2024 年のハイライト 🚀 - 12 月 11 日
毎月、私たち（👋 デニスと ジョン）は、Todoist の最新情報を皆様にお届けできるのを楽しみにしています。今年最後のニュースレターでは、この 1 年の思い出を振り返ってみたいと思います。
Todoist の私たちだけでなく、皆様にとっても、慌ただしい 1 年だったことでしょう。2024 年に皆様は総計 19,910,663 件のプロジェクトを作成し、脅威の 1,014,722,288 件のタスクを完了しました。
今年 1 年本当にお疲れさまでした。 👏
2024 年のハイライトをお楽しみください。来年も充実した 1 年にしましょう！
2024: カレンダーの年 📅
“カレンダー画面を発明した人は、生産性のノーベル賞に値する。” - angora_cat44
除夜の鐘が鳴り終わる前から、私たちは 2024 年はカレンダーの年だと宣言していました。なぜなら、タスクには時間が必要だからです。人生にはたくさんの、ToDo、イベント、期限、驚きが詰まっています。その 1 つ 1 つに取り組む時間をみつけようとするとき、1 箇所で予定を立てられたらとても助かりますよね。そこで、Todoist のカレンダーが誕生しました！🐣
- 1 日をタイム ブロックして、現実的なプランを作成しましょう。
- 1 週間の予定を立てましょう（カレンダーアプリを開かずにできます）。
- 共有のプロジェクト カレンダーで、チームの仕事の計画を立てましょう。
- Google カレンダー イベントとタスクを併せた鳥瞰図を入手。
チーム ワークスペース: チームの新しいホーム ベース 🏠
“Todoist は必要なものを程よく提供してくれます” - Michael M.
1 月には、チーム ワークスペースを公開しました。チーム ワークスペースは、共有のスペースで、チームワークをシンプルに整理できます。さらに別の場所で、個人のタスクとプロジェクトも整理できます。これまでに、180,000 人の方々がお試しになっています。🚀
- チーム ワークスペースを使って、共有のタスク、プロジェクト、日程を管理しましょう。
- チームの進捗状況やワークロードに関する最新情報を入手しましょう。
- 全員が利用できる共有のテンプレート ギャラリーを作成しましょう。
テンプレート: 一から始める必要はありません 🎯
一から始めるのは一見良さそうですが、期待するほどの効果が得られるわけではありません。画期的なプロジェクトをチームで始めるにせよ、新しい生産性メソッドを試すにせよ、テンプレートがオススメです。そして、テンプレートには今年大幅な改訂を行いました。
- テンプレート ギャラリーは、アプリ内で直接閲覧できます。
- 繰り返し行うプロジェクトは、カスタム テンプレートを作成しましょう。
- エキスパートの設定をコピーして、新しい生産性システムを試しましょう。
「その他」のセクション 🛠️
“ハーレー乗りがハーレーのバイクを愛用し、Apple ユーザーが iPhone を愛用するのと同じくらい、私は Todoist を愛用しています。” - Norbert
「その他」という言葉に騙されないで。このクイック リストには今年公開のクールな機能が満載です！
- リマインダーを使用して、かんたんに、すべてのことを覚えておきましょう。 （現在は無料プランでもご利用できます！）
- 複数の Todoist ウインドウを開いて、集中力を保ちましょう。🧘♂️
- 任意の画面でフィルターして、今必要なタスクだけを表示しましょう。
- デスクトップでグローバル クイック追加を使って、どこからでもシームレスにタスクを追加しましょう。
- チームの共有ワークスペースで、Todoist の拡張機能にアクセスしましょう。
- Windows で
F11を使えば、全画面モードに切り替えられます。 - 新しい予定サイドバーを使って、今日のスケジュールを作成しましょう。
- 今日と近日予定のタスクを手動で並び替えできます。
- 今日と近日予定のタスクをコマンド メニューを使って直接確認できます。
この他にもたくさんの機能を改善しています。今年の Todoist の修正点や改善点の全部をご確認されたい方は、ウィークリー チェンジログ（英語版）をご覧ください。
終日のタスクも Google カレンダーに同期: 11 月 27 日
終日の Todoist タスクも Google カレンダーに同期できます。日々の予定がさらに完璧に表示されます。
皆様から頂いたフィードバック（どしどしお寄せください！）を参考に、Google カレンダー愛好家の方々のために、これを実現すべき時が来ました。カレンダー連携機能で、終日のタスクを同期するオプションを新設したので、スケジュール済みのすべてのタスクを表示するか、タイム ブロッキング済みのものだけを表示するかを選べるようになっています。
ヘザーが、設定方法を超高速で説明しています:
かんたん同期
お試しになるには、カレンダーの設定でカレンダー連携機能にアクセスします。タスクをカレンダーに同期する機能を有効化して、新しい終日のタスクを同期するオプションをオンにします。数秒で、あなたにアサインされたタスクで、日付のみが設定されたものも、ご利用の Google カレンダー アカウントの “Todoist” カレンダーに表示されるようになります。
終日のタスクが Google カレンダーに表示されるので、アプリの切り替え不要で、タイム ブロッキングできます。チーム ミーティングの前に、レポートを完了する時間をかんたんにみつけられますし、スケジュール変更も、瞬時に Todoist に同期されます。
終日のタスクを表示したくない…というときは、カレンダー設定からいつでもこちらのオプションを無効化できます。
スケジュール済みの Todoist タスクを Google カレンダーに同期する: 10 月 29 日
タイム ブロックした Todoist の ToDo をもっと効率的に管理するには、クライアントのプロポーザルの確認 14:00 [2時間] または 動物病院にレオを迎えに行く 10時 [30分間] などのタスクを直接 Google カレンダーに同期しましょう。ー すべてのプランでご利用いただけます！
ToDo とイベントのすべてを 1 箇所に
Todoist タスクを、歯医者の予約、役員会議、映画鑑賞会、その他のお楽しみの予定等と一緒に表示できるようになっています。これで現実的なプランが立てられますし、予定を詰め込みすぎることもなくなりますよね？
フランチェスカが同期を開始する方法について解説します:
使い方
Google カレンダーにタスクを同期するための設定はとても簡単です（例えば、レオを動物病院に連れていくのに、車に乗せるのよりも簡単です）。
- 設定がまだの方は、はじめにカレンダーの設定にアクセスして、Todoist をご利用の Google カレンダー アカウントに連携します。 Google カレンダーと連携するをクリックして、手順に従って設定します。
- Google カレンダーに連携したら、カレンダー設定の下部にあるトグルを切り替えて、タスクをカレンダーに同期するオプションを有効化します。
- 数秒で、“Todoist” カレンダーが ご利用の Google カレンダー アカウントに表示されます。
タスクをカレンダーに同期する機能がオンになっていれば、Todoist が予定日時または所要時間があるすべてのタスクを Google カレンダーに自動同期します。これには、共有プロジェクトであなたにアサインされているスケジュール済みのタスクも含まれます。さらにプラン変更があれば（これは避けられないことですが）Google カレンダーから直接タスクをリスケジュールできるので便利です。複数のアプリを行ったり来たりする必要がありません。
ヘルプ センター記事で Todoist を Google カレンダーに同期するさらに詳しい方法をご覧ください。（またはフランチェスカのデモをご覧ください – 丁寧に途中まで説明しています。）
フロントエンド開発
タスクが完了したら、カレンダー内で ✓ チェック マークが付きます。功績が一目で確認できますね！
次は？（ヒント: O ではじまり、look で終わる）👀
カレンダーの旅は、 Google だけで終わりません。
お察しの通り、私たちは新しい Outlook カレンダー連携機能の公開に向けて懸命に取り組んでおり、Outlook 愛好家の皆様にもタイム ブロッキングの喜びをお届けできる見込みです。さらに、Todoist のカレンダー レイアウト内でも、皆様が時間と共に達成したことをトラッキングできるように、完了済みのタスクを表示する方法について検討しているところです。
