Cosa c'è di nuovo?

Dai un'occhiata al nostro changelog settimanale per scoprire gli aggiornamenti e le correzioni più recenti.

L'Integrazione con il calendario di Outlook è finalmente disponibile! 📅: 5 giugno

Ce l'avete chiesto (più volte! 😉) e finalmente è qui: Todoist ora si integra perfettamente con il calendario di Outlook!

Le tue attività e i tuoi eventi, in un unico posto

Che tu stia usando Outlook per gestire il tuo calendario personale o con i colleghi, questa integrazione ti offre una visione completa di cosa devi fare e quando puoi farlo. Usalo per pianificare le tue attività tenendo conto dei tuoi impegni, così da non sovraccaricarti.

Hugo e l'intero team hanno lavorato sodo per realizzare l'integrazione, che ora è disponibile per tutti i piani di Todoist. In questo video, Hugo ti mostra l'integrazione di Outlook in azione:

Come configurare l'integrazione

1. Vai su Impostazioni → Calendari.
2. Clicca su Connetti a Calendario di Outlook e segui le istruzioni.
3. Una volta connesso, gli eventi del tuo calendario appariranno in Oggi e Prossime entro pochi secondi.
4. Opzionale: attiva l'opzione Sincronizza le attività con il calendario per vedere le attività di Todoist anche su Outlook.

Una volta connesso, vedrai le tue riunioni, gli appuntamenti e quella visita dal dentista che continui a rimandare proprio accanto alle tue attività nelle viste Oggi e Prossime. E se hai un piano a pagamento, il layout del calendario diventa ancora più potente: usalo per visualizzare la tua agenda a colpo d'occhio e organizzare il tuo tempo come un vero professionista.

Il Time-blocking diventa semplice

Ma c'è di meglio: puoi riprogrammare le attività direttamente dal calendario di Outlook. Ad esempio, puoi trascinare quell'attività “Aggiornare il budget del terzo trimestre” in un altro momento: si aggiornerà automaticamente anche su Todoist. Meno passaggi tra le app, più produttività.

Per maggiori dettagli sul funzionamento dell'integrazione del calendario, dai un'occhiata alla nostra guida completa alla configurazione.

Hai problemi con la connessione? Se hai un account Microsoft 365 Business o Education, la tua organizzazione potrebbe avere delle restrizioni attive. Abbiamo preparato una guida alla risoluzione dei problemi per aiutarti con gli errori più comuni, ad esempio quando serve l'approvazione dell'amministratore o i calendari non si vedono dopo la connessione.

Che aspetti a vedere tutta la tua giornata in un unico posto? Collega il tuo calendario e facci sapere come va.

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Ordina i progetti del team a modo tuo - 16 aprile

Da oggi, gli amministratori degli spazi di lavoro possono ordinare le attività dei progetti nel modo più ottimale per il team. 🥳

Ogni team ha un proprio stile e metodo di lavoro, con progetti che spaziano da quelli ad alta priorità a quelli ricorrenti o utilizzati solo occasionalmente. Grazie alla nuova funzione di ordinamento manuale, gli amministratori dello spazio di lavoro possono finalmente organizzare i progetti seguendo l'effettivo flusso di lavoro del team (e non più soltanto il semplice ordine alfabetico).

Dimentica il tempo sprecato a scorrere elenchi di progetti mentre i colleghi si chiedono perché "Budget annuale" non sia accanto a "Report delle spese mensili". Dai una logica chiara ai progetti del team: metti ordine nello spazio di lavoro e dì addio ai lunedì mattina passati a cercare tra titoli messi in fila solo in base all'alfabeto. 😌

Provalo subito: per attivare l'ordinamento manuale, gli amministratori devono semplicemente aprire la panoramica dello spazio di lavoro, cliccare su "Ordina per" e selezionare "Manuale" nell'elenco.

• Gli amministratori possono trascinare e rilasciare i progetti e le cartelle nell'ordine più adatto al flusso di lavoro del team.
• I membri del team possono sempre scegliere l'ordine in cui visualizzare i progetti: personalizzato dagli admin, A-Z o Z-A.

Stai usando Todoist con il tuo team? Facci sapere cosa ne pensi di questa nuova funzione!

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Aggiungere scadenze alle attività 🎯: 7 gennaio

Da oggi, su Todoist è arrivata un'importante novità: la differenza tra una data, che indica quando iniziare a lavorare su un’attività, e una scadenza, che rappresenta il termine entro cui completarla.

Un compito importante a scuola. Un report da consegnare al tuo capo. Le tasse da pagare (😱). Usa le scadenze su Todoist per tracciare la scadenza effettiva di un'attività separatamente dalla data in cui ci lavorerai.

Lascia che Jon ti mostri questa attesissima novità in azione!

Come funziona

1. Le scadenze sono disponibili con i piani a pagamento, sia che utilizzi Todoist individualmente o con il tuo team.
2. Per aggiungere una scadenza a una nuova attività, clicca su Scadenza e seleziona una data. Per le attività esistenti, apri la vista attività e imposta o modifica la scadenza. Tutto fatto! 🌈
3. La scadenza dell'attività sarà visibile ovunque quell'attività viene mostrata su Todoist: in Prossime, nelle Etichette, nella vista Oggi, ecc. Man mano che la scadenza si avvicina (entro 7 giorni), apparirà un conto alla rovescia per ricordarti di portare a termine l'attività.
4. Nella vista Calendario, le scadenze vengono evidenziate nella sezione Tutto il giorno per essere sempre ben visibili. Cliccandoci sopra, si apriranno i dettagli dell'attività: da qui, potrai gestire tutto per assicurarti di completarla in tempo.
5. Quando un'attività incompleta raggiunge la sua scadenza, verrà mostrata nelle viste Oggi e Prossime per aiutarti a non perderne traccia.

Come usare le scadenze in modo efficace

Proprio come i livelli di priorità, le scadenze ti aiutano a migliorare la pianificazione. Ma non sempre servono! In effetti, meno le usi, più utili saranno (colpo di scena 🤯).

Ecco qualche esempio pratico in cui aggiungere una scadenza:

• hai promesso al tuo capo di consegnare il report entro la fine del mese (ma inizierai a lavorarci lunedì);
• hai delegato un'attività a un collega che deve essere completata entro il prossimo venerdì per garantire la continuità del progetto;
• devi completare un progetto importante in 3 settimane, ma hai bisogno di suddividere il lavoro in più fasi 🧠;

“Entro quando ti serve?”

Non serve chiedere! 🥳 Aggiungere una scadenza all’attività prima di delegarla a un collega assicura che tutti sappiano il termine entro cui completarla.

Delegata l'attività, i tuoi colleghi potranno programmare il momento ideale per iniziare a lavorarci impostando una data; al contempo, la scadenza resterà sempre la stessa.

 

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Tutto inizia da un'attività

Stai cercando ispirazione su come gli utenti di Todoist rispettano le scadenze? Scopri tutte le incredibili cose che la nostra community ha realizzato l'anno scorso, insieme alla prima attività da cui hanno cominciato! 🚀

Il meglio del 2024 🚀 - 11 dicembre

👋 Ciao da Denise e Jon. Anche questo mese siamo entusiasti di condividere con te le novità più recenti di Todoist. E in occasione dell'ultima newsletter dell'anno, vogliamo approfittarne per ripercorrere insieme tutte le grandi novità che hanno reso speciale il 2024.

Per noi di Todoist, ma soprattutto per la nostra community, il 2024 è stato un anno di grandi successi: nel 2024, avete creato 19.910.663 progetti, e completato ben 1.014.722.288 attività.

Complimenti per tutto ciò che hai realizzato quest'anno. 👏

Prima di passare alle novità del 2024, ne approfittiamo per augurarti un nuovo anno ricco di soddisfazioni e obiettivi!

2024: l'anno del calendario 📅

“Chiunque abbia inventato la vista del calendario merita il premio Nobel per la produttività”. - angora_cat44

L'anno scorso, abbiamo promesso che il 2024 sarebbe stato l'Anno del Calendario. Perché? Perché le attività richiedono tempo. La vita è piena di impegni, eventi, scadenze e sorprese. Trovare il tempo per fare tutto è molto più facile se puoi pianificare tutto in un unico posto. Da qui la novità più attesa di sempre: il Calendario di Todoist! 🐣

• Usa il time blocking per creare un piano realistico per la tua giornata.
• Pianifica in anticipo l'agenda della settimana (senza aprire l'app di calendario).
• Organizza il lavoro del team in un progetto condiviso usando la vista del calendario.
• Tieni traccia degli eventi di Google Calendar insieme alle tue attività.

