プロジェクト テンプレートをインポート/エクスポートする

利用可能なプラン:
無料
プレミアム
ビジネス

同じようなプロジェクトが何度も発生することはありますよね。同じ仕事を繰り返し行ったり、同じ種類のプロジェクトを何度も作成したりしているのであれば、プロジェクト テンプレートを使って時間を節約しましょう。テンプレートは何回でも再利用することが可能です。

CSV ファイルとしてプロジェクト テンプレートを書き出したり、ウェブ リンクにして誰とでも共有できるようにすることができます。やり方は以下のとおりです。

プロジェクト内でタスクを複製することも簡単にできます。

インポート/エクスポート機能が使用できるのは、ウェブやパソコンのアプリのみです。モバイルではご利用いただけません。

プロジェクト テンプレートを作成する

  1. 複製したいプロジェクトを開きます。
  2. 右上の三点アイコンをクリックします。
  3. 「テンプレートとしてエクスポート」をクリックします。
  4. CSV ファイルで保存するか、URL で保存するかを選択します。
  1. 複製したいプロジェクトを開きます。
  2. 右上の三点アイコンをクリックします。
  3. テンプレートとしてエクスポートをクリックします。
  4. CSV ファイルで保存するか、URL で保存するかを選択します。

予定日、コメント、添付ファイルなどを含んだ、全く同じ内容のテンプレートが複製されます。

さらに、CSV ファイルを使ってカスタム テンプレートを作成し、他のプログラムやスプレッドシートからタスクをインポートすることもできます。CSV ファイルのフォーマットを整える方法は、こちらをご参照ください。

テンプレートをインポートする際、「相対日時」を選ぶこともできます。これは、「明日」や「5日後」などの日時を、インポートした日に基づくように設定する機能です。例えば、新しいプロジェクトを作成し、そのテンプレートを 5 月 5 日にインポートした場合、期日が「明日」と設定されているタスクは、5 月 6 日が期限になります。

ウェブリンクからテンプレートをインポートする

  1. 複製したいプロジェクト テンプレートのリンクをクリックします(上記のステップ 4 を参照してください)。
  2. インポートをクリックします。

duplicate-projects-web-importing.jpg

複製元プロジェクトのタスク、予定日、コメントなどをすべて含んだ、新しいプロジェクトが一番下に作成されます。

インポート ページのドロップダウン メニューから、既存のプロジェクトにテンプレートをインポートするよう選択することも可能です。

CSV ファイルからテンプレートをインポートする

  1. 新しいプロジェクトを作成するか、または既存のプロジェクトを開き、テンプレートをインポートします。
  2. 右上の三点アイコンをクリックします。
  3. テンプレートからインポートを選択します。

    import.png

  4. CSV ファイルのテンプレートを選択します(上記のステップ 4 を参照してください)。
  1. 新しいプロジェクトを作成するか、または既存のプロジェクトを開き、テンプレートをインポートします。
  2. 右上の三点アイコンをクリックします。
  3. テンプレートからインポートをクリックします。
  4. CSV ファイルのテンプレートを選択します(上記のステップ 4 を参照してください)。

date-and-time-windows.jpg

複製元プロジェクトのすべての予定日、コメント、ファイルを含んだプロジェクトが作成されます。

CSV ファイルを既存のプロジェクトに直接ドラッグ&ドロップすると、さらに素早くプロジェクトを複製することが可能です。