Todoist でのカレンダーの操作性について引き続き改良していくために、新しいタスクを同期する機能についての、皆様のご意見・ご感想をぜひお知らせください。
デスクトップ用 マルチ ウインドウと最前面に表示: 10 月 15 日
あなたは集中していて、完璧な状態にいます。あなたは生産性の達人で、このタスクも絶好調で、次はこれに取り掛かろうとしていますが...ちょっと待った。ウインドウはどこに行った？何の作業をしていたんだっけ？（ここで暗転）。
集中力が切れるのは、ウインドウ管理のような些細なことがきっかけになることも。こんな事態はできれば避けたいものです。
デスクトップ アプリでマルチ ウインドウ サポートがご利用いただけます。さらに、便利な最前面に表示のオプションを使えば、最も重要度なウインドウを最前面に表示して集中した状態を保てます。
- 一度に複数の Todoist ウインドウを開いて、タスクやプロジェクトを相互参照しても、場所を見失いません。
- 編集/更新した情報も瞬時にウインドウ間で同期（オフラインでも 💪）。
- デフォルトのホーム画面を設定して、プロジェクト、画面、ラベル、フィルターを新しいウインドウで開く。
- 最前面に表示を使えば、現在のタスクまたはチェックリストを他の 17461 件のものを開いた状態でも、最前面に表示できます。🔦
こちらで、 セバが利用方法を解説しています: 👇
ご利用方法: サイドバーの任意のプロジェクト横の 三点アイコンをクリックして、新しいウインドウで開くを選びます。代わりに、任意の画面/タスクを選んで、 三点アイコンをクリックして、新しいウインドウで開くを選びます。キーボードショートカットの ⌘⇧N（Mac）または Ctrl + Shift + N（Windows）を使って画面/タスクを新しいウインドウで開くこともできます。
ホーム画面を変更するには、一般 > 設定 > ホーム画面でお好みのオプションを選択します。ここから、標準の画面（今日や近日予定など）や、任意のプロジェクト、フィルター、ラベルを選択できます。
最後に、任意の Todoist ウインドウを最前面に表示して、常時閲覧可能な状態にできます。メニューバーでウインドウ > 最前面に表示 を選ぶか、⌥⌘F （Mac）または Ctrl + F11 （Windows）を使います。複数のアプリケーションを稼働中に、Todoist ウインドウを探す必要がありません。💆
リマインダー: すべてのことを楽々記憶: 9 月 19 日
多くの方にとって、9 月は忙しい時期です。でも、この多忙な時期の ToDo リスト管理に、頭を悩ませる必要はありません。 💆
ご注目ください（...ここで数秒待つ）✨リマインダー✨ （「まあ」とか「おお」の感嘆の声 😲)
リマインダーが、すべての方に無料でご利用いただけるようになりました
リマインダーが、タスクについて優しくお知らせします。タスクに予定時間を設定すると（例: 「レポートを書く 午前10時」）、Todoist が自動でリマインダーを設定します。タスクの予定時刻になると、通知を受け取ります。
こちらの ジョンによる利用方法の短いデモをご覧ください 👇
使い方は本当に簡単です。タスクを作成して、予定日時を設定するだけ。ぜひお試しください:
- Todoist を開きます。
- 頭の中の大切なスペースを占めている、締め切りや期限のあるタスクを追加します（例:「支出レポートを提出 明日午前9時」、「由梨に電話する 火曜日16:00」）。
- 普段通りに過ごしましょう。適切な時にリマインドを受信できると知っているので安心です。🧘♂️
自動リマインダーは、プッシュ通知、デスクトップ通知、メールで送信できます。デフォルトでは、プッシュ通知とデスクトップ通知を受信します。この調整は、Todoist のどの端末でも、設定 > リマインダーで行えます。
記憶を助けるさらなる機能
タスクの予定時間に通知を受信できるのはとても便利です。さらに、Todoist ツールボックスには、他の 3 つの自動化されたツールがあって、タスクについてお知らせします:
- 毎朝、デイリー ダイジェスト メールを受け取って、1 日を始めましょう。パーソナライズされた生産性の統計情報とその日のタスク一覧をお届けします。 ウェブまたはデスクトップ アプリの設定 > 通知から有効化します。
- 朝の確認の通知をスマホに送信するように設定して、その日のタスクを整理するきっかけを作りましょう。 モバイル アプリの通知の設定でオンにしたり、タイミングをカスタマイズできます。
- 夕方の見直しのモバイル通知を使って、ヌケモレがないようにしましょう。こちらは、カスタマイズ可能な設定時間に送信されるもう 1 つの通知で、あなたのタスク管理をサポートします。 👑
プロのようにリマインド
有料プラン（プロまたはビジネス）にアップグレードすると、あなたのニーズに合わせて複数の方法でリマインダーをカスタマイズできます:
- タスクの予定時間のどれくらい前に自動リマインダーを送信するかを調整できるため、毎回、適切な時に通知を受け取ることができます。
- 1 つのタスクに複数のリマインダーを追加できるため、いつもよりも注意が必要な用事に便利です（歯医者の予約など😬）。
- 位置情報リマインダーを使えば、特定の場所を出発時/到着時にタスクについて通知を受け取ることができます。例: 仕事に出かける時や、スーパーマーケットに到着した時。
- タスクの予定時間にリマインダーを追加するだけでなく、有料プランのユーザーはカスタム リマインダーを作成できます。例: 特定の時間（「5日後」）に設定したり、繰り返しにもできます（毎週月曜日 9:00）
- タスクの作成/編集時に、ショートカット “!” を使って、リマインダーを瞬時に追加しましょう。例: 次のように入力します（「!30分前」）。
ヘザーによるプロ リマインダーのクイック ツアーをご覧ください。🍿
無料リマインダーが、ついに皆様の元へ
10 年以上に渡って、リマインダーは当社の有料プランの要でした。しかし、会社として私たちは常に向上心を持ち、より健全なビジネスを行えるように尽力しています（私たちは、投資家からの支援を受けない、完全にブートストラップの会社です）。
皆様方一人一人の継続的なサポートにより、ベーシックなリマインダーをすべてのプランで利用可能にすることができました。 このことについて、とても感謝しています。 🙏
今日の画面でカレンダー レイアウトを使って 1 日を計画しよう: 8 月 28 日
私たち全員がもう十分にわかり過ぎていることについてお話しましょう: 多忙すぎる 1 週間についてです。私たちは不確かな予定や、エンドレスな ToDo でスケジュールをいっぱいにして、簡単に我を忘れてしまいます。あまりに予定を詰め込みすぎて、その 1 週間は、まるではち切れんばかりのスーツケースのようです。
気の遠くなるような 1 週間を、分割して乗り越えていけるように、私たちの多くは今日の画面を使って、まず1 日に集中します。
そして今は、カレンダー レイアウトが今日の画面で使えるので、1 日に達成可能なプランの組み立てが、もっと簡単にできるようになっています。大きなプロジェクトを完了するために、タイム ブロッキングが必要な時も、予定外のミーティングのために、タスクのリスケジュールが必要なときも、ちょこっと休憩のための時間を見つけたいときも。カレンダー レイアウトで 1 日のスケジュールを確認することで、今日の目標達成をサポートしてくれます。
当社のプロダクト マーケターの デニスが、今日の画面のカレンダー レイアウトについて紹介していますのでご覧ください:
使い方
ウェブやデスクトップで、新しいレイアウトに切り替えるには、今日の画面に移動して、 表示オプション メニューを開き、 カレンダーを選びます。
これで、今日のタスクを、1 日のカレンダー レイアウトで確認できます。その週の他のタスクに気を取られることなく、1 日の計画を立てたり、タスクのためのタイム ブロッキングをしたりするのに最適です。さらに、新しいカレンダー連携機能を設定済みの方は、1 日のワークロードと Google カレンダー イベントを 1 つの画面で視覚化できます。
1 日の予定を立てる
