同じようなプロジェクトが何度も発生することはありますよね。同じ仕事を繰り返し行ったり、同じ種類のプロジェクトを何度も作成したりしているのであれば、プロジェクト テンプレートを使って時間を節約しましょう。テンプレートは何回でも再利用することが可能です。
CSV ファイルとしてプロジェクト テンプレートを書き出したり、ウェブ リンクにして誰とでも共有できるようにすることができます。やり方は以下のとおりです。
プロジェクト内でタスクを複製することも簡単にできます。
インポート/エクスポート機能が使用できるのは、ウェブやパソコンのアプリのみです。モバイルではご利用いただけません。
プロジェクト テンプレートを作成する
- 複製したいプロジェクトを開きます。
- 右上の
プロジェクト アクション アイコンをクリックします。 - 「テンプレートとしてエクスポート」をクリックします。
- CSV ファイルで保存するか、URL で保存するかを選択します。
- 複製したいプロジェクトを開きます。
- 右上の プロジェクト アクション アイコンをクリックします。
- テンプレートとしてエクスポートをクリックします。
- CSV ファイルで保存するか、URL で保存するかを選択します。
予定日、コメント、添付ファイルなどを含んだ、全く同じ内容のテンプレートが複製されます。
さらに、CSV ファイルを使ってカスタム テンプレートを作成し、他のプログラムやスプレッドシートからタスクをインポートすることもできます。CSV ファイルのフォーマットを整える方法は、こちらをご参照ください。
テンプレートをインポートする際、「相対日時」を選ぶこともできます。これは、「明日」や「5日後」などの日時を、インポートした日に基づくように設定する機能です。例えば、新しいプロジェクトを作成し、そのテンプレートを 5 月 5 日にインポートした場合、期日が「明日」と設定されているタスクは、5 月 6 日が期限になります。
ウェブリンクからテンプレートをインポートする
- 複製したいプロジェクト テンプレートのリンクをクリックします（上記のステップ 4 を参照してください）。
- インポートをクリックします。
複製元プロジェクトのタスク、予定日、コメントなどをすべて含んだ、新しいプロジェクトが一番下に作成されます。
インポート ページのドロップダウン メニューから、既存のプロジェクトにテンプレートをインポートするよう選択することも可能です。
CSV ファイルからテンプレートをインポートする
- 新しいプロジェクトを作成するか、または既存のプロジェクトを開き、テンプレートをインポートします。
- 右上の プロジェクト アクション アイコンをクリックします。
- テンプレートからインポートをクリックします。
- CSV ファイルのテンプレートを選択します（上記のステップ 4 を参照してください）。
- 新しいプロジェクトを作成するか、または既存のプロジェクトを開き、テンプレートをインポートします。
- 右上の三点アイコンをクリックします。
- テンプレートからインポートをクリックします。
- CSV ファイルのテンプレートを選択します（上記のステップ 4 を参照してください）。
複製元プロジェクトのすべての予定日、コメント、ファイルを含んだプロジェクトが作成されます。
CSV ファイルを既存のプロジェクトに直接ドラッグ＆ドロップすると、さらに素早くプロジェクトを複製することが可能です。