Spazi di lavoro per i team: la nuova casa per il lavoro collaborativo 🏠

“Todoist ha esattamente tutto ciò di cui abbiamo bisogno” - Michael M.

A gennaio abbiamo lanciato gli spazi di lavoro per i team. Di cosa si tratta? È uno spazio condiviso per organizzare il lavoro di squadra, separato dalle attività personali. Da allora, oltre 180.000 persone come te lo hanno provato. 🚀

• Usa lo spazio di lavoro del team per tenere traccia delle attività, dei progetti e delle date condivisi.
• Controlla a colpo d'occhio i progressi e il carico di lavoro del team.
• Crea una galleria di modelli condivisi che tutti possono utilizzare.

Modelli: perché fare tutto da zero? 🎯

Con tutto ciò che abbiamo da fare, ripetere le stesse cose è una perdita di tempo. Che si tratti di lanciare un progetto rivoluzionario con il team o di testare un nuovo metodo di produttività, i modelli ti aiutano a metterti subito all'opera. E quest'anno li abbiamo rivoluzionati.

• Esplora la Galleria dei modelli direttamente nell'app.
• Crea modelli personalizzati per i tuoi progetti ricorrenti.
• Copia i flussi di lavoro per provare nuovi sistemi di produttività.

E poi c'è “Tutto il resto” 🛠️

“Amo usare Todoist tanto quanto gli harleysti amano le moto Harley o gli utenti Apple adorano l'iPhone”. - Norbert

Non lasciarti ingannare dal titolo poco entusiasmante: ecco un rapido elenco di tutte le altre piccole ma utilissime novità che abbiamo introdotto quest'anno!

• Usa i Promemoria per ricordare tutto senza sforzi (ora disponibili anche per i piani gratuiti!).
• Apri più finestre di Todoist per mantenere la massima concentrazione. 🧘‍♂️
• Filtra qualsiasi vista per concentrarti sulle attività che contano.
• Aggiungi attività al volo da qualsiasi punto del desktop con l'Aggiunta rapida globale.
• Accedi alle estensioni di Todoist nello spazio di lavoro condiviso del team.
• Usa F11 su Windows per attivare la modalità a schermo intero.
• Usa la nuova barra laterale Pianifica per programmare la giornata.
• Ordina manualmente le attività in Oggi e Prossime.
• Vedi le tue attività in corso e future direttamente dal menu dei comandi.

E c'è dell'altro! Dai un'occhiata al nostro changelog settimanale per l'elenco completo dei miglioramenti e delle correzioni apportati a Todoist quest'anno.

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Sincronizza le attività tutto il giorno con Google Calendar: 27 novembre

Ora puoi sincronizzare le attività tutto il giorno di Todoist con Google Calendar per ottenere una panoramica più completa della tua giornata.

Dopo aver ascoltato il vostro feedback (continuate a condividerlo!), siamo entusiasti di presentare una novità che farà felici tutti coloro che usano Google Calendar per organizzare l'agenda: da adesso, l'integrazione del calendario supporta la sincronizzazione delle attività che durano tutto il giorno. In questo modo, puoi scegliere se visualizzare tutte le attività in programma o solo quelle pianificate con i blocchi di tempo.

Per configurare l'impostazione, guarda questa velocissima guida registrata da Heather:

Sincronizzare è facile se sai come farlo

Per attivare la funzione, vai all'integrazione del calendario da Impostazioni > Calendari. Verifica che l'opzione Sincronizza le attività con il calendario sia abilitata, quindi attiva il pulsante Sincronizza le attività tutto il giorno. In pochi secondi, le attività assegnate a te con una data appariranno in un nuovo calendario "Todoist" sul tuo account di Google Calendar.

Tenere traccia di tutte le attività programmate per l'intera giornata su Google Calendar è il modo più semplice per organizzare l'agenda senza passare da un'app all'altra. E dato che la sincronizzazione è bidirezionale, qualsiasi modifica che apporti al calendario si rifletterà immediatamente anche su Todoist!

Se invece la funzione non fa per te, puoi disattivarla in qualsiasi momento dalle impostazioni dei calendari.

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Sincronizza le attività pianificate in blocchi di tempo su Google Calendar: 29 ottobre

Gestisci le tue attività di Todoist pianificate in blocchi di tempo, ad esempio Preparare i preventivi per i clienti oggi alle 14:00 per 2h o Portare Pepe dal veterinario domani alle 10 per 30 minuti, in modo più efficiente sincronizzando le attività con Google Calendar: la funzione è disponibile su tutti i piani!

Le tue cose da fare e i tuoi eventi, tutto in un unico posto

Da oggi puoi vedere le tue attività di Todoist insieme agli appuntamenti, alle riunioni di lavoro, alle serate di giochi con gli amici e a tutti i tuoi impegni. In questo modo, pianificare diventa più semplice e saprai quando dire di no a nuovi impegni senza sentirti in colpa.

Diamo la parola a Francesca che ti spiega come sincronizzare le attività:

Come funziona

Sincronizzare le attività con Google Calendar è facilissimo (sicuramente più che mettere Pepe nel trasportino e portarlo dal veterinario).

• Prima di tutto, se non lo hai già fatto, vai alle impostazioni del calendario per connettere Todoist al tuo account di Google Calendar. Clicca su Connetti Google Calendar e segui le istruzioni.
• Una volta collegato Google Calendar, attiva l'opzione Sincronizza le attività con il calendario che trovi in fondo alle impostazioni del calendario.
• Entro pochi secondi, vedrai apparire un calendario "Todoist" nel tuo account di Google Calendar.

Attivando l'opzione "Sincronizza le attività con il calendario", le attività di Todoist con data e orario di scadenza o una durata verranno sincronizzate automaticamente con Google Calendar, incluse quelle assegnate a te nei progetti condivisi. Se i piani cambiano, potrai riprogrammare le attività direttamente da Google Calendar, senza dover passare da un'app all'altra.

Dai un'occhiata all'articolo del Centro Assistenza per saperne di più su come sincronizzare Todoist con Google Calendar (o, se preferisci, guarda la guida passo passo di Francesca).

Quali sono le prossime novità in arrivo? Indizio: inizia per O e finisce con look 👀

Prossimo obiettivo: estendere il supporto a tutte le app di calendario!

Stiamo lavorando a una nuova integrazione del calendario di Outlook progettata per condividere la gioia del time-blocking con i nostri utenti che usano l'app di Microsoft. E non solo: stiamo anche studiando nuovi modi per mostrare le attività completate sul layout del calendario di Todoist e aiutarti a tracciare i progressi nel tempo.

Nell'attesa, facci sapere cosa ne pensi della nuova funzione per sincronizzare le attività con il calendario: il tuo feedback ci aiuterà a migliorare l'esperienza di utilizzo e a plasmare il futuro di Todoist.

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Modalità multi-finestra e Porta in primo piano sull'app desktop: 15 ottobre

Sei al massimo della concentrazione. Stai portando tutto a termine. La tua produttività non ha limiti e completi attività come se non ci fosse un domani… aspetta, ma dov'è finita la finestra? A cosa stavo lavorando? Titoli di coda.

Lasciarsi intralciare da qualcosa di apparentemente semplice come la gestione delle finestre è davvero fastidioso, non trovi?

Da oggi, con l'introduzione della Modalità multi-finestra nelle app desktop, ritrovare una finestra perduta sarà un gioco da ragazzi. E non solo: grazie alla nuova opzione Porta in primo piano, ciò che stai facendo di importante resterà sempre visibile.

• Mantenendo aperte più finestre di Todoist contemporaneamente, puoi gestire facilmente diverse attività e progetti senza perdere il controllo.
• Sincronizza istantaneamente le modifiche tra le finestre (anche offline 💪).
• Imposta una vista Home predefinita per aprire il progetto, la vista, l'etichetta o il filtro preferiti in nuove finestre.
• Usa la funzione Porta in primo piano per mantenere visibile l'attività o la lista delle cose da fare attuale sopra le altre 17461 cose aperte. 🔦

Seva ti spiega come funziona: 👇

Per provare la funzione, clicca sull'icona dei tre puntini accanto a qualsiasi progetto nella barra laterale e seleziona Apri in una nuova finestra. In alternativa, apri qualsiasi vista o attività, clicca sull'icona dei tre puntini e seleziona Apri in una nuova finestra. Puoi anche usare i tasti di scelta rapida ⌘⇧N (Mac) o Ctrl + Maiusc + N (Windows) per aprire la vista o l'attività in una nuova finestra.