今日の画面のカレンダー表示は、具体的なスケジュールを作成するのにパーフェクトなツールです。これで、何にいつ取り組めばよいのかを決めることができます。クリック＆ドラッグして、新しいタイム ブロッキングされたタスクを追加します。ドラッグして、別の時間枠にタスクを移動します。タスクの端をドラッグして、タスクの所要時間を調整します。
ウェブとデスクトップでは、今日の画面のカレンダー レイアウトに新しい「予定」サイドバーが表示されており、1 日をスケジュールしたり、リスケジュールしたりが、もっと便利にパワフルにできるようになっています。
右上の予定をクリックして、パネルを開きます。1 日のタスクの全一覧が表示されるので、予定の組み立てや調整が素早くできます。シンプルに、タスクをカレンダーにドラッグして、スケジュールに組み込みます。タスクは 3 つのグループに整理されます:
- 期限切れ: すべての期限切れのタスク
- 未スケジュール: 今日が予定日の、時間が設定されていないすべてのタスク（カレンダーの上の終日セクションにも表示されます）
- スケジュール済み: 今日のタスクで、既に時間が設定済みのもの
外出先で 1 日の計画を立てる
iOS や Android 版の Todoist をお使いのユーザーの皆様にも吉報です。カレンダー レイアウトはモバイルでも利用できるようになっています。今日の画面のカレンダー レイアウトは、1 日の予定を管理して、順調にこなしていくのに、パーフェクトな画面です。
1 回のタップで、新しいタスクを追加したり、タスクを予定表にドラッグ＆ドロップして、スケジュールを素早く再調整できます。所要時間の調整は、タスクをタップして開き、詳細情報を編集します。
時間が設定されていないタスクは、上部の終日のセクションに表示されます。終日のタスクの全一覧を表示するには、 矢印をタップするか、他[x] 件のボタンをタップして、セクションを拡大します。そこから、タスクを簡単にカレンダーにドラッグして、1 日のスケジュールに組み込みます。または、タイム ブロッキング済みのタスクをドラッグして、終日のセクションに戻し、予定時間を削除します。
期限切れのタスクがあるときには、右上に期限切れと表示されます。それをタップすれば、リストが開き、タスクをリスケジュールできます。
カレンダー レイアウトを今日の画面で表示することは、本当に多くの皆様が待ち望んでいたことでした（ 🙏）。新しいレイアウトについて、皆様のご意見・ご感想をぜひお知らせください。
今回のアップデートが、皆様が「今」に集中し、マルチ タスクの落とし穴にはまるのを避け、1 日単位でタスクを完了することのサポートになれば幸いです。なぜなら、「今日」を上手く管理できれば、残りの 1 週間も自然に上手くコントロールできるからです。
テンプレートをチームと共有する: 8 月 22 日
他の人とコラボレーションする場合も、1 人で取り組む場合も、優れたテンプレートを使えば、次のプロジェクトをもっとスムーズに開始できます。前回のアップデートでは、頼りになるテンプレートを集めた個人ライブラリーを作成＆管理するための詳細情報をお知らせしました。
今日は、コラボレーションについてお話します。 🤝
チームと働く場合は、細部まで工夫を凝らして作成されたこれらのテンプレートを、Todoist のワークスペース内で共有できるようになっています！
共有のギャラリー
「テンプレートを共有する」ってどういう意味？と思われているかもしれませんね。いい質問です。
Todoist のテンプレートは、テンプレート ギャラリーにあります。これまでは、私たちが厳選したテンプレートと（👋）、 お客様ご自身が作成したテンプレートを（👏）、ギャラリーに掲載していました。今は、マイ テンプレート タブで、あなたが所属する（複数の）ワークスペースのテンプレートも閲覧できるようになっています（🙌）。
ワークスペースのテンプレートには、プライベート（あなただけが閲覧できます）のものと、チーム全員と共有できチーム全員がアクセスできるものがあります。共有テンプレートでは、ワークスペース内でチームの誰もが新しいプロジェクトを作成できます。
テンプレートは 2 つの方法でチームのギャラリーに追加できます:
個人テンプレートをチームと共有する
あなたの個人テンプレートの一覧は、マイ テンプレート セクションに配置されています。テンプレートを開いて、画面右上の共有アイコンをクリックします。これで、ワークスペース（複数可）の全員がアクセスできるようになり、リンクをコピーするのボタンを使って、テンプレートを直接チームメイトと共有できます。
新しいワークスペース テンプレートを追加する
新しいテンプレートをチームのライブラリに追加するもう 1 つの方法は、ワークスペース内の既存のプロジェクトを変換することです。個人プロジェクトと同様に、既存のプロジェクトをテンプレートに変換できます。やり方は、 三点アイコンをクリックして、メニューからテンプレートとして保存するを選び、必要な詳細情報を追加して、保存して完了です。
この方法でテンプレートを追加すると、プライベートに設定され、テンプレートの作成者だけが閲覧できます。チーム全体で利用できるようにするには、共有アイコンを使って、アクセス レベルを調整します。
チームメイトにアサインされたタスクを含むテンプレートを作成した場合、そのテンプレートを使用する際に、担当者もそのままの状態で引き継がれます。同じ人にタスクをアサインした状態を保つには、テンプレートをインポートする前にその人達を共有プロジェクトに追加してください。
チームワークで夢を叶える
もちろん、共有のテンプレートを使って作業することは、コラボレーションにとって多くの利点があります。指先だけの操作ですぐに使えるプランがあれば、チームが新しいプロジェクトを簡単に開始でき、共同作業に一貫性がもたらされます。
- 新しいチーム ミーティングをはじめる？ミーティング テンプレートを使って、進め方を統一しましょう。
- 新入社員のオンボーディングが必要？テンプレート オンボーディング チェックリストで、すべての基本事項をカバーしましょう。
- 新しいプロダクトをローンチする？カスタム ローンチ テンプレートを使って、管理労力をミニマムに。
テンプレート化しよう
テンプレートの共有は、すべてのワークスペース ユーザーの皆様にご利用いただけます。皆様のご意見・ご感想をぜひおきかせください。チームで使ってみた感想や、テンプレートが働き方に与える影響などをぜひお知らせください。✌️
あなたに合ったカスタム テンプレートで時間と労力を節約しよう: 7 月 12 日
同じプロジェクトを何度も何度も作成したことはありませんか？毎回の設定をスキップできるとしたら？
現在 Todoist で直接、ご自分のテンプレートを作成、保存、管理できるようになっています。以前完成させたテンプレートをとても簡単にリユースできます。綿密に作成したチェックリストや、プロジェクト トラッカー、屋外 BBQ 用の準備リストまで、すべての繰り返しのプロジェクトを簡単に利用できます。
こちらでマーケティング チームの デニスが、カスタム テンプレートの設定がどれほど簡単にできるかをご紹介しています:
インスピレーションをお探しですか？
どこからはじめたらよいかでお悩みですか？下記で Todoist チームによるカスタム テンプレートの使用例をいくつかご紹介します。
- オマーが旅行に行くときはいつも、こちらのパッキング リストを利用しています。ストレスフリーで楽しい気分で旅行の準備ができますよ。
- 旅行つながりでもう 1 つ。 アナは包括的なトラベル チェックリストを作って、思いつくすべてのもの – パッキングするもの、旅行前、旅行中、旅行後にすべきこと（最後のタスク、「テンプレートで欠けているものがあれば、加える」まで含む）を一覧にしています。
- デニスは、キャンペーン プラニング テンプレートを使って、新機能の公開準備をする際に、事前に設定済みのタスクを既存のプロジェクトに追加しています。同じフォーマットを使用することで、情報の見落としがないようにし、整った状態でチームが協力できるようにしています。
カスタム テンプレートのさらなるアイデアについては、テンプレート ギャラリーをご覧ください。
自分専用のテンプレートの作り方
- はじめに、テンプレートにしたいプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンを選び、テンプレートとして保存を選びます。
- 説明を記入して、必要があればテンプレートの名前と色を変更します。iOS をご利用の場合は、次へをタップして、詳細を編集します。
