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イントロダクション: ラベル

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ラベルを使って同じ種類のタスクをまとめ、時間を節約しましょう。ラベルを使いこなすと、お探しのタスクを瞬時に表示できます。どんなラベルでも追加できますが、最初は以下のような人気のラベルをお試しください:

  • @メール – メールを使うタスクにこのラベルを付け、すべてのプロジェクトに散在するメール関連のタスクを一度にまとめて処理しましょう。
  • @保留 – 保留中のタスクにこのラベルを付けて、フォローアップを忘れないようにしましょう。
  • @15分 – 所要時間を示すラベルです。例えば仕事が早く終わって 15 〜 30 分などのスキマ時間ができた時に、このラベルが付いたタスクを処理するといいでしょう。

labels_qa_web.png

ラベルを作成する時は、半角スペース、@ ” ( ) | & ! , などの記号をラベル名に使うことはできません。これらの文字を使用すると、自動でアンダースコアに変換されます。例えば、メール @仕事というように名前をつけようとすると、メール__仕事というように変換されます。

タスクにラベルを追加する

新しいタスクにラベルを追加する方法

  1. + アイコンをクリックして、新しいタスクを作成します。
  2. @ をタスク入力欄にタイプします(または、右のラベル アイコンをクリックします)。
  3. 表示されるメニューから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. 入力したラベルがまだ存在しない場合は、新しく作成することもできます。入力が完了したら、「ラベルが見つかりませんでした。(ラベル名)を作成する」をクリックします。
  1. + アイコンをタップして、新しいタスクを作成します。
  2. ラベル アイコンをタップします(または @ を入力します)。
  3. 表示されるリストから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. 新しいラベルを作成してタスクに追加するには、新しいラベルの名前を入力して、「ラベルの名前」ラベルを追加するをタップします。

既存のタスクにラベルを追加する方法

この記事の説明に沿って、一度に複数のタスクにラベルを追加することもできます。
  1. タスクをクリックして編集します。
  2. @ をタスク入力欄にタイプするか、右のラベルをクリックします。
  3. 表示されるメニューから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. 入力したラベルがまだ存在しない場合は、新しく作成することもできます。入力が完了したら、「ラベルが見つかりませんでした。(ラベル名)を作成する」をクリックします。
  1. タスクをタップして選択します。
  2. ラベル チップをタップします。
  3. 表示されるリストから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. ラベルを追加したら、右下の完了をタップします。
  5. 新しいラベルを作成してタスクに追加するには、新しいラベルの名前を入力して、「ラベルの名前」ラベルを追加するをタップします。
  1. タスクをタップして選択します。
  2. ラベル チップをタップします。
  3. 表示されるリストから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. タスクに追加したいラベルを選択したら、完了をタップします。
  5. 新しいラベルを作成し、タスクに追加するには、@ を入力して新しいラベルの名前を書きます。次に、ラベルを追加をタップして新しいラベルを保存します。

ラベルの使い方のヒント

ラベルの使い方は無数にあります。以下は一般的な使用例です:

タスクの所要時間

  • @5分
  • @30分
  • @60分
これらのラベルをタスクに追加すると、プロジェクトを完了するために必要な所要時間の推定がしやすくなります。

タスクを実行する時間帯

  • @日中
  • @午後
  • @夜
  • @保留中

タスクの種類

  • @メール
  • @ライティング
  • @デザイン
  • @開発

タスクの進捗

  • @25%
  • @50%
  • @75%

プロジェクトの種類

  • @家庭
  • @個人
  • @仕事

タスクを実行する場所

  • @オフィス
  • @家
  • @ジム
ラベル名にスペースを追加する場合、スペースは自動的にアンダースコアに置換されます。例えば、Work Emailsという名前のラベルを作成する場合、ラベル名は Work_Emailsになります。

ラベルの編集

ラベル名を変更する

  1. フィルター & ラベル 画面にアクセスします(近日予定画面の下にあります)。
  2. ラベルまでスクロール ダウンして、名前を変更したいラベルを選択します。
  3. 右上の三点アイコンを選択します。
  4. ラベルを編集を選択します。
  5. ラベル名の変更ができます。

