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ラベル - 入門編

利用可能なプラン:
無料
プレミアム
ビジネス

ラベルを使って同じ種類のタスクをまとめ、時間を節約しましょう。ラベルを使いこなすと、お探しのタスクを瞬時に表示できます。どんなラベルでも追加できますが、最初は以下のような人気のラベルをお試しください:

  • @メール – メールを使うタスクにこのラベルを付け、すべてのプロジェクトに散在するメール関連のタスクを一度にまとめて処理しましょう。
  • @保留 – 保留中のタスクにこのラベルを付ければフォローアップを忘れません。
  • @15分 – 所要時間を示すラベルです。例えば仕事が早く終わって 15 〜 30 分などのスキマ時間ができた時に、このラベルが付いたタスクを処理するとよいでしょう。
ラベルに名前を付けるとき、次のような特殊文字がサポートされています: @ , " ( ) | & または !。

labels_qa_web.png

タスクにラベルを追加する

新しいタスクにラベルを追加する方法

  1. + アイコンをクリックして、新しいタスクを作成します。
  2. @ をタスク入力欄に入力します（または、右側のラベル アイコンをクリックします）。
  3. 表示されるメニューから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. 入力したラベルがまだ存在しない場合は、新しく作成することもできます。入力が完了したら、「ラベルが見つかりませんでした。次を作成する:（ラベル名）」をクリックします。
  1. + アイコンをタップして、新しいタスクを作成します。
  2. ラベル アイコンをタップします（または @ を入力します）。
  3. 表示されるリストから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. 新しいラベルを作成してタスクに追加するには、新しいラベルの名前を入力して、「ラベルの名前」ラベルを追加をタップします。

既存のタスクにラベルを追加する方法

こちらの記事の指示に従って、一度に複数のタスクにラベルを追加することもできます。
  1. タスクをクリックして編集します。
  2. タスクの入力欄に @ を入力するか、右側のラベルをクリックします。
  3. 表示されるメニューから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. 入力したラベルがまだ存在しない場合は、新しく作成することもできます。入力が完了したら、「ラベルが見つかりませんでした。次を作成する:（ラベル名）」をクリックします。
  1. タスクをタップして選択します。
  2. ラベル チップをタップします。
  3. 表示されるリストから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. ラベルを追加したら、右下の完了をタップします。
  5. 新しいラベルを作成してタスクに追加するには、新しいラベルの名前を入力して、「ラベルの名前」ラベルを追加をタップします。
  1. タスクをタップして選択します。
  2. ラベル チップをタップします。
  3. 表示されるリストから追加したいラベルを選択します。ラベルの検索結果を絞り込むには、さらに情報を入力します。
  4. タスクに追加したいラベルを選択したら、完了をタップします。
  5. 新しいラベルを作成し、タスクに追加するには、@ を入力して新しいラベルの名前を書きます。次に、ラベルを追加をタップして新しいラベルを保存します。

ラベルの例＆ヒント！

ラベルの使い方は無数にあります。以下は一般的な使用例です:

タスクの所要時間

  • @5分
  • @30分
  • @60分
こちらのラベルをタスクに追加すると、プロジェクトを完了するために必要な所要時間が推定しやすくなります。

タスクを実行する時間帯

  • @日中
  • @午後
  • @夜
  • @保留中

タスクの種類

  • @メール
  • @ライティング
  • @デザイン
  • @開発

タスクの進捗

  • @25%
  • @50%
  • @75%

プロジェクトの種類

  • @家庭
  • @個人
  • @仕事

タスクを実行する場所

  • @オフィス
  • @家
  • @ジム

ラベルを編集する

ラベル名を変更する

  1. フィルター & ラベル画面にアクセスします（近日予定画面の下にあります）。
  2. ラベルまでスクロール ダウンして、名前を変更したいラベルを選択します。
  3. 右上の三点アイコンを選択します。
  4. ラベルを編集を選択します。
  5. ラベル名の変更ができます。