- 編集が完了したら、保存を押下します。
- Android をご利用の方は、テンプレートとして保存をタップすると、プロジェクトがテンプレートとしてギャラリーに直接追加されます。 名前、色、説明を編集するには、ギャラリーにあるテンプレートにアクセスします。
すべてのカスタム テンプレートはテンプレート ギャラリーの新しいマイ テンプレートセクションに美しく整理されます。これを使って、新しいプロジェクトを作成したり、テンプレートをタスクとして既存のプロジェクトに追加しましょう。
テンプレートを新しい/既存のプロジェクトに追加する
- ご自分のテンプレートから新しいプロジェクトを作成するには、テンプレート ギャラリーのマイ テンプレート セクションにアクセスします。 テンプレートを 1 つ選んで、マイ プロジェクトにコピーするを選んで、新しいプロジェクトを設定します。
- 1 つのテンプレートからタスクを既存のプロジェクトに追加したい場合は、プロジェクトにアクセスして、 三点アイコンを選び、マイ テンプレートを適用するを選びます。次にタスクをコピーしたい（元の）テンプレートを選べば完了です。（Android では、 三点アイコンを選んで、テンプレートを見るをタップして、タスクをコピーしたい（元の）テンプレートを選びます。）
プロダクト チーム
テンプレートについては頻繁に皆様から質問をいただきます。ヒントはこちら: タスク 1 つだけのカスタム テンプレートを作成します... 基本的に タスク 1 つのテンプレートであれば、どの既存プロジェクトにも簡単に追加できます。
多くの方々から、Todoist で自分のテンプレートを作成したいというリクエストをいただいていたので、ついにみなさまの元にお届けすることができて、とてもうれしく思います。テンプレートは最大 100 件保存できますので、皆様の大切なワークフローを、すぐに使える状態で保存できる、たくさんのスペースがあります。ぜひ皆様のご意見・ご感想をお聞かせください！
次は: チーム向けのカスタム テンプレート
チーム向けカスタム テンプレートを利用できる日を、皆様と同じくらい私たちも心待ちにしています。間もなく、ワークフローをすべてのチームメイトと共有することで、時間と労力を節約できるようになりますので、もうしばらくお待ちください。すべての共有テンプレートをアクセスが簡単な 1 つの場所にまとめておけば、チーム プロジェクトを瞬時にスタートして、一貫性をもたせることができます。
チーム ワークスペースでチーム アクティビティの進捗を把握: 7 月 9 日
皆様が仕事と生活を Todoist で簡単に区別でき、チーム プロジェクトやタスクで協力するためのよりよい方法を利用できるように、チーム ワークスペースを公開しました。
公開後、お客様のような 80,000 以上の方々が新しいチーム機能をお試しになり、仕事と暮らしを共によりシンプルにしたり、整理するための新しい方法を享受されています。しかし、チームが大きくなり、プロジェクト数が増えるにつれ、すべての進捗状況を把握したり（どこでつまずいているのか）を把握するのが困難になりがちです。
というわけで、皆様からのフィードバックから着想を得て、チームの進捗状況を把握できるようにいくつか改善を行いました。
チームのアクティビティを一目で把握
アップデートされたワークスペースの概要では、チーム プロジェクトの現況を素早く確認できます。サイドバーのチーム名をクリックすれば、あなたが参加済みのすべてのプロジェクトの現況を一目で確認できます: コラボレーションしているチームメイト数、アクティブなタスクや期限切れのタスク数など。統計情報またはプロジェクトの 三点アイコンをクリックすると、チーム アクティビティの詳細情報を確認できます。
チーム アクティビティの詳細
新しいチーム アクティビティ画面では、チーム プロジェクトの進捗状況を確認したり、 チームメイトがどこで立ち止まっているかや、どのタスクが多すぎるかなどを確認できます。ジョッシュ ローレンツのような中小企業の経営者の方々が既にお試しになっています:
「中小企業では、チームの進捗状況や、タスク追加のペースが（実際の処理速度よりも）速すぎないかなどを判断するのが非常に困難です。チーム アクティビティ レイアウトでは、プロジェクトごとに進捗状況を確認でき、アクティブ、期限切れ、完了済みのタスクなどを確認できるため、とても気に入っています」
興味がわきましたか？ マルコが利用開始をお手伝いします:
プロジェクトの進捗状況の詳細を確認するには、任意のチーム プロジェクト の 三点アイコンをクリックして、チーム アクティビティを選びます。この新しい画面を使えば、チームメイトも最重要事項を簡単に把握できます。
- チームが取り組んでいる、プロジェクトのアクティブなタスクを確認します。
- 期限切れのタスクを見て、妨げになっているものを確認します。
- アクティブなタスクのすべてのコメントを確認します。
- プロジェクト内で完了済みのタスクの全一覧を確認します。
仕事の前進をサポート
期限切れのタスクや、未返信のコメントなどは進行の妨げになるため、それがどこにあるかを確認し、然るべき対応をすると、チームメイトをサポートでき、プロジェクトも円滑に進みます。
チーム アクティビティ画面から、その場で変更すれば、即座に対応できます。例えば、チームメイトに再アサインしたり、予定日を調整したり、コメントをするなど。任意のタスクまたはコメントをクリックして、タスク画面を開き、閉じれば直接チーム アクティビティ画面に戻れます。
サイドバーを使って、チームメイトの仕事量を確認しましょう。そして、ビジネス プランをご利用の場合は、チームメイトの名前をクリックして、結果をフィルタリングすれば、詳細を確認できます。上部のグラフを見れば、時間経過と共に進捗を確認できます。
ボーナス: カスタム フィルターを使って、チーム タスクを確認しよう
Todoist でチームワークの進捗を確認する方法と言えば、フィルターと画面オプションを忘れるわけにはいきません。新しい機能ではないものの、こちらの（使用頻度の低い）機能を使えば、パワフルな画面を作成でき、全員の進捗と仕事量を確認できます。
例えば、Doist というチームの場合、フィルター クエリを使って次のことを確認できます:
- 今月、チームが取り組んでいることを確認する:
ワークスペース: Doist & 担当: 他の人 & の前に予定: 8月1日レイアウトをボードに切り替えて、担当者毎にグループ分けすると、全員のタスクをより把握しやすい画面を表示できます。 - 期限切れのすべてのチーム タスクを確認する:
ワークスペース: Doist & 期限切れ - 自分のタスクに集中できるように、他の全員のタスクを表示しないようにする:
ワークスペース: Doist & 担当: 自分 & 次の7日間
デルモットが、チームのためにフィルターを使用する方法について説明しています。わかりやすい解説をぜひご覧ください。
お試しください
チーム アクティビティはチーム ワークスペースのすべてのメンバーが利用できます。皆様のご意見・ご感想をお聞かせください。チーム アクティビティが、皆様と皆様のチームが進捗の管理をしたり、より効率的にコラボレーションするのに役立っていますか？チームでご利用の皆様のために、Todoist をさらによいものにしたいと考えていますので、皆様のご意見をお聞かせください。
エキスパートの設定: 先人から学ぶ – 先人の知恵を借りる: 6 月 28 日
Todoist を使い始めたばかりの方にとっても、経験豊富なユーザーの方にとっても、その道に通じた先人たちのアドバイスは、これから先の人生の荒波を穏やかに乗りこなすためのヒントとなるでしょう。
そして、新しくリリースされたばかりの、簡単にコピーできる設定を使えば、アンバサダーたちの専門知識にも Todoist から直接アクセスできます。
設定を使えば、たった数回のクリックで、アプリがアプローチに早変わり。これで、どんなことが起こっても、 信頼のおけるシステムを使って対処することができます。 💪
今月イチオシの設定
当社コミュニティのお気に入りの生産性エキスパートの中から、下記の方々をご紹介します:
- カール プリンのタイム セクター システムの設定は、タスク ベースからタイム ベースの考え方に変更を促し、プロセス管理をサポートします。
- マーティン エリスのウェルビーイング駆動型の生産性の設定は、皆様が自身のウェルビーイングを犠牲にすることなく、シンプルでホーリスティックなアプローチで豊かに暮らせるようにサーポートします。
