I ruoli utente consentono di gestire l'accesso delle persone nel tuo team. Ci sono tre ruoli utente disponibili nei team: Amministratore, Membro (solo per il piano Business) e Ospite.
Amministratore
Quando crei un team, ricoprirai automaticamente il ruolo di Amministratore. Puoi anche aggiornare i membri del team per renderli amministratori. Con il piano gratuito, tutti gli invitati al team sono impostati come amministratori per default; puoi modificare questa impostazione solo con l'upgrade al piano Business.
Come amministratore, avrai pieno accesso e controllo sul team e potrai:
- ✅ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ✅ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ✅ Invitare o rimuovere persone dal team
- ✅ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ✅ Gestire gli ospiti
- ✅ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ✅ Eliminare definitivamente il team
- ✅ Gestire la fatturazione del team
- ✅ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Azioni riservate all'amministratore
Come amministratore, hai l'accesso esclusivo alle seguenti funzionalità:
Dare a qualcuno il ruolo di amministratore
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Membri in alto a destra. Apparirà una lista dei membri del team.
- Trova la persona che vuoi nominare amministratore.
- Clicca sul ruolo vicino al suo nome. Apparirà un menu con una lista di ruoli.
- Seleziona Amministratore.
Modificare un ruolo
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Membri in alto a destra. Apparirà una lista dei membri del team.
- Trova la persona di cui vuoi cambiare il ruolo.
- Clicca sul ruolo vicino al suo nome. Apparirà un menu con una lista di ruoli.
- Seleziona il suo nuovo ruolo.
Rimuovere qualcuno dal team
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Membri in alto a destra. Apparirà una lista dei membri del team.
- Trova la persona da rimuovere.
- Clicca sul ruolo vicino al suo nome. Apparirà un menu con una lista di ruoli.
- Seleziona Rimuovi dal team.
Impostare l'accesso predefinito al progetto
Scegli chi può modificare i nuovi progetti nel tuo team. Puoi decidere se dare a tutto il team l'accesso ai nuovi progetti di default, oppure impostare l'accesso come limitato di default.
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Clicca sul menu Accesso sotto la sezione Livello di accesso predefinito.
- Scegli tra due livelli di accesso:
- Con restrizioni: solo chi è stato invitato può modificare i nuovi progetti.
- Team: tutti i membri del team possono modificare i nuovi progetti.
- Clicca su Aggiorna per confermare.
Impostare i collaboratori predefiniti
I collaboratori predefiniti vengono aggiunti automaticamente a qualsiasi nuovo progetto creato nel tuo team. Ecco come scegliere le persone come collaboratori predefiniti:
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Seleziona Impostazioni in alto a destra.
- Clicca sul campo Collaboratori predefiniti sotto la sezione Livello di accesso predefinito.
- Aggiungi qualsiasi membro del team che vuoi come collaboratore predefinito.
Gestire l'accesso degli ospiti
Gestisci l'accesso degli ospiti dalle impostazioni dei membri. Puoi modificare il ruolo di un ospite per renderlo un membro a tutti gli effetti o rimuoverlo dai progetti del tuo team.
L'accesso degli ospiti è attivato per impostazione predefinita, ma è possibile disattivarlo:
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Attiva l'opzione Impedisci l'invito di ospiti esterni.
Membro
Come membro, puoi collaborare con tutto il team, ma il tuo accesso alle impostazioni di alto livello è limitato. Nello specifico, potrai:
- ✅ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ✅ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ✅ Invitare persone al team
- ❌ Rimuovere persone dal team
- ❌ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ❌ Gestire gli ospiti
- ❌ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ❌ Eliminare definitivamente il team
- ❌ Gestire la fatturazione del team
- ❌ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Il ruolo di membro è disponibile solo con il piano Business. Nel piano gratuito, ogni persona invitata al team viene automaticamente impostata come amministratore.
Ospite
Un ospite è una persona esterna al team che viene invitata a un progetto specifico. Gli ospiti sono gratuiti e non verranno aggiunti alla tua fattura.
Come ospite, avrai accesso solo ai progetti per i quali hai ricevuto un invito e non potrai:
- ❌ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ❌ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ❌ Invitare o rimuovere persone dal team
- ❌ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ❌ Gestire altri ospiti
- ❌ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ❌ Eliminare definitivamente il team
- ❌ Gestire la fatturazione del team
- ❌ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Contattaci
Se hai problemi con i ruoli o le autorizzazioni nel team, contattaci. Dermot, Galina, Marco e altri 14 membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!