Todoist でプロジェクトを CSV ファイルとしてインポート/エクスポートする

別のアプリのプロジェクトで Todoist にインポートしたいものがありますか？既存のプロジェクトを瞬時にエクスポートして他の場所で再利用する必要がありますか？ Todoist ではどちらもできます！

CSV ファイルを確認する

プロジェクトが CSV ファイルで保存されている場合は、こちらの方法で CSV ファイルが正しいフォーマットに沿っているかを確認して、Todoist にインポートします。

CSV ファイルでタスクをアサインする

CSV ファイルをインポートすると同時に担当者にタスクをアサインするには、担当者の名前とユーザー ID をRESPONSIBLE の列に入力する必要があります。詳細は下記をご覧ください：

1. 共有プロジェクトを開きます。
2. 右上の 三点アイコン をクリックします。
3. CSV としてエクスポートを選びます。
4. CSV ファイルを開きます。
5. アサインされたタスクの行で、RESPONSIBLEのセルのユーザー名とユーザー ID をコピーします。

CSV ファイルをインポートする

ご利用の CSV ファイルが正しいフォーマットに沿っていると確認後に、Todoist に CSV ファイルをインポートする方法はこちらです：

1. https://todoist.com で Todoist にログインします。
2. 新しいプロジェクトを作成するか、既存のプロジェクトを開きます。
3. 右上の 三点アイコン をクリックします。
4. CSV からインポートを選びます。
5. CSV ファイルをアップロード ウィンドウにドラッグするか、コンピュータからアップロードをクリックします。

Todoist はすべてのタスクとタスクの属性を CSV ファイルから自動でプロジェクトにインポートします。お客様が、リスト、ボード、またはカレンダー レイアウトの週次画面を使用している場合は、Todoist は新しいプロジェクトでもそれを保持します。

CSV ファイルのインポートのトラブルシューティング

CSV ファイルのインポート/エクスポートで問題が発生している場合は、フォーマットに関連する問題が原因かもしれません。その解決方法を下記で説明します。

エンコーディング フォーマットに誤りがある

Todoist が CSV ファイルを正しくインポートするには、ファイルが UTF-8 フォーマットを使ってエンコードされる必要があります。

列のテキストがごちゃ混ぜになっている

CSV ファイルを Microsoft Excel で開く際、1 つの列にたくさんのテキストが入っている場合があります。この修正方法はこちらです：

1. A 列をクリックして列全体を選択します。
2. データ タブをクリックします。
3. テキストを列に分割をクリックします。
4. 境界を選択し、次へをクリックします。
5. セミコロン ボックスにチェックを入れ、その他のボックスのチェックを外します。
6. 終了をクリックして確認します。

フォーマットに誤りがある

Todoist にインポートするファイルが正しいフォーマットに沿っていない場合、インポートが失敗したことを示すプロンプトが表示され、プロジェクトは空のままになります。

必ず CSV フォーマットを確認して、CSV ファイルのすべてのセルに正しいコンテンツが入っているかをダブルチェックしてください。TYPE の列に書かれているコンテンツ（例：タスク、セクション、メモ）は、大文字ではなく小文字で記載する必要があります。

CSV ファイル インポートを取り消す

CSV ファイルが正常に Todoist にインポートされた場合は、このプロセスを元に戻すオプションはありません。回避策として、誤ってインポートされたタスクを一括選択して削除します。

プロジェクトを CSV ファイルとしてエクスポートする

1. https://todoist.com で Todoist にログインします。
2. 既存プロジェクトを開きます。
3. 右上の 三点アイコン をクリックします。
4. CSV としてエクスポートを選びます。

プロジェクトの CSV ファイルが作成され、ご利用のコンピュータに自動保存されます。これは元のプロジェクトをそのまま複製したものであり、タスクの日付、時間、コメント、ファイル等が含まれます。

CSV ファイルに関する制限

プロジェクトを CSV ファイルとしてインポート/エクスポートする際に、いくつかの制限があります。

完了したタスク

プロジェクトを CSV ファイルとしてエクスポートする際に、完了済みのタスクは含まれません。ファイルに完了済みのタスクを含める必要があって、すべてのタスクの属性が必要ではない場合は、Google シートにエクスポートする拡張機能を使います。こちらの CSV ファイルでは、ラベル、期限、コメント、添付ファイル、リマインダーは除外されますが、プロジェクトの完了済みのタスクを含めることができます。

繰り返しの日付の開始日

プロジェクトをエクスポートする際、繰り返しの予定日の開始日は CSV ファイルには保存されません。例えば、1 月 31 日から毎年という繰り返しのタスクがあって、これをエクスポートすると、タスクの日付は毎年に変更されます。

インポートのサイズ制限

各プロジェクトでは最大 300 件のタスクをサポートしています。CSV に 300 行を超えるタスクが含まれている場合、インポートは完了できません。テンプレートまたは CSV ファイルから大量のタスクをインポートすると、複数のエラーが発生する可能性があります。どちらの場合も、テンプレートまたはファイルを小さなチャンクに分割し、一度に 1 つずつインポートしてください。

お問い合わせ

Todoist の CSV ファイルのフォーマット、インポート、エクスポートでお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち — リッケ、マリージャ、デルモットと他のチームメイトが、お客様のファイルを確認し、解決いたします。