フィルターを使うと、タスク検索の条件を保存できるので、やるべきことを瞬時に見つけられます。例えば @メールのラベルが付いた、今日が予定日のタスクを呼び出すことなどができます。もしくは、優先度 1 を付けた仕事関係のタスク処理から、一日をスタートしてもいいでしょう。
フィルターを正しく使うと、最適な時間に最適なタスクを処理することができます。
無料プランのユーザーは、最大 3 件のカスタム フィルターを追加できます。
便利なフィルターの例
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| (今日 | 期限切れ) & #仕事 | 「仕事」のプロジェクトに入っている、予定日を過ぎたか今日が予定日のタスクを表示します。朝一番に、その日にやらなくてはいけないタスクを大まかに把握するのに最適です。 |
| 未定 | 日付の指定がないタスクをすべて表示します。一日の終わりや一週間の振り返りの時、タスクのやり残しがないか確認するのに便利です。 |
| 時間なし | 予定時間が指定されていないタスクをすべて表示します。 |
| 7日間 & @保留 | 「@保留」のラベルが付いた、次の 7 日間に期限が設定されているタスクをすべて表示します。その週に完了しなくてはいけないタスクを把握するのに便利です。 |
| の前に作成: -365 日間 | 365 日以上前に作成されたタスクをすべて表示します。古くなって忘れてしまったタスクを整理するのに便利です。 |
| アサインした人: 自分 | あなたがメンバーにアサインしたタスクをすべて表示します。任せたタスクをフォロー アップするのに最適です。 |
| 担当: 田中太郎 | 「田中太郎」さんにアサインされたタスクをすべて表示します。その担当者が抱えているタスクを把握するのに最適です。 |
| 追加者: 自分 | あなたが作成したタスクをすべて表示します。 |
| 追加者: 田中太郎 | 田中太郎さんが作成したタスクをすべて表示します。 |
| 共有 & !アサイン済み | 共有プロジェクト内の、まだ誰にもアサインされていないタスクをすべて表示します。すべてのタスクがアサインされているかどうかを確認するのに便利なフィルターです。 |
| サブタスク | すべてのサブタスクを表示します。 |
| !サブタスク | すべての親タスクを表示します。 |
| すべて表示 | すべてのタスクを表示します。かんたんに、各プロジェクトにあるすべてのタスクのリストを得られる方法です。 |
| の前: +8時間 & !期限切れ | 期限切れのタスクを除く、8 時間以内に期限が来るタスクをすべて表示します。次の 8 時間に予定されているものを把握する、便利なフィルターです。 |
フィルターを作成 / 編集 / 削除する方法
新しいフィルターを作成する方法は以下のとおりです:
- 左側のパネルで、フィルター & ラベルを選択します。
- フィルターの横にある、+ マークをクリックします。
- フィルターを追加の画面内で、フィルター名を入力します。
- 使用したいフィルター クエリを入力します。いくつかのオプションを本ページ下部に記載しています。
- （任意）ドロップダウン メニューからフィルター カラーを選択します。
- （任意）フィルターへ素早くアクセスできるようにするには、トグル ボタンをクリックしてお気に入りに追加します。
- 追加をクリックしてフィルターを保存します。
既存のフィルターを編集 / 削除する
- フィルターを右クリックします。
- フィルターを編集またはフィルターを削除を選択します。
新しいフィルターを作成する
- 左側のパネルで、フィルター & ラベルを選択します。
- フィルターの横にある、+ マークをクリックします。
- 使用したいフィルター クエリを入力します。クエリのオプションは本ページ下部に記載しています。
- フィルター カラーを選択します。
- 追加をクリックしてフィルターを保存します。
既存のフィルターを編集 / 削除する
- フィルターを右クリックします。
- フィルターを編集またはフィルターを削除を選択します。
新しいフィルターを作成する方法は以下のとおりです:
- 下部の アプリ バーを上にドラッグします。これでメニューが開きます。
- フィルター & ラベルをタップします。
- フィルターの横にある + シンボルをタップします。
- フィルターに名前を付けます。
- 水滴のアイコンをタップすると、フィルターの色を変更することができます。
- 使用したいフィルター クエリを入力します。クエリのオプションは本ページ下部に記載しています。
- 右上にあるチェックマーク アイコンをタップして、フィルターを保存します。
既存のフィルターを編集 / 削除する方法は以下のとおりです:
- フィルター画面の右上にある三点アイコンをタップします。
-
フィルターを編集を選択します。
- フィルターを編集するには、フィルターの内容を更新してチェックマーク アイコンをタップします。
- フィルターを削除するには、右上にある三点アイコンをタップしてフィルターを削除を選択し、削除をタップして確認します。
新しいフィルターを作成する方法は以下のとおりです:
- 左上にある < シンボルをタップして、メイン メニューを表示します。
- フィルター & ラベルをタップします。
- フィルターの横にある + シンボルをタップします。
- フィルターに名前を付けます。
- 使用したいフィルター クエリを入力します。クエリのオプションは本ページ下部に記載しています。
- 水滴のアイコンをタップすると、フィルターの色を変更することができます。
