タスクのうっかり忘れを防ぐには?Todoist のリマインダーが便利です。
家族の誕生日や重要書類の締め切りにも Todoist のリマインダーをセットしておきましょう。プッシュ通知やメールでタスクをリマインドするので、ヌケモレがありません。
自動リマインダーを設定する
予定時間をタスクに設定すれば、Todoist が自動でリマインダーを作成します。例えば、明日の午後 4 時が期限のタスクを設定すると、Todoist は期限の 30 分前に自動でリマインダーを送信します。
リマインダーのデフォルト設定は変更も可能です。いつ自動リマインダーを受け取るか、プッシュ通知、デスクトップ通知、またはメールで受け取るかなどを選択します。
- Todoist アカウント画面右上のあなたのアバター画像をクリックし、設定を選びます。
- リマインダーをクリックします。
- 受け取りたい通知の種類の横にあるボタンをオンにします:
- デスクトップ通知にチェックを入れると、オペレーティング システムから通知を受け取ります。
- モバイル通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取ります。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- 自動リマインダーのドロップダウン メニューの下にある、相対時間を選択します。
- Todoist アカウント画面右上のあなたのアバター画像をクリックし、設定を選びます。
- リマインダーをクリックします。
- 受け取りたい通知の種類の横にあるボタンをオンにします:
- デスクトップ通知にチェックを入れると、オペレーティング システムから通知を受け取ります。
- モバイル通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取ります。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- 自動リマインダーのドロップダウン メニューの下にある、相対時間を選択します。
- Todoist の画面右上の歯車アイコンをクリックします。
- リマインダーをタップします。
-
リマインド方法をタップして、受け取りたい通知の種類を選択します。
- モバイル通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取れます。
- デスクトップ通知にチェックを入れると、パソコンのオペレーティング システムから通知を受け取れます。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- (任意)iOS でリマインダーをスヌーズする時、あとから再度通知するオプションも選択できます。「スヌーズした時…」をタップして、お好みの間隔を選択します。
- 自動リマインダーをタップし、リストからお好みの時間を選択します。
- 下部のアプリバーを上にスワイプしてメニューを開きます。
- 右上の歯車アイコンをタップして、設定を開きます。
- リマインダーを選択します。
-
リマインド方法をタップして、受け取りたい通知の種類を選択します。
- モバイル プッシュ通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取れます。
- デスクトッププッシュ通知にチェックを入れると、パソコンのオペレーティング システムから通知を受け取れます。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- (任意)Android でリマインダーをスヌーズする時、あとから再度通知するオプションも選択できます。「スヌーズした時…」をタップして、お好みの間隔を選択します。
- 自動リマインダーを送信をタップし、リストからお好みの時間を選択します。
カスタム リマインダーを設定する
予定日時の有無にかかわらずリマインダーを設定したい場合は、カスタム リマインダーを設定しましょう:
- タスクを追加する場合は、右下の
アラーム時計アイコンをクリックします。既存のタスクを編集する場合は、右側のリマインダーをクリックします。
- 時計アイコンをクリックして、日付と時間でリマインダーを設定するか、位置情報でリマインダーを設定するかを選択します。タスクに予定時間が設定されている場合は、タスクの前というオプションも表示されます。これを使うと、タスクの期限「〜時間前、〜日前」にリマインドするなどといった設定が可能です。
- ステップ 2 で選択したオプションに応じて、リマインダーを通知するトリガーを設定します。日付や時間、位置情報を入力するか、期限のどれくらい前に通知するかを選択します。
- (任意)共有プロジェクトでは、特定の共有者にリマインダーを追加できます。設定方法: リマインダーの期限の横にある自分のアバター アイコンをクリックし、担当者を選択します。
- リマインダーを追加をクリックします。
- (新しいタスクを作成している時)タスクを追加をクリックするか、または(既存のタスクを編集している時)保存をクリックします。
- タスクを追加する場合は、
アラーム時計アイコンをタップします。タスクを編集する場合は、
リマインダー チップをタップします。
- 日付と時間または位置情報のどちらでリマインダーを受け取るかを選択します。タスクに予定時間が設定されている場合は、タスクの前というオプションも表示されます。これを使うと、タスクの期限「〜時間前、〜日前」にリマインドするなどといった設定が可能です。
- ステップ 2 で選択したオプションに応じて、リマインダーを通知するトリガーを設定します。日付や時間、位置情報を選択するか、期限のどれくらい前に通知するかを選択します。
- (任意)共有プロジェクトでは、特定の共有者にリマインダーを追加できます。これを行うには、リマインダーの期限を選ぶ際に通知する担当者を選択します。
- 完了をタップして、リマインダーを保存します。
- タスクを追加する場合は、
アラーム時計アイコンをタップします。タスクを編集する場合は、
リマインダー チップをタップします。
- 画面左下にある時計アイコンをタップし、日付と時間または位置情報のどちらでリマインダーを受け取るかを選択します。タスクに予定時間が設定されている場合は、タスクの前というオプションも表示されます。これを使うと、タスクの期限「〜時間前、〜日前」にリマインドするなどといった設定が可能です。
- ステップ 2 で選択したオプションに応じて、リマインダーを通知するトリガーを設定します。日付や時間、位置情報を選択するか、期限のどれくらい前に通知するかを選択します。
- (任意)共有プロジェクトでは、特定の共有者にリマインダーを追加できます。これを行うには、左下のあなたのアバター アイコンをタップして、担当者を選択します。
-
送信アイコンをタップして、リマインダーを保存します。
よくあるご質問
リマインダーを作成する際に、時間の書式はどのようなものが使えますか?