Infine, puoi fissare qualsiasi finestra di Todoist in cima a tutte le altre per mantenerla sempre visibile. Seleziona Finestra > Porta in primo piano nella barra dei menu, oppure usa i tasti di scelta rapida ⌥⌘F (Mac) o Ctrl + F11 (Windows). Non dovrai più cercare la finestra di Todoist in un mare di applicazioni aperte. 💆

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Promemoria: ricorda tutto senza sforzo - 19 settembre

Per molti di noi, settembre è uno dei periodi più intensi dell'anno. Ecco perché la tua lista di cose da fare deve essere semplice, chiara e ben organizzata. 💆

Ma per ricordare tutto, ci vuole una marcia in più... ed è qui che entrano in gioco i ✨Promemoria✨

Promemoria, ora gratis per tutti

I Promemoria ti aiutano a tenere traccia delle tue attività e a completarle in tempo. Basta impostare una scadenza, ad esempio "Consegnare il report alle 10", e Todoist si occupa del resto: crea automaticamente un promemoria e ti avvisa con una notifica quando la scadenza è imminente.

Ecco una demo rapida registrata da Jon che ti spiega tutto 👇

Per impostare un promemoria, devi semplicemente creare un'attività con una data e un orario di scadenza:

1. Apri Todoist.
2. Aggiungi un'attività che non vedi l'ora di togliere dalla mente, ad esempio "Inviare la nota spese domani alle 9" o "Chiamare Carlo giovedì alle 16".
3. Non devi fare altro: quando la scadenza è imminente, Todoist ti manderà una notifica. 🧘‍♂️

Pratici strumenti per ricordare tutto

Ricevere una notifica quando una scadenza si avvicina è solo l'inizio! Ecco altri tre strumenti automatici di Todoist che ti permettono di ricordare tutto senza fatica:

• Inizia la giornata con l'email di Riassunto giornaliero che include statistiche di produttività personalizzate e attività in scadenza oggi. Per attivarla, vai a Impostazioni > Notifiche sull'app web o desktop.
• Attiva la notifica della Panoramica mattutina sul telefono e prendi l'abitudine di organizzare le cose da fare come prima cosa al mattino. Puoi attivarla e scegliere l'orario in cui vuoi che venga inviata dalle impostazioni delle Notifiche sull'app.
• Per non dimenticare niente a fine giornata, attiva la notifica della Revisione serale sul telefono e completa o posticipa le attività rimaste per sentirti in pieno controllo. 👑

Promemoria da veri Pro

Ottieni il massimo dai promemoria con l'upgrade a un piano a pagamento (Pro o Business):

• Imposta quanto tempo prima vuoi ricevere il promemoria rispetto alla scadenza dell'attività, così avrai tutto il tempo per prepararti.
• Aggiungi più promemoria a una singola attività per assicurarti di non dimenticare nulla (come quell'appuntamento dal dentista 😬).
• Attiva i promemoria basati sulla posizione per ricevere notifiche quando entri o esci da un luogo specifico, come l'ufficio o il supermercato.
• Oltre ai promemoria basati sull'attività, gli utenti Pro e Business possono creare promemoria personalizzati con scadenze precise (ad esempio "tra 5 giorni") o ricorrenti ("ogni lunedì alle 9").
• Usa la scorciatoia da tastiera "!" mentre crei o modifichi un'attività per aggiungere rapidamente un promemoria (es. "!30mp" o "!30min prima").

Vuoi saperne di più? Guarda la guida rapida all'utilizzo dei promemoria con Pro registrata da Heather. 🍿

Promemoria gratuiti: per sempre, per tutti

Per oltre dieci anni, i Promemoria sono stati una funzione riservata ai nostri piani a pagamento. Ma come azienda indipendente e completamente autofinanziata (senza investitori miliardari alle spalle!), abbiamo deciso che era il momento giusto per fare un cambiamento importante.

Grazie al tuo costante supporto, siamo ora in grado di offrire i Promemoria di base gratuitamente a tutti. Un grande grazie di cuore! 🙏

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Pianifica la tua giornata con il layout del calendario in vista Oggi: 28 agosto

Hai presente quella sensazione di avere troppe cose da fare ogni settimana? È facile lasciarsi trasportare, continuando ad aggiungere attività a un programma settimanale già troppo pieno, arrivando a venerdì esausti e sovraccarichi. Lo sappiamo bene.

Per trovare un po' di sollievo e gestire tutto un giorno alla volta, molti di noi utilizzano la vista Oggi per concentrarsi solo su ciò che deve essere fatto in giornata.

Ora, con l'introduzione del layout del calendario in vista Oggi, pianificare la giornata in modo organizzato e realistico è più facile che mai. Che si tratti di suddividere le attività in blocchi di tempo per completarle tutte, riprogrammare in caso di imprevisti, o semplicemente trovare il tempo per recuperare le energie, visualizzare le attività del giorno in modalità calendario ti aiuterà a migliorare la concentrazione e realizzare di più.

Guarda il layout del calendario in vista Oggi in questo video registrato da Denise, la nostra Product Marketer:

Come funziona

Per attivare il nuovo layout su web e desktop, vai su Oggi, apri il menu Vista e seleziona Calendario.

Le attività di oggi saranno mostrate nel layout del calendario giornaliero: perfetto per pianificare la tua giornata e suddividere le attività in blocchi di tempo, senza dover pensare al resto della settimana. In più, se hai configurato la nostra nuova integrazione del calendario, potrai visualizzare sia le attività pianificate in giornata che gli eventi di Google Calendar, tutto in un unico posto.

Pianifica la tua giornata

Il layout del calendario in vista Oggi è ideale per creare un programma realistico delle cose da fare. Clicca e trascina per aggiungere un nuovo blocco di tempo a un'attività, riorganizza le attività trascinandole in diverse fasce orarie o modifica la durata di ciascuna attività semplicemente trascinando i bordi.

Nelle app web e desktop, troverai anche la nuova barra laterale Pianifica, perfettamente integrata con il layout del calendario in Oggi, ideale per programmare e pianificare la tua giornata nei minimi dettagli.

Clicca su Pianifica in alto a destra per aprire il pannello. Vedrai un elenco di tutte le tue attività per la giornata, così da poter organizzare e modificare rapidamente i tuoi piani. Devi solo trascinare le attività direttamente nel calendario per inserirle nel tuo piano della giornata. Le attività sono organizzate in tre gruppi:

• Scadute: tutte le tue attività scadute.
• Non pianificate: tutte le attività in scadenza oggi senza un orario di scadenza (che vedrai anche nella sezione Tutto il giorno sopra il calendario).
• Pianificate: le attività di oggi che hanno già orari assegnati.

Pianifica la tua giornata in movimento

Gli utenti di Todoist per iOS e Android saranno felici di sapere che il layout è disponibile anche su mobile. Il calendario in Oggi è la vista perfetta per tenere d'occhio i tuoi piani e assicurarti di non perderti nulla durante la giornata.

Puoi aggiungere nuove attività con un tocco, o riorganizzare rapidamente la tua agenda trascinando e rilasciando le attività nella linea temporale. Per modificare la durata, premi un'attività per aprire e aggiornare i dettagli.

Le attività a cui non è stato assegnato un orario verranno aggiunte alla sezione Tutto il giorno in alto. Per visualizzare l'elenco completo delle attività di tutto il giorno, premi le frecce o il pulsante [x] altro per estendere la sezione. Da lì, puoi facilmente trascinare le attività nel calendario per inserirle nella tua agenda giornaliera. Oppure, trascina le attività con orario assegnato di nuovo nella sezione 'Tutto il giorno' per rimuovere l'orario di scadenza.

Se hai attività scadute, vedrai la sezione Scadute in alto a destra. Cliccaci sopra per visualizzare l'elenco e ripianificare le attività.

