Todoist では共同作業が楽に行えます。同僚や家族とプロジェクトを共有したり、タスクをアサインしたり、詳細に関する話し合いなどが可能です。
詳細は下記をご覧ください。
プロジェクトを共有する方法
- 共有したいプロジェクトを右クリックします。
- メニューからプロジェクトを共有を選択します。
- プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。共有したい相手とまだ一度もプロジェクトを共有したことがない場合は、その人の Todoist アカウントに紐づくメールアドレスを入力する必要があります。以前にプロジェクトを共有したことがある相手の場合は、メールアドレスの入力を開始すれば、残りのメールアドレスが表示されます。相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、あなたが相手をプロジェクトへ招待したことを通知するメールが送信され、相手に無料アカウントを作成するオプションが提示されます。
- 招待をクリックして招待を送ります。
- 共有したいプロジェクトをタップして開きます。
- 右上の三点アイコンをタップします。
- プロジェクトを共有を選択します。現在プロジェクトを共有しているメンバーがすべて表示されます。まだプロジェクトが共有されていない場合は、代わりにプロジェクトにメンバーを招待するオプションが表示されます。
- 右上の + シンボルをタップして、新しい共有者を追加します。
- プロジェクトから追加、連絡先から追加、または共有したい相手の名前を入力して、新しい共有者を追加できるようになりました。相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、あなたが相手をプロジェクトへ招待したことを通知するメールが送信され、相手に無料アカウント作成のオプションが提示されます。
- 共有したいプロジェクトをタップして開きます。
- 右上の三点アイコンをタップします。
- 共有を選択すると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
- 右上の人アイコンをタップして、共有者を追加します。
- プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。共有したい相手とまだ一度もプロジェクトを共有したことがない場合は、その人の Todoist アカウントに紐づくメールアドレスを追加する必要があります。相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、あなたが相手をプロジェクトへ招待したことを通知するメールが送信され、相手に無料アカウントを作成するオプションが提示されます。
あなたがプロジェクトを共有した相手は、タスク、コメント、アップロードされたファイルを含む、すべての情報にアクセスできるようになります。
また新しいタスクの追加、タスクのアサイン、タスクの完了、コメントの追加、ファイルのアップロードなどを行うことができます。
タスクをアサインする方法
既存のタスクをアサインする
- 共有プロジェクトで、タスク名の右にあるアサイン アイコンをクリックします。
- ドロップ ダウン メニューからアサインしたい人の名前を選びます。
- 共有プロジェクトで、タスクをタップしてタスク画面を開きます。
- アサイン アイコンをタップします。
- 表示されるメニューから、アサインしたい人を選びます。
- 共有プロジェクトで、タスクをタップしてタスク画面を開きます。
- アサイン アイコンをタップします。
- 表示されるメニューから、アサインしたい人を選びます。
作成中のタスクをアサインする
- 共有プロジェクトを開き、+ タスクを追加をクリックします。
- タスク名を入力し、+ シンボルの後に担当者の名前を入力します。
- ドロップダウン メニューからアサインしたい人を選択します。
- 共有プロジェクトを開き、+ ボタンをタップします。
- タスク名を入力し、+ シンボルの後に担当者の名前を入力します。
- ドロップダウン メニューからアサインしたい人を選択します。
非共有プロジェクトや今日、近日予定画面、もしくはフィルター画面の中でタスクを作成した場合は、まずタスク入力欄に「#」を入力して共有プロジェクトを選び、アサインする人を選択する必要があります。例: 「#デザイン +小林」
- 共有プロジェクトを開き、+ ボタンをタップします。
- タスク名を入力し、+ シンボルの後に担当者の名前を入力します。
- ドロップダウン メニューからアサインしたい人を選択します。
