Todoist を初めてご利用ですか？このガイドでは、すぐに整えた状態にするための基本について説明します。プロジェクトの作成方法、タスクの追加方法、日付の設定方法、大きなゴールを小さなステップに分解する方法、そして一日の優先度付けについて学びましょう。読み終える頃には、仕事と生活を管理するために必要なすべてが手に入っているはずです。
プロジェクトを使って始める
Todoist プロジェクトでタスクをすべて整理すれば、大小かかわらず目標をスムーズに達成できます。
プロジェクトを作成するには、ナビゲーション メニューのマイ プロジェクト横の + 記号を選びます。プロジェクトの名前、色、さらにリスト、ボード、またはカレンダー（プロとビジネス プランで利用可能）のどちらで表示するかを選びます。
プロジェクトの設定が完了したら、プロジェクトを何に使うかを決めます。
- 授業計画を立てる
- マーケティング キャンペーンの進捗管理
-
買い物リストの共有
最初のタスクを追加する
どんなプロジェクトにも、はじめの一歩があります。でも、ここからが肝心！タスクを追加しましょう。
新しいプロジェクト内で、タスクを追加を選びます。タスク名を入力して、タスクを追加を選びます。
完了しやすいタスクとは：
- 超具体的かつ明確
- 実行可能
- 1 時間以内で完了できる
スケジュールを守る
Todoist は、ほぼどのような書き方でも日付を自動検知できます。
タスク名を入力するときに、タスクの日付も書き入れましょう。
Todoist が理解する言葉:
- 今日ぶどうを買う
- 今週末デッキの色塗り
- 9月15日午後2時 マーケティングの報告書の編集
- 4月から6ヶ月後まで毎月第三火曜日 技術研修に参加する
大きなタスクをサブタスクに分ける
小さなタスクは大きなタスクよりもずっと完了しやすいものです。大きな目標を管理しやすい ToDo に落とし込みましょう。
任意のタスクを選んでサブタスクを追加を選ぶと、サブタスクが作成できます。サブタスクの名前、日付をいつもどおり入力しましょう。
プロジェクトに戻り、メイン タスク横の矢印を使うと、サブタスクの表示・非表示を切り替えられます。
ちょっとした秘訣:
- 大きなタスクを短く簡単なタスクに分割
- すべての進捗をトラッキング
- 折りたたむとスッキリ。展開して完了。
タスクをセクションに整理する
長いタスクリストはセクションで分けて整理しましょう。プロジェクトをご自分に合った方法で美しく分割できます。
タスク リストの下にカーソルを合わせ、表示されるセクションを追加の線を選びます。
- ステージごとにプロジェクトを完了
- やるべきこと、実行中、完了などのセクションを使ってみましょう。セクションに関するヒントはこちらをご覧ください（英語版）。
- 1 日、1 週間、旧暦などのあらゆる方法でスケジュールできます！
インボックスにタスクを追加する
新しいタスクをどのプロジェクトに入れるべきか迷った場合は、タスクをインボックスに追加しましょう。インボックスは、（まだ）プロジェクトに属していないタスクの保管場所であり、頭の中にあることを整理するのに最適な方法です。
ナビゲーション メニューの最上部にあるインボックスには、プロジェクトが指定されていないタスクがデフォルトで追加されます。
次に、タスクをインボックスからプロジェクトに簡単に移動します。移動したいタスクを選び、タスク画面を表示します。右側のプロジェクトをクリックして、適切なプロジェクトを選びます。
計画を立てる
今日と近日予定画面から、今日、今週、そしてあらゆる週にスケジュールされているタスクを確認しましょう。
ナビゲーション メニューのインボックスの下に、両方の画面があります。
- 今日の画面は、すべてのプロジェクトから今日スケジュールされているタスクを表示します。
- 近日予定画面は、未来日にスケジュールされているタスクをすべて表示します。
優先度をつける
やることが多すぎると、何から始めていいかわからず混乱します。色分けした優先度で、集中すべきタスクを決めましょう。
優先度を設定するには、タスクを 1 つ選びます。タスク画面から旗アイコンを使い、優先度 1 の赤、優先度 2 のオレンジ、優先度 3 の青、優先度 4 の白を選びます。
最も優先度の高いタスクが、今日や近日予定画面で一番上に表示されます。これにより、まず最初に何をすべきかが一目でわかります。
プロのコツ:
- 1 日数個の必須タスクを選ぶ
- 一番難しいタスクを一番先に片付ける
- 完了できなかったタスクは予定を組み直す
大きな予定に日付を設定する
事前に計画を立てる必要がある確定した期限があるタスクには、期限を追加しましょう。期限は プロ プランで利用できます。期限を最速で追加する方法は、タスク作成時に入力することです。新しいタスクの作成時に、中括弧を使って、期限を追加します。例えば、{次の金曜日}と入力すると、期限が次の金曜日に設定されます。
タスクを完了する
毎日の小さな積み重ねがあってこその、大きな成功です。定期的に時間をとって、今までの成果を振り返りましょう。
完了したタスクは、タスク横の丸印にチェックを入れて完了にします。タスクの完了を取り消すこともできます。
完了マークを付けたタスクを表示するには、プロジェクト上部の 三点アイコンをクリックします。次に、メニューの完了したタスクを選びます。
Todoist でできること:
- 成果・功績を記録する
- 課題を書き留める
- 達成した仕事を祝う
P.S. まだまだ機能満載ですよ。
- 連携機能: お気に入りのツールをTodoist と連携しましょう。
- ダウンロード: 10 以上のアプリとプラグインで、どこからでも Todoist を利用できます。
- テンプレート: 仕事や生活で使える実証済みの（編集可能な）プロジェクトが満載。
お問い合わせ
これで Todoist で暮らしと仕事を整える準備ができましたね。ご質問がありましたら、当社にお問い合わせください。私たち – デルモット、ダイアン、ケイタと他のチームメイトが喜んでお手伝いします！