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L'aggiunta del layout del calendario in vista Oggi è una novità che molti di voi stavano aspettando con impazienza (e noi vi ringraziamo per la pazienza 🙏). Hai già provato il nuovo layout? Facci sapere cosa ne pensi!.

Speriamo che questa novità ti aiuti a migliorare la concentrazione, ridurre il sovraccarico e portare a termine le tue attività, un giorno alla volta. Perché quando ogni giorno è sotto controllo, anche il resto della settimana passa più velocemente.

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Condividi i modelli con il tuo team: 22 agosto

Che tu stia collaborando con altre persone o lavorando in autonomia, un buon modello può aiutarti a iniziare il tuo prossimo progetto con il giusto slancio. Nel nostro ultimo aggiornamento, abbiamo introdotto la possibilità di creare e gestire una raccolta di modelli personali pronti all'uso.

Oggi, parliamo di collaborazione. 🤝

Lavori in team? Ora puoi condividere questi modelli con l'intero spazio di lavoro su Todoist!

Una galleria condivisa

Se ti stai chiedendo cosa significa esattamente "condividere un modello", ecco tutto quello che c'è da sapere!

Come sai, i modelli di Todoist si trovano nella galleria dei modelli. Finora, la galleria includeva una selezione di modelli creati da noi (👋) e tutti i modelli creati da te (👏). Da oggi, nella scheda I miei modelli, troverai anche i modelli creati nello spazio di lavoro di cui fai parte (🙌).

I modelli per il tuo spazio di lavoro possono essere privati (visibili solo a te) o condivisi e accessibili a tutti i membri del team. I modelli condivisi permettono a chiunque nel team di creare un nuovo progetto nello spazio di lavoro. Semplice, no?

Ci sono due modi per aggiungere modelli alla galleria del tuo team:

Condividere un modello personale con il tuo team

I tuoi modelli personali saranno elencati nella sezione I miei modelli. Apri il tuo modello e clicca sull'icona di condivisione in alto a destra dello schermo: da qui puoi dare a tutti nel tuo spazio di lavoro l'accesso e usare il pulsante Copia link per condividere il modello direttamente con qualcuno.

Aggiungere un nuovo modello per lo spazio di lavoro

L'altro modo per aggiungere nuovi modelli alla raccolta del tuo team è trasformare un progetto esistente nello spazio di lavoro. Proprio come i tuoi Progetti personali, puoi convertire qualsiasi progetto esistente in un modello cliccando sull' icona dei tre puntini. Seleziona Salva come modello dal menu, aggiungi qualche dettaglio, salva, e il gioco è fatto.

Con questa modalità di aggiunta, il modello sarà impostato su privato e sarà visibile solo all'autore. Per renderlo disponibile a tutto il tuo team, usa l'icona di condivisione per modificare il livello di accesso.

Dai slancio alla produttività del tuo team

Lavorare con una raccolta condivisa di modelli offre numerosi vantaggi nella collaborazione. Con i modelli pronti all'uso, il team può iniziare subito a lavorare, aumentare la produttività e mantenere un flusso di lavoro più coerente.

• Stai organizzando una nuova riunione di team? Usa un modello di riunione per rispettare sempre l'ordine del giorno.
• C'è un nuovo membro del team? Condividi tutte le informazioni necessarie con un modello di onboarding.
• Stai lanciando un nuovo prodotto? Usa un modello di lancio personalizzato per tenere tutto ben organizzato.

Usa i modelli

La condivisione dei modelli è ora disponibile per tutti gli utenti degli spazi di lavoro, e siamo entusiasti di sapere cosa ne pensi! Facci sapere come il tuo team utilizza i modelli e in che modo stanno migliorando il tuo flusso di lavoro. ✌️

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Risparmia tempo (e fatica) con i modelli personalizzati: 12 luglio

Ti capita spesso di creare gli stessi progetti? Siamo entusiasti di annunciare una nuova funzione che ti farà risparmiare tempo (e fatica)!

Ora puoi creare, salvare e gestire i tuoi modelli direttamente su Todoist per riutilizzarli rapidamente ogni volta che ne hai bisogno. In questo modo, i tuoi progetti preferiti saranno sempre pronti all'uso: che si tratti di una lista della spesa, un modello di project tracking o l'elenco delle cose da mettere in valigia per un viaggio di lavoro.

Denise del team Marketing ti mostra quanto è facile configurare i modelli personalizzati:

Stai cercando ispirazione?

Non sai da dove cominciare? Ecco alcuni esempi di come il team di Todoist utilizza i modelli personalizzati.

• Ogni volta che Omar parte per un viaggio, usa la sua collaudata lista delle cose da mettere in valigia per fare i bagagli senza stress, così può pensare solo a godersi le vacanze.
• Restando in tema vacanze, Ana ha creato una completissima lista per organizzare un viaggio che include praticamente tutto: dalle cose da mettere in valigia alle cose da fare prima, durante e dopo il viaggio (tra cui un'attività finale per "aggiungere ciò che mancava al modello").
• Denise usa il modello di pianificazione delle campagne per aggiungere una serie di attività predefinite a un progetto esistente ogni volta che lanciamo una nuova funzione. In questo modo, nulla viene dimenticato e l'intero team resta sempre aggiornato.

Esplora la galleria dei modelli per lasciarti ispirare e trovare idee da trasformare in modelli personalizzati.

Come creare un modello personalizzato

• Inizia aprendo il progetto che vuoi trasformare in un modello.
• Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona Salva come modello.
• Scrivi una descrizione e, se lo desideri, modifica il nome e il colore del modello. Se utilizzi iOS, premi Avanti per modificare questi dettagli.
• Quando hai finito, clicca o premi Salva.
• Se utilizzi Android, premere Salva come modello salverà direttamente il tuo progetto come modello nella galleria. Vai al modello dalla galleria per modificarne il nome, il colore e la descrizione.

I tuoi modelli personalizzati verranno aggiunti alla nuova sezione I miei modelli nella galleria dei modelli. Da qui, puoi usarli per creare nuovi progetti o per aggiungere le attività del modello a un progetto esistente.

Aggiungere il modello a un progetto nuovo o esistente

• Per creare un nuovo progetto partendo da un modello personalizzato, vai alla sezione I miei modelli nella galleria dei modelli, scegli un modello e seleziona Copia nei miei progetti.
• Se vuoi aggiungere attività da un modello a un progetto esistente, vai al progetto, clicca sull'icona dei tre puntini e seleziona Applica il mio modello: poi scegli il modello da cui vuoi copiare le attività, e queste verranno aggiunte in pochi secondi. Su Android, premi l'icona dei tre puntini e Sfoglia i modelli per scegliere il modello da cui vuoi copiare le attività.

La possibilità di creare modelli è stata richiesta a gran voce dalla nostra community e siamo entusiasti di renderla finalmente disponibile. Grazie alla possibilità di archiviare fino a 100 modelli, hai tutto lo spazio necessario per riutilizzare rapidamente i tuoi flussi di lavoro senza dover creare nuovi progetti ogni volta. Facci sapere cosa ne pensi!

In arrivo: modelli personalizzati per i team

Vuoi utilizzare i modelli personalizzati con il tuo team? Ci stiamo lavorando! Presto potrai risparmiare tempo e risorse condividendo i flussi di lavoro ricorrenti con il tuo team. Inoltre, grazie alla possibilità di accedere a tutti i modelli condivisi da un'unica posizione centralizzata, i membri del team potranno lanciare nuovi progetti rapidamente e in completa autonomia.

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Traccia i progressi del team all'interno dello spazio di lavoro: 9 luglio

Abbiamo introdotto gli spazi di lavoro per i team per offrire un modo più semplice per separare il lavoro dalla vita personale su Todoist e una soluzione migliore per collaborare ai progetti e alle attività del team.

Da gennaio, oltre 100.000 persone hanno provato le nuove funzioni di team progettate per semplificare e organizzare il lavoro collaborativo. Tuttavia, quando il team cresce e gestisce più progetti, può diventare complicato tenere traccia di tutto ciò che accade (o di ciò che non accade).

Ecco perché, ascoltando il feedback dei nostri utenti, abbiamo introdotto una nuova dashboard per monitorare tutto ciò a cui sta lavorando il team.

Una panoramica completa dell'attività del team

La dashboard Attività del team ti permette di vedere rapidamente lo stato di avanzamento dei progetti del team. Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale per ottenere un'istantanea di tutti i progetti di cui fai parte, vedere quanti colleghi stanno collaborando con te e il numero di attività in corso o scadute. Cliccando sulle statistiche o sull'icona dei tre puntini in alto a destra di un progetto, potrai accedere alla nuova dashboard Attività del team.