非共有プロジェクトや今日、近日予定画面、もしくはフィルター画面の中でタスクを作成した場合は、まずタスク入力欄に「#」を入力して共有プロジェクトを選び、アサインする人を選択する必要があります。例: 「#デザイン +小林」
他の共有者に対するリマインダーの設定方法
共有プロジェクトで誰かと協力する場合は、共有者に向けてリマインダーを設定すると、選択した予定日と時間にリマインダーが送信されます。送信されるリマインダーは共有者のデフォルト設定によって異なり、メールまたはプッシュ通知が使用できます。
他の共有者に対してリマインダーを設定する
- 共有プロジェクトにある既存のタスクをタップします。
- リマインダー チップをタップします。
- 日付と時間をタップして、日付と時間を入力します。
- 送信アイコンをタップします。
- 右側のあなたのアバター画像をタップし、リマインダーを送りたい人を選択します。
- 送信アイコンをタップします。
- 共有プロジェクトにある既存のタスクをタップします。
- リマインダー チップをタップします。
- 日付と時間をタップします。
- 日付と時間を選択します。
- 通知をタップして、リマインダーを送りたい人を選択します。
- 完了をタップします。
他の共有者に対するリマインダーの削除方法
共有プロジェクトからメンバーを外す方法
- 共有を停止したいプロジェクトを右クリックします。
- メニューからプロジェクトを共有を選択します。
- 削除したいユーザーの名前にカーソルを合わせます。
- 名前の横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。
- 共有したいプロジェクトをタップして開きます。
- 右上の三点アイコンをタップします。
- 共有を選択すると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
- ユーザー名の横にある三点アイコンをタップします。
- 削除をタップします。
- OK をタップします。
- プロジェクトをタップして開きます。
- 右上の三点アイコンをタップします。
- プロジェクトを共有を選択すると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
- 共有者削除アイコンをタップして、共有者を削除します。
- 共有者を削除をタップします。
よくあるご質問
共有プロジェクトをアーカイブすると、共有者のアカウントでもそのプロジェクトがアーカイブされますか？
いいえ。プロジェクトをアーカイブすると、あなたのアカウントでのみアーカイブされます。
自分と同じサブスクリプション プランではない共有者とプロジェクトを共有することはできますか？（例: ユーザー 1 名はビジネス プランを利用中だが、無料プランを利用中の人とプロジェクトを共有したい）
もちろん可能です！しかし、ご利用のプランによって制限が変わりますのでご注意ください。弊社の料金ページで、各プランのさまざまな制限の詳細をご確認ください。
プロジェクトをその配下にあるすべてのサブプロジェクトと一緒に共有することはできますか？
残念ながら、プロジェクトとその配下にあるサブプロジェクトを同時に共有することはできません。各プロジェクトを一つずつ共有することは可能です。
ビジネス アカウントを持っているのですが、チーム以外のユーザーにはプロジェクトを共有できないように設定したいと思っています。可能ですか？
はい、可能です。ビジネス チームの管理者であれば、管理者パネルの共有タブに移動して、チーム メンバー以外の人物とプロジェクトを共有できるかや、外部の人物がプロジェクトに参加できるかなどを管理できます。
私が参加する以前に完了になった共有プロジェクト内のタスクを閲覧することはできますか？
残念ながらできません。閲覧できるのは、あなたの参加後に完了になったタスクのみです。
さらに、共有プロジェクトから退出した後、再び参加する場合は、閲覧できるのは再参加後に完了になったタスクのみです。
同じタスクを複数人にアサインできますか？
いいえ。この理由については、 こちらの記事をご参照ください。
自分にタスクをアサインできますか？
はい、可能です！タスクをアサインする際に、「自分」を選択してください。
デフォルトでは、共有プロジェクトで作成されたタスクはあなたにアサインされます。
担当者リストの中に、タスクをアサインしたい人が見つかりません。どうすればよいですか？
注意: 他の人にタスクをアサインするには、まずその人とプロジェクトを共有する必要があります。予めプロジェクトを共有していない場合は、担当者リストにその人の名前が表示されません。