フィルター

利用可能なプラン:
無料
プレミアム
ビジネス

フィルターを使うと、タスク検索の条件を保存できるので、やるべきことを瞬時に見つけられます。例えば「@メール」のラベルが付いた、今日が予定日のタスクを呼び出すことなどができます。もしくは、優先度 1 を付けた仕事関係のタスク処理から、一日をスタートしてもいいでしょう。


フィルターを正しく使うと、最適な時間に最適なタスクを処理することができます。

便利なフィルターの例

フィルター クエリ

動作

(期限切れ | 今日)&#仕事

「仕事」のプロジェクトに入っている、予定日を過ぎたか今日が予定日のタスクを表示します。朝一番に、その日にやらなくてはいけないタスクを大まかに把握するのに最適です。

締め切りなし

日付の指定がないタスクをすべて表示します。一日の終わりや一週間の振り返りの時、タスクのやり残しがないか確認するのに便利です。

次の7日間&@保留

「@保留」のラベルが付いた、次の 7 日間に期限が設定されているタスクをすべて表示します。その週に完了しなくてはいけないタスクを把握するのに便利です。

の前に作成: -365日

365 日以上前に作成されたタスクをすべて表示します。古くなって忘れてしまったタスクを整理するのに便利です。

担当: 井本太郎

「井本太郎」さんにアサインされたタスクをすべて表示します。その担当者が抱えているタスクを把握するのに最適です。

アサインした人: 自分

あなたがメンバーにアサインしたタスクをすべて表示します。任せたタスクをフォロー アップするのに最適です。

共有& !アサイン済み

共有プロジェクト内の、まだ誰にもアサインされていないタスクをすべて表示します。すべてのタスクがアサインされているかどうかを確認するのに便利なフィルターです。

 

フィルターの作成/編集/削除方法

新しいフィルターを作成する

  1. 左のパネルのフィルターの横にある + シンボルをクリックします。
  2. フィルターを追加の画面内で、フィルターの名前を入力します。
  3. 使用したいフィルター クエリを入力します。いくつかのオプションを本ページ下部に記載しています。
  4. (任意)ドロップダウン メニューからフィルター カラーを選択します。
  5. (任意)フィルターへ素早くアクセスできるようにするには、トグル ボタンをクリックしてお気に入りに追加します。
  6. 追加をクリックしてフィルターを保存します。
フィルターの表示位置を変更するには、フィルター名にカーソルを合わせて、左側に表示される灰色のアイコンをクリック&ホールドし、リスト上の新しい位置にドラッグ&ドロップします。

既存のフィルターを編集/削除する

  1. フィルターを右クリックします。
  2. フィルターを編集またはフィルターを削除を選択します。

新しいフィルターを作成する

  1. 左のパネルににあるフィルター タブをクリックします。
  2. フィルター リストの下部にある+フィルターを追加をクリックします。
  3. フィルターに名前を付けます。
  4. 水滴のアイコンをクリックすると、フィルターの色を変更することができます。
  5. 使用したいフィルター クエリを入力します。クエリのオプションは本ページ下部に記載しています。
  6. フィルターを保存をクリックしてフィルターを保存します。

filters_win10_gif_01.gif

フィルターを並び替えるには、リストの新しい場所にドラッグ&ドロップします。

既存のフィルターを編集/削除する

  1. フィルターを右クリックします。
  2. 編集または削除を選択します。

新しいフィルターを作成する

  1. 左上にあるメニュー アイコンをタップします。
  2. フィルターの横にある + シンボルをタップします。
  3. フィルターに名前を付けます。
  4. 水滴のアイコンをクリックすると、フィルターの色を変更することができます。
  5. 使用したいフィルター クエリを入力します。クエリのオプションは本ページ下部に記載しています。
  6. 右上にある送信アイコンをタップして、フィルターを保存します。

filters-android.gif

フィルターを並び替えるには、リストの新しい場所にドラッグ&ドロップします。

既存のフィルターを編集/削除する

  1. フィルター画面の右上にある三点アイコンをタップします。
  2. フィルターを編集を選択します。
    • フィルターを編集するには、フィルターの内容を更新して送信アイコンをタップします。
    • フィルターを削除するには、右上にある三点アイコンをタップしてフィルターを削除を選択し、削除をタップして確認します。