ラベルの色を変更する

  1. Todoist の左のメニューにある フィルター & ラベル を選択します。
  2. ラベルまでスクロール ダウンします。
  3. 色を変更したいラベルを見つけます。
  4. ラベルの右側の三点アイコンをクリックします。
  5. ラベルを編集を選択します。
  6. ラベルの色の下にあるドロップダウン メニューをクリックして、お好みの色を選択します。
  7. 変更が完了したら、保存をクリックします。
  1. フィルター & ラベル画面を開きます（近日予定画面の下にあります）。
  2. ラベルまでスクロール ダウンして、色を変更したいラベルをタップします。
  3. 右上の三点アイコンをタップします。
  4. ラベルを編集を選択します。
  5. 現在の色の名前をタップして、お好みの色を選択します。
  6. 完了したら、右上のチェックマーク アイコンをタップします。
    1. フィルター & ラベル画面を開きます（近日予定画面の下にあります）。
    2. ラベルまでスクロール ダウンして、色を変更したいラベルをタップします。
    3. 右上にある三点アイコンをタップします。
    4. ラベルを編集を選択します。
    5. 色をタップして、お好みの色を選択します。
    6. 選択が終わったら、右上の完了をタップします。
ラベルの色の変更は、ラベルのコンテキスト メニューからも可能です。

特定のラベルをみつける

ラベルを検索する

Todoist の検索バーに @ を入力します。個人ラベルと共有ラベルの全リストが表示され、そこから選択できます。

検索結果から 1 つのラベルをクリックすると、そのラベルのついたすべてのタスクが表示されます。例えば検索バーで「@緊急」を選ぶと、「＠緊急」のラベルがついたすべてのタスクが表示されます。

labels_search_web.png

ウェブ / macOS / Windows アプリであれば、キーボード ショートカット f で検索することもできます。

ラベルの全一覧を表示する

既存のラベルの全一覧は、ナビゲーション メニューの フィルター & ラベル（近日予定 画面の下）を選択し、 ラベルまでスクロールダウンすると表示されます。

ラベルを使ったフィルターを作成することもできます。例えば「今日 & @メール」というフィルター クエリを使用すると、「@メール」のラベルがついた今日のタスク一覧が表示されます。

ラベルがついたすべてのタスクを表示する

ラベルの全一覧を表示するには、ナビゲーション ペインのフィルター & ラベル画面にアクセスします（近日予定画面の真下に表示）。この画面を開いたら、ラベルまでスクロールダウンします。 ラベルを選択すると、そのラベルがアサインされたタスクの全一覧が表示されます。

 

個人＆共有ラベルを使用する

ラベルを整理するために、2 種類のラベルがあります:

  • 個人ラベルは、あなたが作成し、あなたが使用するラベルです。これらのラベルは色を選択でき、個人ラベルから移動または削除しない限りリストに残ります。
  • 共有ラベルは、チーム メンバーが作成したもので、共有プロジェクトで使用するものです。これらのラベルの色はデフォルトでグレーとなっており、共有プロジェクトにこのラベルの付いたアクティブなプロジェクトがあれば、共有プロジェクトに表示されます。

個人ラベルを共有ラベルにする

共有リストに移動したラベルは、そのラベルのついたアクティブなタスクがない場合は表示されなくなります。

ラベルで、プライベート プロジェクトでは不要になったものの、共有プロジェクトのアクティブなタスクで使用中のものは、いつでも共有リストに移動できます。

  1. 共有ラベルにしたいラベルを右クリックします。
  2. 共有ラベルに移動を選択します。
  1. 共有ラベルにしたいラベルをタップします。
  2. 右上の三点アイコンをタップします。
  3. ラベルを編集を選択します。
  4. 共有ラベルに移動を選択します。
  1. ラベル リストの最下部にあるラベルの管理をタップします。
  2. 個人ラベル リストから削除したいラベルを選択します。
  3. 右上の三点アイコンをタップします。
  4. 共有ラベルに移動を選択します。

