Il percorso verso la chiarezza e i tuoi obiettivi comincia con la prima cosa da fare. Aggiungi un'attività per qualsiasi cosa, usando un linguaggio semplice e quotidiano. Che si tratti di un impegno veloce (chiamare la mamma oggi) o di una sfida più grande (scrivere l'introduzione alla tesi alle 14:00 per 3 ore), Todoist ti aiuta a liberare la mente dal peso delle cose da ricordare.
Aggiungere un'attività
Per iniziare, crea la tua prima attività:
Clicca su Aggiungi attività nella barra laterale o in fondo a qualsiasi elenco per aggiungere un'attività. Digita un nome e imposta una data per l'attività usando il linguaggio naturale, poi clicca su Aggiungi attività.
Q per aprire l'Aggiunta rapida. Puoi anche farlo mentre usi altre app tramite la scorciatoia per l'Aggiunta rapida globale.Tocca il pulsante di Aggiunta Dinamica rosso in basso a destra per aprire il modale di aggiunta. Digita un nome e imposta una data per l'attività usando il linguaggio naturale, poi tocca l'icona di invio per confermare.
Tocca il pulsante di Aggiunta Dinamica rosso in basso a destra per aprire il modale di aggiunta. Digita un nome e imposta una data per l'attività usando il linguaggio naturale, poi tocca l'icona di invio per confermare.
Modificare un'attività
Hai bisogno di aggiungere più informazioni alla tua attività, ad esempio se lavori con altre persone e vuoi condividere un contesto? Ecco come modificare un'attività e includere maggiori dettagli:
Clicca sull'attività per aprire la vista attività e modifica il nome o aggiungi una descrizione, poi clicca su Salva per confermare.
Nella vista attività, puoi riprogrammare la data o aggiungere informazioni aggiuntive come priorità, etichette o promemoria, per organizzare le attività in base all'urgenza o alla categoria.
Tocca l'attività esistente per aprire la vista attività; da qui, tocca il nome per modificarlo o aggiungi una descrizione, poi clicca su Salva per confermare.
Nella vista attività, puoi riprogrammare la data o aggiungere informazioni aggiuntive come priorità, etichette o promemoria, per organizzare le attività in base all'urgenza o alla categoria.
Copiare il link di un'attività
Vuoi copiare il link di un'attività per i tuoi appunti o per condividerlo con le persone che fanno parte del progetto? Questo link ti permette di visualizzare l'attività di Todoist su qualsiasi piattaforma.
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- Clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Copia link dell'attività.
Il link dell'attività viene copiato automaticamente negli appunti.
- Tocca l'attività per aprire la vista attività.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Copia link dell'attività.
Il link verrà copiato automaticamente nei tuoi appunti.
- Tocca l'attività per aprire la vista attività.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Copia link dell'attività.
Il link dell'attività viene copiato automaticamente negli appunti.
Se utilizzi Android 12, puoi copiare un link a un'attività dall'elenco delle app utilizzate di recente:
- Tocca l'attività per aprire la vista attività.
- Vai alla panoramica delle app recenti sul tuo dispositivo Android.
- Tocca l'icona del link nell'anteprima di Todoist.
Duplicare un'attività
Se devi creare copie di un'attività, puoi risparmiare tempo duplicandola insieme alle sue sotto-attività in corso. Le copie appariranno subito sotto l'attività nell'elenco, ma non includeranno commenti, promemoria personalizzati o sotto-attività completate. Se ci sono informazioni da conservare, aggiungile alla descrizione dell'attività prima di duplicarla.
Duplicare un'attività singola
Clicca sull'icona dei tre puntini a destra del nome dell'attività. All'interno della vista attività, clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra e seleziona Duplica. Una copia dell'attività apparirà nell'elenco.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Duplica attività.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Duplica attività.
Duplicare due o più attività
-
Tieni premuto il tasto ⇧ Maiusc mentre clicchi sulla prima e sull'ultima attività che vuoi duplicare per selezionare tutte le attività nell'elenco.
Per selezionare attività non consecutive nell'elenco, tieni premuto ⌘ Command (macOS) o CTRL (Windows) mentre clicchi su ciascuna attività.
