Todoistでチームを作成したら、共有スペースで他の人とコラボレーションを開始できます。チーム プロジェクトは、デフォルトでチーム全員がアクセス可能なため、タスクの共有や進捗状況のトラッキングが簡単です。このガイドを使用して、プロジェクトへの参加方法、タスクの割り当て方、全員に最新情報を共有する方法を学びましょう。
友達や家族とコラボレーションしていますか？代わりに、個人プロジェクトをシェアしてみましょう。
チーム プロジェクトを作成する
あなたがチームの管理者またはメンバーの場合は、プロジェクトを作成できます。やり方はこちら:
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 追加ボタンをクリックします。
- メニューで プロジェクトを追加を選びます。
- プロジェクトに名前を付けます。
- 追加をクリックして確認します。
- 右下の 閲覧をタップします。
- あなたのチーム名を見つけて、その横の プラス アイコンをタップします。
- プロジェクトを追加を選びます。
- プロジェクトに名前を付けます。
- 完了をタップして確認します。
- 右下の 閲覧をタップします。
- あなたのチーム名を見つけて、 プラス アイコンをタップします。
- プロジェクトを追加を選びます。
- プロジェクトに名前を付けます。
- チェックマーク アイコンをタップして確認します。
チームプロジェクトはデフォルトでチーム全員に表示されます。特定の人にのみ表示されるプロジェクトを作成したい場合は、プロジェクトのアクセスを制限ありに変更します。詳細はこちらの記事をご覧ください。
プロジェクトに参加する
チームの管理者やメンバーは、制限付きではないプロジェクトのすべてを自動で閲覧できるようになっています。しかし、プロジェクト内で働きたい場合は、プロジェクトに参加する必要があります。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 参加したいプロジェクトを開きます。
- 参加ボタンをクリックします。
1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。
- 左下の 閲覧をタップします。
- チーム名をタップします。チームの設定が表示されます。
- 参加したいプロジェクトをタップします。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- 参加を選びます。
1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。
チーム プロジェクトに招待する
あなたのチームは、必要なプロジェクトにアクセスできない状態かもしれません。チーム プロジェクトに招待する方法はこちらです：
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- プロジェクトを開きます。
- 右上の 共有アイコンをクリックします。
- 人を追加する：
- チーム全体を追加したい場合は、名前またはメールで招待するをクリックし、[チーム名]の全員を選びます。
- 特定の人を追加したい場合は、その人の名前またはメールアドレスを入力します。
- 招待するをクリックします。
1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。
- 右下の 閲覧をタップします。
- プロジェクトをタップします。
- 上部の 共有アイコンをタップします。
- 名前またはメールで招待するをタップします。
- 人を追加する：
- チーム全体を追加したい場合は、[チーム名]の全員をタップします。
- 特定の人を追加したい場合は、宛先にその人のメールアドレスを入力します。
- チームの役割を選びます。
- 招待をタップして招待を送ります。
1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。
- 右下の 閲覧をタップします。
- プロジェクトをタップします。
- 右上の 共有アイコンをタップします。
- 名前またはメール アドレスで招待をタップします。
- 宛先欄にメール アドレスを入力します。
- チームの役割を選びます。
- 送信アイコンをタップします。
1 つのプロジェクトに参加できる人数は、チーム プランによって異なります。
プロジェクトの招待を自動で承認する
過去に招待を承認したことがある人、または Todoist チームのメンバーからのプロジェクト招待を自動で承認する：
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定をクリックします。
- 一般タブを選びます。
- スクロールして高度な機能までスクロールします。
- プロジェクトの招待を自動承認するをオンまたはオフに切り替えます。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の 歯車アイコンをタップします。
- 一般を選びます。
- 招待を自動で承認するをオンまたはオフに切り替えます。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の歯車アイコンをタップします。
- 一般を選びます。
- 招待を自動で承認するにチェックを入れるか、またはチェックを外してオン/オフを切り替えます。
このオプションをオフにすると、メンバーがプロジェクトの招待を送信した場合、Todoist で通知が表示され、手動で招待を承認または辞退するように求められます。
プロジェクトをチーム外の人と共有できないようにしたい場合、その人の役割をゲストに変更します。
チーム プロジェクトを使う
チーム プロジェクトでの作業を簡単にする、シンプルなのにパワフルな機能の一部をご紹介します。
- チーム内の人にタスクをアサインする
- プロジェクトに属する人の許可設定をする
- チームで誰かとセンシティブなタスクに取り組む必要がある場合は、制限付きプロジェクトを作成する
- タスクにコメントとファイルを追加して、フィードバックしやすくする
チーム プロジェクトを並び替える
Todoist チームでは誰もが、チーム プロジェクトをアルファベット順（A-Z）または逆順（Z-A）に並び替えることができます。管理者はプロジェクトを手動で並び替えることができます。