- マイク ウィリアムの Doing-to-Done の設定は、あなたの人生のすべての役割を管理するためのシンプルでパワフルな方法を提供します。これを使えば、穏やかな気持ちで自分らしい次のチャプターを描けます。
- ピーター アキーズの生産性 101 の設は、時間を意識的に使うのをサポートし、人生のすべての責任を管理できます（その逆ではなく）。
ギャラリーの各設定には、アプローチの概要と短いビデオの説明が含まれ、それがあなたのユニークな脳にマッチするかをすばやく判断できます。
試してみたいものが見つかりましたか？設定をコピーをクリックすれば、アプリ内のガイダンスや、ビデオの説明にアクセスでき、必要なプロジェクト、フィルター、ラベルのすべてが、ご利用の Todoist にインポートされます。
+ 記号を押下します。テンプレートを見るを選んで、ギャラリーを開きます。 設定のカテゴリーをクリックして、すべてのコレクションを見ます。毎週、新しいものが追加される予定です！もちろんこれはあなたの Todoist ですので、お好みに応じて、調整、カスタマイズ、削除できます。でも、疲れていたり、フレッシュなスタートを切りたいときには、新しい設定をお試しになるのもよい気分転換になるかもしれません。
これらの設定のコピーは簡単にできますが、プロジェクトとフィルターの標準的な制限が適用されます。ご利用状況に応じて、設定をインポートするのに、プロまたはビジネス アカウントが必要になることがあります。（Todoist のエキスパートの設定はかなり包括的なため、プロジェクトやフィルターを多用しているものが多いです。）
アップグレードするための口実をお探しの方は、その口実が見つかったかもしれませんね！Todoist のエキスパートの設定があれば、有料サブスクリプションを最大限活用できること間違いなしです。
週間レイアウト & カレンダー連携機能: 6 月 26 日
皆さまはおそらく、各週にどのタスクを完了したいかについては、具体的なアイデアをお持ちでしょう。でも、実際に仕事を片付けるための時間を見つけるとなると...難しいときもありますよね。 🙅
もちろん、あなたの日々の予定は、タスクだけで構成されるわけではありません。歯科の予約、チーム会議、かぜをひいたこどものお世話など。やらなけらばならないすべてのこと（と急な予定変更）を組み入れて、その週のプランを立てることは実に複雑な仕事です。
このような理由から、私たちはこれまで Todoist のあらゆる場所にカレンダー画面を追加してきました。タスクには時間が必要です。
今日ご紹介する2 つの新しい機能を組み合わせると、そのバランスが見つけやすくなります。新しい週間レイアウトとカレンダー連携機能を使って、クリアで現実的なプランをタスクとあなたの時間のために簡単に作成できます。
こちらでプロダクト マーケティング チームのジョンが、使い方を説明しています。👇
使い方
- 週間レイアウトは、有料プランでご利用可能です。近日予定、プロジェクト、フィルター、ラベルでご利用いただけます。有効化するには、表示オプション メニューを開きます。カレンダーをクリックして、レイアウト トグルの下で週を選びます。
- 有料プランでは、新しい複数日のレイアウトが iOS と Android で、 表示オプション メニューから有効化できます。スマホでは、3日間のオプションがありますが、iPad では完全版の7 日間のレイアウトです。
- カレンダーの連携機能は、すべてのプランでご利用いただけます！有効化するには、設定の新しいカレンダー タブにアクセスします。そこで、Google カレンダーに連携するをクリックして、手順に従います。有効化すると、そのアカウントに関連付けられたアカウント毎に、表示/非表示を切り替えできます。イベントは、Todoist for iOS と Android にも同期します。
タイム ブロッキングを使ってみよう
週間レイアウトのきめ細かな制御が可能なタイムラインを使えば、1 日のプランをタイム ブロックすることが可能に。クリック＆ドラッグして、新しい「タイム ブロックされたタスク」を追加します。ドラッグ＆ドロップでスケジュールに合わせて移動しましょう。タスクの端をドラッグすれば、タスクの所要時間に合わせて大きさを調整できます。
必要な用事や仕事を完了するために、それぞれ時間を割り当てることで、1 週間の現実的なプランを立てることができますね。🧘♂️
週のはじめに、どの日にタスクを完了する必要があるかはわかっていても、時間までは特定できないことがありますよね。このようなタスクは、各日の上部の終日のセクションに表示されます。その日のプランを練るときに、シンプルにタスクをタイムラインにドラッグして、予定を立てましょう。
新しいカレンダー連携機能を有効化すると、外部のカレンダー上の予定も表示します。Google カレンダーと連携すると、読み取り専用のイベントが同期され、Todoist に表示されます。
近日予定画面の週間レイアウトでは、カレンダーからのイベントが、タスクのタイム ブロックと共に表示されます。このため、タスクを見つけたり、急なスケジュール変更で予定を調整するときも、簡単に操作できます。同じイベントは、今日の画面にも表示されるので、素早く確認できます。
新しい iOS と Android 版の Todoist の複数日のレイアウトを使えば、プランの確認や、1 日を通しての予定管理が簡単にできます。タップ 1 回で、新しいタスクを追加でき、タイムラインにタスクをドラッグ＆ドロップするだけで、外出先でもプランを調整できます。
ボーナス マテリアル
今回のアップデートには、上記では言及されていない詳細情報もたくさん含まれていますが、これらも一読の価値があるものです。 👀
- リストとボード レイアウトをご利用中は、カレンダー連携機能からのイベントが、今日と近日予定画面に、一列に表示されます。これで、その日の仕事量を確認しやすくなりますね。
- カレンダー画面のサイドバーでは、近日予定の期限切れのタスクと、他の画面の日付なしが表示されるため、ヌケモレを防げます。💪
- 週間レイアウトのタスクは、優先度で色分けされており、次はプロジェクト別に色分けできるように現在調整中です。🌈
- 週から週への移動は、ショートカットの
⇧→と⇧←を使うと、瞬時に移動でき、今日に戻るには、Tを使います。 - 週間レイアウトで繰り返しのタスクの次回以降の予定の表示/非表示を切り替えることができます。
- イベントをクリックすると、カレンダー アプリ内の詳細情報へのリンクが開きます。
- カレンダー連携機能には、他のカレンダー プロバイダー（Outlook や iCloud など）のサポートも今後追加される予定です！
あなたに最適な設定を見つけよう: 5 月 22 日
お見逃しの方にお知らせですが、テンプレートの専門チームは、テンプレートの次の革命とも呼べる Todoist の設定の公開に向けてこれまで懸命に取り組んできました！設定は、皆様の Todoist に直接コピーできる、予め準備された生産性のあるワークフローです。テンプレートを追加するのと同様の手軽さで設定も追加できます。
すべてのプロジェクト、フィルター、ラベルなど、生産的なワークフロー、メソッド、システムの使用開始に際して必要なものを、たった数回のクリック（またはタップ – 設定はモバイルにも追加できます）で入手できます。
使い方
- 設定はテンプレート ギャラリーの中にあります。サイドバー（またはモバイルではナビゲーション メニューで）、マイ プロジェクト横の（または、チーム ワークスペースの場合はチーム名横の）
+記号を押します。テンプレートを見るを選んでギャラリーを開きます。 - 最上部の設定特集をみるか、設定カテゴリーを選んで、さらに表示します。
- 設定を選んで、そこに含まれるプロジェクト、タスク、フィルター、ラベルなどの詳細を確認します。
- 詳細は、説明欄のこの設定についてを読むか、動画をご覧ください。
- 設定をコピーを選んで、ご利用の Todoist に直接インポートします。
- ご利用のアカウントに、プロジェクト、タスク、フィルター、ラベルが解説と共にインポートされますので、スムーズに利用開始できます。
今月おすすめの設定
どこから始めればいいかわからない？今月おすすめの 3 つの設定はこちら:
アミールの設定 – 「可能な限りシンプルにしています: 自分が本当に取り組みたい、実行可能なタスクだけを追加しています。」 – アミール