共有ラベルを個人ラベルにする

プライベート プロジェクトで共有ラベルを使用したい場合は、個人ラベルに移動できます。

  1. 個人ラベルにしたいラベルを右クリックします。
  2. 個人ラベルに移動を選択します。
  1. 個人ラベルにしたいラベルをタップします。
  2. 右上の三点アイコンをタップします。
  3. ラベルを編集を選択します。
  4. 個人ラベルに移動を選択します。
  1. ラベル リストの最下部にあるラベルの管理をタップします。
  2. スクロール ダウンし、共有をタップします。
  3. 個人ラベル リストに移動したいラベルを選択します。
  4. 右上の三点アイコンをタップします。
  5. 個人ラベルに移動を選択します。

ラベルを削除する

時々、不要なラベルを目にすることがありますよね。大丈夫。簡単に削除できます。やり方は次のとおりです。

  1. Todoist の左のメニューにある フィルター & ラベル を選択します。
  2. ラベルまでスクロール ダウンします。
  3. 削除したいラベルを見つけます。
  4. ラベルの右側の三点アイコンをクリックします。
  5. ラベルを削除を選択します。
  6. 削除をクリックして確認します。
  1. フィルター & ラベル画面を開きます（近日予定画面の下にあります）。
  2. ラベルまでスクロール ダウンします。
  3. 削除したいラベルをタップします。
  4. 右上の三点アイコンをタップします。
  5. ラベルを編集を選択します。
  6. 右上の三点アイコンをタップします。
  7. 削除を選択します。
  8. 削除をタップして確認します。
Android 限定で、ラベルをまとめて削除することができます:
  1. フィルター & ラベル画面を開きます（近日予定画面の下にあります）。
  2. ラベル リストの最下部にスクロールして、ラベルを管理をタップします。
  3. 削除したいラベルを選択します。
  4. 右上の三点アイコンをタップします。
  5. 削除を選択します。
  6. 削除を再度タップして確認します。
    1. フィルター & ラベル画面を開きます（近日予定画面の下にあります）。
    2. ラベルまでスクロール ダウンします。
    3. 削除したいラベルをタップします。
    4. 右上の三点アイコンをタップします。
    5. ラベルを編集を選択します。
    6. ラベルを削除を選択します。
    7. ラベルを削除をタップして確認します。
ラベルの削除は、コンテキスト メニューからも可能です。

よくあるご質問

ラベルを削除しても、それ以前に完了したタスクには表示されますか？

はい。個人および共有ラベルを削除しても、完了したタスクにはそのまま表示されます。削除されたラベルが付いたタスクの完了を取り消すと、そのラベルが元々個人ラベルだったとしても、新しいラベルが作成され共有ラベル リストに追加されます。このラベルの名前は、タスクの完了時の名前に設定されます。

個人ラベルを削除したらどうなりますか？

個人ラベルを削除すると、個人ラベル リストと共有者の共有ラベル リストから削除され、またすべてのアクティブなタスクからそのラベルが削除されます。

共有ラベルを削除したらどうなりますか？

共有ラベルを削除すると、メンバー全員の共有ラベル リストおよびすべてのアクティブなタスクから自動的に削除されます。そのラベルが誰かの個人ラベル リストにあった場合、ラベルはそのままアクセス可能な状態で保たれ、プライベート プロジェクトにあるタスクにもそのラベルが表示されます。

共有ラベルの色は変更できますか？

いいえ。共有ラベルはデフォルトで灰色です。お好みの色に変更するには、お客様個人のラベル リストに追加してください。

共有プロジェクトの共有者が、共有ラベルの削除または名前の変更を行うことは可能ですか？

はい。共有プロジェクトに参加していれば、ラベルの削除および名前の変更を行うことができます。変更はそのラベルを持つアクティブなタスクすべてに適用されます。

共有ラベルを並び替えることはできますか？

いいえ。並び替えられるのは個人ラベルのみです。

共有リストのラベルを個人ラベルにドラッグ＆ドロップできますか？

いいえ。ラベルをドラッグ＆ドロップで個人ラベル リストと共有ラベル リストの間を移動することはできません。

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