Todoist でタスクをスケジュールする際に使用可能な日付と時間の書式をリマインダーにもご利用いただけます。
繰り返しのリマインダーを作成することはできますか?
もちろんです! 繰り返しの予定日時を設定するだけで、リマインダーも作成されます。
どの端末で位置情報リマインダーを受け取れますか?
位置情報リマインダーを受け取れるのは、iOS と Android 端末のみです。
位置情報リマインダーのメールを受け取ることはできますか?
いいえ。位置情報リマインダーが受け取れるのは、トリガーとなる端末のみで、プッシュ通知が表示されます。
位置情報付きリマインダーを受け取るためには、iOS 端末上で何か操作が必要ですか?
iOS 端末をご利用の場合、おそらく位置情報サービスをオンにする必要があります。やり方は以下のとおりです:
- ご利用の iOS 端末の設定アプリを開きます。
- プライバシーをタップします。
- 位置情報サービスをタップします。
- 位置情報サービスをオンにします。
- スクロール ダウンして、システムサービスをタップします。
- 位置情報に基づく通知をオンにします。
位置情報付きリマインダーを受け取るために、Android 端末上で何か操作が必要ですか?
Android では、位置情報を利用したリマインダーがデフォルトで設定されているため、操作は不要です。
Android 12では、スマートフォンの設定で、正確な位置情報の使用を必ず許可するようにしてください。やり方は次の通りです。
- Android 端末のアプリの設定を開きます。
- アプリをタップします。
- Todoist を選択します。
- 権限をタップします。
- 位置情報を選択します。
- 正確な位置情報を使うをオンにします。
リマインダーをスヌーズできますか?
はい。しかし、スヌーズできるのは Android または iOS で受け取るリマインダーのみです。Android のリマインダーをスヌーズするには、リマインダーにあるスヌーズをタップします。iOS では通知センターを開き、リマインダーを長押しして、スヌーズをタップします。
デフォルトのスヌーズ時間はどれぐらいですか? どうすれば変更できますか?
デフォルトのスヌーズ時間は、Android では 30 分、iOS では 5 分となっています。これらは設定から変更できます:
- Android または iOS 端末で Todoist を開きます。
- iOS では、右上の歯車アイコンをタップします。Android では、下部のアプリ バーを上にスワイプして、歯車アイコンをタップします。
- リマインダーを選択します。
- スヌーズした時… をタップして、デフォルトのスヌーズ時間を設定します。
macOS と iOS の間で通知を同期させる方法はありますか?
残念ながら、これは既知の制限事項で、一方の端末でタスクを完了しても、他方のデバイスの通知が消去されません。今後、この問題の解決に向けて取り組んでいきます。
iOS 15 以上の端末を使用しています。Appleの集中モードを使う場合、Todoist からのリマインダーを受け取ることはできますか?
Todoist のリマインダーはすべて、時間、位置情報のどちらに基づくものでも、「Time Sensitive」な通知であると認識されます。iOS デバイスで「集中モード」をオンにしていても、Todoist のリマインダーを受け取ることができます。