四半期ごとの売上報告書作成や、来週のテスト勉強を先延ばしにしていませんか？大きなタスクは、サブタスクを使って小さなタスクに分割しましょう。Todoist でサブタスクを作成、アサイン、スケジュールすれば、いつ、どのようにタスクに取り掛かるかを計画できます。負担感が減って、前向きな気持ちでタスクに取り掛かれるはずです。
サブタスクを追加する
はじめに、最初のサブタスクを作成してみましょう。
- サブタスクを追加したいタスクをクリックします。これでタスク画面が開きます。
- サブタスクを追加を選択します。
- タスク名とタスクの詳細を入力します。
- タスクを追加をクリックするか、Enter を押下してタスクを保存します。
タスク画面を使用する
- タスクをタップして、タスク画面を開きます。
- サブタスクを追加をタップします。
- タスク名とタスクの詳細を入力します。
- 送信ボタンをタップします。
ダイナミック追加ボタンを使用する
- タスクの下に ダイナミック追加ボタンをドラッグし、少し右に移動させます。
- タスク名とタスクの詳細を入力します。
- 送信ボタンをタップします。
タスク画面を使用する
- タスクをタップして、タスク画面を開きます。
- サブタスクを追加をタップします。
- タスク名とタスクの詳細を入力します。
- 送信ボタンをタップします。
ダイナミック追加ボタンを使用する
- タスクの下に ダイナミック追加ボタンをドラッグし、少し右に移動させます。
- タスク名とタスクの詳細を入力します。
- 送信ボタンをタップします。
サブタスクを編集する
特に他のメンバーと共同で作業している場合は、サブタスクに背景情報を追加したり、いくつかの詳細を変更したりする必要があるかもしれません。サブタスクを編集する方法は次のとおりです。
- 親タスクをクリックします。すると、タスク画面が開きます。
- サブタスク名の横にある タスク編集アイコンをクリックします。
- タスクに必要な変更を加えます。
- 保存をクリックして確認します。
- 親タスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- サブタスクをタップします。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- タスクを編集を選びます。
- タスクに必要な変更を加えます。
- チェックマーク アイコンをタップして確認します。
- 親タスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- サブタスクをタップします。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- タスクを編集を選びます。
- タスクに必要な変更を加えます。
- 保存をタップして確認します。
サブタスク リンクをコピーする
サブタスクのリンクを自分用にコピーしたり、共同作業している相手とサブタスクを共有したりする必要があるかもしれません。サブタスクのリンクをコピーする方法は次のとおりです。
- サブタスクをクリックします。すると、タスク画面が開きます。
- 右上の三点アイコンをクリックします。
- タスクのリンクをコピーを選びます。
サブタスクのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。
- サブタスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- タスクのリンクをコピーするを選びます。
サブタスクのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。
- サブタスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- タスクのリンクをコピーするを選びます。
サブタスクのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。
サブタスクを複製する
複数のメンバーが同じサブタスクに取り組んでいる場合、サブタスクを複製すれば、最初から何度も作成する手間が省けます。ただし、複製されたサブタスクには、元のサブタスクのコメント、添付ファイル、カスタム リマインダーは含まれません。残しておきたい情報がある場合は、複製する前にタスクの説明に追加します。
- 親タスクをクリックします。すると、タスク画面が開きます。
- サブタスク名右側の 三点アイコンをクリックします。
- 複製を選びます。
複製されたサブタスクは、リスト内の元のサブタスクの下に表示されます。
複数のサブタスクを複製する
2つ以上のサブタスクの複製が必要な場合は、Shift ⇧ キー を押下しながら、リスト内の最初と最後のサブタスクをクリックします。この方法で、リスト内のすべてのサブタスクが選択され、下部にマルチ セレクト ツールバーが表示されます。 三点アイコンをクリックし、 複製を選びます。
既存のタスクをサブタスクに変換する
サブタスクをドラッグします。
- タスクにカーソルを合わせます。
- タスク横の ドラッグ ハンドルを長押しします。
- タスクを左から右にドラッグして、サブタスクの階層を調節します。
キーボード ショートカットを使用する
- プロジェクトを開いて、リスト レイアウトが使用されているかを確認します。
- タスクの選択には、J または K、もしくは 上矢印 ↑ または 下矢印 ↓ キーを使用します。