L'attività del tuo team in dettaglio

La nuova dashboard Attività del team ti consente di monitorare lo stato di avanzamento dei progetti del team, bilanciare il carico di lavoro dei singoli membri e individuare blocchi o interruzioni. Alcuni dei nostri utenti, come Josh Lourensz, un piccolo imprenditore, l'hanno già provata:

“Siamo una piccola azienda e, come tale, spesso fatichiamo a valutare lo stato di avanzamento dei progetti e a capire se stiamo programmando più attività di quante ne riusciremo a realizzare. La dashboard Attività del team è fantastica perché mi permette di vedere i progressi di ogni singolo progetto e monitorare le attività in corso, scadute e completate”.

Vuoi saperne di più? Marco ti mostra come funziona l'Attività del team:

Per tenere d'occhio lo stato di avanzamento di un progetto, clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra di un progetto del team e seleziona Attività del team. Usa questa nuova funzione per restare al passo con i tuoi colleghi e portare a termine il lavoro che conta.

• Traccia le attività in corso del progetto a cui il team sta lavorando.
• Identifica i blocchi di lavoro monitorando le attività scadute.
• Leggi tutti i commenti sulle attività in corso.
• Vedi l'elenco completo delle attività che sono state completate nel progetto.

Supera l'impasse

Le attività scadute e i commenti lasciati senza risposta possono bloccare l'avanzamento dei lavori: identificali e risolvili per permettere ai tuoi collaboratori di continuare a far progressi e portare tutto a termine.

Dalla dashboard Attività del team puoi anche apportare modifiche all'attività, ad esempio aggiornando l'assegnatario, la data di scadenza o pubblicando un commento. Devi semplicemente cliccare su un'attività o un commento per aprire la vista attività, e poi chiuderla per tornare all'Attività del team.

Dalla barra laterale, puoi visualizzare il carico di lavoro dei tuoi collaboratori e, se utilizzi il piano Business, cliccare sul loro nome per filtrare i risultati e vedere l'attività in dettaglio. Il grafico in alto ti aiuterà a monitorare i progressi nel tempo.

Bonus: usa i filtri personalizzati per vedere le attività del tuo team

Quando si tratta di monitorare il lavoro collaborativo su Todoist, i filtri e le opzioni di visualizzazione sono strumenti incredibilmente utili. Anche se non sono una novità, queste funzioni spesso sottovalutate consentono di creare viste estese che ti aiuteranno a tracciare i progressi e a controllare il carico di lavoro di ogni membro del team.

Ad esempio, se il tuo team si chiama Doist, puoi utilizzare i filtri di ricerca per:

• Scoprire a cosa sta lavorando il team questo mese: Spazio di lavoro: Doist & assegnata a: altri & scadenza prima di: 1 agosto
  Passa al layout della bacheca e raggruppa per Assegnatario per ottenere una panoramica completa delle attività di ogni membro.
• Monitorare le attività scadute del team: Spazio di lavoro: Doist & scadute
• Visualizzare solo le attività assegnate a te: Spazio di lavoro: Doist & assegnata a: me & prossimi 7 giorni

Guarda la guida di Dermot su come utilizzare i filtri per il tuo team.

Prova ora

La dashboard Attività del team è disponibile per tutti i membri dello spazio di lavoro del team. Facci sapere cosa ne pensi! Ti sta aiutando a restare al passo con i tuoi colleghi e a collaborare in modo più efficace? Ci piacerebbe conoscere il tuo feedback mentre continuiamo a lavorare per migliorare l'esperienza per i team.

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Flussi di lavoro degli esperti: lasciati ispirare dai leader della produttività - 28 giugno

Che tu stia muovendo i primi passi con Todoist o sia un utente di lunga data, un piccolo aiuto degli esperti può aiutarti a domare il caos della vita quotidiana.

Da oggi puoi copiare i flussi di lavoro progettati dai nostri Ambassador con pochi e semplici clic, direttamente in Todoist!

Lasciati ispirare da questi metodi di produttività collaudati per trasformare l'utilizzo dell'app in un approccio con cui rimettere ordine nella tua vita e tenere tutto sotto controllo. 💪

Esplora i flussi di lavoro in primo piano questo mese

Condivisi da alcuni degli esperti di produttività più stimati della nostra community, siamo entusiasti di presentarvi:

• l flusso di lavoro "Time Sector System" progettato da Carl Pullein ti consente di passare da un approccio basato sulle attività a uno basato sul tempo, aiutandoti a riprendere il controllo di tutto.
• Il flusso di lavoro "Wellbeing-Driven Productivity" ideato da Martine Ellis è perfetto se stai cercando di realizzare più obiettivi senza compromettere il tuo benessere, il tutto grazie a un approccio olistico e di facile attuazione.
• Il flusso di lavoro "Doing-to-Done" creato da Mike Williams offre un modo semplice ma incredibilmente potente per aiutarti a tornare protagonista della tua vita, riprendere il controllo del tempo e ritrovare la calma.
• Il flusso di lavoro "Productivity 101" realizzato da Peter Akkies ti aiuta a gestire il tuo tempo in modo più intenzionale, permettendoti di portare a termine tutto ciò che la vita ti presenta.

Ciascun flusso di lavoro nella galleria include una panoramica introduttiva e un breve video dimostrativo, così da aiutarti a scegliere il metodo che funziona meglio per te e il tuo stile di lavoro.

Hai trovato quello che fa al caso tuo? Ottimo! Ti basterà cliccare su Copia flusso di lavoro e seguire le istruzioni. In pochi secondi, tutti i progetti, i filtri e le etichette verranno importati su Todoist.

Come sempre, puoi modificare, personalizzare o rimuovere tutto ciò che non ti serve: dopotutto, è il tuo account Todoist! Se hai problemi a superare la sopraffazione e vorresti ricominciare da capo, i flussi di lavoro possono aiutarti a ritrovare la giusta mentalità per portare tutto a termine.

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Layout settimanale e integrazione del calendario: 26 giugno

Probabilmente sai esattamente cosa vuoi realizzare durante la settimana, ma trovare il tempo per fare tutto? A volte sembra una sfida impossibile. 🙅

E naturalmente, le attività non sono le uniche cose che riempiono le tue giornate. Ci sono anche gli appuntamenti dal dentista, le riunioni con il team e i bambini col raffreddore. Diciamo la verità: creare un programma settimanale che tenga conto di tutto (soprattutto degli imprevisti) è complicato.

Per questo motivo, stiamo aggiungendo le viste di calendario ovunque su Todoist. La nostra missione? Aiutarti a riprendere il controllo del tuo tempo.

Oggi siamo entusiasti di presentare due nuove funzionalità che, insieme, ti aiuteranno a trovare l'equilibrio perfetto: il layout settimanale e l'integrazione del calendario per creare un piano più organizzato e realistico delle tue cose da fare e del tuo tempo.

Diamo la parola a Jon del team Product Marketing che ti mostrerà come funziona. 👇

 

Come funziona

1. Il layout settimanale è disponibile con i piani a pagamento. Puoi utilizzarlo nella vista Prossime, nei progetti, filtri ed etichette. Per attivarlo, apri il menu Vista, clicca su Calendario e seleziona Settimana alla voce Layout.
2. Nei piani a pagamento, i nuovi layout multi-giorno su iOS e Android possono essere attivati dal menu Vista: su smartphone è disponibile l'opzione 3 giorni, mentre su iPad è possibile utilizzare il layout completo a 7 giorni.
3. L'integrazione del calendario è disponibile su tutti i piani! Per attivarla, vai alla nuova scheda Calendari nelle Impostazioni. Da qui, clicca su Connetti Google Calendar e segui le istruzioni. Una volta abilitata l'integrazione, puoi attivare la sincronizzazione con ogni calendario associato all'account. Gli eventi vengono sincronizzati anche con Todoist per iOS e Android.

 

Dai il benvenuto al time blocking

La struttura visiva del nuovo layout settimanale ti consente di usare il metodo del time-blocking per trasformare la pianificazione giornaliera in un'esperienza semplice e intuitiva. Le attività verranno mostrate come blocchi di tempo che puoi spostare, allungare o ridurre tramite il drag-and-drop. Per modificare la durata di un'attività, trascina semplicemente i bordi del blocco di tempo a tuo piacimento.

