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Todoist でタスクのクイック追加を使う

利用可能なプラン:
無料
プレミアム
ビジネス

テレパシーを使ってタスクを追加する方法は(まだ)開発できていませんが、Todoist のスマートなクイック追加はそれに匹敵する機能です。

クイック追加では以下のようなことが可能です:

  • 新しいタスクを追加する
  • タスクに予定日および予定時間を設定する
  • タスクにラベルを付ける
  • タスクに優先度を付ける
  • タスクをプロジェクトに追加する
  • タスクをセクションに追加する
  • タスクを共有者にアサインする
  • タスクにリマインダーを追加する

タスクのすべての詳細を 1 行に入力(もしくは音声入力)するだけで、スマートなクイック追加機能が情報を自動認識してハイライトし、適宜タスクに追加します。モバイル端末でタスクを追加する際に、特に便利な機能です。

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現時点ではチェコ語とトルコ語で筆記する予定日をサポートしていません。将来的にこれらの言語を追加してほしいとお考えの方は当社にお知らせください。

クイック追加を使う

Todoist ウェブ アプリまたはデスクトップ アプリをご利用の方は、 タスクを追加をクリックするか、キーボード ショートカットの Q を押下してクイック追加を開きます。

Todoist for iOS または Android をご利用の方は、ダイナミック追加ボタンをタップまたはプロジェクトまたは画面にドラッグします。

タスク名を入力して、次に:

予定日および / または予定時間を追加する

「明日の午後4時」、「3月3日から隔週火曜日」のように、自然な日本語を使ってタスク入力欄に日付と時間を入力します。すると、クイック追加機能が自動的に予定日時を認識し、タスクを保存するとスケジュールが追加されます。日付の入力書式の例をご覧ください。

クイック追加機能が、タスク名の一部を予定日時の情報として認識してしまうことがあります。例えば「火曜のプレゼンの準備」と入力すると、「火曜」の部分が予定日としてハイライトされてしまいます。これを解除するには、ハイライトされた文字をクリックまたはタップしてください。もしくは、スマート日付認識を完全にオフにすることも可能です。

ラベルを追加

@ の後にラベル名を入力します(例: @メール)。既存のラベル リストから選択するか、新しいラベルを作成できます。

優先度を設定

p1p2、または p3 と入力して、優先度を設定します。

リマインダーを追加

タスク名欄に “!” を入力し、その直後にリマインダーを希望する時間を入力します。

特定の時間(例: “!15:00”)にリマインダーを設定することもできますし、特定の時間が過ぎた時(例: “!2時間”)、またはタスクの予定時間の前(例: “!30分前”)にリマインダーを設定することもできます。Todoist はさらに、 “!あとで” (つまり、4 時間後)や、 “!明日” (つまり、翌日の午前 9:00)または "!毎週土曜9:00" (つまり、毎週土曜日午前 9:00)のリマインダーも理解します。サポートされているリマインダー ショートカットの全一覧はこちらの記事でご確認いただけます。

プロジェクト名を追加する

# の後にプロジェクト名を入力します(例: #仕事)。既存のプロジェクト リストから選択するか、新しいプロジェクトを作成します。

セクションを追加する

プロジェクトにタスクを追加したら、セクションを指定できるようになります。「/」(半角スラッシュ)を入力し、その後にセクション名を入れます。たとえば、仕事のプロジェクトの管理セクションにタスクを追加したい場合は、#仕事 /管理 と入力します。

担当者にアサインする

+ の後にタスクをアサインしたい人の名前を入力します(例: +竹下)。現在プロジェクトを共有している人のリストから選択することもできます。

上記が可能なのは、共有プロジェクトのみです。そのため、まず共有プロジェクトを指定(# を使って入力)して、その後にタスクをアサインする人を追加する必要があります。

グローバル クイック追加ショートカットを設定する

コンテキスト スイッチは、集中力を削ぎます。特に、複数のアプリを使って仕事をしなければならない場合はそうなりがちです。

グローバル クイック追加ショートカットは、アイデアやタスクが思い浮かんだ瞬間に Todoist に追加できる便利な機能です。これを使えば、別のアプリを利用中でも、シームレスにタスクを書き留めることができます。

Todoist for macOS または Windows でグローバル キーボード ショートカットを使うと、アプリが最小化されていても、クイック追加が開きます。デフォルトのキーボード ショートカットを使うか、高度な設定でオリジナルのものを設定しましょう:

  1. Todoist for macOS または Windows を開きます。

    ウェブ ブラウザで Todoist をご利用中の方は、デスクトップ アプリに切り替えます。

  2. 画面左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  3. 設定を選びます。
  4. 高度な機能のタブを選びます。
  5. キーボード ショートカットで、タスクをクイック追加を見つけます。
  6. 閉じるアイコンをクリックします。
  7. クイック追加を開くためのオリジナルのグローバル キーボード ショートカットを設定します。

ヘルプ

Todoist でのクイック追加の使用や、グローバル キーボード ショートカットの利用に関してお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。

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