新しいフィルターを作成する

  1. 左上にある < シンボルをタップして、メイン メニューを表示します。
  2. フィルターの横にある + シンボルをタップします。
  3. フィルターに名前を付けます。
  4. 使用したいフィルター クエリを入力します。クエリのオプションは本ページ下部に記載しています。
  5. 水滴のアイコンをクリックすると、フィルターの色を変更することができます。
  6. 右上にある完了をタップして、新しいフィルターを保存します。

filters-ios.gif

フィルターを並び替えるには、リストの新しい場所にドラッグ&ドロップします。

既存のフィルターを編集/削除する

  1. フィルター画面の右上にある三点アイコンをタップします。
  2. フィルターを編集を選択します。
    1. フィルターを編集するには、フィルターの内容を更新して完了をタップします。
    2. フィルターを削除するには、最下部のフィルターを削除をタップし、再度フィルターを削除をタップして確認します。

仕事のやり方に合わせて、どんなフィルターでも作成することができます。以下のようなクエリをもとにフィルターを作成しましょう:

 

予定日でフィルターする

フィルター クエリ

動作

1月3日

指定した日付が予定日のタスクをすべて表示します。例: 5月5日05/16八月八日、明日、今日、10日後、日曜日、2020年2月10日

の前に予定: 5月5日

指定した日付の前に予定されているタスクをすべて表示します。例: の前に予定: 8月10日の前に予定: 08/13、の前に予定: 6pm

の後に予定: 6月20日

指定した日付の後に予定されているタスクをすべて表示します。例: の後に予定: 5月16日、の後に予定: 09/23、の後に予定: 3日後

締め切りなし

予定日が設定されていないタスクをすべて表示します。代わりに、「未定」を使うこともできます。

期限切れ

期限切れのタスクをすべて表示します。代わりに、「予定過ぎ」 を使うこともできます。

5日間

次の 5 日間に予定されているタスクをすべて表示します。代わりに、次の5日間 を使うこともできます。

繰り返し

繰り返しの予定日が設定されているタスクをすべて表示します。

以下のように日付を指定できます:
  • 特定の日付: 10/5/2017、2017年10月5日
  • 特定の日付と時間: 10/5/2017 5pm、2017年10月5日午後5時
  • 相対日時: 今日、明日、昨日、3日間(今日を含む次の 3 日間に予定されているタスク)、-3日間(今日を含む過去 3 日間に予定されたタスク)
  • 曜日: 月曜日、火曜日、日曜日

 

優先度でフィルターする

フィルター クエリ

動作

p1

優先度 1 が付いたすべてのタスクを表示

p2

優先度 2 が付いたすべてのタスクを表示

p3

優先度 3 が付いたすべてのタスクを表示

優先度なし

優先度が設定されていない(優先度 4 の)タスクをすべて表示します。

 

ラベルでフィルターする

フィルター クエリ

動作

@メール

@メール ラベルが付いたすべてのタスクを表示

ラベルなし

ラベルが付いていないすべてのタスクを表示

 

プロジェクトやサブプロジェクトでフィルターする

フィルター クエリ

動作

##仕事

#仕事のプロジェクトとそのサブプロジェクトにあるすべてのタスクを表示

##学校 & !#科学

#科学のプロジェクトを除く、#学校のプロジェクトとそのサブプロジェクトにあるすべてのタスクを表示

プロジェクトの名前に書式を加えた場合、その書式のシンボルをフィルター クエリに入れる必要があります。例えば、「**家事**」という名前のプロジェクトがある場合、クエリに「#**家事**」と入力しない限りフィルターの結果に表示されません。

 

タスクの作成日でフィルターする

フィルター クエリ

動作

作成日: 1月3日

1 月 3 日に作成されたタスクをすべて表示します。

の前に作成: -365日

365 日以上前に作成されたタスクをすべて表示します。

の後に作成: −365日

過去 365 日以内に作成されたタスクをすべて表示します。

 

共有プロジェクトとアサインされたタスクでフィルターする

フィルター クエリ

動作

担当: 他のメンバー

自分以外のメンバーにアサインされたタスクをすべて表示します。

アサインした人: 山口拓哉

山口拓哉さんがアサインしたタスクをすべて表示

アサインした人: 自分

あなたが他のメンバーにアサインしたタスクをすべて表示します。

アサイン済み

自分を含むメンバーの誰かにアサイン済みのタスクをすべて表示します。

共有

共有プロジェクト内にあるタスクをすべて表示します。


共有プロジェクトのメンバーは、以下の方法で指定できます。

  • メンバーのメールアドレス
  • メンバーのフルネーム
  • 「自分」(あなた自身を指します)
  • 「他のメンバー」(自分以外のメンバー全員を指します)

 

他のメンバーにアサインされたタスクを除く

Todoist フィルターは、デフォルトで他の人にアサインされたタスクを含めて表示します。他の人にアサインされたタスクを除く結果を表示したい場合は、以下のクエリを入力してください:

フィルター クエリ

動作

!担当: 他のメンバー

他のメンバーにアサインされたタスクを除く、すべてのタスクを表示

 

キーワードでフィルターする

入力内容

動作

検索: メール

「メール」という単語を含むすべてのタスク

検索: 調査

「調査」という単語を含むすべてのタスクを表示

 

クエリを組み合わせてさらに便利なフィルターを作成する

Todoist プレミアムでは、上記の検索方法を組み合わせて、必要なタスクを正確に表示することができます。例えば、今日 & p1というフィルター クエリを使うと、今日が予定日かつ優先度が 1 に設定してあるタスクをすべて呼び出すことができます。

以下のようなフィルターの組み合わせ方法が使用できます。

フィルター クエリ

動作

今日 & @メール

今日が予定日かつ @メールのラベルが付いたタスクをすべて表示します。

@仕事 | @オフィス

@仕事、もしくは @オフィスのラベルが付いたタスクをすべて表示します。

(今日 | 期限切れ) & #仕事

予定日を過ぎているか今日が予定日で、かつ「仕事」のプロジェクト内にあるタスクをすべて表示します。このように、複雑なフィルターを作成するには、「()」(半角括弧)を使ってクエリの一部を囲みます。

!アサイン済み

誰にもアサインされていないタスクをすべて表示します。

今日 & !#仕事

「仕事」のプロジェクトにあるタスクを除く、今日が予定日のすべてのタスクを表示します。

#宿題 & 明日 & !@科学

@科学のラベルが付いたタスクを除く、「宿題」のプロジェクトにある明日が予定日のタスクをすべて表示します。

 

フィルターでワイルドカードを使う

似たような文字列があるアイテムをフィルターするには、アスタリスク「*」を使って検索しましょう。例えば、「@*球」というフィルター クエリを使用すると、@野球@卓球などの「球」で終わる単語のラベルを持つすべてのタスクを表示できます。

ワイルドカードを使ったフィルターの例は以下のとおりです:

#*ワーク

#アートワーク#ネットワークなどように、「ワーク」で終わる名前を持つプロジェクトのすべてのタスクを表示します。

@家*

@家事@家などのように、「家」から始まるラベルが付いたすべてのタスクを表示します。

担当: 田* 太郎

名字が「田」から始まり、太郎という名前を持つ人にアサインされたすべてのタスクを表示します。

 

同時に複数のフィルターを使う

Todoist のフィルターでは、検索を組み合わせて複数のタスク リストを一度に表示することも可能です。二つ以上の検索を一つのフィルターに組み合わせるには、「,」(コンマ)を使用して、検索を区切ります。

例えば、「p1 & 期限切れ, p4 & 今日」は、「p1 & 期限切れ」のクエリを使った時の検索結果と、「p4 & 今日」のクエリを使った時の検索結果の二つを表示します。

 

よくあるご質問

Q: フィルターはどのようにタスクを分類するのですか?

A: フィルターを表示すると、タスクは、優先度、予定日、プロジェクト、プロジェクト内でのタスクの位置の順で整理されます。

今日または 30 日など、フィルターに日付が特定されている場合、順番は予定日、優先度、通常の順番、プロジェクト、プロジェクト内でのタスクの位置に変わります。通常の順番とは、今日のビューで表示される順番のことを指します。

Q: ラベルまたは優先度でフィルターする場合、共有者全員のタスクが表示されます。どうすれば、自分にアサインされたタスクだけを表示することができますか?

A: あなたにアサインされたタスク、またはアサインされていないタスクだけを表示したい場合は、このクエリをお試しください。
!担当: 他のメンバー

例えば、@仕事のラベルが付いた、まだアサインされていないタスクを表示するには、次のクエリを使用します。
@仕事 & !担当: 他のメンバー

あなたにアサインされたタスクだけを(アサインされていないタスクを除いて)表示したい場合は、このフィルターをお試しください。
担当: 自分

例えば、優先度 1 が付いた、あなたにアサインされたタスクを表示したい場合は、次のフィルターをお試しください。
p1 & 担当: 自分

Q: 今日と次の 7 日間ビューの中には、同僚にアサインされたタスクが表示されません。どうすれば私の画面にも彼らのタスクを含めることができますか?

A: デフォルト設定では、今日と次の 7 日間ビューには、あなたのタスク(および共有プロジェクトにあり、まだ誰にもアサインされていないタスク)だけしか表示されません。他の人のタスクを表示するには、フィルターを作成して、すべて & 今日、または、すべて & 7日間の検索クエリをご利用ください。

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