同じようなプロジェクトが何度も発生することってありますよね。同じ仕事を繰り返し行ったり、同じ種類のプロジェクトを何度も作成したりしているのであれば、プロジェクト テンプレートを使って時間を節約しましょう。テンプレートは何回でも再利用することが可能です。
CSV ファイルとしてプロジェクト テンプレートを書き出したり、ウェブリンクにして誰とでも共有できるようにすることができます。やり方は以下のとおりです:
プロジェクト テンプレートを作成する
- 複製したいプロジェクトを開きます。
- 右上の三点アイコンをクリックします。
- 「テンプレートとしてエクスポート」をクリックします。
- CSV ファイルで保存するか、URL で保存するかを選択します。
- 複製したいプロジェクトを開きます。
- 右上の三点アイコンをクリックします。
- テンプレートとしてエクスポートをクリックします。
- CSV ファイルで保存するか、URL で保存するかを選択します。
予定日、コメント、添付ファイルなどを含んだ、まったく同じ内容のテンプレートが複製されます。
プロジェクト内でタスクを複製することもできます。
インポート / エクスポート機能が利用できるのは、ウェブ またはデスクトップ アプリのみです。モバイルではご利用いただけません。
さらに、CSV ファイルを使ってカスタム テンプレートを作成し、他のプログラムやスプレッドシートからタスクをインポートすることもできます。CSV ファイルのフォーマットを整える方法は、こちらをご覧ください。
テンプレートをインポートする際、「相対日時」を選ぶこともできます。これは、「明日」や「5日後」などの日時を、インポートした日に基づくように設定する機能です。例えば、新しいプロジェクトを作成し、そのテンプレートを 5 月 5 日にインポートした場合、期日が「明日」と設定されているタスクは、5 月 6 日が期限になります。
ウェブリンクからテンプレートをインポートする
- 複製したいプロジェクト テンプレートのリンクをクリックします（上記のステップ 4 を参照してください）。
- このテンプレートを使用をクリックします。
複製元プロジェクトのタスク、予定日、コメントなどをすべて含んだ、新しいプロジェクトが一番下に作成されます。
todoist.com/templates から事前に作成されたプロジェクト テンプレートをインポートする
プロジェクトを素早く開始したい場合は、仕事、個人、クリエイティブなどのカテゴリーに分かれた 50 種類のテンプレートを Todoist ライブラリからお選びください。リンクはこちら: todoist.com/templates
CSV ファイルからテンプレートをインポートする
- 新しいプロジェクトを作成するか、または既存のプロジェクトを開き、テンプレートをインポートします。
- 右上の三点アイコンをクリックします。
-
テンプレートからインポートを選択します。
- CSV ファイルのテンプレートを選択します（上記のステップ 4 を参照してください）。
- 新しいプロジェクトを作成するか、または既存のプロジェクトを開き、テンプレートをインポートします。
- 右上の三点アイコンをクリックします。
- テンプレートからインポートをクリックします。
- CSV ファイルのテンプレートを選択します（上記のステップ 4 を参照してください）。
複製元プロジェクトのすべての予定日、コメント、ファイルを含んだプロジェクトが作成されます。
よくあるご質問
Q: ボード画面にあるプロジェクトを CSV ファイルにエクスポートしたいのですが、それをインポートしたらボード画面になりますか？
A: はい、なります！ リスト画面またはボード画面にかかわらず、プロジェクトを CSV ファイルにエクスポートすると、インポートした際の画面が引き継がれます。