Ottieni una visione d'insieme delle tue liste di cose da fare ordinando e raggruppando le attività. Ad esempio, raggruppale per assegnatario per vedere su cosa stanno lavorando i tuoi collaboratori. Se vuoi invece individuare ciò che stai rimandando da più tempo, ordinale per data di aggiunta e completa il lavoro che hai procrastinato.
Opzioni pratiche per organizzare le tue attività
Ogni progetto o visualizzazione utilizza un ordine di ordinamento default per le attività. Se desideri organizzare le tue attività per una migliore visibilità, puoi raggruppare o ordinare le attività in base a criteri specifici:
Raggruppa le attività per
- Data
- Data di aggiunta
- Scadenza
- Priorità
- Etichetta
Ordinare le attività per
- Manuale
- Nome
- Data
- Data di aggiunta
- Scadenza
- Priorità
Ordinare o raggruppare le attività
- Clicca sul progetto o sulla vista nella barra laterale.
- Cliccare su Display in alto a destra. Questo apre un menu con diverse opzioni.
- Nella sezione Ordina, cliccare su una delle seguenti opzioni:
- Raggruppamento e seleziona come raggruppare le tue attività.
- Ordinamento e seleziona come ordinare le tue attività.
Le opzioni di ordinamento o raggruppamento non sono condivise con gli altri partecipanti al progetto, quindi puoi modificare le tue visualizzazioni e trovare quella che funziona meglio senza intaccare il flusso di lavoro dei tuoi collaboratori.
Ordinare le attività in sezioni
Le attività vengono ordinate all'interno delle loro sezioni.
Ad esempio, se hai un'attività con priorità 1 nell'ultima sezione di un progetto e ordini le attività di questo progetto per Priorità, l'attività con priorità 1 apparirà solo in cima alla sezione corrispondente, e non in cima al progetto.
Ordinare o raggruppare le sotto-attività
Sotto-attività rimarranno nel loro ordine originale quando si raggruppano e si ordinano gli elenchi. Per riordinarle manualmente, apri l'attività principale nella vista attività.
- Premi Naviga in basso a destra.
- Premi il progetto o la vista.
- Clicca l' Icona vista in alto a destra. Questo apre un menu con diverse opzioni.
- Nella sezione Ordina, premi:
- Raggruppamento, e selezionare come raggruppare le tue attività.
- Ordinamento, e selezionare come ordinare le tue attività. Quando questo è fare domanda, vedrai il menu di ordinamento per ordinare le attività in ordine crescente o decrescente.
- Premi Fatto per confermare.
Le opzioni di ordinamento o raggruppamento non sono condivise con gli altri partecipanti al progetto, quindi puoi modificare le tue visualizzazioni e trovare quella che funziona meglio senza intaccare il flusso di lavoro dei tuoi collaboratori.
Ordinare le attività in sezioni
Le attività vengono ordinate all'interno delle loro sezioni.
Ad esempio, se hai un'attività con priorità 1 nell'ultima sezione di un progetto e ordini le attività di questo progetto per Priorità, l'attività con priorità 1 apparirà solo in cima alla sezione corrispondente, e non in cima al progetto.
Ordinare o raggruppare le sotto-attività
Sotto-attività rimarranno nel loro ordine originale quando si raggruppano e si ordinano gli elenchi. Per riordinarle manualmente, apri l'attività principale nella vista attività.
- Premi Naviga in basso a destra.
- Premi il progetto o la vista.
- Cliccare l' Icona vista in alto a destra. Questo apre un menu con diverse opzioni.
- Nella sezione Ordinato per, cliccare:
- Raggruppamento, e selezionare come raggruppare le tue attività.
- Ordinamento, e selezionare come ordinare le tue attività. Quando questo è applicato, vedrai il menu Direzione per ordinare le attività in ordine crescente o decrescente.
- Premi Salva per confermare.
Le opzioni di ordinamento o raggruppamento non sono condivise con gli altri partecipanti al progetto, quindi puoi modificare le tue visualizzazioni e trovare quella che funziona meglio senza intaccare il flusso di lavoro dei tuoi collaboratori.
Ordinare le attività in sezioni
Le attività vengono ordinate all'interno delle loro sezioni.
Ad esempio, se hai un'attività con priorità 1 nell'ultima sezione di un progetto e ordini le attività di questo progetto per Priorità, l'attività con priorità 1 apparirà solo in cima alla sezione corrispondente, e non in cima al progetto.
Ordinare o raggruppare le sotto-attività
Sotto-attività rimarranno nel loro ordine originale quando si raggruppano e si ordinano gli elenchi. Per riordinarle manualmente, apri l'attività principale nella vista attività.
Rimuovere un'opzione di ordinamento o raggruppamento
L'opzione di ordinamento o di raggruppamento applicata a una vista o a un progetto viene riportata in alto. Ecco come rimuovere un'opzione di ordinamento o raggruppamento:
Rimuovere un'opzione specifica di ordinamento o raggruppamento
- Clicca su Mostra in alto a destra.
- Clicca sul menu delle opzioni di ordinamento o raggruppamento.
- Seleziona Predefinito.
Rimuovere tutte le opzioni di ordinamento e raggruppamento
Per rimuovere tutte le opzioni di ordinamento e raggruppamento, cliccare su Display in alto a destra e selezionare Reimposta tutto.
Rimuovere un'opzione specifica di ordinamento o raggruppamento
- Cliccare la visualizzazione o il progetto.
- Cliccare l' Icona vista. Questo apre un menu con diverse opzioni.
- Cliccare il menu Raggruppamento e selezionare default.
- Cliccare il menu Ordinamento e selezionare Manuale (default). Il menu Ordine verrà nascosto.
- Premi Fatto per confermare.
Rimuovere tutte le opzioni di ordinamento o raggruppamento
Per rimuovere tutte le opzioni di ordinamento e raggruppamento, cliccare l' Icona vista in alto a destra. Poi, cliccare Reimpostare tutto in basso.
Rimuovere un'opzione specifica di ordinamento o raggruppamento
- Cliccare la visualizzazione o il progetto.
- Cliccare l' Icona Vista. Questo apre un menu con diverse opzioni.
- Clicca il menu Raggruppamento e selezionare Nessuno (default).
- Cliccare il menu Ordinamento e selezionare Manuale (default). Il menu Direzione verrà nascosto dalla visualizzazione.
- Premi Salva per confermare.
Rimuovere tutte le opzioni di ordinamento o raggruppamento
Per rimuovere tutte le opzioni di ordinamento e raggruppamento, clicca l' Icona vista in alto a destra. Poi, clicca Reimposta tutto in basso.
Contattaci
Se hai difficoltà a organizzare le attività utilizzando le opzioni di ordinamento o raggruppamento, contattaci. Noi—Omar, Marco, Nina e qualsiasi altro collega del nostro team—siamo pronti a chiarire ogni dubbio!