Quando le tue attività sono accuratamente programmate, è facile creare un piano più realistico della settimana e portare tutto a termine. 🧘‍♂️

All'inizio di ogni settimana, avrai probabilmente un'idea di quale giorno dedicare a un'attività, ma non di un orario specifico. Queste attività verranno inserite nella sezione "Tutto il giorno" nella parte superiore di ciascun giorno. Quando avrai una data e un orario più precisi per completarle, potrai semplicemente trascinarle nel calendario per pianificarle.

La nuova integrazione del calendario ti consente di mostrare anche gli eventi di calendari esterni, connettendosi a Google Calendar per importare versioni di sola lettura dei tuoi eventi su Todoist.

Nel layout settimanale della vista Prossime, gli eventi di calendario appariranno a fianco delle tue attività mostrate come blocchi di tempo. In questo modo, è più semplice trovare il tempo per le tue cose da fare o cambiare programmi in caso di imprevisti. Gli stessi eventi verranno mostrati anche nella vista Oggi per offrirti una visione d'insieme della tua agenda.

Il nuovo layout multi-giorno per Todoist su iOS e Android ti permette di tenere traccia dei tuoi impegni e delle cose da fare, tutto in un unico posto. Puoi aggiungere nuove attività con un semplice tocco o apportare modifiche al volo semplicemente trascinando e rilasciando le attività nel calendario.

E c'è dell'altro!

Ecco altri dettagli e aggiornamenti a cui vale la pena dare un'occhiata. 👀

• Gli eventi sincronizzati tramite l'integrazione del calendario vengono mostrati anche nelle viste Oggi e Prossime, quando utilizzi il layout dell'elenco o della bacheca, per aiutarti a bilanciare meglio il carico di lavoro della giornata.
• La barra laterale nelle viste a calendario mostra le attività scadute in Prossime e le attività Senza data nelle altre viste, in modo che nulla possa sfuggirti. 💪
• Le attività nel layout settimanale sono codificate in base alla priorità e stiamo valutando la possibilità di codificarle in base al progetto. 🌈
• Passa rapidamente da una settimana all'altra con le scorciatoie ⇧→ e ⇧←, e torna a Oggi con T.
• Nel layout settimanale, puoi scegliere se mostrare o nascondere le occorrenze future delle attività ricorrenti.
• Cliccando sugli eventi, si aprirà un link ai dettagli nella tua app di calendario.
• Prossimamente, offriremo il supporto per altre app di calendario (come Outlook e iCloud) nell'integrazione del calendario.

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Trova il flusso di lavoro più adatto a te: 22 maggio

Nel caso ti sia sfuggito, il team ha lavorato sodo per creare quella che potremmo definire la prossima evoluzione dei modelli: i flussi di lavoro di Todoist! I flussi di lavoro sono sistemi completi di produttività pronti all'uso che puoi copiare direttamente su Todoist, con la stessa facilità di aggiunta dei modelli.

Avrai a disposizione tutti i progetti, i filtri e le etichette di cui hai bisogno per iniziare a usare un flusso di lavoro, un metodo o un sistema di produttività in pochi clic (o tocchi: sì, puoi aggiungere un flusso di lavoro anche da mobile!).

I nostri flussi di lavoro preferiti del mese:

Non sai da dove iniziare? Ecco 3 dei nostri flussi di lavoro preferiti del mese:

Flusso di lavoro di Amir – “Tutto deve essere il più semplice possibile: ecco perché aggiungo solo le attività che voglio effettivamente portare a termine”. – Amir

Il fondatore e CEO di Todoist utilizza questo flusso di lavoro (chiamato "Systemist") da oltre un decennio per portare a termine le cose senza sacrificare il tempo per sé e per la propria famiglia.

 

Flusso di lavoro di Naomi – “È un po' insolito, ma questo metodo mi fa sentire meno sopraffatta dalle cose da fare”. – Naomi

Se segui il nostro canale YouTube, la content strategist Naomi ti sarà familiare. Il suo modo originalissimo di usare Todoist (ispirato dal Todoist Ambassador Carl Pullein) è perfetto per avere una visione di ciò che devi fare a breve e a lungo termine, a prescindere dal numero di attività che stai portando a termine.

 

Flusso di lavoro Eat the Frog – “Se il tuo lavoro è mangiare una rana, è meglio farlo per prima cosa al mattino”. – Mark Twain

Inizia ogni mattina nel modo giusto con questo semplice sistema per eliminare le distrazioni, smettere di procrastinare e fare progressi su ciò che è importante ogni giorno.

Tieni d'occhio la Galleria dei modelli in-app per scoprire i nuovi flussi di lavoro realizzati dagli Ambassador di Todoist che arriveranno nelle prossime settimane...

 

Come sempre, ricorda che non esiste un modo "giusto" di usare Todoist.

Usa questi flussi di lavoro come ispirazione e punto di partenza, ma ricorda di aggiungere, togliere e spostare gli elementi per creare qualcosa di unico come te.

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Una carrellata di aggiornamenti desktop per macOS, Windows e Linux che ti faranno risparmiare tempo: 20 maggio

Grandi notizie per i nostri utenti desktop! Rui e Seva, il nostro dinamico duo del desktop, stanno portando avanti il lavoro di perfezionamento delle nostre app desktop (lo sapevi che Todoist è disponibile per macOS, Windows e Linux?): hanno apportato una serie di miglioramenti piccoli e quasi invisibili ma di grande impatto, ognuno dei quali contribuisce a rendere più fluida e intuitiva l'esperienza per gestire tutte le attività e i progetti sul tuo computer.

Alcuni degli highlight del mese scorso:

Apertura all'avvio

Ora puoi impostare l'apertura automatica di Todoist all'avvio del computer. Devi solo andare su Impostazioni > Avanzate e attivare l'opzione Apri all'avvio (disponibile per gli utenti macOS e Windows).

Navigazione rapida attraverso la barra delle applicazioni o la barra del menu

È ancora più facile navigare su Todoist grazie alle scorciatoie di accesso rapido: devi semplicemente usare la barra del menu su macOS o il menu della barra delle applicazioni su Windows e Linux per aprire al volo le tue viste preferite.

Un'Aggiunta rapida globale migliorata, anche quando sei offline

La possibilità di aggiungere un'attività da qualsiasi luogo è ora ancora più fluida grazie al ripristino della scorciatoia di Aggiunta rapida globale, che funziona anche senza una connessione a Internet. Oltre a ripristinare le funzionalità offline, abbiamo risolto un problema: ora puoi chiudere l'Aggiunta rapida con Ctrl/Cmd + W senza dover riavviare l'app.

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Copia flussi di lavoro completi su Todoist: 23 aprile

Stai cercando il modo migliore per organizzare le cose da fare su Todoist, ma non riesci a trovare un sistema che ti aiuta a fare progressi? Lasciati aiutare. 🙋

Ci siamo passati anche noi: sebbene iniziare a usare Todoist sia un primo grande passo per essere più produttivi, implementare un sistema efficace per catturare ogni cosa da fare e organizzare la tua vita è importante per restare al passo con tutto.

Ecco perché da oggi potrai copiare interi flussi di lavoro - completi di progetti, filtri ed etichette - direttamente su Todoist e metterti subito all'opera. Dimentica quelle ore sprecate a trovare il modo di lavorare più ottimale, e goditi la sensazione di avere tutto sotto controllo (o almeno quelle cose della vita che puoi tenere sotto controllo 😅).

Usa i flussi di lavoro per implementare un sistema collaudato, ad esempio la tecnica Eat the Frog o Systemist, il metodo di produttività personale del nostro CEO Amir. I flussi di lavoro sono disponibili sia per i tuoi progetti personali che del team, e puoi personalizzarli secondo le tue esigenze o utilizzarli così come sono.

Quali saranno le prossime novità?

Prossimamente, sarà disponibile una delle funzioni più richieste dai Todoister: i modelli generati dagli utenti che ti permetteranno di creare, salvare, e condividere facilmente i modelli che hai realizzato, aiutando te e il tuo team a risparmiare tempo prezioso.

