermare.
Nota:
Rinominare una sezione
Devi cambiare il nome di una sezione? Ecco come fare:
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione.
- Seleziona Modifica.
- Digita un nuovo nome per la sezione.
- Clicca su Salva per confermare.
- Premi l' icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Rinomina sezione.
- Digita un nuovo nome per la sezione.
- Tocca il pulsante rosso di invio per confermare.
- Premi l' icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Rinomina sezione.
- Digita un nuovo nome per la sezione.
- Tocca l'icona di invio per confermare.
Spostare una sezione
Devi spostare una sezione all'interno dello stesso progetto o direttamente in un altro progetto? Ecco come fare:
Spostare una sezione all'interno del progetto
Se il layout dell'elenco è applicato al tuo progetto:
- Clicca sull'icona di trascinamento a sinistra della sezione.
- Trascina la sezione nella nuova posizione.
Se il layout della bacheca è applicato al tuo progetto:
- Clicca e tieni premuta una sezione.
- Trascina la sezione nella nuova posizione.
Spostare una sezione in un altro progetto
- Clicca sull'icona dei tre puntini a destra della sezione.
- Seleziona Sposta in...
- Clicca sul progetto nel quale vuoi spostare la sezione.
Spostare una sezione all'interno del progetto
Se il layout dell'elenco è applicato al tuo progetto:
- Tieni premuta una sezione.
- Trascinala nella sua nuova posizione.
Se il layout della bacheca è applicato al tuo progetto:
- Tieno premuta una sezione. Apparirà la finestra Riorganizza sezioni.
- Trascina la sezione nella nuova posizione nell'elenco.
Spostare una sezione in un altro progetto
- Tocca l' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione.
- Seleziona Sposta in...
- Selezionare un progetto per spostare la sezione al suo interno.
Spostare una sezione all'interno del progetto
Se il layout dell'elenco è applicato al tuo progetto:
- Tieni premuta una sezione.
- Trascinala nella sua nuova posizione.
Se il layout della bacheca è applicato al tuo progetto:
- Tieno premuta una sezione. Apparirà la finestra Riorganizza sezioni.
- Tieni premuta la maniglia di trascinamento.
- Trascina la sezione nella nuova posizione nell'elenco.
Spostare una sezione in un altro progetto
- Tocca l' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione.
- Seleziona Sposta sezione.
- Selezionare un progetto per spostare la sezione al suo interno.
Duplicare una sezione
Devi riutilizzare una sezione con tutte le sue attività all'interno del progetto? In questo caso, puoi duplicarla.
- Apri Todoist.
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Trova la sezione nel progetto.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome della sezione.
- Seleziona Duplica.
In questo modo, verrà creata una nuova sezione con le stesse attività. La sezione duplicata si chiamerà Copia di.
- Apri Todoist per iOS.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Trova la sezione nel progetto.
- Tocca l' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione.
- Seleziona Duplica sezione.
In questo modo, verrà creata una nuova sezione con le stesse attività. La sezione duplicata si chiamerà Copia di.
- Apri Todoist per Android.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Trova la sezione nel progetto.
- Tocca l' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione.
- Seleziona Duplica sezione.
In questo modo, verrà creata una nuova sezione con le stesse attività. La sezione duplicata si chiamerà Copia di.
Archiviare una sezione
Non puoi completare le sezioni come le attività, ma archiviarle è quasi la stessa cosa. Archivia una sezione per conservare tutte le sue informazioni, e potrai ripristinarla con le sue attività in qualsiasi momento.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Archivia.
- Clicca su Archivia per confermare.
Trova una sezione archiviata
- Apri Todoist.
- Apri il progetto dalla barra laterale.
- Clicca su Vista in alto a destra del progetto.
- Attiva l'opzione Attività completate.
Le sezioni archiviate verranno mostrate in grigio e le attività in queste sezioni sono visualizzate come completate.
Ripristinare una sezione
- Apri Todoist.
- Apri un progetto dalla barra laterale.
- Clicca su Vista in alto a destra del progetto.
- Attiva l'opzione Attività completate. Le sezioni archiviate verranno mostrate in grigio e le attività in queste sezioni sono visualizzate come completate.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome della sezione archiviata.
- Seleziona Ripristina.
Anche se la sezione verrà ripristinata nel progetto, le attività in essa salvate resteranno completate.
- Premi l' icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Archivia sezione.