- Clicca sull'icona dei tre puntini nel menu della parte superiore di Todoist.
- Seleziona Duplica.
Verrà creata una copia delle attività e di tutte le sotto-attività in corso sotto ciascuna delle attività originali.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri il progetto, il filtro o l'etichetta.
- Scorri il dito a destra su ogni attività per selezionarla.
- Tocca l'icona dei tre puntini in basso a destra.
- Seleziona Duplica attività. Vedrai il numero di attività che verranno duplicate su Todoist.
Verrà creata una copia delle attività e di tutte le sotto-attività in corso sotto ciascuna delle attività originali.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri il progetto, il filtro o l'etichetta.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Seleziona attività.
- Tocca ogni attività nell'elenco per selezionarla. Verranno evidenziate in grigio.
- Tocca l'icona dei tre puntini in basso a destra.
- Seleziona Duplica attività. Vedrai il numero di attività che verranno duplicate su Todoist.
Verrà creata una copia delle attività e di tutte le sotto-attività in corso sotto ciascuna delle attività originali.
Spostare un'attività
Dopo aver aggiunto diverse attività ai progetti, puoi spostarle più in basso nell'elenco o in progetti diversi. Ecco come spostare attività su Todoist:
Spostare un'attività all'interno del progetto
Se utilizzi il layout dell'elenco:
- Passa il cursore sul lato sinistro dell'attività.
- Clicca sull'icona di trascinamento a sinistra dell'attività.
- Trascina l'attività nella sua nuova posizione.
Se utilizzi il layout della bacheca, tieni premuta l'attività e spostala dove preferisci.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca un progetto per aprirlo.
- Tieni premuta l'attività.
- Trascina l'attività nella sua nuova posizione.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca un progetto per aprirlo.
- Tieni premuta l'attività.
- Trascina l'attività nella sua nuova posizione.
Spostare un'attività in un altro progetto
-
Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome dell'attività.
Per spostare due o più attività, tieni premuto ⌘ Command (macOS) o CTRL (Windows) per selezionarle.
- Seleziona Sposta in... e digita il nome del progetto o della sezione.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto o una vista.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Seleziona attività.
- Tocca le attività che vuoi spostare in un altro progetto. Verranno evidenziate in grigio.
- Seleziona l'icona Sposta in….
- Digita il nome del progetto o della sezione.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Apri un progetto o una vista.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Tocca Seleziona attività.
- Tocca le attività che vuoi spostare in un altro progetto. Verranno evidenziate in grigio.
- Tocca l'icona Sposta in... in basso.
- Digita il nome del progetto o della sezione.
Completare un'attività
Ogni attività su Todoist ha un'icona a forma di cerchio accanto. Clicca o tocca questa icona ogni volta che completi un'attività. L'attività scomparirà dall'elenco, verrà registrata nei tuoi report e conteggiata ai fini del tuo livello Karma.
Su un dispositivo Apple o Android, puoi personalizzare le azioni di scorrimento su Todoist per completare le attività. Vai su Impostazioni → Generale → Azioni di scorrimento e scegli l'azione Completa.
Se stai visualizzando la scheda di un'attività completata e devi apportare modifiche, prima dovrai ripristinarla. Poi, apporta le modifiche prima di completarla nuovamente.
Attivare il suono di completamento dell'attività
Il suono di completamento dell'attività ti dà la spinta motivazionale per portare a termine le cose. Ecco come attivarlo su Todoist:
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Impostazioni.
- Apri la scheda Generale.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Effetti sonori.
- Attiva il suono di completamento dell'attività su desktop, web e nelle app mobile.
Ogni volta che completi un'attività su Todoist, sentirai un suono.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca l'icona dell'ingranaggio.
- Tocca Generale.
- Scorri verso il basso e tocca Suona quando completi un'attività nella sezione Suono.
- Attiva il suono di completamento dell'attività su desktop, web e nelle app mobile.
Ogni volta che completi un'attività su Todoist, sentirai un suono.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca l'icona dell'ingranaggio in alto a destra.
- Tocca Generale.