- 右上にある完了をタップして、新しいフィルターを保存します。
既存のフィルターを編集 / 削除する方法は以下のとおりです:
- フィルター画面の右上にある三点アイコンをタップします。
- フィルターを編集を選択します。
- フィルターを編集するには、フィルターの内容を更新して完了をタップします。
- フィルターを削除するには、最下部のフィルターを削除をタップし、再度フィルターを削除をタップして確認します。
予定日でフィルターする
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| 1月3日 | 指定した日付が予定日のタスクをすべて表示します。例: 5月5日、05/16、八月八日、明日、今日、10日後、日曜日、2020年2月10日。 |
| の前に予定: 5月5日 | 指定した日付の前に予定されているタスクをすべて表示します。例: の前に予定: 8月10日、の前に予定: 08/13、の前に予定: 6pm。 |
| の後に予定: 6月20日 | 指定した日付の後に予定されているタスクをすべて表示します。例: の後に予定: 5月16日、の後に予定: 09/23、の後に予定: 3日後。 |
| 未定 | 予定日が設定されていないタスクをすべて表示します。代わりに、未定を使うこともできます。 |
| 期限切れ | 期限切れのすべてのタスクを表示します（これは、日にちだけに関係します。つまり、1 時間や数時間期限を過ぎたタスクはフィルターに含まれません。）代わりに使用できる単語: over due、 od。 |
| 5日間 | 次の 5 日間に予定されているタスクをすべて表示します。代わりに、次の5日間を使うこともできます。 |
| 繰り返し | 繰り返しの予定日が設定されているタスクをすべて表示します。 |
| の前に予定: +4時間 | 期限切れのタスクおよび 4 時間以内に期限が来るタスクをすべて表示します。 |
- 特定の日付: 10/5/2017、2017年10月5日
- 特定の日付と時間: 10/5/2017 5pm、2017年10月5日午後5時
- 相対日時: 今日、明日、昨日、3日間（今日を含む次の 3 日間に予定されているタスク）、-3日間（今日を含む過去 3 日間に予定されたタスク）
- 曜日: 月曜日、火曜日、日曜日
優先度でフィルターする
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| p1 | 優先度 1 が付いたすべてのタスクを表示します。 |
| p2 | 優先度 2 が付いたすべてのタスクを表示します。 |
| p3 | 優先度 3 が付いたすべてのタスクを表示します。 |
| 優先度なし | 優先度が設定されていない（優先度 4 の）タスクをすべて表示します。 |
ラベルでフィルターする
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| @メール | @メールが付いたタスクをすべて表示します。 |
| ラベルなし | ラベルが付いていないタスクをすべて表示します。 |
プロジェクト、サブプロジェクト、セクションでフィルターする
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| ##仕事 | 「仕事」プロジェクトとサブプロジェクトにあるタスクをすべて表示します。 |
| ##学校 & !#科学 | 「学校」プロジェクトとサブプロジェクトにあるタスクをすべて表示しますが、「科学」プロジェクトは除外されます。 |
| /ミーティング | 「ミーティング」と名前がついたセクションにあるタスクをすべて表示します。 |
| #仕事 & /会議 | 「仕事」プロジェクトの「会議」セクションにあるすべてのタスクを表示します。 |
タスクの作成日でフィルターする
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| 作成日: 2021年1月3日 | 2021 年 1 月 3 日に作成されたタスクをすべて表示します。 |
| の前に作成: -365 日間 | 365 日以上前に作成されたタスクをすべて表示します。 |
| の前に作成: -365日 | 過去 365 日以内に作成されたタスクをすべて表示します。 |
共有プロジェクトとアサインされたタスクでフィルターする
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| 担当: 他のメンバー | 自分以外のメンバーにアサインされたタスクをすべて表示します。 |
| アサインした人: 山口拓哉 | 山口拓哉さんがアサインしたタスクをすべて表示します。 |
| アサインした人: 自分 | あなたが他のメンバーにアサインしたタスクをすべて表示します。 |
| アサイン済み | 自分を含むメンバーの誰かにアサイン済みのタスクをすべて表示します。 |
| 共有 | 共有プロジェクト内にあるタスクをすべて表示します。 |
共有プロジェクトのメンバーは、以下の方法で指定できます:
- メンバーのメールアドレス
- メンバーのフルネーム
- 「自分」（あなた自身を指します）
- 「他のメンバー」（自分以外のメンバー全員を指します）
他のメンバーにアサインされたタスクを除く
Todoist フィルターは、デフォルトで他の人にアサインされたタスクを含めて表示します。他の人にアサインされたタスクを除く結果を表示したい場合は、以下のクエリを入力してください:
