タスクのうっかり忘れを防ぐには？Todoist のリマインダーが便利です。
家族の誕生日や重要書類の締め切りにも Todoist のリマインダーをセットしておきましょう。プッシュ通知やメールでタスクをリマインドするので、ヌケモレがありません。
自動リマインダーを設定する
タスクに予定時間を設定すると、Todoist が自動でリマインダーを設定します。例えば、明日の午後4時が予定日のタスクを作成すると、Todoist が予定時刻の 30 分前に自動でリマインダーを送信します。
リマインダーのデフォルト設定は変更可能です。いつ自動リマインダーを受け取るか、プッシュ通知、デスクトップ通知、またはメールで受け取るかなどを選択できます。
- Todoist アカウント画面右上のあなたのアバター画像をクリックし、設定を選びます。
- リマインダーをクリックします。
- 受け取りたい通知の横にあるボタンをオンにします:
- デスクトップ通知にチェックを入れると、オペレーティング システムから通知を受け取ります。
- モバイル通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取ります。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- 自動リマインダーのドロップダウン メニューの下にある、相対時間を選択します。
- Todoist アカウント画面右上のあなたのアバター画像をクリックし、設定を選びます。
- リマインダーをクリックします。
- 受け取りたい通知の横にあるボタンをオンにします:
- デスクトップ通知にチェックを入れると、オペレーティング システムから通知を受け取ります。
- モバイル通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取ります。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- 自動リマインダーのドロップダウン メニューの下にある、相対時間を選択します。
- Todoist の画面右上の歯車アイコンをクリックします。
- リマインダーをタップします。
-
リマインド方法をタップして、受け取りたい通知の種類を選択します。
- モバイル通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取ります。
- デスクトップ通知にチェックを入れると、パソコンのオペレーティング システムから通知を受け取ります。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- （任意）iOS でリマインダーをスヌーズする際、あとから再度通知するオプションも選択できます。「スヌーズした時…」をタップして、お好みの間隔を選択します。
- 自動リマインダーをタップし、リストからお好みの時間を選択します。
- 下部のアプリバーを上にスワイプしてメニューを開きます。
- 右上の歯車アイコンをタップして、設定を開きます。
- リマインダーを選択します。
-
リマインド方法をタップして、受け取りたい通知の種類を選択します。
- モバイル プッシュ通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取ります。
- デスクトップ プッシュ通知にチェックを入れると、パソコンのオペレーティング システムから通知を受け取ります。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- （任意）Android でリマインダーをスヌーズする際、あとから再度通知するオプションも選択できます。「スヌーズした時…」をタップして、お好みの間隔を選択します。
- 自動リマインダーを送信をタップし、リストからお好みの時間を選択します。
- （任意）通知を見落とさないように、リマインダーをピン留めをタップします。
カスタム リマインダーを設定する
予定日時の有無にかかわらずリマインダーを設定したい場合は、カスタム リマインダーを設定しましょう:
- タスクを追加/編集する際に、リマインダー アイコンをクリックします。
- タスクに予定日がない場合や、特定の日時にリマインダーを設定したい場合は、日付と時間オプションを選び、リマインダーの送信時間を追加します。
- タスクに予定時間がある場合は、予定時間の前というオプションが表示され、タスクの予定時間のどれくらい前にリマインダーを設定したいかを選択できます。
- ステップ 2 で選択したオプションに応じて、リマインダーのトリガーを設定します — 特定の日時を入力するか、タスクの予定時間のどれくらい前に通知するかを選択します。
- （任意）共有プロジェクトでは、特定の共有者にリマインダーを追加できます。設定方法: リマインダーの日時の横にある自分のアバター アイコンをクリックし、担当者を選択します。
- リマインダーを追加をクリックします。
- （新しいタスクを作成している時）タスクを追加をクリックするか、または（既存のタスクを編集している時）保存をクリックします。
- 新しいタスクを追加する場合や、既存タスクのタスク画面を開く場合は、リマインダー アイコンをタップします。
- 提案されたリマインダーの時間を選ぶか、カスタムの日付 & 時間を選びます。予定時間のある既存タスクの場合は、予定時間の前というオプションが表示され、タスクの予定時間のどれくらい前にリマインダーを送信したいかを設定できます。
- ステップ 2 で選択したオプションに応じて、リマインダーを通知するトリガーを設定します。日付や時間、タスクの予定時間のどれくらい前に通知するかを選択します。
- （任意）共有プロジェクトでは、特定の共有者にリマインダーを追加できます。これを行うには、リマインダーの日時を選ぶ際に通知する担当者を選択します。
- 保存をタップして、リマインダーを追加します。
- 新しいタスクを追加する場合や、既存タスクのタスク画面を開く場合は、リマインダー アイコンをタップします。
