Todoist のテンプレートを使うと、毎回ゼロから作り直すことなく、最も効果的なワークフローをすばやく再現できます。あらかじめ用意された豊富なテンプレート ライブラリから選ぶことも、自分のワークフローに最適なオリジナル テンプレートを作成することも可能です。毎週のプロジェクト レビューの管理でも、ソーシャル メディアのキャンペーンの計画でも、テンプレートを使うことで時間を節約し、考える負担を減らすことができます。
テンプレートの使用例：
- 成功したプロジェクトを再現する（プロダクト ローンチやイベント企画など）。
- 繰り返しの習慣を管理する（レビューや毎月のフィットネス ゴールなど）
- チームのプロセスを標準化する（オンボーディングや会議の議題のテンプレートを共有する）
- 個人用のリストを整理する（旅行の持ち物リストや買い物リストなど）
既成のテンプレートを使う
既成のテンプレートを使って、次のプロジェクトをすぐにはじめましょう。テンプレートを選んで Todoist プロジェクトで使用する方法はこちらです：
「マイ プロジェクト」で既存のテンプレートからプロジェクトを作成する方法：
- サイドバーのマイ プロジェクト横にある 追加アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るをクリックします。
- 検索バーを使用して特定のテンプレートを見つけるか、下にスクロールしてテンプレート カテゴリーを閲覧します。
- テンプレートを開きます。
- プロジェクトにインポートをクリックします。
チーム ワークスペースで既存のテンプレートからプロジェクトを作成する方法：
- チーム ワークスペース内のフォルダまたはプロジェクトの横にある 追加アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るをクリックします。
- 検索バーを使用して特定のテンプレートを見つけるか、下にスクロールしてテンプレート カテゴリーを閲覧します。
- テンプレートを開きます。
- 「設定をコピー」をクリックします。新しいプロジェクトがそのチーム ワークスペースに追加されます。
マイ プロジェクトの場合：
- 右下の 閲覧をタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- 検索バーをタップしてテンプレートを検索するか、左にスワイプして、別のテンプレート カテゴリーを閲覧します。
- テンプレートを開きます。
- マイ プロジェクトにコピーをタップします。
チーム ワークスペースの場合：
- チーム名をタップします。
- 追加アイコンをタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- 検索バーをタップしてテンプレートを検索するか、左にスワイプして、別のテンプレート カテゴリーを閲覧します。
- テンプレートを開きます。
- コピーをタップします。ボタンにチーム名が表示され、新しいプロジェクトがそのチーム ワークスペースに追加されます。
マイ プロジェクトの場合：
- 右下の 閲覧をタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- 検索バーをタップしてテンプレートを検索するか、左にスワイプして、別のテンプレート カテゴリーを閲覧します。
- テンプレートを開きます。
- マイ プロジェクトにコピーをタップします。
チーム ワークスペースの場合：
- チーム名をタップします。
- 追加アイコンをタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- 検索バーをタップしてテンプレートを検索するか、左にスワイプして、別のテンプレート カテゴリーを閲覧します。
- テンプレートを開きます。
- コピーをタップします。ボタンにチーム名が表示され、新しいプロジェクトがそのチーム ワークスペースに追加されます。
カスタム テンプレートを作成する
必要なタスクをすべて追加した後に、プロジェクト テンプレートを作成して、それをテンプレート ギャラリーに追加する方法はこちらです：
- サイドバーからプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- テンプレートとして保存するを選びます。テンプレート ギャラリーが表示されます。
- お好みのテンプレートの色を選びます。
- テンプレートに説明を追加します。
- 保存をクリックします。
テンプレートがテンプレート ギャラリーのマイ テンプレート セクションに保存されました。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の 三点アイコンを選びます。
- プロジェクトを 1 つ選びます。
- テンプレートとして保存するを選びます。テンプレートのプレビューが表示されます。
- 次へをタップして、テンプレートの説明を追加します。テンプレートの色を変更できます。