プロジェクトを並び替えるには、プロジェクト一覧の上にある並び替えメニューをクリックし、「手動」、「A-Z」、または「Z-A」を選びます。選択した並べ替えは、チーム ダッシュボードとサイドバーの両方に反映されます。
チーム タスクをアサインする
新しいチーム タスクをアサインする
- サイドバーから共有プロジェクトをクリックします。
- タスクを追加をクリックします。
- タスク名、 プラス記号、その人の名前を入力します。
- 担当者の一覧からその人の名前を選びます。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 任意の共有プロジェクトを開き、 追加ボタンをタップします。
- タスク名、 プラス記号、その人の名前を入力します。
- 担当者の一覧からその人の名前を選びます。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 任意の共有プロジェクトを開き、 追加ボタンをタップします。
- タスク名、 プラス記号、その人の名前を入力します。
- 担当者の一覧からその人の名前を選びます。
既存のチームタスクをアサインする
- チーム プロジェクト内のタスクをクリックして、タスク画面を開きます。
- 右側の担当者をクリックします。
- 担当者一覧から対象者の名前を検索または選択します。担当者名の中にない場合は、チーム プロジェクトに招待するオプションが表示されます。
- チーム プロジェクト内のタスクをタップして、タスク画面を開きます。
- 担当者チップをタップします。
- 担当者の一覧からから名前を選びます。
iOS のコンテキスト メニューを使って、タスクをアサインすることもできます。
- チーム プロジェクトのタスクをタップして、タスク画面を開きます。
- 担当者チップをタップします。
- 担当者の一覧から名前を検索または選択します。
既存のチーム タスクを 2 つ以上アサインする
- サイドバーから共有プロジェクトをクリックします。
- Shift ⇧キーを長押ししながらタスクをクリックします。これで、タスク リスト内のすべてのタスクが一括選択され、、下部にマルチセレクト ツールバーが表示されます。
- 三点アイコンをクリックします。
- 担当者... を選んで、名前を選びます。
- 右下の 閲覧をタップします。
- チーム プロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- タスクを選択をタップします。
- 誰かにアサインしたいタスクをタップします。これで、マルチセレクト ツールバーが上部に表示されます。
- マルチセレクト ツールバーの 三点アイコンをタップします。
-
X 個のタスクをアサインする... を選びます。
Xは選択されたタスクの数です。 - 担当者の一覧から名前を選んでタップします。
iOS のコンテキスト メニューを使って、タスクをアサインすることもできます。
- 右下の 閲覧をタップします。
- チーム プロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- タスクを選択をタップします。
- 誰かにアサインしたいタスクをタップします。これで、マルチセレクト ツールバーが上部に表示されます。
- マルチセレクト ツールバーの 三点アイコンをタップします。
-
X 個のタスクをアサインする... を選びます。
Xは選択されたタスクの数です。
チーム プロジェクトから退出する
- サイドバーでチーム プロジェクトを見つけます。
- そのプロジェクトにカーソルを合わせます。
- プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
- 退出するを選びます。
- 再度退出するをクリックして確認します。
- 退出したいプロジェクトをタップします。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- 退出するを選びます。
チーム プロジェクトからメンバーを削除する
- サイドバーでチーム プロジェクトをクリックします。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- 共有を選びます。
- 名前の横の役割メニューをクリックします。
- プロジェクトから削除をクリックします。
- 右下の 閲覧をタップします。
- チーム プロジェクトを開きます。
- グループ アイコンをタップします。
- 削除する人を見つけ、その名前の横にある削除アイコンをタップします。
- 共有者を削除をタップして、確認します。
- 右下の 閲覧をタップします。
- チームプロジェクトを開きます。
- 上部の グループ アイコンをタップします。
- 削除する人を見つけて、その名前の横にある削除アイコンをタップします。
- OK をクリックして確認します。
チーム プロジェクトを削除します
- サイドバーで削除するチーム プロジェクトを見つけます。
- プロジェクト名横の三点アイコンをクリックします。
- アーカイブをクリックします。再度アーカイブをクリックして確認します。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- アクティブ プロジェクトをクリックして、プロジェクトの種類のメニューを開きます。
- アーカイブしたプロジェクトを選んで、プロジェクトを開きます。
- プロジェクト名右側の 三点アイコンをクリックします。
- 削除を選びます。再度削除をクリックして確認します。
- 右下の 閲覧をタップします。
- サイドバーで削除するプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- アーカイブを選びます。再度アーカイブをタップして確認します。
- 左上の 左矢印（シェブロン）アイコンをタップして、ナビゲーションに戻ります。
- チームを開きます。
- アクティブ プロジェクトをタップして、プロジェクトの種類のメニューを開きます。
- アーカイブしたプロジェクトを選んで、プロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- 削除を選びます。再度削除をタップして確認します。
お問い合わせ
チームでの共同作業でお困りの際は、当社にお問い合わせください。私たち – ガリーナ、リッケ、セルジオと他のチームメイトがサポートいたします。