仕事に取り掛かろうと決めてから実際に仕事を始めるまでに、何分ほどかかりますか? 必要な資料を集めたり、議事録を見直したりと、意外に時間がかかったりしていませんか? Todoist では、プロジェクトとコメントにノートやファイルを添付したり、そこで詳しく話し合ったりできるので、タスク処理に必要な情報が一か所にまとまります。
タスクにコメントやファイルを追加する
- タスクにカーソルを合わせ、タスク名の右に表示される吹き出しアイコンをクリックします。
- コメント欄にコメントを入力します。
- (任意)クリップ アイコンをクリックしてファイルを添付するか、マイク アイコンをクリックして音声コメントを録音することもできます。
- 共有プロジェクトの場合、コメントを通知したい人を変更できます。 @の後に名前を入力して、直接メンションすることもできます。
- 入力が完了したら、コメントを追加をクリックします。
- タスク名をタップします。
- 画面最下部に表示されるメニューから、吹き出しアイコンをタップします。
- (任意)クリップ アイコンをタップし、ファイルのアップロードや音声コメントの録音をします。
- コメント欄にコメントを入力します。
- 共有プロジェクトの場合、左側にあるベルアイコンをタップして、コメントを通知したい人を選択できます。 @の後に名前を入力して、直接メンションすることもできます。
- 入力が完了したら、送信アイコンをタップします。
プロジェクトにコメントやファイルを追加する
プロジェクトコメントは、タスク単体ではなくプロジェクト全体にコメントをする機能です。プロジェクト単位の情報やファイルを一箇所にまとめることができます。共有プロジェクトで全体の認識を統一したい場合などに最適です。
- プロジェクト コメント アイコンは、どのプラットフォームにおいてもプロジェクト画面の右上にあります。
- プロジェクト コメントを追加したりファイルをアップロードするには、アイコンをクリックまたはタップします。
- コメントを追加(ウェブ、macOS、 Windows)をクリック、または矢印ボタン(Android、iOS)をタップするとコメントを保存できます。
コメントを他の人に通知する方法
あなたが書いたタスク コメントを他のチームメイトに知らせたい場合は、通知できます。
誰かにコメントを通知するには、まずプロジェクトを共有している必要があります。
コメントで、誰かをタグ付けしたい時は、次のように記入します:
- 共有プロジェクト内で、タスク コメント、またはプロジェクト コメントを開始します。
- 別の人を直接タグ付けしたい場合:
- コメント欄に @ を入力して、名前を入力し始めます。
- 入力内容に一致する名前の候補が一覧で表示されます。タグ付けしたい人を見つけたら、名前をクリックします。
- 直接タグ付けするのではなく、シンプルに通知したい時には次のことを行います:
- 通知の横にある欄をクリックします。
- 通知したいユーザーの名前を選択して、通知する人を選びます(または、プロジェクトにいる全員に通知したい場合、全員をクリックします)。
- コメントを投稿すると、選択した人たちが通知を受け取ります。
- 共有プロジェクト内で、タスク コメント、またはプロジェクト コメントを開始します。
- 別の人を直接タグ付けしたい場合:
- コメント欄に @ を入力して、名前を入力し始めます。
- 入力内容に一致する名前の候補が一覧で表示されます。タグ付けしたい人を見つけたら、名前をタップします。
- 直接タグ付けするのではなく、シンプルに通知したい時には次のことを行います:
- 通知:なしをタップします。
- 通知したい人を選択します。
- 完了をタップします。
- コメントを投稿すると、選択した人たちが通知を受け取ります。
- 共有プロジェクト内で、タスク コメント、またはプロジェクト コメントを開始します。
- 別の人を直接タグ付けしたい場合:
- コメント欄に @ を入力して、名前を入力し始めます。
- 入力内容に一致する名前の候補が一覧で表示されます。タグ付けしたい人を見つけたら、名前をタップします。
- 直接タグ付けするのではなく、シンプルに通知したい時には次のことを行います:
- 画面下部にあるコメント欄をタップします。
- 変更をタップして、通知したい人たちの名前をタップして選びます。
- 選択が終わったら、右上の完了をタップします。
- コメントを投稿すると、選択した人たちが通知を受け取ります。