Gmail 使用時にTodoist との連携機能を使うと、かんたんにメールをタスクに変換することができます。連携機能には、2 つのオプションがあります:
- 「Todoist for Gmail」の Chrome 拡張機能であれば、Google Chrome からメールをタスクとして追加できます。
- 「Todoist for Gmail」の Google ワークスペース アドオンであれば、ウェブ、iOS、Android で Gmail からタスクを追加できます。
連携機能を設定する方法は以下のとおりです:
「Todoist for Gmail」Chrome 拡張機能
拡張機能を設定する
- Chrome ウェブストアに移動します。
- Todoist for Gmail を検索し、選択します。
- 右上にある Chrome に追加をクリックします。
- ポップアップ画面にある、拡張機能を追加を選択します。
拡張機能を使う
Gmail からタスクを追加する
- タスクに変換したいメールを開きます。
- メールの上にあるアイコン バーから Todoist アイコンをクリックします。
- 右下で新しいタスクが Todoist に読み込まれます。メールの件名がタスク名となり、メールへのリンクが付きます。
- （任意）クイック追加でラベル、優先度、予定日、担当者などの詳細情報を設定します。
- タスクを追加をクリックします。
Todoist でメールを開く
ブラウザのウインドウでメールを表示するには、拡張機能で作成したタスクをクリックします。
拡張機能をインストール後、右下の Todoist バーをクリックすると Gmail から直接 Todoist を操作できます。新しいウインドウを開かずに、タスクの追加や完了などのすべての操作が行えます。
この拡張機能から追加されたタスクは、モバイルアプリでは正しく開くことができません。残念ながら、これは拡張機能の限界点です。
拡張機能を削除する
Chrome の拡張機能が不要になった場合は、Google のインストラクションに従って削除します。
「Todoist for Gmail」Google ワークスペース アドオン
アドオンを設定する
- mail.google.com に移動します。
- 右にあるパネルから + シンボルをクリックして Google ワークスペース マーケットプレイスを開きます（サイド パネルが非表示になっている場合は、右下の < ボタンをクリックすると表示されます）。
- Todoist for Gmail を検索し、選択します。
- インストールをクリックします。
- 連携機能を認証します。
- 許可をクリックします。
アドオンを使う
Gmail からタスクを追加する
- タスクとして追加したいメールを開きます。
- 右にある Todoist アイコンをクリックします。
- （任意）タスクを追加したいプロジェクトを選択し、タスク名を編集して、予定日を設定し、優先度を決めます。
- タスクを追加をクリックします。
- タスクとして追加したいメールを開きます。
- メールの最後までスクロールして、利用可能なアドオンを確認します。Todoist アイコンをタップします。
- タスクを追加するプロジェクトを選ぶか、またはタスク名、予定日、優先度を変更します。
- タスクを追加をタップします。
- タスクとして追加したいメールを開きます。
- メールの最後までスクロールして、利用可能なアドオンを確認します。Todoist アイコンをタップします。
- タスクを追加するプロジェクトを選ぶか、またはタスク名、予定日、優先度を変更します。
- タスクを追加をタップします。
「Todoist for Gmail」Google ワークスペース アドオンを使うには、ウェブ、iOS、Android の Gmail を使用してください。
Todoist でメールを開く
他のウインドウで開くには、アドオンで作成したタスクをクリックします。
モバイル端末のブラウザで開くには、アドオンで作成したタスクをタップします。
今のところ、Gmail アプリからメールを開くことはできません。
「Todoist for Gmail」Google ワークスペース アドオンを使うには、ウェブ、iOS、Android の Gmail を使用してください。
アドオンを削除する
Google ワークスペース アドオンの削除は、以下の方法に従ってください:
- mail.google.com に移動します。
- 右側のパネルの Todoist アイコンをクリックします。
- 右上にある三点アイコンをクリックします。
- アドオンを管理を選択します。
- Todoist for Gmail をクリックします。
- アンインストールをクリックします。
よくあるご質問
Google ワークスペース アドオンと Chrome 拡張機能を両方使うことはできますか？
もちろんです！ どちらも、好きなタイミングでお好みのものをご利用ください。
Google ワークスペース アドオンは iPad や Android のタブレットでも機能しますか？
いいえ。iPad と Android のタブレットでは同アドオンをサポートしていません。
Todoist for Gmail 拡張機能を開くと、回転する円が表示されます。どうすれば直りますか？
ブラウザのポップアップ画面を許可すると問題が解決します。やり方は以下のとおりです:
- ブラウザで Gmail を開きます。
- 左上のアドレス バーにある錠アイコンをクリックします。
- クッキーをクリックします。
- ブロック タブを開きます。
- todoist.com を選択します。
- 許可をクリックします。
- gmail.todoist.com を選択します。
- 許可をクリックします。
- 完了をクリックします。
Safari で Google Workspace アドオンにログインしようとすると、回転する円が表示されます。どうすれば直せますか？
ブラウザのポップアップ画面を許可すると問題が解決します。やり方は以下のとおりです:
- Safari で Todoist を開きます。
- 左上の Safari（Apple アイコンの隣）をクリックします。
- 環境設定…を選択します。
- ウェブサイト タブを開きます。
- 左側の画面で下にスクロールして、ポップアップ画面を選択します。
- todoist.com の右側にあるドロップダウン メニューを開き、許可を選択します。
「このメッセージに返信する」ボタンが正常に機能しません。これを修正する方法は？
これは、Gmail 側で発生しているバグのため、残念ながら当社では修正できません。代わりに、このバグを Google カスタマーサポート に報告することをお勧めします。