- 保存をタップします。
テンプレートがテンプレート ギャラリーのマイ テンプレート セクションに保存されました。
- 右下の 閲覧をタップします。
- プロジェクトを 1 つ選びます。
- 右上の 三点アイコン を選びます。
- テンプレートとして保存するを選びます。テンプレートのプレビューが表示されます。
- 次へをタップして、テンプレートの説明を追加します。テンプレートの色を変更できます。
- 保存をタップします。
テンプレートがテンプレート ギャラリーのマイ テンプレート セクションに保存されました。
テンプレートをアップロードする
以前にテンプレートを CSV ファイルとして保存した場合は、それをテンプレート ギャラリーにアップロードして、Todoist の使用中にどこからでもすぐにそのテンプレートを使えるように準備しておくことができます。CSV ファイルがサポートされているフォーマットと一致していることをご確認ください。
- テンプレート ギャラリーを開きます。
- テンプレートをアップロードをクリックします。
- ご利用のデバイスから CSV ファイルを選択するか、テンプレートに CSV ファイルをドラッグします。
- テンプレートの名前、色、説明を変更します。
- 保存をクリックします。
テンプレートがテンプレート ギャラリーに保存されました。
CSV ファイルはコンピュータからのみアップロードできます。アップロードされたら、どのデバイスからでも、テンプレート ギャラリー内でそれを見つけて使用することができます。
テンプレートを編集する
プロジェクトは時間の経過と共に変更されることがあるため、テンプレートにもこれらの変更点を反映したいものです。
テンプレートをインポートして、プロジェクトに必要な変更を行います。次に、プロジェクトの色と名前を変更して、新しいテンプレートを作成します。これで旧バージョンとの違いが明確になります。新しいテンプレートを作成後に、古いものを削除します。
カスタム テンプレートを使う
プロジェクト内で、カスタム テンプレートを使いはじめる準備はできましたか？Todoist 内でカスタム テンプレートを作成＆利用する方法はこちらです：
「マイ プロジェクト」でカスタム テンプレートから新しいプロジェクトを作成する方法：
- サイドバーのマイ プロジェクトの横にある 追加アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るをクリックします。
- マイ テンプレートセクションから、利用したいテンプレートを開きます。
- プロジェクトにインポートをクリックします。
チーム ワークスペースでカスタム テンプレートから新しいプロジェクトを作成する方法：
- チーム ワークスペース内のフォルダまたはプロジェクトの横にある 追加アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るをクリックします。
- マイ テンプレートセクションから、利用したいテンプレートを開きます。
- 設定をコピーをクリックします。新しいプロジェクトがそのチーム ワークスペースに追加されます。
または、チーム ワークスペース内の既存のプロジェクトから：
- チーム ワークスペースでプロジェクトを開きます。
- プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
- マイ テンプレートを適用するを選びます。
- マイ テンプレートを見るを選びます。
- マイ テンプレート一覧から、利用したいテンプレートを開きます。
- プロジェクトにインポートをクリックします。
マイ プロジェクトの場合：
- 右下の 閲覧をタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- マイ プロジェクト テンプレート セクションでテンプレートを開きます。
- マイ プロジェクトにコピーをタップします。
チーム ワークスペースの場合：
- チーム名をタップします。
- 追加アイコンをタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- マイ プロジェクト テンプレートセクションでテンプレートを開きます。
- コピーをタップします。ボタンにチーム名が表示され、新しいプロジェクトがそのチーム ワークスペースに追加されます。
既存のプロジェクトの場合：
- 右下の 閲覧をタップします。
- 一覧からプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- マイ テンプレートを適用するを選びます。
- マイ テンプレートを見るをタップして、 ギャラリー内ですべてのマイ テンプレートを閲覧します。
- テンプレートを選びます。
- プロジェクトにインポートをタップします。
- 確認をタップします。
マイ プロジェクトの場合：