Todoist の創設者兼 CEO はこちらのワークフロー（“Systemist”と呼ばれるもの）を、10 年以上に渡って使用し、自身や家族の時間を犠牲にすることなく、様々な仕事を成し遂げています。
ナオミの設定 – 「ちょっと変わっているかもしれませんが、この設定を使うことで、タスクの数に圧倒されずに済んでいます。」 – ナオミ
当社の YouTube チャンネルをご覧になった方なら、コンテンツ戦略担当のナオミをご存知でしょう。彼女の Todoist の設定は（Todoist アンバサダーの Carl Pullein からインスピレーションを得たもので）、型にとらわれない自由な枠組みで、短期的、長期的に必要な仕事を把握するのに最適です。
カエルを食べろの設定 – 「君の仕事が、カエルを食べることなら、朝一番にやるのがベストだ。」 – マーク トウェイン
シンプルなシステムを使って毎朝をはじめましょう。ノイズを減らし、先延ばしの癖をやめて、毎日重要なことに取り組み、前進しましょう。
テンプレート ギャラリーには、今後数週間で、Todoist アンバサダーによる新しい設定が登場予定です。お楽しみに！
Todoist の使用に関して、ただ 1 つの “正しい” 方法というのはありません。
今回ご紹介した設定を、インスピレーションや、スタートのきっかけとして活用しましょう。ご自分に最適化した設定を作成するために、自由に、追加、削除、組み合わせてみてください。
macOS, Windows & Linux のための、時短＆デスクトップ アップデート: 5 月 20 日
デスクトップのパワーユーザーの皆さまに朗報です！当社のデスクトップ担当のルイとセヴァの 2 人が、デスクトップ アプリを完璧な姿にアップデートしました。（Todoist が macOS、Windows、Linux でご利用いただけることをご存知でしたか？）彼らが、小さくても影響力のあるアップグレードをそこここで行ったおかげで、お使いのコンピュータで、すべてのタスクやプロジェクトをよりスムーズに、直感的に操作できるようになっています。
先月のハイライトをいくつかご紹介:
起動時にオンにする
コンピュータの起動時に、Todoist も自動で起動するように設定するオプションができました。 設定 > 高度な機能にアクセスして、 ‘起動時にオンにする’ のトグルをオンにします（macOS & Windows ユーザーが利用可能）。
システム トレイまたはメニュー バー経由でクイック ナビゲーション
クイック アクセス ショートカットで Todoist への移動がもっと簡単に – macOS メニュー バーまたは、Windows と Linux ではシステム トレイ メニューを使えば、瞬時にお気に入りの画面に飛べます。
進化したグローバル クイック追加がオフラインでも利用可に
グローバル クイック追加ショートカットが、インターネット接続なしでも機能するようになっているため、さらにシームレスに、どこからでもタスクを追加できます。オフライン時の機能の復元に加えて、 Ctrl/Cmd + W を使って、クイック追加を閉じるのが、アプリの再起動なしでもできるようになっています。
設定を使って、ワークフロー全体をコピーしよう: 4 月 23 日
Todoist の設定を整理しようと試みたものの、納得のいく生産性システムを構築できず、道半ばに終わってしまったご経験がある方は挙手をお願いいたします。🙋
私たちも同じように試行錯誤を繰り返してきました。Todoist を使うのは、より生産性の高い日々を送るための第一歩となるものですが、日々のタスクを把握して整理するシステムを持つことが重要で、そこではじめて暮らしがスムーズにまわりはじめます。
このような理由から私たちは「設定」を作成しました。設定を使えば、プロジェクト、フィルター、ラベルの全部を Todoist にコピーでき、生産性の高いワークフローをすぐにスタートできます。今まで試行錯誤のために費やしていた時間を、実際に必要な用事を済ませることに使えるようになり、ご自身がすべてを管理できていると知っているので、穏やかな気持ちを取り戻せます。（そうは言っても、人生は完全に思い通りにはいきませんが。😅）
「設定」を使うと、新しいワークフローを簡単に開始できます。例えば、「カエルを食べろ」メソッドや、当社 CEO アミールの個人的な生産性メソッドである Systemist など。「設定」はチームで利用する場合も、個人の Todoist に追加するのと同じくらい簡単に使用できます。そのまま使うことも、特定のニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。
使い方
- サイドバー（または、モバイルではナビゲーション メニュー）で、マイ プロジェクト横の
+記号、またはチーム ワークスペースをお持ちの場合はチーム名をクリックします。 - テンプレートを見るを選びます。
- メイン ページで特選・設定を確認するか、サイドバーの設定カテゴリーにアクセスします。
- 興味のある設定を選んで、プロジェクト、フィルター、ラベル、使い方などの詳細を確認します。
- インポートしたい場合は、設定をコピーをクリックします。
- プロジェクト、フィルター、ラベルをカスタマイズするか、すぐに使い始めることができます！
次は？
次回ご紹介する予定の機能は、本当に本当に長い間皆様からリクエストをいただいていた– ユーザー作成のテンプレートです。テンプレートを簡単に作成でき、作成したテンプレートを簡単に保存・共有することができるようになります。
アプリ内で直にテンプレートを見つけよう: 3 月 19 日
Todoist にはいつもプロジェクト テンプレートがありました。しかし、テンプレートを見つけて実際に使うまでのプロセスが面倒だったことは認めざるを得ません。アプリから、当社ウェブサイトのテンプレート ギャラリーにアクセスして、アプリに戻ってきて、必要なテンプレートを使う。もしくは、モバイル アプリではテンプレート ギャラリーにアクセスすらできないなど、改善の余地がありました。
そこで、テンプレート ギャラリーをアプリそのものに移動させ、2、3 回のクリックで使用開始できるようにしました。これまでのようなアプリと当社サイト間の行き来は不要です。これで、タスク自体にもっと時間を使えますね。✅
3 週間程前に公開したアプリ内の新しいテンプレート ギャラリーのデザインがさらに新しくなり、操作しやすくなっていることにお気づきの方がいらっしゃるかもしれません。
テンプレートを使えば、あの真っ新なプロジェクトに着手して、サクサク仕事を片づけられるようにサポートをしてくれます。たとえ、グループ プロジェクトで、全部の仕事を一手に引き受けることになったり（経験済み 🙃）または、結婚式のプランを全部練る必要があり、心配のあまり蕁麻疹になってしまった（こちらも経験済み😅）としても、わずか 2、3 回のクリックであなたに必要なタスクがすべて並んだ画面を表示してくれます。
テンプレートを、今まで使ってみたことがなかった Todoist の使用方法を知る機会として活用することもできます。Todoist を仕事用のチーム タスクの管理に普段使用されている方は、退勤後に、スマホやパソコンから離れるために、Todoist を活用されてみては？ Todoist を使って授業プランを作成されている方は、テンプレートを使って、趣味の読書を楽しむこともできます。
次にどんなプロジェクトに取り掛かるとしても、スタートダッシュを切り、大切なこと ー 必要な仕事そのものを完遂させることに集中できます！
使い方
テンプレートを使う時は、下記を行います:
- サイドバー（または、モバイルではナビゲーション メニュー）で、マイ プロジェクト横の
+記号、またはチーム ワークスペースをお持ちの場合はチーム名をクリックします。 - テンプレートを見るを選びます。
- ご希望のテンプレートを探します。左側のカテゴリーで探すか、検索欄を使って検索します。
- 希望する（プレビューをみたい）テンプレートを選びます。
- ご希望に合うテンプレートが見つかったら、マイ プロジェクトにコピーをクリックします。
- さっそく使ってみましょう！
次は？
テンプレートのアップデートに取り組んでいます！次に公開を予定しているのは「設定」（使用実例）で、これを使えば、ワークフローのすべてをご自分の Todoist にコピーできます（続々公開予定）。よりインパクトのあるギャラリーにするために、人気エキスパートによるテンプレートも集めている最中です。
