Todoist では共同作業が楽に行えます。同僚や家族の方とプロジェクトを共有したり、タスクをアサインしたり、詳細を話し合ったりすることなどが可能です。共有プロジェクトで重要な変更があれば、いつでも通知を受け取れます。
プロジェクトに人を招待すると、タスクのアサインと、コメントの送信ができるようになります。
あなたがプロジェクトを共有した相手は、タスク、コメント、アップロードされたファイルを含む、すべての情報にアクセスすることができるようになり、また新しいタスクの追加、タスクのアサイン、タスクの完了、コメントの追加、（プレミアムユーザーである場合）ファイルのアップロードなどを行うことができます。さらに Todoist のアカウントをまだ持っていない人とも、プロジェクトを共有することができます。
プロジェクトを共有できる最大人数は、無料ユーザーであれば 5 人まで、プレミアム ユーザーであれば 25 人まで、ビジネス ユーザーであれば 50 人までとなっています（1 つのプロジェクトを共有できる人数は限られていますが、各プロジェクトごとに違うメンバーを登録することができます）。
プロジェクトを共有する方法
- 共有したいプロジェクトを右クリックします。
- メニューからプロジェクトを共有を選択します。
- プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。共有したい相手とまだ一度もプロジェクトを共有したことがない場合は、その人の Todoist アカウントに紐づくメールアドレスを入力する必要があります。相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、あなたが相手をプロジェクトへ招待したことを通知するメールが送信され、相手に無料アカウントを作成するオプションが提示されます。
- 招待するをクリックして、招待メールを送ります。
- 共有したいプロジェクトをクリックまたはタップします。
- プロジェクトの右上にある人アイコンをクリック、もしくはタップします。
- プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。共有したい相手とまだ一度もプロジェクトを共有したことがない場合は、その人の Todoist アカウントに紐づくメールアドレスを入力する必要があります。相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、あなたが相手をプロジェクトへ招待したことを通知するメールが送信され、相手に無料アカウントを作成するオプションが提示されます。
- 共有したいプロジェクトをタップして開きます。
- 右上にある
三点アイコンをタップします。 - プロジェクトを共有を選択します。現在プロジェクトを共有しているメンバーがすべて表示されます。まだプロジェクトが共有されていない場合、代わりにプロジェクトにメンバーを招待するオプションが表示されます。
- 右上の + アイコンをタップして、新しい共有者を追加します。
- プロジェクトから追加、連絡先から追加、または共有したい相手の名前を入力して、新しい共有者を追加できるようになりました。相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、あなたが相手をプロジェクトへ招待したことを通知するメールが送信され、相手に無料アカウント作成のオプションが提示されます。
ご利用の端末が iOS 13 以上であれば、コンテキスト メニューからプロジェクトを共有できます。
- 共有したいプロジェクトをタップして開きます。
- 右上にある
三点アイコンをタップします。 - プロジェクトを共有を選択します。現在プロジェクトを共有しているメンバーがすべて表示されます。
- 右上の人アイコンをタップして、共有者を追加します。
- プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。共有したい相手とまだ一度もプロジェクトを共有したことがない場合は、その人の Todoist アカウントに紐づくメールアドレスを入力する必要があります。相手が Todoist アカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、あなたが相手をプロジェクトへ招待したことを通知するメールが送信され、相手に無料アカウント作成のオプションが提示されます。
プロジェクトへ招待したすべての人に対して招待が送信され、すでにアカウントをもっている人には Todoist にも通知が届きます。
以前プロジェクトを共有した相手であれば、自動的に招待を承諾するように設定を変更することも可能です。
共有プロジェクトからメンバーを除名する方法
- 共有プロジェクトを右クリックします。
- プロジェクトを共有を選択すると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
- 除名したいメンバーの名前にカーソルを合わせ、右側に表示されるゴミ箱アイコンをクリックします。
- 共有プロジェクトをクリックまたはタップします。
- 右上にある人アイコンをクリックまたはタップします。
- 除名したいメンバーの名前の右側に表示されるゴミ箱のアイコンをクリックまたはタップします。
- 共有プロジェクトを開きます。
- 右上にある三点アイコンをタップします。
- ドロップダウン メニューにあるプロジェクトを共有をタップすると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
-
除名したい人の名前の横にある
アイコンをタップします。
- 共有者を除名をタップします。
ご利用の端末が iOS 13 以上であれば、コンテキスト メニューからプロジェクトの共有者を除名できます。
- 共有プロジェクトを開きます。
- 右上にある三点アイコンをタップします。
- ドロップダウン メニューにある共有をタップすると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
-
除名したい人の名前の横にある 三点アイコンをタップします。
- 削除をタップします。