- Scorri verso il basso fino a SUONO e tocca Suona quando completi un'attività.
- Usa il pulsante per attivare questa funzionalità per Mobile o Desktop e Web.
Ogni volta che completi un'attività su Todoist, sentirai un suono.
Ripristinare un'attività
Se hai completato un'attività per sbaglio o hai bisogno di tornare a lavorarci, puoi ripristinarla.
- Apri il progetto dalla barra laterale.
- Clicca su Mostra in alto a destra.
- Attiva l'impostazione Attività completate.
- Trova l'attività completata e clicca sull'icona del cerchio.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca un progetto per aprirlo.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Vista.
- Attiva l'impostazione Attività completate.
- Trova l'attività completata e tocca l'icona della spunta.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca un progetto per aprirlo.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Vista.
- Attiva Attività completate.
- Trova l'attività completata e tocca l'icona della spunta.
Ripristinare un'attività con data ricorrente
Quando completi un'attività con una data ricorrente, in basso a sinistra su Todoist appare per pochi secondi un pannello di annullamento dell'azione.
Una volta che il pannello scompare, non potrai più annullare l'attività. Puoi però crearne una nuova o riprogrammare l'attività esistente con una data ricorrente a partire dall'ultima istanza.
A differenza delle attività con date fisse, non esiste un'opzione per annullare le occorrenze passate di un'attività. Ad esempio, se hai un'attività chiamata "Comprare frutta tutti i giorni" e hai già completato diverse occorrenze, potrai annullare solo le modifiche all'occorrenza di oggi.
Eliminare un'attività
Mantieni i tuoi progetti in ordine eliminando le attività create per errore o non più rilevanti. Tieni a mente che una volta eliminate, non potranno essere recuperate.
- Clicca sul progetto o sulla vista.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto all'attività. Nella vista attività, clicca sull'icona dei tre puntini in alto a destra della finestra.
- Seleziona Elimina.
- Clicca di nuovo su Elimina per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca per aprire un progetto o una vista.
- Tocca l'attività per aprire la vista attività.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Elimina attività.
- Tocca Elimina attività per confermare.
- Tocca Naviga in basso a destra.
- Tocca per aprire un progetto o una vista.
- Tocca l'attività per aprire la vista attività.
- Tocca l'icona dei tre puntini in alto a destra.
- Seleziona Elimina attività.
- Tocca SÌ per confermare.
Consigli pratici per utilizzare le attività
Le attività sono i mattoni fondamentali di ogni progetto. Ecco alcuni pratici consigli per aggiungerle e gestirle al meglio.
Inizia il nome dell’attività con un verbo
Quando crei un’attività, inizia con un verbo d’azione per rendere subito chiaro cosa devi fare. Ad esempio, invece di “Mele domani alle 10:00”, scrivi “Comprare le mele domani alle 10:00”.
Suddividi le attività complesse in sotto-attività
Se un'attività richiede più passaggi o più di un giorno per essere completata, suddividerla in sotto-attività aiuta a mantenere il focus e a ridurre l'ansia di portare a termine tutto e subito.
Aggiungi tutti i dettagli dell'attività
Aggiungi dettagli tra cui data, orario, etichetta o priorità all'attività. In questo modo è facile organizzare le attività in base a quando inizierai a lavorarci, alla loro categoria o alla loro priorità. Se hai un piano a pagamento, puoi aggiungere anche scadenze e promemoria personalizzati.
Usa la descrizione per fornire contesto
Se collabori con altre persone, la descrizione dell'attività è lo spazio ideale per aggiungere dettagli, link, citazioni o elenchi puntati, rendendo tutto più chiaro e accessibile.
Allega file o immagini utili
Che si tratti di un documento di lavoro o della foto dei fiori da comprare, allegare file e immagini all'attività ti permette di avere tutte le informazioni a portata di mano in un unico posto.
Contattaci
Se riscontri difficoltà nell'aggiungere attività ai tuoi progetti, modificarne una esistente o gestirle con altre persone, contattaci. Galina, Diane, Rikke, e altri membri del nostro team sono qui per aiutarti a risolvere ogni problema!