Todoist でアイゼンハワー・マトリクス

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アイゼンハワー・マトリクスは、アメリカ第 34 代大統領であるドワイト・D・アイゼンハワーがよく行っていた方法に基づくタスク管理のテクニックです。この手法では、重要/重要でない、緊急/緊急でないという 4 つの基準を元にタスクの優先順位を決定します。

この手法では、タスクをアイゼンハワー意思決定マトリクス(別名、アイゼンハワーボックス)の中に可視化します。水平の横軸は緊急度を示し、左側は最も緊急度が高く、右側は最も緊急度が低いことを意味します。垂直の縦軸は重要度を示し、上が最も重要度が高く、下が最も重要度が低いことを意味します。

結果としてタスクは次の 4 つのカテゴリーに分類されます — 緊急かつ重要、緊急だが重要ではない、重要だが緊急ではない、重要ではなく緊急でもない。すべてのタスクはこのボックスの中に分類でき、これにより今対処すべきことや、何を後回しにすべきかが明確にわかるようになります。さらに詳しく…

Eisenhower-summary-1.png

ラベルを使って Todoist でアイゼンハワー・マトリクスをセットアップする方法

  1. 次の 2 つのラベルを作成します: @重要 と @緊急
  2. 4 つのフィルターを作成します:
    • @緊急 & @重要のフィルター クエリを付けた緊急&重要
    • !@緊急 & @重要のフィルター クエリを付けた非緊急&重要
    • @緊急 & !@重要のフィルター クエリを付けた緊急&非重要
    • !@緊急 & !@重要のフィルター クエリを付けた非緊急&非重要
  3. 新しいタスクに適切なラベルを追加します:
    • 個人的にもすぐに片付けてしまわなければいけないタスクには、@緊急 & @重要を追加
    • 期限には余裕があり、個人的にやってしまいたいタスクには @重要を追加
    • 誰かに任せられるタスクには @緊急を追加
    • やらなくてもいいタスクには何も追加しない
  4. 重要かつ緊急であるタスクを最初に処理します。重要だが緊急ではないタスクには、すべて予定日を設定します。重要ではないが緊急であるタスクは、なるべく人に任せます。重要ではなく緊急でもないタスクは、最後に処理します(もしくはやらないという選択もあります)。

優先度を使って Todoist でアイゼンハワー・マトリクスをセットアップする方法

  1. 4 つのフィルターを作成します:
    • 緊急&重要には P1 のフィルター クエリ
    • 非緊急&重要には P2 のフィルター クエリ
    • 緊急&非重要には P3 のフィルター クエリ
    • 非緊急&非重要には P4 のフィルター クエリ
  2. 新しいタスクに適切な優先度を追加します:
    • 個人的にもすぐに片付けてしまわなければいけないタスクには、P1 を追加
    • 期限には余裕があり、個人的にやってしまいたいタスクには P2 を追加
    • 誰かに任せられるタスクには P3 を追加
    • やらなくてもいいタスクには優先度を追加しない(もしくは P4 を追加)
  3. P1 のタスクを最初に処理します。P2 のタスクにはすべて予定日を設定します。P3 のタスクはなるべく人に任せます。P4 のタスクは最後に処理します(もしくはやらないという選択もあります)。

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