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| !担当: 他のメンバー | 他のメンバーにアサインされたタスクを除く、すべてのタスクを表示します。 |
キーワードでフィルターする
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| 検索: メール | 「メール」という単語を含むすべてのタスクを表示します。 |
| 検索: 調査 | 「調査」という単語を含むすべてのタスクを表示します。 |
クエリを組み合わせてさらに便利なフィルターを作成する
Todoist プロでは、上記の検索方法を組み合わせて、必要なタスクを正確に表示することができます。例えば、今日 & p1 というフィルター クエリを使うと、今日が予定日かつ優先度が 1 に設定してあるタスクをすべて呼び出すことができます。
以下のようなフィルターの組み合わせ方法が使用できます:
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| 今日 & @メール | 今日が予定日かつ @メールのラベルが付いたタスクをすべて表示します。 |
| @仕事 | @オフィス | @仕事、もしくは @オフィスのラベルが付いたタスクをすべて表示します。 |
| (今日 | 期限切れ) & #仕事 | 予定日を過ぎているか今日が予定日で、かつ「仕事」のプロジェクト内にあるタスクをすべて表示します。このように、複雑なフィルターを作成するには、「()」（半角括弧）を使ってクエリの一部を囲みます。 |
| !アサイン済み | 誰にもアサインされていないタスクをすべて表示します。 |
| 今日 & !#仕事 | 「仕事」のプロジェクトにあるタスクを除く、今日が予定日のすべてのタスクを表示します。 |
| #宿題 & 明日 & !@科学 | @科学のラベルが付いたタスクを除く、「宿題」のプロジェクトにある明日が予定日のタスクをすべて表示します。 |
フィルターでワイルドカードを使う
似たような文字列があるアイテムをフィルターするには、アスタリスク「*」を使って検索しましょう。例えば、「@*球」というフィルター クエリを使用すると、@野球や@卓球などの「球」で終わる単語のラベルを持つすべてのタスクを表示できます。
ワイルドカードを使ったフィルターの例は以下のとおりです:
| フィルター クエリ | 詳細 |
|---|---|
| @家* | @家事や @家などのように、「家」から始まるラベルが付いたすべてのタスクを表示します。 |
| 担当: 田* 太郎 | 名字が「田」から始まり、太郎という名前を持つ人にアサインされたすべてのタスクを表示します。 |
| #*ワーク | #アートワークや #ネットワークなどように、「ワーク」で終わる名前を持つプロジェクトのすべてのタスクを表示します。 |
| /ワーク* |
「ワーク」が名前に入っているセクションのすべてのタスクを表示します。たとえば、/ワーク ミーティング、/ワーク 管理、/ワーク 電話など。 |
| !/* |
どのセクションにも属さないタスクをすべて表示 |
同時に複数のフィルターを使う
Todoist のフィルターでは、検索を組み合わせて複数のタスク リストを一度に表示することも可能です。二つ以上の検索を一つのフィルターに組み合わせるには、「,」（コンマ）を使用して、検索を区切ります。
例えば、p1 & 期限切れ, p4 & 今日は、p1 & 期限切れのクエリを使った時の検索結果と、p4 & 今日のクエリを使った時の検索結果の二つを表示します。
よくあるご質問
完了したタスクをフィルターすることはできますか？
残念ながら、今のところその操作はできません。完了したタスクを見るには、こちらの説明をご覧ください。
フィルターされたタスクはどのような並び順になっているのですか？
フィルターにおけるタスクの並び順は、予定日のクエリ（例: 「今日」、「の後に予定」など）の有無に左右されます。
- フィルターで予定日のクエリを使っている場合: 予定時間 > 優先度 > タスク作成日と時間 > プロジェクト ID > タスク ID
- フィルターで予定日のクエリを使っていない場合: 優先度 > 予定時間と予定日 > プロジェクトの並び順 > プロジェクト内のタスクの並び順。
ラベルまたは優先度でフィルターする場合、共有者全員のタスクが表示されます。どうすれば、自分にアサインされたタスクだけを表示することができますか？
あなたにアサインされたタスク、またはアサインされていないタスクだけを表示したい場合は、このクエリをお試しください: !担当: 他のメンバー。
例えば、@仕事のラベルが付いた、まだアサインされていないタスクを表示するには、次のクエリを使用します: @仕事 & !担当: 他のメンバー。
あなたにアサインされたタスクだけを（アサインされていないタスクを除いて）表示したい場合は、このフィルターをお試しください: 担当: 自分。
例えば、優先度 1 が付いた、あなたにアサインされたタスクを表示したい場合は、次のフィルターをお試しください: p1 & 担当: 自分。
今日と近日予定画面の中には、同僚にアサインされたタスクが表示されません。どうすれば私の画面にも彼らのタスクを含めることができますか？
デフォルト設定では、今日と近日予定画面には、あなたのタスク（および共有プロジェクトにあり、まだ誰にもアサインされていないタスク）だけしか表示されません。他の人のタスクを表示するには、フィルターを作成して、すべて & 今日、または、すべて & 7日間の検索クエリをご利用ください。