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Accedi ai modelli direttamente nell'app: 19 marzo

I modelli di Todoist sono disponibili già da tempo, ma dobbiamo ammettere che spesso non erano facili da trovare e utilizzare. Ad esempio, per usarli sull'app, era necessario andare alla galleria dei modelli sul nostro sito per poi tornare all'app: una procedura un po' complicata e non in linea con la semplicità e la naturalezza di utilizzo che contraddistingue Todoist.

Per risolvere questo problema, abbiamo integrato la galleria dei modelli direttamente sull'app! In questo modo, potrai iniziare a usare i modelli in pochi e semplici tocchi. ✅

Qualcuno di voi potrebbe aver notato che la galleria dei modelli in-app è stata rilasciata un paio di settimane fa: la novità è che ora abbiamo aggiornato il suo design per renderla incredibilmente semplice da esplorare.

I modelli sono il modo più veloce per iniziare un progetto e concentrarti sulle cose importanti per portarlo a termine. Che tu sia una di quelle persone che all'interno di un gruppo organizza proprio tutto o se ti sale l'ansia alla sola idea di organizzare un matrimonio, i modelli sono pre-configurati con tutte le attività da fare per realizzare qualsiasi cosa.

Inoltre, possono anche ispirarti a utilizzare Todoist in modi completamente nuovi. Ad esempio, se usi Todoist per tenere traccia delle attività di lavoro del tuo team, prova il modello Disconnettersi dalla tecnologia quando stacchi dall'orario di lavoro. Oppure, se vorresti leggere di più ma non trovi la motivazione (o il tempo) per farlo, il modello Leggere più libri può aiutarti a sconfiggere il blocco del lettore.

Qualunque sia il tuo obiettivo, i modelli di progetto ti aiutano a iniziare rapidamente e a raggiungerlo con maggiore efficacia!

 

Quali saranno le prossime novità?

Tantissime, tra cui i modelli pronti all'uso che ti permetteranno di copiare interi flussi di lavoro su Todoist. Stiamo anche collaborando con esperti di produttività per offrirti modelli ben curati e altamente orientati agli obiettivi.

Sappiamo che molti di voi hanno richiesto un modo più efficiente per salvare i vostri progetti come modelli: ci stiamo già lavorando.

Hai usato un modello? Facci sapere cosa ne pensi!

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Layout del calendario nella vista Prossime: 13 marzo

Prima c'erano i progetti, poi i filtri e le etichette. E ora, a grande richiesta, il layout del calendario è finalmente disponibile anche nella vista Prossime!

La scheda Prossime è un luogo centralizzato dove riunire tutte le tue attività, personali e di lavoro, per raggiungere il massimo della produttività. Grazie al layout del calendario disponibile per questa vista, è ancora più facile pianificare tutto in anticipo, definire le priorità più importanti, e tenere traccia di tutto. Utilizzalo per:

• Visualizzare tutte le tue attività in programma con una pratica vista mensile scorrevole.
• Trascinare e rilasciare le attività sulle date per ripianificarle.
• Tenere traccia delle attività scadute dalla barra laterale e spostarle sul calendario per rimetterti in pari.
• Su mobile, navigare più velocemente con la nuova vista mensile e l'elenco delle attività Scadute.

Vuoi vedere il layout del calendario in azione? Jon, il nostro nuovo responsabile per il marketing di prodotto, ha registrato una breve demo.

Quali saranno le prossime novità?

L'aggiunta del calendario alla vista Prossime è un traguardo importantissimo e stiamo già lavorando al prossimo passo: un layout del calendario settimanale! Non vediamo l'ora di condividerlo con voi (e di iniziare a usarlo in prima persona 😇).

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Un piccolo aggiornamento della potente Aggiunta rapida globale: 13 marzo

La scorciatoia da tastiera per l'Aggiunta rapida globale (Option ⌥ + Spazio ␣ su macOS o Ctrl + Spazio su Windows) è un potente strumento per catturare idee e attività nel momento stesso in cui ti vengono in mente. Utilizzalo per aggiungere attività senza interrompere il tuo lavoro, anche se stai usando un'altra applicazione (ma ricorda che Todoist deve essere aperto in background).

Da oggi, grazie al lavoro di Rui e Seva, questa funzione tanto apprezzata quanto poco conosciuta ti permetterà di aggiungere attività a Todoist alla velocità del pensiero.

Quando aggiungi un'attività tramite l'Aggiunta rapida globale, ora puoi cliccare su qualsiasi altro punto dello schermo – ad esempio, per copiare e incollare un blocco di testo dagli appunti o un link dal browser – e la barra dell'Aggiunta rapida rimarrà sempre aperta in primo piano fino all'inserimento.

E il lavoro di Rui e Seva non finisce qui! Il dinamico duo ha reso la barra dell'Aggiunta rapida globale trascinabile ovunque sullo schermo, così potrai posizionarla dove preferisci.

Quando il responsabile dello sviluppo front-end definisce l'Aggiunta rapida globale come "il suo strumento indispensabile di Todoist", sai per certo che funziona divinamente bene. Guarda questo breve video di Henning per capire cosa intende:

Un sentito ringraziamento a tutti gli utenti di Todoist che utilizzano l'app desktop e hanno richiesto questi miglioramenti. A volte il nostro lavoro consiste nel creare nuove ed entusiasmanti funzionalità, ma la maggior parte delle volte si tratta di migliorare ciò che abbiamo già realizzato.

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Le estensioni di Todoist sono ora disponibili negli spazi di lavoro per i team: 13 marzo

Le estensioni di Todoist ti permettono di automatizzare le azioni più frequenti e di aggiungere nuovi superpoteri alle attività e ai progetti di Todoist. Qualche esempio? Creare automaticamente attività di follow-up, aggiungere un tracker delle abitudini alle attività ricorrenti o sbloccare la potenza dell'intelligenza artificiale per pianificare i progetti.

A partire da oggi, anche tu e il tuo team potete accedere alle estensioni di Todoist nel vostro spazio di lavoro condiviso! Ecco 5 estensioni apprezzate che puoi provare oggi stesso nelle attività e nei progetti del tuo team:

• Task Helper, per automatizzare le azioni più ripetitive e noiose delle attività. Usalo per:
  • applicare gli attributi di un'attività (ad esempio, date di scadenza, etichette, priorità) a tutte le sue sotto-attività;
  • creare un'attività di follow-up al completamento dell'attività;
  • trasformare un'attività in un'attività non completabile;

• Habit Tracker, per sviluppare abitudini costanti tenendo traccia delle strisce di completamento delle attività ricorrenti. Se lasci scadere un'attività ricorrente, la posticipi o ripianifichi per un altro giorno, la striscia verrà interrotta.

 

• Conversation Starters, per riempire automaticamente il tuo progetto per le agende delle riunioni con domande casuali per rompere il ghiaccio, in modo che sia facile, o persino divertente, dare il via alla conversazione.

 

• Export to Google Sheets, per creare rapidamente un rapporto sullo stato di avanzamento di qualsiasi progetto da condividere con il tuo responsabile o con il tuo team.

 

• AI Assistant (disponibile con i piani a pagamento), per pianificare i tuoi progetti, suddividere le attività e, in generale, lasciarti guidare se non sai dove cominciare. Usalo per:
  • ottenere un elenco di attività suggerite per realizzare qualsiasi progetto;
  • ottenere suggerimenti per il passo successivo per completare un'attività;
  • riformulare le attività e renderle più facili da portare a termine;
  • suddividere le attività in sotto-attività più piccole e gestibili.

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Spostamento dei progetti fuori dallo spazio di lavoro del team: 13 marzo

Nel caso te lo fossi perso, lo scorso mese abbiamo presentato il più importante aggiornamento collaborativo per Todoist dai tempi dei commenti alle attività: gli spazi di lavoro per i team.

Siamo felici di annunciare che i creatori di team con permessi di amministratore ora possono spostare i progetti del team fuori dallo spazio di lavoro del team e aggiungerli ai loro progetti personali.

Sappiamo che questa limitazione era incredibilmente frustrante, in particolare per gli utenti individuali che hanno creato un team per semplice curiosità. Apprezziamo molto il vostro feedback e la vostra pazienza mentre implementiamo il modo migliore per mettere tutti i progetti nel posto giusto, garantendo allo stesso tempo la sicurezza dei dati per gli utenti dei team.