そして、多くの皆様が、ご自身のプロジェクトをより効率的にテンプレートとして保存したいと考えていっらしゃいますので、これが実現できるように現在調整中です。
テンプレートをお使いになったご経験はありますか？ご意見・ご感想をお聞かせください！
近日予定タスクのためのカレンダー レイアウト: 3 月 13 日
最初はプロジェクトで。次は、フィルター＆ラベルで。そして、本日、（おそらく）最もリクエストが多かった近日予定画面でカレンダーが使えるようになりました！
近日予定は、様々な暮らしの場面で生じるタスクが集まる場所です。新しいマンスリー カレンダー レイアウトを使えば、計画を立てたり、優先順位を調整したりがより簡単にでき、どんな用事でも把握できます。
- スケジュール済みのすべてのタスクをスクロール可能なマンスリー画面で確認する。
- 日付間をドラッグ＆ドロップしてタスクをリスケジュール。
- 期限切れのタスクは新しいサイドバーに表示されるので、それをカレンダーにドラッグして、プランを調整します。
- モバイルでは、新しいマンスリー画面と期限切れのタスク リストを使って、より素早く操作できます。
カレンダー画面の実際の操作については、こちらの、プロダクト マーケティング チームの新メンバーのジョンが作成した短いデモをご覧ください:
使い方
ご利用の手順はこちらです:
デスクトップ
- はじめに、有料プランをご利用されていることをご確認ください。
- サイドバーから近日予定を選びます。
- 右上の表示をクリックします。
- カレンダーを選ぶと、未来日のタスクが新しいレイアウトに表示されます。
モバイル*
- 下部のナビゲーションから閲覧を選びます。
- 近日予定を選びます。
- 上部の月の名前をタップすると、新しい複数週のカレンダー画面が拡張して表示されます。
- 期限切れのセクションを拡張して、期限切れのすべてのタスクを確認するには、
^を使います。
* モバイルでは、近日予定のカレンダーは来週中に利用開始できる予定です。
次は？
近日予定にカレンダーを追加するのはとても大きな通過点でしたが、私たちは既に次のステップに取り組んでいます: 週間カレンダー レイアウトです！皆様とシェアするのを（そして、自分達で使い始めるのを 😇）とても楽しみにしています。
便利な "グローバル クイック追加" に小さなアップデート: 3 月 13 日
グローバル クイック追加ショートカット（macOS ではOption ⌥ + Space ␣、Windows では Ctrl + Space）は、アイデアやタスクが思い浮かんだ瞬間に Todoist に追加できる便利な機能です。これを使えば、別のアプリを利用中でも、シームレスにタスクを書き留めることができます。（Todoist がバックグラウンドで実行中であることをご確認ください。）
エンジニアのルイとセヴァのおかげで、この知られざる人気の、Todoist にタスクを追加する方法がさらにシームレスになりました。
グローバル クイック追加を使ってタスクを入力する際も、自由に他の場所をクリックできます（例: メモ アプリからテキストをコピーする、ブラウザから関連リンクをコピーする）。クイック追加バーがフォアグラウンドで開いた状態なので、すぐにコピーした情報をペーストできます。
さらに、ルイとセヴァが、クイック追加バーを自由にドラッグできるようにしたので、画面上でお好みの場所に移動できます。
Todoist のフロントエンドを率いる人物が、グローバル クイック追加を「Todoist のツールセットのなかで、使用頻度が最も高い」と言う時、それがゲーム チェンジャーであることは間違いないでしょう。詳細は、ヘニングの短いクリップをご覧ください:
これらの改善点をリクエストしてくださった、Todoist のデスクトップ ユーザーの皆様に心からお礼申し上げます。ワクワクするような新しいものを追加するリクエストをいただくこともありますが、多くの場合は、既にある機能をこのくらいスムーズにすることについてです。
Todoist の拡張機能がチーム ワークスペースでも利用可能に: 3 月 13 日
Todoist 拡張機能を使えば、主要なアクションを自動化したり、Todoist タスクやプロジェクトに新しいパワーを追加できます。例えば、フォローアップ タスクの作成を自動化したり、繰り返しのタスクに Habit Tracker を追加したり、AI の力を借りてプロジェクトを計画したり。
現在、あなたとあなたのチームは、共有のワークスペース内でも Todoist の拡張機能にアクセスできるようになっています！ チーム タスクとプロジェクトで今日から使える 5 つの人気の拡張機能をご紹介します:
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Task Helper を使えば、タスク関連の退屈な操作を自動化するので、単調な手作業を何度も行わなくて済みます。使用例:
- タスクの属性（例: 予定日、ラベル、優先度）をそのすべてのサブタスクに適用する
- タスクの完了時にフォローアップ タスクを作成する
- タスクを完了できないタスクに変更する
- Habit Tracker は、繰り返しのタスクの完了ストリークをトラッキングすることで、一貫した習慣の構築をサポートします。繰り返しのタスクが期限切れになったり、延期されたり、別の日にリスケジュールされたりすると、ストリークがリセットされます。
- Conversation Starters はミーティング アジェンダ プロジェクトでランダムなアイスブレーカーの質問を自動的に生成するので、会話を簡単にはじめられ – 会話を楽しめる（といってもいいいでしょう）。
- Export to Google Sheets を使えば、どのプロジェクトでも進捗レポートを瞬時に作成でき、 上司やチームと共有できます。
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AI Assistant（有料プランで利用可能）は、プロジェクトの計画、タスクの分割をサポートし、次に何をすべきか迷っているときに頼りになります。使用例:
- プロジェクトに必要なタスクを複数提案してもらう
- タスクを完了するための次のステップを提案してもらう
- タスクを書き直して、より実行可能なものにする
- タスクをより扱いやすいサブタスクに分割する
拡張機能を使って始めよう
- Mac または Windows、または todoist.com で Todoist アカウントにサインインします。
- 次に、こちらをクリックして、拡張機能コレクションにアクセスします。（このコレクションは、アカウント設定の連携機能タブからいつでもアクセスできます。）
- やり方の詳細について、拡張機能をクリックして確認します。
- 準備ができたら、追加をクリックして、 Todoist に拡張機能を追加します。
これで完了です！追加した拡張機能は、プロジェクトの右上の プロジェクト アクション メニューか、タスクの詳細画面右上の タスク アクション メニューで新しいオプションとして表示されます。
チーム ワークスペースの外にプロジェクトを移動する: 3 月 13 日
見逃してしまった方のために再度お知らせです。先月、当社ではタスク コメント以来最大のコラボレーションのためのアップデート、チーム ワークスペースを公開しました。
うれしいことに、管理者の権限を持つチームの作成者は、チーム プロジェクトをドラッグして、チーム プロジェクトから自分の個人プロジェクトに移動できるようになりました。
この制限については特に単独で Todoist を使うソロ ユーザーの方が興味本位でチームを追加したときに、もどかしい思いをされていることを当社側でも把握しておりました。皆様からのフィードバックに感謝申し上げるとともに、チーム ユーザーの皆様のデータ セキュリティを確保しながら、必要な場所にプロジェクトを移動できる最もシンプルな方法を開発するまでお待ちくださった皆様にお礼申し上げます。
フィルターとラベルのためのカレンダー レイアウト: 2 月 13 日
ここ 6 か月間、Todoist のあらゆる場所でカレンダー レイアウトをご利用いただけるように、私たちは複数の足掛かりを築いてきました。最近では、もちろんプロジェクトにカレンダー レイアウトを追加しました。そして本日、リクエストが多かったもう 1 つのもの ー フィルターとラベル用のカレンダー レイアウトを公開しました！