- 提案されたリマインダーの時間を選ぶか、カスタムの日付 & 時間を選びます。予定時間のある既存タスクの場合は、予定時間の前というオプションが表示され、タスクの予定時間のどれくらい前にリマインダーを送信したいかを設定できます。
- ステップ 2 で選択したオプションに応じて、リマインダーを通知するトリガーを設定します。日付や時間、タスクの予定時間のどれくらい前に通知するかを選択します。
- OK をタップしてリマインダーを保存するか、キャンセルをタップして変更を破棄します。
ショートカットを使ってリマインダーを作成する
リマインダーをより迅速に追加するには、タスクを追加/作成中に “!” ショートカットを使います。シンプルにタスク名欄に “!” を入力して、その直後にリマインダーを希望する時間を入力します（または表示される便利な選択肢の中から 1 つ選びます）。
特定の時間（例: “!15:00”）にリマインダーを設定することもできますし、特定の時間が過ぎた時（例: “!2時間”）、またはタスクの予定時間の前（例: “!30分前”）にリマインダーを設定することもできます。Todoist はさらに、 “!あとで” （つまり、4 時間後）や、 “!明日” （つまり、翌日の午前 9:00）のリマインダーも理解します。
サポートされているリマインダーの一覧はこちら:
| ショートカット | 例 | 詳細 |
|---|---|---|
|
!30分 |
会議 今日 10:30 !30分 |
リマインダーは現時刻（タスクに追加された時間）から 30 分後に設定されます |
|
!2時間30分 |
ホテルに電話して予約確認 !2時間30分 |
リマインダーは現時刻（タスクに追加された時間）から 2 時間30 分後に設定されます |
|
!0分前 |
レストランでランチ 13:00 !0分前 | リマインダーは予定時刻（0 分前）に設定されます |
|
!あとで |
ゴミ捨て !あとで | リマインダーは現時刻から約 4 時間後に設定されます（ 1 番近い時間に繰り下げられます） |
|
!1時間前 |
ミーティング アジェンダの準備 11:00 !1時間前 | リマインダーは予定時刻の 1 時間前に設定されます。 注意: 予定時間がないタスクに追加された場合は、現時刻から 1 時間後にリマインダーが設定されます。 |
|
!11:00 !1時間前 !2日前 |
歯医者の予約 木曜日 14:00 !11:00 !1時間前 !2日前 | 複数のリマインダーの設定: 次の 11:00、予定時間の 1 時間前、予定日の 2 日前の午前 9:00 |
|
!18:00 |
仕事の後 食料を買う !18:00 | リマインダーは次の午後 6 時に設定されます |
|
!30分前 |
ビタミン剤を飲む 毎日9:00 !30分前 | 繰り返しの各タスクで、リマインダーが午前 9:00 の 30 分前に設定されます |
|
!明日 15:00 |
終業時間前にレポートを提出 !明日 15:00 | リマインダーは明日の 15:00 に設定されます |
|
!月曜 9:00 |
1 週間の予定確認 !月曜 9:00 | リマインダーは月曜日の 9:00 に設定されます |
|
!毎日 17:00 |
終業時のレビュー 毎日 !毎日 17:00 | リマインダーは毎日 17:00 に設定されます |
|
!毎週土曜 9:00 |
植物に水やり 毎週末 !毎週土曜 9:00 | リマインダーは毎週土曜日 9:00 に設定されます |
よくあるご質問
リマインダーを作成する際に、時間の書式にはどのようなものが使えますか？
Todoist でタスクをスケジュールする際に使用可能な日付と時間の書式をリマインダーにもご利用いただけます。
繰り返しのリマインダーを作成することはできますか？
もちろんです！ 繰り返しの予定日時を設定するだけで、リマインダーも作成されます。
予定時間がないタスクにも、デフォルトでリマインダーを設定できますか？
いいえ。デフォルトのリマインダーはタスクの予定時間に基づいて送信されるため、予定時間を設定する必要があります。
どの端末で位置情報リマインダーを受け取れますか？
位置情報に基づくリマインダーは、iOS または Android 端末のみで利用可能です。位置情報リマインダーの詳細はこちらをご覧ください。
リマインダーをスヌーズできますか？
はい。しかし、Android または iOS で受信するリマインダーのみをスヌーズできます。
- Android のリマインダーでスヌーズをタップします。
- iOS でリマインダーを長押しして、スヌーズをタップします。次に、5 分間スヌーズ（デフォルト）、3 時間スヌーズ、または 午前 9 時までスヌーズのいずれかを選びます。
デフォルトのスヌーズ時間はどれぐらいですか？ どうすれば変更できますか？
デフォルトのスヌーズ時間は、Android では 30 分、iOS では 5 分となっています。これらは設定から変更できます:
- Android または iOS 端末で Todoist を開きます。
- iOS では、右上の歯車アイコンをタップします。Android では、下部のアプリ バーを上にスワイプして、歯車アイコンをタップします。
- リマインダーを選択します。
- スヌーズした時… をタップして、デフォルトのスヌーズ時間を設定します。
macOS と iOS の間で通知を同期させる方法はありますか？
残念ながら、これは既知の制限事項で、一方の端末でタスクを完了しても、他方のデバイスの通知が消去されません。今後、この問題の解決に向けて取り組んでいきます。
iOS 15 以上の端末を使用しています。Apple の集中モードを使う場合、Todoist からのリマインダーを受け取ることはできますか？
Todoist のリマインダーはすべて、時間、位置情報のどちらに基づくものでも、「Time Sensitive」な通知であると認識されます。iOS デバイスで「集中モード」をオンにしていても、Todoist のリマインダーを受け取ることができます。