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Layout del calendario per filtri ed etichette: 13 febbraio

Negli ultimi sei mesi abbiamo lavorato sodo per portare il layout del calendario ovunque su Todoist. Dopo l'introduzione del calendario per i progetti, oggi siamo entusiasti di annunciare che il layout del calendario è finalmente disponibile anche per i filtri e le etichette!

Utilizzare le viste personalizzate è un ottimo modo per ottenere il massimo da Todoist: se le tue attività sono sparse tra diversi progetti (e spazi di lavoro), i filtri e le etichette ti consentono di riunire quelle pertinenti in un'unica vista organizzata e focalizzata.

Per sfruttarli al meglio, prova a:

• Assegnare un'etichetta (ad esempio allenamento o studio) alle attività per visualizzare il piano mensile di ciascuna macro-area della tua vita.
• Filtrare le attività di lavoro per tenere d'occhio le scadenze di tutti i tuoi progetti in un unico posto.
• Riunire diversi progetti all'interno di un unico calendario per monitorare il carico di lavoro mensile del team.

I filtri e le etichette ti permettono di centralizzare le tue attività e concentrarti su quelle più importanti da completare. Utilizza il layout del calendario con filtri ed etichette per visualizzare il quadro generale delle cose da fare e gestire il carico di lavoro in modo più ottimale, bilanciato e sereno. Noi di Todoist siamo qui per questo! 🧘

Come utilizzare il layout del calendario con filtri ed etichette

Prima di tutto, assicurati di avere una sottoscrizione Pro o Business attiva, poi:

1. Seleziona un filtro o un'etichetta.
2. Sull'app desktop/web, clicca su Vista nell'angolo in alto a destra. Se utilizzi l'app mobile, premi l'icona dei tre puntini e poi Vista.
3. Seleziona Calendario, e l'elenco delle attività verrà automaticamente visualizzato con il layout del calendario.

Da qui, puoi:

• Visualizzare il quadro dettagliato delle date di scadenza principali e delle tappe fondamentali dei progetti.
• Tenere d'occhio (e prevenire) i conflitti di programmazione.
• Vedere quali sono i giorni in cui hai troppe (o troppo poche) cose da fare.
• Trascinare e rilasciare le attività programmate nel calendario per riprogrammarle.
• Trascinare e rilasciare le attività non ancora pianificate nel calendario dalla barra laterale "Nessuna data" (su mobile, premi Nessuna data in alto a destra).
• Cliccare su una data qualsiasi per programmare una nuova attività.
• Andare avanti o tornare indietro nel tempo.

Quali saranno le prossime novità?

Dai un'occhiata a questa breve demo registrata dal nostro CEO Amir per vedere il layout del calendario in azione e un'anteprima delle prossime novità in arrivo (o forse dovremmo dire calendarizzate 😙) per i calendari su Todoist.

Il team di Doist è già al lavoro sulle funzioni che verranno rilasciate prossimamente per il layout del calendario. Vuoi contribuire a plasmare il futuro di Todoist? Iscriviti subito al nostro programma per alpha tester. Ti aspettiamo!

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Invita facilmente i membri nel tuo team attivando la Visibilità del team: 7 febbraio

Dai il benvenuto a un modo infinitamente più semplice per invitare i membri del tuo team in uno spazio di lavoro su Todoist.

Attivando l'opzione Visibilità del team dalle impostazioni del team, gli amministratori possono consentire a tutte le persone che utilizzano lo stesso dominio email aziendale di unirsi automaticamente a un team. È possibile associare un solo team Todoist a un dominio email aziendale: in questo modo, quando un collega si iscrive a Todoist utilizzando l'email aziendale, verrà indirizzato verso il team giusto.

Dì addio all'aggiunta manuale di ogni nuovo membro, alla creazione di team doppi su Todoist, e a quell'inevitabile senso di smarrimento in cui si trovano i nuovi colleghi su Todoist quando non sanno a quale team unirsi.

Visita il Centro Assistenza per scoprire di più sulla Visibilità del team e sulle altre opzioni di sicurezza disponibili per il tuo team. Oppure, ancora meglio, dai un'occhiata a questa breve demo registrata da Francesca, la nostra sviluppatrice Made in Italy al 100% 👇.

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Filtra per etichetta, priorità o data di scadenza in qualsiasi vista attività: 7 febbraio

Hai troppe attività di cui occuparti e stai perdendo il controllo? Rimetti tutto in ordine con le nuove opzioni di vista filtrata per ottenere una panoramica più focalizzata delle cose che devi fare ora e nascondere quelle che puoi rimandare.

Oltre al filtro per assegnatario (nei progetti condivisi) e al filtro per spazio di lavoro (se fai parte di un team su Todoist), ora puoi filtrare per:

• Etichetta: seleziona una o più etichette di cui vuoi vedere le attività;
• Priorità: scegli quali priorità mettere al primo posto;
• Data di scadenza: definisci un intervallo di tempo per vedere solo le attività in scadenza nel periodo selezionato (ad esempio, oggi, questa settimana o i prossimi 30 giorni).

Queste opzioni di filtro sono disponibili in (quasi) tutte le viste attività su Todoist, indipendentemente dal layout: elenco, bacheca o calendario. Puoi utilizzarle per restringere la selezione con precisione metodica, senza più tenere tutto in disordine. Clicca su Vista in alto a destra in qualsiasi vista attività (oppure premi l'icona dei tre puntini su mobile) e seleziona una delle opzioni disponibili alla voce "Filtra per".

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Spazi di lavoro per i team: una casa condivisa per il lavoro del tuo team - 17 gennaio

Dalle startup tecnologiche agli studi legali e le imprese edili, più di 50.000 team si affidano a Todoist per organizzare il lavoro condiviso. Ma finora, l'unica "funzione" progettata su misura per il lavoro di team era la fatturazione centralizzata. 🙃

Ora tutto sta per cambiare.

Gli spazi di lavoro per i team sono spazi condivisi progettati per organizzare e semplificare il lavoro collaborativo, mantenendo separati le attività e i progetti personali di ciascun membro.

Ora passiamo la parola a Rain, la nostra product manager che ti mostrerà tutte le novità di Todoist per i team:

 

Oppure continua a scorrere per scoprire i dettagli...

 

Come funzionano gli spazi di lavoro per i team

Lo spazio di lavoro del team è una casa per il lavoro collaborativo in cui progetti, attività, membri e impostazioni restano organizzati in un solo posto.

• I progetti del team appartengono al team e sono accessibili a tutti (salvo che vengano impostati come privati).
• I progetti personali ("I miei progetti" nella barra laterale) restano privati, di tua proprietà e controllo.

Come membro del team, potrai:

• Sfogliare e visualizzare in anteprima i progetti pubblici del team, per poi unirti solo a quelli più rilevanti per te.

• Condividere link diretti a progetti, sezioni, attività e commenti che i tuoi colleghi possono vedere in anteprima per essere subito operativi.

• Raggruppare o filtrare le attività per progetti personali e/o di team dal menu Vista nelle schede Oggi, Prossime, e nelle viste filtrate per separare il lavoro dalle tue attività personali.

Se gestisci un team, aggiungilo a Todoist per:

• Ottenere una panoramica chiara e organizzata di tutto il lavoro del team e tracciare i progressi generali senza dover accedere a ogni singolo progetto.
• Chiarire la proprietà dei dati fin dal principio. I progetti del team appartengono al team. I progetti personali appartengono al singolo utente.
• Acquisire maggiore controllo sui permessi e sull'accesso ai dati dalle impostazioni del team.

In più, quando fai l'upgrade al piano Business per il tuo team, tutti i membri avranno automaticamente accesso a tutte le funzioni Pro per i loro progetti personali, tra cui promemoria, layout in stile calendario per i progetti e durata delle attività!

Dopotutto, quando i tuoi colleghi sono organizzati e rilassati, anche la produttività di team fa magicamente un salto di qualità e funziona meglio. 💆

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Questo aggiornamento rappresenta la prossima evoluzione del lavoro collaborativo su Todoist, ma sappiamo che c'è ancora molto da migliorare. Ci baseremo sul tuo feedback per lavorare alle cose di cui tu e il tuo team avete più bisogno (senza intaccare l'esperienza di utilizzo dell'app!).

Scopri di più sulla collaborazione di team su Todoist.

Oppure, crea un team gratuito per provare tutte le funzioni. Usa il pulsante di feedback in alto nello spazio di lavoro del team per farci sapere cosa ne pensi.