- Control ⌃ + 右角括弧 ] を使用してインデントを増やし、タスクをサブタスクにします。
- タスクを長押しします。
- 左から右にドラッグして、サブタスクの階層を調節します。
Todoist は 4 レベルまでサポートしています。例えば、サブタスクのインデント レベルは 1 で、「サブ サブ サブ サブ タスク」のインデント レベルは 4 です。
タスク画面で作業しているときや、プロジェクトに並び替えが適用されているときは、タスクのインデントを変更することはできません。ただし、タスク画面でサブタスクを手動でドラッグして並べ替えることはできます。
サブタスクを親タスクに変換する
サブタスクをドラッグします。
- サブタスクにカーソルを合わせます。
- タスク横の ドラッグ ハンドルを長押しします。
- サブタスクをその親タスクの上または下にドラッグして、タスク リストの左側にもっていきます。
キーボード ショートカットを使用する
- プロジェクトを開いて、リスト レイアウトが使用されているかを確認します。
- サブタスクの選択には、J または K、もしくは 上矢印 ↑ または 下矢印 ↓ キーを使用します。
- Control ⌃ + 左角括弧 [ を使用してインデントを減らし、親タスクにします。
同じプロジェクトに移動する
- 親タスクを開きます。
- サブタスク横の 三点アイコンをクリックします。
- 移動先... をクリックし、プロジェクトを選びます。
サブタスクは親タスクから移動し、リストの一番下に表示されます。
- タスクを長押しします。
- 左から右にドラッグして、サブタスクの階層を調節します。
完了したサブタスクを表示する
- 親タスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- 完了したサブタスクを表示を選びます。
- 親タスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- 完了したサブタスクを表示を選びます。
サブタスクの完了を取り消す
誤ってサブタスクを完了してしまった場合は、以下の手順で完了を取り消し、タスク リストに再表示できます。
- 親タスクをクリックします。すると、タスク画面が開きます。
- 完了したタスクを表示をクリックします。完了したサブタスクの一覧が表示されます。
- 完了したサブタスクの横にある チェックアイコンをクリックします。
- 親タスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- 完了したサブタスクを表示を選びます。
- 完了したサブタスクの横にある チェックアイコンをタップします。
- 親タスクをタップします。すると、タスク画面が開きます。
- 右上の 三点アイコンをタップします。
- 完了したサブタスクを表示を選びます。
- 完了したサブタスクの横にある チェック アイコンをタップします。
サブタスクを削除する
サブタスクが不要になった場合は、親タスクの一覧から削除できます。一度削除すると、元に戻せません。
- 親タスクをクリックします。すると、タスク画面が開きます。
- サブタスク名右側の 三点アイコンをクリックします。
- 削除を選びます。
2 つ以上のサブタスクを削除する
2つ以上のサブタスクを削除する必要がある場合は、Shift ⇧ キー を押下しながら、リスト内の最初と最後のサブタスクをクリックします。この方法で、リスト内のすべてのサブタスクが選択され、下部にマルチ セレクト ツールバーが表示されます。 三点アイコンをクリックし、 削除を選びます。
サブタスクのベスト プラクティス
サブタスクを活用すれば、大きくて負担感の大きいタスクも、小さなタスクに分解できます。Todoist でサブタスクを最大限に活用するためのベスト プラクティスをまとめました。
サブタスクを、親タスクを完了するためのステップだと考えましょう。
四半期の営業レポートを完成させることが目標であれば、レポートの各セクションごとにサブタスクを作成しましょう。例：導入、データの提示、分析、今後のアクション
サブタスクを担当者にアサインする
大きなタスクを複数人で進める場合は、各メンバーの担当や役割ごとにサブタスクを作成できます。作成したサブタスクを担当者に割り当てることで、誰が何を担当するのかが明確になります。
サブタスクにリマインダーを設定する
カスタムリマインダーを作成して適切な担当者に割り当てることで、全員が締切を把握できるようにしましょう。締切が迫っているときも、ヌケモレを防げます。
すべてのサブタスクに日付を追加する
各サブタスクにそれぞれ期日を設定し、レポートの提出期限に向けてスケジュールを組みましょう。有料プランにアップグレードすると、カレンダー レイアウトの「週」または「月」画面を使って、各サブタスクの期限や、完了までにかかる時間を確認できます。
サブタスクの順序に注意してください
Todoist では、繰り返しの親タスクを完了してサブタスクをリセットする場合や、サブタスクを完了してからサブタスクの完了を取り消す場合は、元のサブタスクの順序は保持されません。サブタスクをドラッグして手動で並べ替えることができます。
お問い合わせ
サブタスクの作成、または既存のタスクをサブタスクに変換する際にお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち – ステイシー、セルジオ、レイチェルと他のチームメイトがサポートいたします。