- 右下の 閲覧をタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- マイ プロジェクト テンプレートセクションでテンプレートを開きます。
- マイ プロジェクトにコピーをタップします。
チーム ワークスペースの場合：
- チーム名をタップします。
- 追加アイコンをタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- マイ プロジェクト テンプレートセクションでテンプレートを開きます。
- コピーをタップします。ボタンにチーム名が表示され、新しいプロジェクトがそのチーム ワークスペースに追加されます。
既存のプロジェクトの場合：
- 右下の 閲覧をタップします。
- 一覧からプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- マイ テンプレートを見るをタップして、 ギャラリー内ですべてのマイ テンプレートを閲覧します。
- テンプレートを選びます。
- プロジェクトにインポートをタップします。
- 確認をタップします。
テンプレートを削除する
テンプレート ギャラリーの整理が必要ですか？不要なテンプレートを削除する方法はこちらです：
- サイドバーのマイ プロジェクトの横にある 追加アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るをクリックします。
- マイ テンプレート セクションでテンプレートを開きます。
- 削除をクリックします。警告のポップアップが表示されます。
- 削除を再度クリックして確認します。
- 右下の 閲覧をタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- マイ プロジェクト テンプレート セクションで、テンプレートをタップします。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- テンプレートを削除するをタップします。警告のポップアップが表示されます。
- テンプレートを削除するをタップして確認します。
- チーム名横の 追加アイコンをタップします。
- テンプレートを見るを選びます。
- マイ テンプレート セクションでテンプレートをタップします。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- テンプレートを削除するをタップします。警告のポップアップが表示されます。
- 削除をタップして確認します。
テンプレートを最大限に活用する
同じプロジェクトを作成することが多いときは、テンプレートを使うと大幅な時間の節約になります。Todoist でテンプレートを使用するときに、心に留めておきたいベスト プラクティスをご紹介します：
名前に必要な情報を含める
テンプレートを一目で見つけやすく、内容を理解しやすくするために、一貫した命名ルールを使用しましょう。たとえば、マーケティングチーム向けのテンプレートであれば、各テンプレート名の先頭に MK という文字を付けると分かりやすくなります。
タスクの説明欄とコメントに背景情報を入力する
何もない状態から作業を始めるのではなく、最初からタスクに説明やコメントを追加しておき、テンプレートの目的が分かるようにしましょう。たとえば、新しく入社した社員があなたの部署のオンボーディング用テンプレートをインポートすれば、すぐに作業を始めるために必要な指示をすべて確認できます。
タスク テンプレートですぐに開始
タスクテンプレートは、基本となるタスクとサブタスクだけで構成されています。まずは必要最低限の内容でカスタム テンプレートを作成し、プロジェクト メニューから 自分のテンプレートを適用するをクリックすると、タスクをすぐにプロジェクトに追加できます。
定期的にテンプレートを更新する
プロジェクト内で重要な変更点があったときは、テンプレートをアップデートして、いつでもスムーズに使える状態にしておきましょう。複数のタスクが削除されていたり、テンプレートに変換した後に複数のタスクを追加した時は、こちらを新しいテンプレートとして保存し、古いものは削除しましょう。
あなたが作成したテンプレートをチームと共有する
Todoist チームを作成された方は、精巧なテンプレートを使えば、時間と労力を大幅に削減でき、プロジェクトを数分で軌道に乗せることができます。
チーム メンバーとシェアするには、テンプレートを開き、画面右上の 共有アイコンをクリックします。チームの全員がアクセスできるようにするには、リンクをコピーするボタンをクリックすれば、テンプレートをシェアできます。
始める
テンプレートを使えば、同じプロジェクトを何度も作成せずに済み、大幅な時間の節約になります。はじめに、テンプレート ギャラリーを見て、繰り返しのプロジェクトの参考になるテンプレートを探してみるのがおすすめです。Todoist でのテンプレートの追加、編集、削除でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。