Semplifica la gestione di progetti e attività, indipendentemente dalle dimensioni del team. Che si tratti di collaborare tra reparti per il lancio di un prodotto o di ridurre il continuo scambio di informazioni tra colleghi, i team hanno a disposizione tutti gli strumenti necessari per organizzare il lavoro e monitorare i progressi.
Inizia a creare il tuo primo team con l'aiuto della nostra demo guidata:
Creare un team
Quando crei il tuo team su Todoist, otterrai un team gratuito se utilizzi un piano Beginner o Pro. Ecco come iniziare:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sulla tua foto profilo in alto a sinistra.
- Seleziona Aggiungi un team.
- Digita il nome del team. Si aprirà un breve modulo per condividere le informazioni sul tuo team.
- Seleziona le risposte più pertinenti.
- Scegli se iniziare una prova Business gratuita cliccando su Continua con la prova gratuita, oppure crea un team gratuito cliccando su Inizia con il piano gratuito.
- Inserisci gli indirizzi email dei tuoi colleghi.
- Clicca su Aggiungi un team.
Quando fai l'upgrade di un team al piano Business, potrai creare un team gratuito aggiuntivo.
Modificare un team
Una volta creato il team, potresti voler aggiungere il logo della tua azienda o correggere un refuso nel nome. Per modificare un team:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Apporta i cambiamenti al team, come l'aggiunta del logo aziendale o la modifica del nome.
- Clicca su Aggiorna per confermare.
Invitare persone in un team
Invita le persone a far parte del team via email o condividendo un link d'invito:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul team nella barra laterale.
- Clicca sull' icona Condividi in alto a destra.
- Scegli una delle due opzioni disponibili:
- Invita tramite link: Copia e condividi il link d'invito con una o più persone da invitare nel team.
- Invita tramite email: Digita l'indirizzo email della persona, seleziona il suo ruolo nel team e clicca su Manda inviti. Riceverà un'email per unirsi al tuo team.
Invitare un ospite
Se inviti qualcuno nel team senza selezionare il suo ruolo, la persona invitata verrà automaticamente aggiunta come membro (nel piano Business) o come amministratore (nel piano gratuito per i team). Se inviti qualcuno come ospite, segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra. Vedrai le impostazioni generali del tuo team.
- Verifica che l'opzione Impedisci l'invito di ospiti esterni sia disattivata.
- Apri il progetto che vuoi condividere con un ospite.
- Clicca sull' icona Condividi in alto a destra.
- Digita l'indirizzo email della persona da invitare.
- Clicca sul menu dei ruoli e seleziona Ospite.
- Clicca su Invita.
Una volta che la persona accetta l'invito, verrà automaticamente aggiunta al team come ospite.
Per invitare persone al team tramite l'email:
- Tocca Naviga e apri il progetto del team.
- Tocca l'icona del gruppo.
- Tocca Invita per nome o email e digita l'indirizzo email della persona che vuoi invitare.
- Scegli il suo ruolo nel team.
- Tocca Fatto per confermare.
Quando inviti qualcuno al team, la persona verrà automaticamente aggiunta con il ruolo di membro (nel piano Business) o amministratore (nel piano gratuito). Per saperne di più sui ruoli, clicca qui.
Invitare persone al team tramite l'email:
- Tocca Naviga e apri il progetto del team.
- Tocca l'icona del gruppo.
- Tocca Invita per nome o email e digita l'indirizzo email della persona che vuoi invitare.
- Scegli il suo ruolo nel team.
- Tocca l'icona di invio per confermare.
Quando inviti qualcuno al team, la persona verrà automaticamente aggiunta con il ruolo di membro (nel piano Business) o amministratore (nel piano gratuito). Per saperne di più sui ruoli, clicca qui.
Unirsi a un team
Se hai ricevuto un invito a unirti a un team su Todoist, clicca sul pulsante Unisciti al team nell'email per confermare.
Se stai cercando il team giusto a cui unirti su Todoist:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Clicca su Progetti di cui non faccio parte in alto.
- Trova il progetto a cui vuoi partecipare.
- Clicca sull'icona dei tre puntini a destra del nome del progetto.
- Clicca su Unisciti.
Rimuovere qualcuno dal team
Gli amministratori sono gli unici a poter rimuovere qualcuno da un team. Per rimuovere un utente dal team:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Apri il team da cui vuoi rimuovere qualcuno.
- Clicca sull' icona Membri in alto a destra.
- Scegli la persona che vuoi rimuovere e clicca sul suo ruolo (Amministratore, Membro oppure Ospite) accanto al nome.
- Seleziona Rimuovi dal team.
Abbandonare un team
Se non fai più parte di un team, puoi abbandonarlo:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Clicca su Abbandona team.
Eliminare un team
Gli amministratori sono le uniche persone che possono eliminare un team.
Se sei un amministratore e decidi di cancellare un team, tutti i dati del team saranno immediatamente e definitivamente eliminati, inclusi progetti, attività, commenti e file. Questa azione è irreversibile e avrà effetto su di te e tutti i membri del team.
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Clicca sul team che vuoi eliminare.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Clicca su Elimina team.
Consigli pratici per utilizzare i team
Hai finalmente aggiunto tutti i membri del tuo team a Todoist! Ecco alcuni consigli pratici per iniziare a usare il team, così che tutti siano allineati e pronti a lavorare in modo efficace:
Usa i commenti nei progetti o nelle attività per comunicare con il team
Trovare informazioni può essere complicato quando l'azienda utilizza diversi canali di comunicazione. Per scambiare idee, fornire aggiornamenti o condividere feedback, ti consigliamo di usare i commenti nei progetti o nelle attività.
Monitora i progetti del team dal pannello Attività del team
Il pannello Attività del team permette di controllare lo stato di avanzamento dei progetti. Questa vista mostra l'elenco completo delle persone che partecipano al progetto, un grafico a linee con il numero di attività in corso al giorno, e grafici a barre che mostrano quante attività sono in ritardo rispetto alla data di consegna prevista.
Usa i filtri per focalizzarti sulle attività del team
Creare filtri del team dedicati consente di visualizzare solo le attività del team, offrendo una panoramica chiara di ciò che è stato completato e di ciò che resta da fare. Ecco alcuni esempi relativi a un team chiamato "Doist":
- Vedere a cosa stanno lavorando i tuoi colleghi questo mese:
spazio di lavoro: Doist & assegnata a: altri & da fare prima di: mese prossimo - Visualizzare solo le attività assegnate a te:
spazio di lavoro: Doist & assegnata a: me & prossimi 7 giorni - Monitorare le attività scadute del team:
Spazio di lavoro: Doist & scadute
Aggiungi la scheda Team alla barra di navigazione su iOS o Android.
La scheda Team ti permette di accedere velocemente ai progetti e alle attività del tuo team direttamente dalla barra di navigazione. Scopri come personalizzare la barra di navigazione di Todoist.
Installa le estensioni per aumentare la produttività
Installa estensioni utili per aiutare il team a fare brainstorming e risolvere problemi legati al lavoro. Ad esempio, Task Helper consente di automatizzare le attività ricorrenti all'interno dei processi aziendali, mentre Habit Tracker aiuta a mantenere la continuità del lavoro, monitorando i giorni in cui vengono completate le attività ricorrenti. Con i piani a pagamento, puoi installare AI Assistant per sfruttare l’intelligenza artificiale nella suddivisione delle attività, nella pianificazione dei progetti e in molte altre operazioni.
Contattaci
Se hai problemi a creare o gestire un team, contattaci. Dermot, Marco, Olivia, e gli altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!