Risparmia tempo e fatica sulle attività ripetitive, così puoi concentrarti sulle cose più importanti.
Aggiungere più attività
Vuoi trasformare un elenco da un'app o un file di appunti in attività di Todoist? Basta incollare l'elenco dagli appunti e Todoist convertirà automaticamente ogni elemento in un'attività.
- Copia la lista degli elementi che vuoi trasformare in attività.
- Apri Todoist.
- Clicca su Aggiungi attività o apri l'Aggiunta rapida.
- Scegli una data, un'ora, una priorità, un'etichetta o un progetto per queste attività.
- Incolla la tua lista nel campo di testo dell'attività.
Si aprirà una finestra ti chiede: “Aggiungere X attività?”; X è il numero di attività che verranno aggiunte. Da lì, hai tre opzioni:
- Annulla per non aggiungere questi elementi come attività.
- Aggiungi 1 attività per aggiungere tutti gli elementi come un'unica attività.
- Aggiungi X attività per aggiungere ogni elemento come attività separata.
- Copia la lista degli elementi che vuoi trasformare in attività.
- Apri Todoist.
- Tocca il pulsante pulsante di Aggiunta Dinamica in basso a destra.
- Scegli una data, un'ora, una priorità, un'etichetta o un progetto per queste attività.
- Incolla la tua lista nel campo di testo dell'attività.
Si aprirà una finestra ti chiede: “Aggiungere X attività?”; X è il numero di attività che verranno aggiunte. Da lì, hai due opzioni:
- Aggiungi X attività per aggiungere ogni elemento come attività separata.
- Incolla per aggiungere tutti gli elementi come un'unica attività.
- Copia la lista degli elementi che vuoi trasformare in attività.
- Apri Todoist.
- Tocca il pulsante pulsante di Aggiunta Dinamica in basso a destra.
- Scegli una data, un'ora, una priorità, un'etichetta o un progetto per queste attività.
- Incolla la tua lista nel campo di testo dell'attività.
Si aprirà una finestra ti chiede: “Aggiungere X attività?”; X è il numero di attività che verranno aggiunte. Da lì, hai due opzioni:
- Aggiungi X attività per aggiungere ogni elemento come attività separata.
- Incolla per aggiungere tutti gli elementi come un'unica attività.
Aggiungere più sotto-attività
Se hai bisogno di suddividere le attività complesse, puoi aggiungere velocemente più sotto-attività usando lo stesso metodo:
- Copia la lista delle cose che vuoi trasformare in sotto-attività.
- Clicca sull'attività principale per aprire la vista attività.
- Clicca su Aggiungi sotto-attività.
- Scegli una data, un'ora, una priorità o un'etichetta per queste sotto-attività.
- Incolla la tua lista nel campo di testo dell'attività.
- Scegli Aggiungi X attività per confermare;
Xè il numero di attività che verranno create.
- Copia la lista delle cose che vuoi trasformare in sotto-attività.
- Tocca l'attività principale per aprire la vista attività.
- Tocca Aggiungi sotto-attività.
- Scegli una data, un'ora, una priorità o un'etichetta per queste sotto-attività.
- Incolla la tua lista nel campo di testo dell'attività.
- Scegli Aggiungi X attività per confermare;
Xè il numero di attività che verranno create.
Gestire più attività
Prima di tutto, scegli più attività da assegnare, riprogrammare, cambiare priorità, spostare o modificare in blocco in un attimo e con meno fatica:
Premi Cmd + Maiusc (macOS) o Ctrl + Maiusc (Windows) e clicca sulla prima e sull'ultima attività dell'elenco. Todoist evidenzierà tutte le attività tra la prima e l'ultima.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Seleziona attività.
- Tocca le attività per selezionarle. Le attività selezionate vengono evidenziate. Se vuoi selezionare tutte le attività in blocco, tocca Seleziona tutto in alto a destra.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Seleziona attività.
- Tocca le attività per selezionarle. Le attività selezionate vengono evidenziate.
Una volta selezionate, puoi gestire più attività contemporaneamente, risparmiando tempo e fatica su quelle ripetitive. Ecco come modificare più attività in Todoist:
Dopo aver selezionato più attività, in basso compare la barra degli strumenti per la selezione multipla. Scegli l'azione che vuoi eseguire:
| Azione | Cosa fa |
|---|---|
| Data | Programma una data e un'ora per le attività selezionate |
| Sposta in |
Sposta le attività selezionate in un altro progetto. Questa opzione è disattivata se selezioni attività provenienti da spazi di lavoro diversi nelle viste Oggi o Prossime. |
| Etichette | Aggiunge un'etichetta alle attività selezionate |
| Priorità | Aggiunge una priorità alle attività selezionate |
| Assegna a | Assegna una persona alle attività selezionate in un progetto condiviso |
| Scadenza | Aggiunge una scadenza alle attività selezionate |
| Completa | Completa le attività selezionate |
| Duplica | Duplica le attività selezionate |
| Apri in una nuova finestra |
Apre le attività selezionate in nuove finestre. Questa opzione è disponibile solo nelle app desktop di Todoist. |
| Elimina | Elimina le attività selezionate |
Dopo aver selezionato più attività, in basso compare un menu delle azioni. Scegli l'azione che vuoi fare:
| Azione | Cosa fa |
|---|---|
| Data | Apre il calendario per aggiungere una data o un'ora alle attività selezionate |
| Sposta in | Sposta le attività selezionate in un altro progetto |
| Etichette | Aggiunge un'etichetta alle attività selezionate |
| Priorità | Aggiunge una priorità alle attività selezionate |
| Elimina X attività | Elimina le attività selezionate. X è riferito al numero di attività che hai selezionato. |
| Duplica X attività | Duplica le attività selezionate. X è riferito al numero di attività che hai selezionato. |
| Completa X attività | Completa le attività selezionate. X è riferito al numero di attività che hai selezionato. |
| Scadenza | Aggiunge una scadenza alle attività selezionate |
| Assegna X attività a... | Assegna a qualcuno le attività selezionate. X è riferito al numero di attività che hai selezionato. |
Dopo aver selezionato più attività, in basso compare un menu delle azioni. Scegli l'azione che vuoi fare:
| Azione | Cosa fa |
|---|---|
| Data | Apre il calendario per aggiungere una data e un'ora alle attività selezionate |
| Sposta in | Sposta le attività selezionate in un altro progetto. |
| Etichette | Aggiunge un'etichetta alle attività selezionate |
| Priorità | Aggiunge una priorità alle attività selezionate |
| Elimina X attività | Elimina le attività selezionate. X è riferito al numero di attività che hai selezionato. |
| Duplica X attività | Duplica le attività selezionate. X è riferito al numero di attività che hai selezionato. |
| Completa X attività | Completa le attività selezionate. X è riferito al numero di attività che hai selezionato. |
| Scadenza | Aggiunge una scadenza alle attività selezionate |
| Assegna X attività a... | Assegna a qualcuno le attività selezionate. X è riferito al numero di attività che hai selezionato. |
Riordinare più attività
Puoi selezionare più attività e riordinarle nell'elenco delle attività.
- Apri un progetto.
- Seleziona più attività, che verranno evidenziate.
- Trascina queste attività nella nuova posizione.
Contattaci
Se hai problemi ad aggiungere o fare modifiche specifiche a più attività di Todoist, contattaci. Marco, Carol, Rikke, e altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!