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Todoist ビジネス管理者用始め方ガイド

利用可能なプラン:
無料
プレミアム
ビジネス

Todoist ビジネスをご利用いただきありがとうございます。Todoist ビジネスでは、アカウント管理画面からチーム メンバーの追加や削除、チームの設定の変更、お支払いや請求書の管理ができます。

まだ Todoist ビジネスのアカウントをお持ちでない場合でも、現在のタスクやプロジェクトを失うことなく、既存の個人アカウントをビジネス アカウントに切り替えることができます。

Todoist ビジネス管理者画面にアクセスするには、以下の説明をご覧ください:

  1. ブラウザで Todoist アカウントにログインします。この Todoist ビジネス チームの管理者アカウントでログインしていることを確認してください。
  2. Todoist アカウント画面右上にあるあなたのアバター画像をクリックします。
  3. Todoist ビジネス管理者を選択します。

Todoist ビジネス管理者画面の使い方に関しては、下記を読み進めてください。ユーザーの招待や管理、アカウントの設定を行う方法を記載しています。

新しいユーザーを招待する

  1. ウェブ、macOS、Windows アプリの管理画面の左からユーザー タブをクリックします。
  2. 画面上部のチーム名の下にあるユーザーを招待をクリックします。
  3. 招待したい人のメールアドレスを入力します。
  4. 入力が完了したら、招待を送るをクリックします。

招待が送信されると、チーム メンバーは次の 2 つのステータスのいずれかで表示されます:

  • 招待済み – ユーザーが招待を承諾するまで、プレースホルダー アカウントが作成されます。
  • ユーザー – 招待を承諾したユーザーです。

business-users.jpg

ユーザーを管理する

管理画面の左側のタブにあるユーザーから、アカウント内のすべてのアクティブ ユーザーと招待したユーザーを表示します。 任意のユーザーを検索するには、右上の検索欄に名前、または電子メールアドレスを入力します。

ユーザーのパスワードをリセットするには、メンバーを管理者にするか、ユーザーを削除するか、またはユーザーの名前の右にある歯車アイコンをクリックし、メニューからパスワードのリセットを選択します。

business-users-manage.jpg

共有プロジェクトのアクセス許可の設定を行う

管理者画面の左側にある共有から、 共有プロジェクトのアクセス許可・変更を設定します。

ここでは、以下のことを決められます:

  • チーム メンバーがあなたのビジネス アカウント内のメンバー以外とプロジェクトを共有できるかどうかの設定
  • チーム メンバーがあなたのビジネス アカウント内のメンバー以外とプロジェクトを共有できるかどうかの設定

business-sharing.jpg

アカウントと請求書の管理を行う

管理画面の左側にあるアカウントとお支払いのタブをクリックします。 現在の料金プランお支払い情報の確認と更新ができます。すべての取引とそれぞれの請求書を含むお支払い履歴の確認もできます。

TD_Biz_Account_Billing.png

EUR、DKK、SEK、GBP でお支払いされている場合は、VAT 免除を申請できます。詳しい情報は、こちらの記事をご覧ください。

セキュリティと安全性

Todoist は 24 時間 365 日体制のエンジニア チームを採用しており、最新のファイアーウォール保護、侵入検知、複数のレベルにおけるアクセス制御と監査を実施しています。また、Todoist サーバーを介するすべての通信は、128 ビットの鍵長を持つ SSL によって暗号化されています。当社がユーザーのデータにアクセスすることはなく、第三者機関にデータを譲渡することも決してありません。

Todoist の平均稼働率は 99.99% で、大量のデータを処理することが可能です。Todoist ビジネスアカウントでは、いつでも復元できる自動バックアップも作成されます。

弊社のセキュリティ ポリシー全文はこちらをご覧ください。

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