ラベルの色を変更する

  1. Todoist の左のメニューにある フィルター & ラベル を選択します。
  2. ラベルまでスクロール ダウンします。
  3. 色を変更したいラベルを見つけます。
  4. ラベルの右にある三点アイコンをクリックします。
  5. ラベルを編集を選択します。
  6. ラベルの色の下にあるドロップダウン メニューをクリックして、お好みの色を選択します。
  7. 変更が完了したら、保存をクリックします。
  1. フィルター & ラベル 画面を開きます(近日予定画面の下にあります)。
  2. ラベルまでスクロール ダウンして、色を変更したいラベルをタップします。
  3. 右上の三点アイコンをタップします。
  4. ラベルを編集を選択します。
  5. 現在の色の名前をタップして、お好みの色を選択します。
  6. 完了したら、右上のチェックマーク アイコンをタップします。
    1. フィルター & ラベル 画面を開きます(近日予定画面の下にあります)。
    2. ラベルまでスクロール ダウンして、色を変更したいラベルをタップします。
    3. 右上にある三点アイコンをタップします。
    4. ラベルを編集を選択します。
    5. をタップして、お好みの色を選択します。
    6. 選択が終わったら、右上の完了をタップします。
ラベルの色の変更は、ラベルのコンテキスト メニューからも可能です。

特定のラベルを見つける

ラベルを検索する

検索ボックスにラベル名を入力します。例えば「@緊急」と入力すると、「@緊急」のラベルがついたタスクの一覧が表示されます。

labels_search_web.png

ウェブ / macOS / Windows アプリであれば、キーボード ショートカット f で検索することもできます。

ラベルの全一覧を表示する

既存のラベルの全一覧は、ナビゲーション メニューの フィルター & ラベル近日予定 画面の下)を選択し、 ラベルまでスクロールダウンすると表示されます。

ラベルを使ったフィルターを作成することもできます。例えば「今日 & @メール」というフィルター クエリを使用すると、「@メール」のラベルがついた今日のタスク一覧が表示されます。

ラベルが付いたタスクをすべて表示する

ラベルの全一覧を表示するには、ナビゲーション ペインのフィルター & ラベル画面にアクセスします(近日予定 画面の真下に表示)。この画面を開いたら、ラベルまでスクロールダウンします。 ラベルを選択すると、そのラベルがアサインされたタスクの全一覧が表示されます。

ラベルを削除する

時々、不要なラベルを目にすることがありますよね。大丈夫。簡単に削除できます。やり方は次のとおりです。

  1. Todoist の左のメニューにある フィルター & ラベル を選択します。
  2. ラベルまでスクロール ダウンします。
  3. 削除したいラベルを見つけます。
  4. ラベルの右にある三点アイコンをクリックします。
  5. ラベルを削除を選択します。
  6. 削除をクリックして確認します。
  1. フィルター & ラベル 画面を開きます(近日予定画面の下にあります)。
  2. ラベルまでスクロール ダウンします。
  3. 削除したいラベルをタップします。
  4. 右上の三点アイコンをタップします。
  5. ラベルを編集を選択します。
  6. 右上の三点アイコンをタップします。
  7. 削除を選択します。
  8. 削除をタップして確認します。
Android 限定で、ラベルをまとめて削除することができます:
  1. フィルター & ラベル 画面を開きます(近日予定画面の下にあります)。
  2. ラベル リストの最下部にスクロールして、ラベルを管理をタップします。
  3. 削除したいラベルを選択します。
  4. 右上の三点アイコンをタップします。
  5. 削除を選択します。
  6. 削除を再度タップして確認します。
    1. フィルター & ラベル 画面を開きます(近日予定画面の下にあります)。
    2. ラベルまでスクロール ダウンします。
    3. 削除したいラベルをタップします。
    4. 右上の三点アイコンをタップします。
    5. ラベルを編集を選択します。
    6. ラベルを削除を選択します。
    7. ラベルを削除をタップして確認します。
ラベルの削除は、コンテキスト メニューからも可能です。

よくあるご質問

共有ラベルの色は変更できますか?

いいえ。共有ラベルの色は、デフォルトで灰色になります。お好みの色に変更したい場合は、あなたの個人ラベル リストに追加してください

ラベルを削除しても、それ以前に完了したタスクには表示されますか?

はい。個人および共有ラベルを削除しても、完了したタスクにはそのまま表示されます。削除されたラベルが付いたタスクの完了を取り消すと、そのラベルが元々個人ラベルだったとしても、新しいラベルが作成され共有ラベル リストに追加されます。このラベルの名前は、タスクが完了された時点の名前に設定されます。

個人ラベルを削除したらどうなりますか?

個人ラベルを削除すると、個人ラベル リストと共有者の共有ラベル リストから削除され、またすべてのアクティブなタスクからそのラベルが削除されます。

共有ラベルを削除したらどうなりますか?

共有ラベルを削除すると、メンバー全員の共有ラベル リストおよびすべてのアクティブなタスクから自動的に削除されます。そのラベルが誰かの個人ラベル リストにあった場合、ラベルはそのままアクセス可能な状態で保たれ、プライベート プロジェクトにあるタスクにもそのラベルが表示されます。

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