Personalizza le attività che vuoi vedere e il modo in cui vengono visualizzate, adattando così Todoist al tuo stile di gestione, ai requisiti del progetto e al tuo modo di lavorare.
Modificare un layout
Todoist offre cinque diversi layout di visualizzazione, che puoi modificare in qualsiasi momento:
| Layout | Descrizione |
|---|---|
| Elenco | Vedi tutto in un unico posto: ottieni una panoramica chiara di tutte le tue attività e sotto-attività, dai progressi generali ai minimi dettagli. |
| Bacheca | Organizza le attività in modo visivo: è ottimo per i flussi di lavoro in cui le attività vengono spostate attraverso diverse fasi, come il monitoraggio dei progressi, l'individuazione dei blocchi operativi e l'impostazione delle priorità. |
| Calendario giornaliero | Concentrati sulle cose da fare in giornata: scopri le attività già scadute e quelle da completare oggi, e suddividi le attività in blocchi di tempo per sfruttare al meglio il tuo tempo. |
| Calendario settimanale | Pianifica la tua settimana: suddividi le attività in blocchi di tempo nell'arco della settimana in qualsiasi progetto, filtro, etichetta o nella vista Prossime. Sui dispositivi mobile vedrai 3 giorni alla volta, mentre sul desktop vedrai l'intera settimana. |
| Calendario mensile | Guarda avanti: gestisci e pianifica le attività per i prossimi 30 giorni in un progetto, filtro, etichetta o nella vista Prossime. |
Se il progetto è condiviso, il layout viene sincronizzato e verrà visualizzato allo stesso modo da tutte le persone che fanno parte del progetto.
Ordinare le attività
Organizza le attività utilizzando le seguenti opzioni:
| Tipo di ordinamento | Usalo per |
|---|---|
| Raggruppamento | Raggruppare le attività in un progetto, in un'etichetta, in un filtro, nella vista In arrivo o nella vista Oggi in base a criteri selezionati. |
| Ordinamento | Ordinare le attività in ordine alfabetico o per assegnatario, data di scadenza, data di creazione, priorità o progetto. |
Le opzioni di ordinamento o raggruppamento non sono sincronizzate nei progetti condivisi. Ciò significa che le persone che fanno parte del progetto continueranno a vedere le attività secondo le loro opzioni personalizzate.
Filtrare le tue attività
Oltre a ordinare e raggruppare le tue attività, puoi anche filtrarle. Ciò significa che invece di mostrare tutte le attività in un progetto, un'etichetta, un filtro, o nelle schede In arrivo od Oggi, puoi filtrarle:
| Filtra per | Usalo per vedere |
|---|---|
| Assegnatario | Attività assegnate a te, a qualcuno di specifico o a nessuno |
| Data | Attività da svolgere entro un certo periodo di tempo |
| Scadenza | Attività con scadenza programmata |
| Priorità | Attività con una priorità specifica |
| Etichetta | Attività con un'etichetta specifica |
| Spazio di lavoro | Attività in uno spazio di lavoro specifico |
Condividere la vista del progetto con i collaboratori
Dopo aver personalizzato la vista del progetto usando le opzioni di raggruppamento, ordinamento e filtraggio, puoi salvare il layout come vista predefinita selezionando Salva per tutti. In questo modo, tutti quelli che lavorano al progetto vedranno la stessa vista predefinita.
Se modifichi qualcosa in un progetto che ha già una vista predefinita, vedrai un puntino arancione nel menu Vista. Questo puntino vuol dire che la vista che stai usando è diversa da quella predefinita. Se clicchi su Salva per tutti o Ripristina tutto, il puntino arancione sparirà.
Contattaci
Se hai problemi ad applicare le diverse opzioni di visualizzazione in un progetto o in una vista, contattaci. Olivia, Melis, Keita, e gli altri membri del team sono pronti ad aiutarti!