スマート スケジュールを使って予定日を設定する

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タスクの量に対して、無理なスケジュールを立ててしまってませんか?Todoist のスマートスケジュールは、そんな問題を解決します。

スマート スケジュールは予測モデリングを使って、あなたのタスクに合わせた予定を提案します(スマート スケジュールが提案した予定日時は、自由に承認/編集/拒否することができます)。

スマート スケジュールは以下の要素を考慮して、予定日を提案します。

  • 習慣 – メールの処理を行うのは、月曜の朝ですか?土曜日は読書の日でしょうか? スマート スケジュールはあなたの習慣を学習し、それに応じた予定日を提案します。
  • タスクの緊急性 – スマート スケジュールは、Todoist ユーザーの匿名データに基づいてタスクの緊急性を推測します。
  • 平日 vs 休日– 休日に処理できる種類のタスク、平日にやるべきタスクなどを学習します。(例:「原稿を仕上げる」、「メール チェック」など)
  • 予定されているタスク – 明日は多忙だが、金曜日は空いている。スマート スケジュールは、そのように次の 7 日間のタスク量を考慮して予定日を提案します。
  • 1 日と 1 週間の目標タスク数– スマート スケジュールでは、毎日および毎週の目標を達成できるように予定日を提案します。(詳しくはカルマの設定をご参照ください)。

時間の経過とともに 「学習する」AI 機能を搭載したスマート スケジュールの日付予測は、Todoist を使えば使うほど正確になります。

スマート スケジュールにアクセスする方法は以下のとおりです。

期限切れのタスクをリスケジュールするとき

  1. 今日または次の 7 日間のビューで、期限を過ぎたタスクをリスケジュールするがタスク リストの右上に表示されます。
  2. 任意のタスクにカーソルを合わせて右側の灰色のカレンダー アイコンをクリックし、提案された期日を編集します(任意)。
  3. 提案されたスケジュールを承認する場合、右下にある更新をクリックします。

smart-schedule-web-panel-edit.jpg

1 つのタスクを追加/リスケジュールする場合

  1. 新しいタスクを作成するか、スケジュールを変更するタスクをクリックします。
  2. タスク名の右側にある日付欄をクリックします。
  3. 日付メニューの左上にあるおすすめ予定日のショートカットをクリックします。
  4. 保存をクリックします。

smart-schedule-web-shortcut.jpg

複数のタスクをリスケジュールする場合

  1. どのタスクビューでも複数のタスクを選択して編集できます。
  2. Todoist の上部に表示されるスケジュールをクリックします。
  3. スマート スケジュールをクリックして、選択したタスクのおすすめ予定日時を表示します。
  4. 任意のタスクにカーソルを合わせて右側の灰色のカレンダー アイコンをクリックし、提案された期日を編集します(任意)。
  5. 提案されたスケジュールを承認する場合、右下にある更新をクリックします。

期限切れのタスクをリスケジュールするとき

  1. 今日または次の 7 日間のビューで、期限を過ぎたタスクをリスケジュールするがタスク リストの右上に表示されます。
  2. 任意のタスクにカーソルを合わせて右側の灰色のカレンダー アイコンをクリックし、提案された期日を編集します(任意)。
  3. 提案されたスケジュールを承認する場合は、画面下にあるすべて更新をクリックします。

smart-schedule-windows-panel-edit.jpg

1 つのタスクを追加/リスケジュールする場合

  1. 新しいタスクを作成するか、リスケジュールする既存のタスクにカーソルを合わせます。
  2. タスクの新規作成時はタスク名の右、タスクをリスケジュールするときはカレンダーをクリックします。
  3. タスクの新規作成時は左下、タスクをリスケジュールするときは右上をクリックします。

smart-schedule-windows-shortcut.jpg

複数のタスクをリスケジュールする場合

  1. Ctrl + m のキーボード ショートカットを使用して選択モードに入るか、フィルター ビューの場合は、右上にある三点アイコンから選択モードを使用します。
  2. リスケジュールしたいタスクを選択します。
  3. 上部のカレンダー アイコンをクリックします。
  4. 左上のおすすめ予定日時のショートカットをクリックします。
  5. 提案されたスケジュールを承認する場合は、画面下にあるすべて更新をクリックします。
  1. 今日または次の 7 日間のビューでは、タスク リストの右上に表示されるリスケジュールをクリックします。
  2. タスクをタップしてリスケジュールを選択すると、おすすめの予定日時を変更できます(任意)。
  3. 提案されたスケジュールを承認する場合は、右上にある更新をタップします。

smart-schedule-ios-panel-edit.jpg

1 つのタスクをリスケジュールするとき

  1. スケジュールを変更するタスクを左にスワイプします。
  2. おすすめの予定日を取得するにはリスケジュールをタップします。

iOS_Scheduler.png

複数のタスクをリスケジュールする場合

  1. 画面の右上に表示される三点アイコンをタップして、複数のタスクを編集を選択します。
  2. リスケジュールしたいタスクを選択します。
  3. Todoist の下部に表示されるメニューの中のカレンダー アイコンをタップします。
  4. スマート スケジュールをタップします。
  5. タスクをタップしてリスケジュールを選択すると、おすすめの予定日時を変更できます(任意)。
  6. 提案されたスケジュールを承認する場合は、右上にある更新をタップします。

期限切れのタスクをリスケジュールするとき

  1. 今日または次の 7 日間のビューの右上に表示されるリスケジュールをタップします。
  2. タスクをタップしてリスケジュールを選択すると、おすすめの予定日時を変更できます(任意)。
  3. 提案されたスケジュールを承認する場合は、右上にある更新をタップします。

smart-schedule-android-panel.jpg

1 つのタスクをリスケジュールするとき

  1. スケジュールを変更するタスクを左にスワイプします。
  2. おすすめの予定日を取得するにはリスケジュールをタップします。

Android_Scheduler.png

複数のタスクをリスケジュールする場合

  1. どのタスクビューでも複数のタスクを選択して編集できます。
  2. Todoist の下部に表示されるメニューの中のカレンダー アイコンをタップします。
  3. スマート スケジュールをタップします。
  4. タスクをタップしてリスケジュールを選択すると、おすすめの予定日時を変更できます(任意)。
  5. 提案されたスケジュールを承認する場合は、右上にある更新をタップします。

完璧なプライバシーと安全性

Todoist は、個人情報保護において企業の情報取り扱いに対するユーザーの高い関心を認識しています。そのため、スマート スケジュールの仕組みに関しても率直かつ詳細にお伝えします。

スマート スケジュールのアルゴリズムでは、すべての個人データ(「メール」という単語を含むタスクを完了した場合など)が自動的に処理されます。つまり、外部サービスがこれらのデータにアクセスすることは決してなく、また弊社のチーム メンバーもデータの閲覧はできません。情報は完全にプライベートで、ユーザーだけのものです。

スマート スケジュールが利用するデータ(例: タスク優先度の設定傾向など)はお客様を識別できない形で収集され、弊社の社員が個人情報を見ることはありません。また、未承認のサードパーティとお客様のデータを共有することはありません。

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