チームが何に取り組んでいるかを確認する

チーム アクティビティとフィルターを使って、全員の進捗状況と仕事量の最新版を確認しましょう。同僚がチーム内でどんなことに取り組んでいるかや、複数のプロジェクトで彼らが取り組む予定のタスクを確認したり、特定のタスクについてフィルターをかけたりできます。

チーム アクティビティ

チーム アクティビティは、チームで Todoist を利用する際に手軽に使えるプロジェクト管理手段です。任意のチーム プロジェクトで、どのタスクがアクティブか、期限切れか、完了済みかを確認できます。さらに、アクティブなタスクでは、すべてのコメントを確認できます。

チーム アクティビティにアクセスする

チーム アクティビティを使う

チーム アクティビティ画面を使って、進行の邪魔になっているもの - 例えば期限切れのタスクや、未対応のコメントを見つけましょう。次に、サポートを申し出たり、タスクを再アサインするなどで対応しましょう。

チーム アクティビティ画面では、下記を表示できます:

• アクティブは、プロジェクトのすべてのアクティブ タスクを表示します。
• 期限切れは、プロジェクトのすべての期限切れのタスクを表示します。
• コメントは、未完了のタスクのすべてのコメントを表示します。
• 完了済みは、プロジェクトのすべての完了済みのタスクを表示します。

タスクまたはコメントをクリックすると、タスク画面が開き、タスクの編集やコメントの追加が簡単にできます。

ビジネス プランをご利用の方は、プロジェクトの各メンバーごとにこのデータを確認できます。メンバーの名前をクリックすると、その人にアサインされたタスクや、アクティブ タスクのコメントを確認できます。

カスタム画面

表示オプションやフィルターを使って、様々な基準に基づいて、チームのタスクを表示するカスタム画面を作成しましょう。例: 予定日、優先度、ラベル、担当者など。チーム内の誰もが表示オプションを使って、自分のタスクだけを表示したり、フィルターを使って、全員が何に取り組んでいるのかを確認できます。

フィルターを使う

特定のタスクを定期的に閲覧したい場合は、フィルターが便利です。フィルターをお気に入りに追加すると、素早く簡単にアクセスできます。

フィルターでチームのタスクを絞り込む

例えば、あなたが Doist チームで働いていて、1 つのタスクの担当者だとします。そのタスクを手伝ってくれそうな余力のある人が知りたいとします。このフィルターを使えば、次の 7 日間の全員の予定を確認できます:

フィルターでチームメイトのタスクを絞り込む

例えば、チームメイトの川野さんが、新プロジェクトを今後数週間以内に始める予定だとしましょう。あなたがタスクをアサインする前に、川野さんの仕事量を確認したいとします。

フィルターを作成して、次の 4 週間の川野さんにアサインされているタスクを確認しましょう:

フィルター機能を使ってタスクを絞り込む

自分にアサインされたタスクを表示するカスタム画面を設定したい場合もありますよね。例えば、あなたがデザイン チームの一員で、同チームはすべてのプロジェクトを「デザイン チーム フォルダ」に保管しており、あなたは、6 月 5 日より前のタスクを確認したいとします。このようなタスクを確認するには、こちらのフィルターを設定しましょう:

表示オプションを使う

チーム タスクをフィルタリングするもう 1 つの方法は、表示オプションを使うことです。この便利なオプションは、何かを瞬時に確認したいけれど、フィルターのように定期的に確認する必要がない時に使います。

プロジェクト内のチーム タスクとカスタム フィルター画面

あなたがコラボレーションしているチーム プロジェクト、またはチーム タスクを含んでいるカスタム フィルター画面で、未アサインのタスクや、あなたが担当のタスク、または特定の人にアサインされたタスクをフィルタリングできます。