皆様の多くは、慎重に厳選したカスタム画面を Todoist のホームベースにされているかと思います。それもそのはず。タスクが複数のプロジェクト（さらに複数のワークスペース！）に散らばっていたりしますからね。でもフィルターとラベルを使えば、複数の条件に沿ったタスクをまとめて 1 つの画面に美しく表示できます。
ご利用開始に際して役立つ情報をいくつかご紹介します:
- アクティビティ（運動や勉強など）にラベルを付けて、毎月どれくらいの時間を各アクティビティに費やしているかを視覚化する。
- 仕事タスクをフィルタリングして、すべてのアクティブ プロジェクトの締切を一か所で確認。
- 複数のプロジェクトを 1 つのカレンダーに集めて、当月のチームの仕事量の概要をつかむ。
フィルターとラベルは、アプリのいろいろな場所から仕事を浮かび上がらせてくれるため、あなたの注意がいちばん必要なタスクにフォーカスするのに最適な方法です。新しいカレンダー レイアウトを使って、この様にあなただけのユニークなタスク コレクションを視覚化すれば、スケジュールを調整し、適正な仕事量に戻すのがより簡単になります。皆様もそのために、Todoist を使っているわけですしね。🧘
フィルターとラベルにカレンダーを適用する
はじめに、プロまたはビジネスのサブスクリプションをご利用中であることをご確認ください。次に:
- フィルターまたはラベルを選択します。
- デスクトップ/ウェブでは、右上の 表示をクリックします。モバイルをご利用の方は、 三点アイコンをタップして、次に表示を選びます。
- カレンダーを選ぶと、タスクの一覧がカレンダー レイアウトで自動表示されます。
ここからは、さらにたくさんのことができます:
- 複数のプロジェクトの重要な日付やマイルストーンを鳥瞰図でみる。
- 複数の締切が重なっている日を確認する。
- 仕事量が多すぎる日（ または… 仕事が入っていない日？）を瞬時に確認する。
- カレンダーでスケジュール済みのタスクをドラッグ & ドロップして、リスケジュールする。
- まだスケジュールされていないタスクを “日付なし”サイドバー（モバイルでは、右上の日付なしをタップ）からカレンダー上にドラッグ & ドロップする。
- 日付をクリックして新しいタスクをスケジュールする。
- 未来や過去の日付に移動する。
次は？
実際の動作と次に予定されているアップデート（または、近日予定というべきでしょうか😙）に関するお知らせは、当社の CEO のアミールによる短いデモをご覧ください。
こうしている間にも、Doist の社員たちは、次のカレンダー レイアウトの公開に向けて鋭意作業中です。最新機能のテストをして、未来の Todoist を形作るサポートをしてくださる方は、ぜひ次のアルファ版のテスターにご応募ください。ご協力よろしくお願いいたします！
「チームを見つける」でチームの招待が簡単に: 2 月 7 日
チーム全体を 1 つの Todoist ワークスペースに集めるのがとっても簡単に。
チームの設定で 「チームを見つける」をオンにすると、管理者は同じ会社のメール ドメインを使っている人が自動的にチームに参加するのを許可することができます。他の Todoist チームはそのメール ドメイントとの紐づけはできません。そして、Todoist では、誰かが会社のメール アドレスを使って Todoist アカウントにサインアップしたら、適切な道案内をすることができます。
新しいメンバーを個別に 1 回 1 回追加する必要がありません。あなたが知りもしない Todoist チームが会社に複数表示されることもありません。チーム メイトがコラボレーションする相手を見つけられず、Todoist の世界を一人彷徨う心配もありません。
「チームを見つける」や、チーム用の他のセキュリティ オプションの詳細は、ヘルプ センターの記事をご参照ください。または、イタリアからお届けするフランチェスカの楽しいデモをご覧ください。オススメです。👇
タスク画面で、ラベル、優先度、予定日でフィルタリング: 2 月 7 日
やるべきタスクが多すぎてうんざりしたことは？新しい画面フィルター オプションを使えば、今必要なものだけに焦点を当てて、残りのものは後で取り掛かるように隠しておくといった、より細かな調整が可能です。
担当者毎のフィルター（共有プロジェクト）やワークスペース毎のフィルター（ あなたがTodoist チームの一員の場合）に加えて、新しく次のものでフィルターできるようになっています:
- ラベル – 1 つまたは複数のラベルを選ぶと、そのラベルの付いたタスクを表示します
- 優先度 – 表示したい優先度を選びます
- 予定日 – 表示したいタスクの予定日の時間枠を選びます（例: 今日、今週、次の 30 日間）
これらのフィルターオプションは、Todoist のほとんどすべてのタスク画面で利用可能で、レイアウトの種類は問いません: リスト、ボード、カレンダー。ごちゃ混ぜになった多種類のタスクに目を通すのではなく、これらのオプションを使って、複数の要素でタスクを絞り込みましょう。任意のタスク画面右上の 表示を選んで（モバイルでは 三点アイコンを経由して）“以下でフィルター” の下で利用可能なオプション一覧の中から選びます。
チーム ワークスペース: チームワークのための、共有の場所 – 1 月 17 日
テック スタートアップから法律事務所から建設作業員まで、50,000 以上のチームが Todoist を使って共有の仕事を管理しています。しかし、今日に至るまで、チームワークのために構築された唯一の「機能」は、一元化されたお支払いだけでした。🙃
私たちはこれを変えようとしています。
チーム ワークスペースは、チームワークを簡略化して整理するための共有の場所です – 併せて、全員の個人タスクと個人プロジェクトを別で管理できます。
勇敢な当社プロダクト マネージャーのレインが Todoist でのチームの新しい全機能についてご説明します:
または、詳細についてスクロールする...
チーム ワークスペースの仕組み
ワークスペースは、チーム プロジェクト、タスク、メンバー、設定を同じ屋根の下で整理する、チームワークのための共通の家のようなものです。
- チーム プロジェクトは、チームに属し、（明示的にプライベートに設定されていない限り）全員がアクセスできます。
- 個人プロジェクト （サイドバーの “マイ プロジェクト” の下にあるすべてのもの）は、プライベートのまま保たれ、あなただけが管理できます。
チーム メンバーは、下記のことができます:
- パブリックなチーム プロジェクトを閲覧、プレビューし、自分に関係するプロジェクトに参加する。
- チームメイトがプレビューでき、即座に行動に移せるように、プロジェクト、セクション、タスク、コメントのダイレクト リンクを共有する。
- 今日、近日予定、フィルター画面の表示オプション メニューで、タスクを個人プロジェクトとチーム プロジェクト毎にグループ分けまたはフィルタリングして、仕事と私生活を上手に分ける。
Todoist にチームを追加する、チーム リーダー向け:
- すべてのチームワークが一か所に整理されるので、個々のプロジェクトに参加せずとも、進捗が手に取るように分かります。
- データの所有権が明白です。チーム プロジェクトはチームに属します。個人プロジェクトは個人に属します。
- チームの設定で、管理者に許可設定やデータ アクセスに関するさらなる権限を付与します。
さらに、チームをビジネス プランにアップグレードすると、リマインダー、プロジェクトのためのカレンダー レイアウト、タスクの所要時間など、メンバー全員に個人用のすべてのプロ機能が自動的に付与されます！
（チームメイトが、個人の ToDo をしっかりと整理＆把握できていれば、チームワークも魔法のようにスムーズに進みますね。💆）
今回のアップデートは次世代の Todoist でのチームワークを象徴するものですが、改善すべき点がたくさんあることも承知しております。皆様からのフィードバックを頼りに、皆様と皆様のチームが本当に必要なものを確実に作っていきたいと思っています（もちろん、皆様がすでにお気に入りのアプリ機能を損なうことなく！）。
Todoist でのチーム コラボレーションの詳細はこちら。
もしくは、無料でチームを追加して、実際にお試しください。チーム ワークスペースの上部のフィードバック ボタンを使って、ご意見・ご感想をお知らせください。