- Premi Archivia per confermare.
Trova una sezione archiviata
- Apri Todoist per iOS.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Tocca l'icona Vista in alto a destra.
- Attiva l'opzione Attività completate.
Le sezioni archiviate verranno mostrate in grigio e le attività in queste sezioni sono visualizzate come completate.
Ripristinare una sezione
- Apri Todoist per iOS.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Tocca l'icona Vista in alto a destra.
- Attiva l'opzione Attività completate. Le sezioni archiviate verranno mostrate in grigio e le attività in queste sezioni sono visualizzate come completate.
- Tocca l' icona dei tre puntini accanto alla sezione archiviata.
- Seleziona Ripristina sezione.
Anche se la sezione verrà ripristinata nel progetto, le attività in essa salvate resteranno completate.
- Premi l' icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Archivia sezione.
- Tocca Archivia per confermare.
Trova una sezione archiviata
- Apri Todoist per Android.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Tocca l'icona Vista in alto a destra.
- Attiva Attività completate.
- Tocca Salva per confermare.
Le sezioni archiviate verranno mostrate in grigio e le attività in queste sezioni sono visualizzate come completate.
Ripristinare una sezione
- Apri Todoist per Android.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto dalla navigazione.
- Tocca l'icona Vista in alto a destra.
- Attiva Attività completate.
- Tocca Salva per confermare. Noterai che le sezioni archiviate appariranno in grigio e le relative attività risulteranno come completate.
- Tocca l' icona dei tre puntini accanto alla sezione archiviata.
- Seleziona Ripristina sezione.
Anche se la sezione verrà ripristinata nel progetto, le attività in essa salvate resteranno completate.
Eliminare una sezione
Hai completato tutto quello che c'era da fare in una sezione? Puoi eliminarla per tenere tutto ordine.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Elimina.
- Clicca su Elimina per confermare.
- Tocca l' icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Elimina sezione.
- Premi Elimina per confermare.
- Tocca l'icona dei tre puntini accanto alla sezione.
- Seleziona Elimina sezione.
- Tocca Elimina per confermare.
Consigli pratici per utilizzare le sezioni
Le sezioni sono utili per organizzare e strutturare i progetti su Todoist. Ecco alcuni consigli pratici per utilizzarle al meglio.
Riordina le sezioni del progetto
Trascina una sezione e tutte le sue attività nel posto giusto del tuo progetto. Puoi riorganizzare i progetti per priorità, categoria, ordine alfabetico o cronologico. Le possibilità sono infinite!
Archivia una sezione dopo aver completato tutte le sue attività
Pensa alle sezioni come alle fasi del tuo progetto. Quando hai portato a termine le attività di una sezione, archiviala per segnarla come completata e passa alla fase successiva.
Usa emoji o caratteri speciali
Non puoi aggiungere etichette, priorità o commenti a una sezione, ma puoi usare emoji o caratteri speciali nel nome per farla spiccare o darle un tocco di colore. Aggiungi emoji per riferimenti visivi o usa simboli come " ( ) | & ! _ - o , per dare più contesto al nome della sezione.
Sposta le attività prima di archiviare o eliminare una sezione
Per evitare di archiviare o eliminare le attività che vuoi conservare, spostale fuori dalla sezione:
- Apri il progetto dalla barra laterale.
- Seleziona in blocco le attività nella sezione.
- Clicca sull'icona Sposta in....
- Seleziona la sezione o il progetto in cui spostare queste attività.
- Apri il progetto dalla barra di navigazione.
- Seleziona in blocco le attività nella sezione.
- Tocca l'icona di spostamento in basso.
- Seleziona la sezione o il progetto in cui spostare queste attività.
- Apri il progetto dalla barra di navigazione.
- Seleziona in blocco le attività nella sezione.
- Tocca l'icona di spostamento in basso.
- Seleziona la sezione o il progetto in cui spostare queste attività.
Inizia ora
Non vedi l'ora di mettere in ordine quei progetti confusionari? Fai spazio all'organizzazione! Speriamo che questa guida ti aiuti a suddividere i grandi progetti in sezioni, così da avere una visione chiara e raggiungere i più grandi obiettivi personali e di team.
Se hai problemi a creare, archiviare o usare le sezioni, contattaci. Rikke, Stef, Dermot, e altri membri del nostro team sono qui per aiutarti a organizzare i tuoi progetti come un vero professionista!